Когда нет физического взаимодействия «в реальной жизни», при создании виртуальной команды может казаться, что от вас ждут создания чего-то из ничего. Но по мере того, как мы продолжаем жить на фоне «новой нормы», цифровые инструменты, такие как видеоконференцсвязь, плюс немного творчества и изобретательности, могут работать на создание лучшего чувства товарищества и совместной работы.
Виртуальный тимбилдинг добавляет уровень сообщества. Действия, игры и ледоколы, проводимые через видеочат, действительно имеют длительный эффект. Когда удаленные сотрудники чувствуют себя оторванными от них, лишенными поддержки, недостатком воодушевления и желанием большего доверия и ответственности, проведение виртуального тимбилдинга может освежить это ощущение того, что их видят и слышат.
По Harvard Business Review, есть несколько основных правил, чтобы виртуальная команда работала эффективно и продуктивно:
- По возможности постарайтесь встретиться в реальной жизни как можно раньше.
- Детализируйте задачи и процессы, а не только конечные результаты и роли.
- Создайте набор руководящих принципов и кодексов поведения для каждого способа общения.
- Выберите надежную платформу, которая объединяет сотрудников.
- Создайте ритм с помощью регулярных встреч.
- Избегайте двусмысленности, четко объясняя, что и что означает.
- Поощряйте неформальное общение в начале онлайн-встречи.
- Обновляйте, управляйте и уточняйте задачи и обязательства.
- Найдите способы привлечь нескольких лидеров для создания «общего лидерства».
- Проведите 1: 1, чтобы проверить статус и оставить отзыв.
Используйте эти правила в сочетании с несколькими ледоколами и мероприятиями для онлайн-встреч, которые внушают чувство единства, даже если вы можете быть далеко друг от друга. Чтобы начать создание виртуальной команды, пригласите всех участников, отправив электронное письмо и пригласив их на ту же платформу видеоконференцсвязи. Вот несколько идей, чтобы облегчить это:
Виртуальный ледокол с критическим мышлением
Это умное упражнение заставляет задуматься. Поскольку есть несколько способов взломать его, каждый уходит, узнав что-то новое.
- Начните онлайн-встречу с вопрос о нестандартном мышлении группе: «Мужчина заходит в бар и просит у бармена стакан воды. Бармен достает пистолет и направляет его на мужчину. Мужчина говорит «Спасибо» и уходит ».
- Вот еще один one но имеет несколько ответов, чтобы вдохновить на обсуждение: «Если бы вы были один в темной каюте, с одной спичкой и лампой, камином и свечой на выбор, что бы вы зажгли в первую очередь?»
- Дайте каждому 30 секунд на размышление.
- Попросите всех поделиться своим ответом в окне чата или включив звук для разговора. Потратьте минуту или две на каждого человека, чтобы поделиться своими мыслями и тем, что вы узнали.
Виртуальный ледокол Open Mic
Ладно, значит, не всем захочется танцевать. Суть в том, что каждый чем-то делится - это может быть как простое обсуждение книги, которую они читают, так и дополнительная информация, например, пение оперы.
- Пригласите членов команды выйти на виртуальную сцену.
- У каждого человека в начале собрания есть минута, чтобы поделиться фактом, спеть песню, сыграть на инструменте, поделиться рецептом - все, что они захотят, - от перформанса до стиля жизни.
- Делайте паузу между каждой публикацией для подтверждения.
Снимок виртуального ледокола
Беззаботное, но в то же время немного личное, это занятие увлекательное и совместное. Это быстро и просто, а также визуально привлекательно!
- Попросите всех сфотографировать что-нибудь. Это может быть что угодно: рабочий стол, домашнее животное, холодильник, цветы, балкон, новая обувь и т. Д.
- Предложите всем загрузить его на интерактивную доску и создать коллаж.
- Разговаривайте и делитесь комплиментами, побуждая людей задавать вопросы и делиться впечатлениями.
Виртуальный ледокол «Большой разговор»
Светские разговоры легко наскучить, поэтому поощряйте содержательный разговор, но он идет немного глубже.
- Выберите подходящую текущую новость.
- Отправьте его команде, чтобы она прочитала заранее.
- Дайте всем возможность без помех поделиться своими мыслями.
- Выделите несколько минут для группового обсуждения.
Кураторский час
Это может быть еженедельно или ежемесячно, может включать рассылку припасов или может выполняться членами команды.
- Выберите такую компанию, как волнистый чтобы помочь вам организовать занятие:
- Заинтересованы в благополучии? Проведите час медитации.
- В коктейли? Найдите бармена.
- Готовить хочешь? Пригласите повара.
- Просто не забудьте заранее разослать самое необходимое, чтобы у всех было то, что им нужно для начала.
- Если привлечение третьей стороны не входит в бюджет, делегируйте по одному человеку на каждый случай для проведения шоу. Другие идеи включают:
- Выставка домашних животных и расскажи
Очень увлекательный и трогательный, попросите всех схватить своего питомца и привести его на камеру. Поделитесь своим именем, историей происхождения и забавной сказкой. - Книжный клуб
Может быть связано с работой или с тем, чего хочет большинство. Читайте в свободное время, но обменивайтесь мыслями и делитесь мыслями каждую неделю. - Программа оздоровления или фитнеса для сотрудников
Работать дома - значит много сидеть без дела. Пригласите сотрудников сесть в поезд, посвященный здоровью, задав задачу. Это может быть 30 дней хрустящих завтраков или неделя без мяса. Поощряйте регулярные видеочаты и онлайн-встречи при использовании онлайн-инструмент или приложение чтобы помочь отслеживать.
- Выставка домашних животных и расскажи
И вот несколько приложений, которые интегрируются со Slack, чтобы поддерживать высокий моральный дух:
- Бонусно - Используйте эту систему баллов, чтобы вознаградить людей и выразить признание.
- Простой опрос - Проведите любой опрос - естественный, анонимный, повторяющийся - чтобы заинтересовать людей и получить мгновенную обратную связь.
- Пончик - Для членов команды, которые никогда не встречались друг с другом, это приложение помогает вдохновить на разговор.
Позвольте Callbridge объединить вашу команду в онлайн-пространстве с видео-конференция решения и интеграции, в том числе Вялый, для более рационального и эффективного общения и создания команды. Делайте это профессионально, одновременно развлекаясь и общаясь.
