Лучшие советы по конференц-связи

Как видеоконференцсвязь упрощает прослушивание и кастинг

Поделиться этой записью

литьеКаждый проект начинается с творческого видения. Зерно идеи, которая после посадки и полива превращается в процветающую, живую и дышащую работу, которая выражает вашу точку зрения миру. В особенности для проектов, снятых на экране, планирование от концепции до камеры требует невероятного количества «заботы» и работы за кадром. Когда дело доходит до воплощения идеи в жизнь, задействовано так много движущихся частей, что без надлежащей инфраструктуры ваша идея всегда может оставаться просто идеей.

Опубликуйте свою идею и воплотите ее в жизнь с помощью общения, которое поднимет вашу работу над землей, начиная с квалифицированно организованных кастингов и прослушиваний. Благодаря фотографии, интервью, кинофильмам, спецэффектам и т. Д. Совместная работа в СМИ, искусстве и развлечениях может осуществляться на разных платформах и в разных местах.
Если у вас есть агенты в Нью-Йорке, талантливые сотрудники в Лондоне и директора в Торонто, видеоконференцсвязь свяжет вас с нужными вам людьми в считанные минуты, независимо от географического положения.
Если вы ищете актеров для кино, телевидения, рекламы; манекенщицы для показа на подиуме; ведущие реалити-шоу и многое другое, организуют прослушивания, используя технология видеоконференцсвязи для успешного и безболезненного процесса гипсовой повязки.

Вот несколько способов использования видеоконференцсвязи, которые могут улучшить качество проведения прослушиваний, собеседований и встреч для успешного кастинга и лучшего общения на этапе подготовки к съемкам:

10. Расширьте охват, откройте для себя больше талантов

Онлайн-трансляция с использованием технологии двусторонней связи экспоненциально расширяет ваш охват. Вместо того, чтобы кастинги в студии или в офисе были доступны только для тех, кто находится поблизости, онлайн-прослушивание снимает географические ограничения.

Любой из любого места может увидеть ваш «Призыв к участию» и отправить его. Это еще больше расширяет приглашение на неоткрытые или андеграундные таланты, а также на востребованные таланты, которые в настоящее время участвуют в другом проекте, находятся на съемочной площадке или путешествуют. Потенциальные актеры, новые сотрудники и многие другие могут предварительно записать свою «кассету для прослушивания» или заглянуть на онлайн-встречу вживую.

9. Продвигайте прослушивания из дома.

Поощряйте кандидатов открыть магазин и записывать из дома. Либо путем первоначальной ориентации в Интернете, либо по электронной почте, заранее отправьте кандидатам необходимые материалы, такие как сценарий или детали прослушивания, чтобы они могли практиковаться и прибивать дома, прежде чем отправлять их.

8. Принимайте решения быстрее или используйте буферное время

Принимая участие в онлайн-прослушивании, вы можете принимать решения в удобное для вас время. Вынесение вердикта может быть сделано на месте, или вы можете удобно добавить буферное время, чтобы руководители и высшее руководство могли взвесить все.

Независимо от того, выступая ли вы в одной студии или не выходя из дома или личного рабочего места каждого человека, директора, таланты и агенты по кастингу, продюсеры и руководители могут собираться в онлайн-пространстве в режиме реального времени для просмотра прослушиваний или участия в них. онлайн-панель для обсуждения и составления короткого списка.

По мере развития процесса литья, онлайн встречи предоставить таланту прямую связь с командой подготовки к съемкам. Уменьшите головную боль, связанную со сложными, дублирующимися графиками, и транспортные расходы, такие как авиабилеты и проживание, которые значительно сокращаются по мере сокращения числа кандидатов. Кроме того, поисковикам талантов не нужно путешествовать туда и обратно после того, как они установили связь. Составление короткого списка кандидатов - это не долгий процесс, и его можно сделать без личного присутствия.

литье7. Дайте качественный отзыв

Коммуникация на всех уровнях производства - вот что действительно поднимает любой проект с мертвой точки. Время - деньги - от местного телевизионного ролика небольшого бутик-агентства до полноценного кинофильма при поддержке мегастудий. Программное обеспечение для видеоконференцсвязи помогает оперативно получать обратную связь для оперативных изменений и обеспечения непрерывности. Никто не должен работать разрозненно, когда межведомственные встречи могут проводиться в режиме онлайн в данный момент, записываться сейчас, чтобы посмотреть позже, или планироваться без промедления для срочного изменения направления.

Для получения более подробной обратной связи видеоконференцсвязь, которая полностью оснащена интеллектуальными сводками и технологией транскрипции, делает любой сеанс мозгового штурма или совещание о ходе работы более плавным. Каждое произнесенное слово фиксируется, датируется и помечается говорящим с использованием автоматической транскрипции с искусственным интеллектом. Повторяющиеся фразы и тренды организованы для облегчения поиска после конференции, что идеально подходит для поиска деталей съемки или важных адресов местоположения в условиях ограниченного времени.

