Как запись видеозвонков может использоваться в отделе кадров
Специалистам по персоналу обычно поручено нанимать и проверять новых сотрудников, а это означает, что им нужно видеть много людей в течение своей карьеры.
Если вы специалист в области управления персоналом, вы знаете, что все, что может помочь вам разобраться в потоке людей, которых вы видите еженедельно, является находкой. Ну, эту находку еще называют регистратором видеозвонков.
Чем полезна запись видеозвонка для HR?
Даже лучшие профессионалы забывают о вещах. Когда вы используете программное обеспечение для конференц-связи с устройством записи видеозвонков, у вас есть запись, которую вы и ваша команда можете использовать позже, чтобы убедиться, что никакая информация не потеряна.
Cue , уникальная технология транскрипции на основе искусственного интеллекта от Callbridge, автоматически создает доступные для поиска транскрипции всех ваших встреч. Это означает, что специалист по кадрам может найти конкретное слово или фразу, произнесенную вами или кандидатом на должность. После того, как вы определились с кандидатом, вы также можете использовать функцию обмена документами для обмена информацией о трудоустройстве и совместного просмотра документов в режиме реального времени.
Как вы можете облегчить потенциальному клиенту работу во время собеседования?
Хотя видеоконференция считается более простой, чем личная встреча, кандидаты все равно могут нервничать перед встречей. Важно сохранять непринужденный тон и часто улыбаться, что может быть сложно, поскольку вы, по сути, просто смотрите в веб-камеру.
Также полезно, если вы дадите своему участнику конференц-связи краткие инструкции о том, как присоединиться к вашей встрече, и кратко опишите, о чем будет говориться во время встречи. Это снимает часть естественного стресса при собеседовании и позволяет вести более свободный разговор.
Наконец, не забудьте напомнить собеседнику, что они записываются с помощью устройства записи видеозвонков.
Каковы передовые методы записи видеозвонков?
Помимо честности в использовании устройства записи видеозвонков, есть еще пара передовых методов, о которых следует помнить. Запись конференц-связи должна считаться конфиденциальной собственностью компании и не должна быть видна широкой публике, и на самом деле ее следует показывать только старшим членам команды, которые имеют право голоса в процедуре приема на работу.
Комично плохое интервью могло бы стать отличным вирусным видео на YouTube, но оно также может стоить вашей компании судебного ущерба, учитывая, что вы только что загрузили конфиденциальное видео для всеобщего сведения.
Как включить устройство записи видеозвонков?
Чтобы записать конференц-звонок, просто нажмите кнопку «Запись» на панели управления. Вы также можете настроить автоматическую запись встречи в начале, на странице планирования. В любом случае, вы узнаете о начале записи, когда услышите сообщение «Запись началась» в аудиопотоке.
После завершения звонка вы можете загрузить запись. Она также доступна в разделе «Загрузки» вашего аккаунта, даже после окончания звонка.
Регистратор видеозвонков Callbridge не уступает никому
Если отдел кадров вашей компании хотел бы воспользоваться преимуществами записи видеозвонков с такими передовыми функциями, как транскрипция с возможностью поиска с помощью ИИ и возможность проведения конференций с любого устройства без загрузки программного обеспечения , попробуйте Callbridge бесплатно в течение 30 дней.
