В свете недавних событий, связанных со вспышкой COVID-19, жизнь, как мы узнали, замедлилась, но не стоит на месте. Очень важно заботиться как о своем физическом, так и о психическом здоровье, поскольку мы учимся находить баланс между работой из дома и дистанционным общением.
Как менеджер, ваша команда сейчас больше, чем когда-либо, полагается на вас в вопросах лидерства и поддержки. Пришло время подавать пример и сохранять настроение вашей команды в неизведанные времена.
Вот 5 вещей, которые следует помнить при использовании видеоконференцсвязи из дома:
5. Собственно использовать возможности видео
В обычной повседневной работе на рабочем месте нередко можно задать вопрос или вступить в беседу по электронной почте или физически встать и перейти в другое место. Даже если вы часто проводите онлайн-встречи, возможно, вы стесняетесь камеры и полагаетесь на звук вместо включения камеры.
Сейчас самое подходящее время, чтобы нажать кнопку камеры! Для лидера включение видеокамеры - стимул для других последовать его примеру. Это способствует лучшему взаимодействию, так как каждый может быть лицом к лицу в режиме реального времени.
Вы находитесь в первом ряду и в центре своей команды, а это значит, что вы можете легко определить, кто участвует, а кто нуждается в дополнительных разъяснениях. Язык тела, тон голоса, нюансы - все становится более очевидным, так что вы можете решить проблемы раньше или почувствовать некоторую человеческую вовлеченность; в отличие от членов команды, которые наполовину участвуют в разговоре, а наполовину проверяют свою электронную почту.
Задайте тон для встреч, встреч, брифингов и многого другого, щелкнув видео с самого начала. Коллега-интроверт? Уговорите члена вашей команды, отправив сообщение: «Алекс, мы скучаем по твоему обычно веселому« я », и все мы были бы счастливы увидеть твое лицо!»
4. Меньше, чем деловой стиль - это нормально
Это исключительное время, что означает, что это исключение из того, что, возможно, не нужно выглядеть четко и профессионально во время изоляции. Хотя пижамы не рекомендуются, можно распустить волосы!
Традиционную офисную одежду можно заменить футболкой и темными брюками. В конце концов, вы, скорее всего, забиты в углу своей квартиры или работаете на кухне под лай собаки. Возможно, вы держите ребенка на коленях, пока читаете отчет!
Признайте, что каждый делает все, что в его силах, в неопределенные времена и готовность к работе в рабочих условиях, которые не идеальны (или могут быть идиллическими для некоторых!), - это то, к чему каждый может относиться.
3. Вовлеченность - ключ к успеху
Ультрасовременная видеоконференцсвязь может вместить до 1,000 человек! В зависимости от вашего бизнеса и отрасли, это может быть спасительным преимуществом, особенно для большой конференции в качестве докладчика. тренер или педагог.
В противном случае, если у вас небольшой или средний бизнес, подумайте, как 10 человек в видеочате идеально подходят для поддержания вовлеченности людей. Дома, среди множества отвлекающих факторов (например, работа дома с супругом, домашние обязанности, обновления новостей, звонки родственников в течение дня), легко застать врасплох.
Во время онлайн-встречи задавайте своей команде конкретные вопросы. Вместо того, чтобы: «Есть ли у кого-нибудь что-нибудь, что они хотели бы добавить?» целевых руководителей отделов, задавая вопросы: «Сара, вашей команде потребуется больше ресурсов?», «Лиам, будут ли у вашего сегмента дополнительные вопросы о данном графике?»
2. Попробуйте функции
Высококачественное и сложное программное обеспечение для видеоконференцсвязи будет включать в себя широкий набор функций, которые сделают вашу онлайн-встречу еще более привлекательной. Помимо видеоконференцсвязи и конференц-связи, воспользуйтесь следующими преимуществами:
Общий доступ к экрану
Покажите своей команде свой рабочий стол или то, над чем вы работаете, в режиме реального времени.
Интернет доски
Предложите всем предложить творческие идеи, используя формы, цвета, формы, изображения и видео.
Умные резюме
В конце онлайн-встречи расскажите, что именно произошло во время синхронизации.
Запись встречи
Захватите каждый элемент, чтобы вы могли сохранить его и посмотреть позже, если вам нужно было немного выйти
Транскрипция AI
Вернитесь в прошлое с письменной расшифровкой того, что было сказано и сделано. Метки динамиков, а также отметки времени и даты - это записи, которые могут пригодиться позже.
Внедрите эти функции для более целостного взаимодействия и более динамичного способа общения с вашей командой.
1. Разработайте (личные и профессиональные) ритуалы
Теперь, когда повседневная жизнь немного менее расписана, подумайте, как практика дисциплины настроит этот день, чтобы производительный по возможности, как лично, так и профессионально.
Просыпаться в то же время, что и обычно, принимать душ, одеваться, готовить завтрак, обедать, держать телефон на расстоянии вытянутой руки - эти простые шаги помогут вам настроиться на выполнение хорошей работы.
Хотите наладить более эффективный ритм совещаний? Настройте приглашения и напоминания, чтобы держать команду в курсе событий. Проводите еженедельные видеовстречи за обедом. Организуйте онлайн-совещание в конце недели для обсуждения прогресса.
Раньше вели активный образ жизни? Выделите время для домашней тренировки с самого утра или ровно в 5 вечера. Сделайте отжимания или приседания, пока у вас что-нибудь разогревается в микроволновке.
Пытаетесь перейти в «рабочий режим»? Сварить кофе. Установите ноутбук возле окна. Не проверяйте электронную почту, пока не съедите что-нибудь или не узнаете, что о вашей семье позаботятся.
Позвольте Callbridge облегчить безопасное и легкое общение между вами и вашей командой. Вместе каждый может оставаться на связи, выполняя работу из дома. Нам просто нужно быть немного более креативными, чем обычно!
Благодаря функциям, способствующим стабильной работе и улучшающим коммуникацию, таким как конференц-связь , видеоконференции , запись, транскрипция и многое другое, пережить это непростое время не просто возможно – это может быть полезно и вдохновляюще.