6. Более тесное сотрудничество

Полноценный контент невозможен без команды людей, поддерживающих его создание. От раскадровки до экрана несколько отделов должны предоставлять отзывы и указания по всем направлениям, проверять бюджеты и расходы, производственную обработку, творческое руководство, места съемки, сроки редактирования и многое другое. Каким бы путем ни развивался ваш проект, успех его завершения зависит от качества четкой и эффективной коммуникации, будь то немедленная или запланированная.

Рассмотрим три функции, которые должна иметь каждая сложная платформа двусторонней видеоконференцсвязи, чтобы обеспечить усиленную обратную связь, отчеты о ходе работы, обновления статуса и многое другое:

Интернет доски:
Цифровое пространство для общения с формами, цветами и изображениями, идеально подходящее для иллюстрации абстрактных концепций, таких как постановка, освещение и т. Д. Передача файлов, изображений, мультимедиа, ссылок и т. Д.

Совместное использование документов:
Быстро и легко перетаскивайте документы и файлы, которые необходимо отправить на место. Легко находить, открывать и представить голосовые ролики, видео для прослушивания, хедшоты и многое другое из облака, чтобы делиться ими с другими и немедленно сотрудничать.

Общий доступ к экрану:
Сотрудничество, продуктивность и взаимодействие становятся проще, если вы приведете других участников встречи на одну и ту же страницу, чтобы они могли видеть то, что вы видите. Это особенно хорошо работает, когда всем нужно одновременно просмотреть одно и то же видео для прослушивания или обсудить изменения в сценарии.

Свяжитесь с международной группой сотрудников, вашей командой в зарубежном офисе или партнерской студией в будущем. Это как открыть свой проект за виртуальным столом для переговоров, за которым может сесть любой.

5. Ускорьте общение после кастинга

Жесткие сроки, бюджеты и долгие рабочие дни могут усложнить задачу собрать всех в одном месте лично, а иногда даже онлайн. Но с технологией, которая предоставляет второй лучший вариант личного присутствия, ускоряет отправку и получение сообщения и снабжена функциями, позволяющими избавиться от боли при вычислении часовых поясов, вы действительно можете начать работу по диспетчеризации. Другие функции, которые делают общение более жестким, включают автоматические приглашения и напоминания, программное обеспечение на основе браузера с нулевой загрузкой, потоковое видео в реальном времени и запись встреч.

После кастинга вы можете сохранить все свои любимые записи и централизовать их в одном месте через облако для удобного обмена файлами и доступа к документам. Передаете строго конфиденциальные сценарии и сценарии? Ищите платформу для видеоконференций со 128-битным шифрованием и дополнительными функциями безопасности, такими как одноразовый код доступа и блокировка собрания.

слух4. Проведите групповое или индивидуальное прослушивание.

Экономьте время и повышайте ставки, приглашая потенциальных талантов выступать друг перед другом в группе - онлайн. Если вы сделаете это в самом начале процесса отбора, то сможете быстро отсеять некачественные таланты, чтобы вы могли потратить больше времени на поиск подходящего человека на роль. Проведите немного больше импровизационного прослушивания, проведя его вживую перед группой директоров по кастингу, менеджеров и агентов для динамического многостороннего кастинга. Это особенно полезно, если у вас несколько ролей в сцене и вы хотите проверить химию между актерами.

3. Запишите кастинги и прослушивания

Подходит к концу кастинг, а за роль борются несколько актеров? Получите талант, чтобы по-настоящему отточить свое мастерство и добиться нужной роли, организовав онлайн-встречу, на которой они выступают и импровизируют в режиме реального времени. В качестве альтернативы предложите талантам прислать их собственную записанную заранее пленку. Это не только экономия времени при просмотре сотен или тысяч заявок, но и забавный контент для закулисных съемок, когда ваша продукция или талант делают это большим!

2. Оптимизация производственного процесса.

Когда части продукции обрабатываются в тандеме, возможно столкновение с блоком на линии подготовки производства или задержка в производстве. рабочий. Избегайте длинных цепочек электронной почты и узких мест при выборе талантов для ролей, согласовании бюджетов и зарплат, а также расписании съемок, организовав виртуальную встречу, чтобы охватить больше вопросов в разных отделах.

Во время и после производства совещания по видеоконференцсвязи помогают ускорить выполнение работы, устраняя беспорядок для более непосредственной отправки и получения информации, а также продвигая обновления статуса, отзывы, редактирование фильмов, обзоры и другую важную информацию. Создайте больше потока в творческом процессе для простой передачи, делегирования работы и наблюдения за различными контрольными точками в процессе работы.

