Как видеоконференцсвязь может улучшить рабочий поток между государственными учреждениями

Когда все департаменты и агентства работают в тандеме как единый фронт, именно тогда полностью функционирующий государственный орган действительно является суммой его частей. Но как все стороны гармонично обмениваться идеями на регулярной основе или быть в курсе чрезвычайных ситуаций и внезапных изменений в политике? Традиционные способы документирования и общения, безусловно, никогда полностью не выйдут из моды, но по мере того, как видеоконференцсвязь становится предпочтительным способом общения, груды документов и аналоговых файлов постепенно заменяются.

Рассмотрим следующие преимущества видеоконференцсвязи для государственных учреждений:

10. Лучшее качество жизни

Связь с командами и коллегами из разных отделов и других секторов требует времени в пути и присутствия. Или нет? С помощью видеоконференцсвязи просто организуйте онлайн-встречу, и отпадет необходимость водить машину, парковаться и появляться, когда любое решение или решение проблемы можно сделать с помощью видео. Когда дело доходит до продвижения сотрудников по карьерной лестнице, помощь между агентствами приобретает совершенно новый смысл. Подумайте обо всем, что касается обучения, найма и найма на специализированные государственные должности. Технология видеоконференцсвязи упрощает работу за счет записи учебники для обучения; видеоролики о подборе персонала для кампаний по подбору персонала и спланированные пакеты найма для адаптации.

9. Улучшение рабочей среды

Межведомственная коммуникация сильно влияет на качество работы, выполняемой между отделами, а также в одном отделе. Сотрудничество значительно улучшается, когда коммуникация идет со скоростью технологий, особенно в критической ситуации или в связи с проблемами в связях с общественностью. Менее драматично то, что даже работники, которые недавно стали родителями или приехали из другой культуры или страны, теперь имеют возможность более плавно интегрироваться в рабочую силу.

8. Более эффективное использование человеко-часов

Снижение затрат означает экономию времени, а экономия времени означает, что человеко-часы можно более эффективно использовать в других местах. Видеоконференцсвязь способствует повышению производительности и возвращает больше рабочего времени, что является ценным ресурсом в правительстве. Представьте себе сэкономленные доллары, когда оплата проезда известного адвоката внезапно перестает существовать. Сокращение времени в пути со временем экономит душевное спокойствие и деньги налогоплательщиков.

7. Снижение затрат на судебные процессы.

Деньги налогоплательщика могут быть использованы в другом месте, когда видеоконференцсвязь находится на виду. Свидетельства, слушания, показания - все это может быть сделано без необходимости возить заключенных в тюрьму и обратно; l Адвокаты не обязаны так часто покидать офис, а свидетели могут предоставить подробные отчеты о конфиденциальности и безопасности своего собственного дома. Кроме того, большинство других небольших сценариев, связанных с судом, можно проводить без поездок и поездок на работу. Благодаря простой настройке и четкому подключению к Интернету, многие судебные процессы можно легко выполнять на экране.

6. Взаимодействуйте с общественностью.

Когда каналы связи между правительством и общественностью становятся открытыми и прозрачными, появляется лучшее чувство доверия и понимания. Использование такой передовой технологии, как видеоконференцсвязь, для связей с общественностью, позволяет выступить открыто. Стало меньше дыма и зеркал, и представители государственного сектора могут смело решать жалобы и вопросы, обращаясь к общественности лично.

5. Общайтесь с гражданами

Вовлечение граждан в сообщество важно, если необходимо услышать или сообщить о проблеме. Общеизвестно, что городские ратуши и общественные мероприятия не очень посещаемы, но видеоконференции могут помочь поднять эти цифры. Граждане могут дозвониться (откуда угодно, используя бесплатный международный телефонный номер) и посмотреть, что происходит. Они могут участвовать, задавая вопросы в чате, включая звук и поднимая руку, или выступая в качестве приглашенного докладчика, в зависимости от размера собрания. Видеоконференцсвязь помогает дать голос людям, которые хотят выступить, независимо от того, где они географически расположены.

4. Сотрудничество стало проще

Обдумываете ли вы идеи для предложений и программ сообщества или работаете вместе в команде, разрабатывая план действий в чрезвычайных ситуациях, сотрудничество на лету иногда является обязательным. Эффективная система связи, такая как простая в использовании платформа для видеоконференцсвязи по запросу, делает объединение усилий более простым и обогащенным. Пока есть подключение к Интернету, участники из разных регионов, стран и офисов могут подключаться к базе «локально» в онлайн-конференц-зал это объединяет всех.

3. Встречи на ходу

Важные встречи не нужно откладывать или переносить из-за времени в пути или внезапных изменений в расписании главы отдела в последнюю минуту. Видеоконференцсвязь обеспечивает большую мобильность и гибкость для правительства, когда речь идет о географической удаленности или противоречивых графиках. А если ключевой игрок не может провести видеоконференцию? запись и просмотр позже - второй лучший вариант.

2. Сообщения общественной безопасности по запросу

Видеосвязь открывает прямую линию связи в экстренных случаях. Команды могут сократить время реагирования на чрезвычайные ситуации и оценить, какие меры по управлению чрезвычайными ситуациями необходимо учитывать в случае кризиса, когда граждане находятся в опасности. Это эффективная форма связи для целей обучения и в случае возникновения чрезвычайной ситуации в удаленном месте.

1. Межведомственная гармония

Более быстрое принятие решений с использованием меньшего количества ресурсов помогает сделать рабочее место более плавным. Лучшее сотрудничество стало возможным только благодаря видеоконференцсвязи, благодаря которой каждый проект стал более заметным или более делегированным среди сотрудников и партнеров.

Позволять Платформа для двусторонней видеоконференцсвязи Callbridge усилить рабочий процесс между государственными учреждениями при одновременном снижении общих эксплуатационных расходов. Его простое в использовании программное обеспечение на основе браузера с нулевой загрузкой является быстрым, надежным и соединяет вас по всему миру - или только между офисами. Благодаря функциям совместной работы, таким как совместное использование документов и совместное использование экрана, работа может быть выполнена более целесообразно.

Начните бесплатную 30-дневную пробную версию здесь.