По мере того, как рабочие места продолжают развиваться, меняются и способы, которыми мы обмениваемся идеями, решаем проблемы и обсуждаем планы на собраниях. Появление виртуальных встреч - прекрасное преимущество более динамичного рабочего места, которое не ограничивается конференц-залом в офисе. Фактически, это полная противоположность, и это было встречено с распростертыми объятиями всеми, включая менеджмент и генеральных директоров.
Прошли те времена ездить далеко на работу работать или лететь по пересеченной местности на вершину. Прощай, потраченное впустую время, потраченное на сбор членов команды для встречи в последний момент, и прощай, затянувшиеся встречи, которые продолжаются долгое время (на самом деле доказано, что виртуальные встречи, как правило, остаются на ходу больше, чем физическая встреча за столом!).
Если вы хотите, чтобы ваш бизнес рос эффективно, сосредоточьтесь на виртуальные встречи один инструмент, доступный прямо у вас под рукой. Например, для привлечения талантливых менеджеров требуется наем сотрудников за пределами офиса, а не только поиск ближайших локаций. Расширение охвата улучшает ваш кадровый потенциал, поэтому групповое общение, включающее виртуальные встречи хороши для бизнеса и идеально подходят для высшего руководства. Гибкость и более доступные способы общения между участниками (и даже остальной частью команды) - это лишь некоторые из дополнительных преимуществ.
Однако, как бы прекрасно все это ни звучало, успех поощрения виртуальных встреч между самыми занятыми и наиболее востребованными людьми в офисе зависит от нескольких вещей. Если вы проявите немного предусмотрительности и приведете в действие несколько практик, с правильными инструментами, каждый в вашей исполнительной команде может чувствовать себя единым фронтом и добиваться результатов вместе с соответствующими командами.
ИСПОЛЬЗУЙТЕ СООТВЕТСТВУЮЩУЮ ТЕХНОЛОГИЮ ВИРТУАЛЬНЫХ ВСТРЕЧ, КОТОРАЯ ИМЕЕТ EXEC В ДРУГИХ МЕСТАХ, ЧУВСТВУЮЩИХ НА СВЯЗИ
Независимо от того, находится ли он в другом часовом поясе или нет, ключевым моментом является предоставление каждому технологии, необходимой для превращения их стола в кафе или свободной комнате во всплывающий офис для проведения надлежащей виртуальной встречи. Предоставление команде инструментов, которые заставляют их чувствовать, что они находятся через улицу, а не в другом городе, заставляет всех чувствовать, что они находятся на одной волне. Технология виртуальных встреч, которая поставляется с видео-конференция, совместное использование экрана и обмен мгновенными сообщениями отлично справляется с задачей восполнить этот пробел.
УБЕДИТЕСЬ, ЧТО ВСЕ МЕНЕДЖЕРЫ ИМЕЮТ ТО, ЧТО ИМ НУЖНО НАСТРОИТЬ ДЛЯ УСПЕХА
У линейных менеджеров есть свои непосредственные подчиненные, с которыми они должны поддерживать связь. Именно эти рабочие отношения крепки, и видеовстречи дают возможность установить еще более крепкую связь. Стратегии лидерства по-прежнему используются на расстоянии при управлении удаленными сотрудниками, например, обмен личными историями по социальному каналу; отправка еженедельных электронных писем с описанием внутренних новостей и поощрением признания; делегирование и наделение полномочиями ответственности; рутинные личные встречи и многое другое, и все это можно сделать с помощью видеовстречи.
СОХРАНИТЕ СВОЙ ОФИС ЦЕНТРАЛИЗОВАННЫМ
Предоставление всем доступа к контенту, инструментам и определенным документам в централизованном месте позволяет беспрепятственно обмениваться данными и извлекать материалы. Пока вы находитесь на виртуальной встрече, и сотруднику необходимо просмотреть историю платежей; внести изменения в расписание; или провести мозговой штурм в режиме реального времени - в любом случае, вы можете вносить поправки вместе почти так, как если бы вы сидели друг напротив друга за столом в одном офисе, а не за океаном.
КОГДА ВОЗМОЖНО, УСТАНАВЛИВАЙТЕ ВСЕХ В ОДНОЙ КОМНАТЕ
Мы очень далеко продвинулись с точки зрения коммуникационных технологий, на которые компании могут положиться, чтобы соответствовать требованиям, обеспечивать быстрое реагирование и продуктивность во многих уголках мира. Однако встречи, сотрудничество и виртуальное общение становятся еще более приятными, когда вы собираетесь лично. Если позволяют ресурсы и время, объединение всех членов вашей команды высшего руководства на мероприятие, которое включает создание команды, общественные работы, сотрудничество и развлечения, обеспечивает сплоченную, но постоянно растущую сеть преданных своему делу и увлеченных менеджеров.
CALLBRIDGE - ЭТО ИНСТРУМЕНТ СОТРУДНИЧЕСТВА ВИРТУАЛЬНЫХ ВСТРЕЧИ НА УРОВНЕ ПРЕДПРИЯТИЯ, КОТОРЫЙ ЗАПУСКАЕТ УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ КОММУНИКАЦИИ.
С такими функциями, как видеоконференцсвязь и совместное использование экрана, вы можете быть там и сделать это одним нажатием кнопки. Четкий звук, видео высокой четкости и возможность использовать одну общую платформу для управления всеми вашими конференц-залами, участниками, расписаниями и данными делают виртуальную встречу безупречной. Нужно увидеть это, чтобы поверить в это?