1. Обратная связь из дома

Для перехода к следующему этапу требуется завершение кастинга, коммуникация и обзоры с продюсерскими компаниями, заинтересованными сторонами, руководителями и директорами. Открывайте линии связи с лицами, принимающими решения, поблизости или далеко от дома, для более быстрой обратной связи, внесения поправок и ускорения прогресса.

Вот несколько советов для успешного проведения интервью по видеоконференции или талантливого прослушивания:

  • Создать повестку дня
    Перед встречей разошлите участникам повестку дня или маршрут и сценарий за несколько дней до их чтения. Это поможет им подготовиться и гарантирует, что у вас все будет гладко, не тратя время на сверхурочные.
  • Отправляйте и получайте важную информацию заблаговременно
    Не забудьте предоставить кандидату важную информацию, включая данные для входа, время, дату и т. Д. упомянуть и это тоже.
  • Делайте встречи небольшими
    Когда вы участвуете в предварительном или пост-кастинге, старайтесь, чтобы синхронизация была небольшой и точной. Слишком большое количество лиц, принимающих решения, приведет к тому, что процесс ликвидации затянется слишком долго. Это относится и к многосторонним прослушиваниям. Сведите толпу к минимуму, пригласив только тех, кто должен быть там.
  • Проверьте технологию
    Сделайте прогон перед днём прослушивания, чтобы убедиться, что все технологии работают быстро и эффективно. Это поможет предотвратить сбои и необходимость останавливать или откладывать процесс для устранения неполадок.
  • Принесите мод
    Назначьте кого-нибудь в качестве модератора, чтобы помочь с потоком кандидатов и управлять талантами, читателями и командой. Модератор сможет продвигать процесс как на земле, так и в Интернете, и действовать в качестве контактного лица, если у кого-то возникнут технические трудности или возникнут вопросы.
  • Используйте эффективную технологию видеоконференцсвязи
    Выберите платформу для видеоконференцсвязи, которая проста и интуитивно понятна в использовании, но при этом может похвастаться широким набором сложных функций, обогащающих опыт. Стремитесь к высококачественной аудио- и видеотехнологии, разработанной для первоклассного общения, дающей возможность талантливым сотрудникам работать с максимальной отдачей, делая вашу работу проще и управляемее.

Позвольте высококлассной платформе двусторонней коммуникации Callbridge внести согласованность в то, как вы проводите кастинг-вызовы и прослушивания. Вы можете расширить свой охват, чтобы открывать новые и появляющиеся таланты, поощрять прослушивания, проводимые дома, принимать более быстрые решения и сокращать время производства. Воспользуйтесь такими ключевыми функциями, как интерактивная доска, общий доступ к документам, общий доступ к экрану и функция подписи. Cue ™ который автоматически расшифровывает, добавляет отметки даты, теги выступающих и многое другое.

Сделайте прослушивания и кастинг более привлекательными с помощью технологий и функций, которые сделают процесс вашего видения более быстрым, эффективным и оптимизированным от концепции до камеры.

Поделиться этой записью
На фото Алекса Терпанджян

Алекса Терпанджян

Алекса любит играть со своими словами, складывая их вместе, чтобы сделать абстрактные концепции конкретными и удобоваримыми. Рассказчик и поставщик правды, она пишет, чтобы выразить идеи, которые оказывают влияние. Алекса начала свою карьеру в качестве графического дизайнера, а затем увлеклась рекламой и брендированным контентом. Ее ненасытное желание никогда не прекращать и потреблять, и создавать контент привело ее в мир технологий через iotum, где она пишет для брендов Callbridge, FreeConference и TalkShoe. У нее натренированный творческий глаз, но в душе она умеет говорить. Если она не стучит по ноутбуку рядом с огромной кружкой горячего кофе, вы можете найти ее в студии йоги или собирать чемоданы для следующей поездки.

Читать другие материалы:

мгновенными сообщениями

Обеспечение бесперебойной связи: полное руководство по функциям Callbridge

Узнайте, как комплексные функции Callbridge могут революционизировать ваше общение. От обмена мгновенными сообщениями до видеоконференций — узнайте, как оптимизировать сотрудничество вашей команды.
гарнитуры

10 лучших гарнитур 2023 года для удобных деловых онлайн-встреч

Для обеспечения беспрепятственного общения и профессионального взаимодействия необходима надежная и качественная гарнитура. В этой статье мы представляем 10 лучших гарнитур 2023 года для деловых онлайн-встреч.

Как правительства используют видеоконференции

Узнайте о преимуществах видеоконференций и о проблемах безопасности, которые необходимо решать правительствам для всего, от заседаний кабинета министров до глобальных собраний, и на что обратить внимание, если вы работаете в правительстве и хотите использовать видеоконференции.
API видеоконференций

5 преимуществ внедрения программного обеспечения для видеоконференций Whitelabel

Видеоконференцсвязь под брендом White Label может помочь вашему бизнесу MSP или PBX добиться успеха в условиях современного конкурентного рынка.
Наверх