По мере того, как рабочие места продолжают развиваться, меняются и способы, которыми мы обмениваемся идеями, решаем проблемы и обсуждаем планы на собраниях. Появление виртуальных встреч - прекрасное преимущество более динамичного рабочего места, которое не ограничивается конференц-залом в офисе. Фактически, это полная противоположность, и это было встречено с распростертыми объятиями всеми, включая менеджмент и генеральных директоров.
Прошли те времена, когда приходилось ездить на работу на большие расстояния или летать через всю страну на саммиты. Попрощайтесь с потраченным впустую временем на сборы членов команды для срочных совещаний и с затянувшимися встречами (на самом деле, доказано, что виртуальные встречи, как правило, проходят более гладко, чем физические встречи за столом!).
Если вы хотите, чтобы ваш бизнес рос эффективно, сосредоточьтесь на виртуальные встречи один инструмент, доступный прямо у вас под рукой. Например, для привлечения талантливых менеджеров требуется наем сотрудников за пределами офиса, а не только поиск ближайших локаций. Расширение охвата улучшает ваш кадровый потенциал, поэтому групповое общение, включающее виртуальные встречи хороши для бизнеса и идеально подходят для высшего руководства. Гибкость и более доступные способы общения между участниками (и даже остальной частью команды) - это лишь некоторые из дополнительных преимуществ.
Однако, как бы прекрасно все это ни звучало, успех поощрения виртуальных встреч между самыми занятыми и наиболее востребованными людьми в офисе зависит от нескольких вещей. Если вы проявите немного предусмотрительности и приведете в действие несколько практик, с правильными инструментами, каждый в вашей исполнительной команде может чувствовать себя единым фронтом и добиваться результатов вместе с соответствующими командами.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ СООТВЕТСТВУЮЩУЮ ТЕХНОЛОГИЮ ВИРТУАЛЬНЫХ ВСТРЕЧ, КОТОРАЯ ИМЕЕТ EXEC В ДРУГИХ МЕСТАХ, ЧУВСТВУЮЩИХ НА СВЯЗИ
Независимо от того, находятся ли они в другом часовом поясе или нет, предоставление всем сотрудникам необходимых технологий, позволяющих превратить свой столик в кафе или свободной комнате во временный офис для проведения полноценных виртуальных встреч, имеет ключевое значение. Предоставление команде инструментов, которые создают ощущение, что они находятся на соседней улице, а не в другом городе, позволяет всем чувствовать себя на одной волне. Технологии для виртуальных встреч, включающие видеоконференции , демонстрацию экрана и мгновенные сообщения, отлично помогают преодолеть разрыв.
УБЕДИТЕСЬ, ЧТО ВСЕ МЕНЕДЖЕРЫ ИМЕЮТ ТО, ЧТО ИМ НУЖНО НАСТРОИТЬ ДЛЯ УСПЕХА
У линейных менеджеров есть свои непосредственные подчиненные, с которыми они должны поддерживать связь. Именно эти рабочие отношения крепки, и видеовстречи дают возможность установить еще более крепкую связь. Стратегии лидерства по-прежнему используются на расстоянии при управлении удаленными сотрудниками, например, обмен личными историями по социальному каналу; отправка еженедельных электронных писем с описанием внутренних новостей и поощрением признания; делегирование и наделение полномочиями ответственности; рутинные личные встречи и многое другое, и все это можно сделать с помощью видеовстречи.
СОХРАНИТЕ СВОЙ ОФИС ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫМ
Предоставление всем доступа к контенту, инструментам и определенным документам в централизованном месте позволяет беспрепятственно обмениваться данными и извлекать материалы. Пока вы находитесь на виртуальной встрече, и сотруднику необходимо просмотреть историю платежей; внести изменения в расписание; или провести мозговой штурм в режиме реального времени - в любом случае, вы можете вносить поправки вместе почти так, как если бы вы сидели друг напротив друга за столом в одном офисе, а не за океаном.
КОГДА ВОЗМОЖНО, УСТАНАВЛИВАЙТЕ ВСЕХ В ОДНОЙ КОМНАТЕ
Мы очень далеко продвинулись с точки зрения коммуникационных технологий, на которые компании могут положиться, чтобы соответствовать требованиям, обеспечивать быстрое реагирование и продуктивность во многих уголках мира. Однако встречи, сотрудничество и виртуальное общение становятся еще более приятными, когда вы собираетесь лично. Если позволяют ресурсы и время, объединение всех членов вашей команды высшего руководства на мероприятие, которое включает создание команды, общественные работы, сотрудничество и развлечения, обеспечивает сплоченную, но постоянно растущую сеть преданных своему делу и увлеченных менеджеров.
CALLBRIDGE - ЭТО ИНСТРУМЕНТ СОТРУДНИЧЕСТВА ВИРТУАЛЬНЫХ ВСТРЕЧИ НА УРОВНЕ ПРЕДПРИЯТИЯ, КОТОРЫЙ ЗАПУСКАЕТ УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ КОММУНИКАЦИИ.
Благодаря таким функциям, как видеоконференции и демонстрация экрана , вы можете присутствовать на встрече и делать это одним нажатием кнопки. Четкий звук, видео высокой четкости и возможность использовать единую общую платформу для управления всеми вашими конференц-залами, участниками, расписаниями и данными обеспечивают действительно впечатляющий опыт виртуальных встреч. Нужно увидеть, чтобы поверить?
