Последние несколько лет сильно повлияли на то, как мы работаем и встречаемся. Несмотря на то, что мы не всегда можем находиться в одном пространстве с нашими коллегами и клиентами, мы смогли найти технологию, позволяющую проводить встречи и мероприятия в режиме онлайн — и при этом оставаться продуктивными! То, что когда-то было альтернативой «личному общению», теперь стало дополнительным и гораздо более распространенным в том, как выполняется работа.
Конечно, как личные встречи, так и онлайн-встречи имеют свои преимущества, но когда плюсы обоих объединены, вы можете создать встречу или мероприятие, которое раскроет его потенциал.
Что такое гибридная встреча?
Как правило, гибридное собрание — это собрание или мероприятие, которое проводится в физическом месте, где часть участников присоединяется из аудитории, а другая часть присоединяется удаленно. Это соединение обеспечивается технологией аудио- и видеоконференций. Гибридная встреча сочетает в себе как личный, так и виртуальный элемент, а это означает, что термин «гибрид» не является синонимом удаленной или виртуальной встречи. Представьте себе, что вы получаете все лучшие функции с обеих сторон, чтобы провести интенсивную встречу, на которой можно поделиться информацией и повысить производительность. Кроме того, интерактивность и участие взлетают до небес. Вот где сотрудничество действительно взлетает.
Преимущества гибридной встречи
Преимущества гибридной встречиБудь то в результате соблюдения протокола в отношении COVID-19 или потому, что ваш бизнес знает, что это тенденция в будущем, гибридные собрания помогают управлять рисками и расширяют возможности подключения участников. Кроме того, гибридные встречи создают личные связи, выходящие за пределы физических ограничений, и отчасти поэтому они только набирают популярность, поскольку продолжают формировать то, как мы взаимодействуем друг с другом.
8 причин, почему гибридные встречи — это будущее
1. Гибридные собрания дают участникам возможность виртуально присутствовать на живом мероприятии.
Возможность присутствовать практически снимает стресс от необходимости присутствовать лично, если они не могут или не хотят. Особенно для руководителей высшего звена, которым обычно нужно быть в двух местах одновременно, или фрилансеров, находящихся в разных частях мира.
2. Выберите стиль гибридного собрания, который лучше всего соответствует тому, как вы управляете и планируете свою команду, чтобы приблизиться к своим целям:
| Ведущие/ведущие | Участниками | Примеры |
|---|---|---|
| В очных | Личное и виртуальное | Любое ток-шоу |
| В очных | Только виртуальный | Круглый стол с модераторами. |
| Виртуальный | Личное и виртуальное | Влиятельный человек, который не может присутствовать, но вокруг которого строится встреча. |
3. Принятие гибридного стиля встреч позволяет использовать гибкий контейнер, который отличается от традиционных стилей встреч. Особенно, когда можно привлечь больше людей, увеличивается посещаемость и положительно влияет на сотрудничество, что приводит к более высокой вовлеченности и меньшему количеству прогулов.
4. Гибридные собрания — это значительно более экономичный вариант, когда речь идет о собраниях. Включая как личные, так и виртуальные встречи, вы получаете лучшее из обоих миров и удовлетворяете потребности большего числа участников.
5. Когда «центр» встречи находится лично в одном месте, это становится пространством для инноваций и сотрудничества. Гибридная встреча возвращает часть аспекта рабочей силы, позволяя физическому якорю установить удаленное соединение.
6. Гибридные собрания помогают справиться с усталостью, которую мы получили, отказавшись от поездок на работу, совещаний в конференц-залах, разговоров с коллегами в столовой, личных чатов и многого другого.
7. Гибридные собрания помогают сократить время, проводимое за экраном, предоставляя определенным лицам возможность присутствовать лично или удаленно. Работники могут совмещать «домашнюю» жизнь с работой «в офисе».
8. Выбор правильной технологии позволяет работникам работать с максимальной производительностью и оптимизировать свое время. Использование сложной системы видеоконференцсвязи на основе браузера, не требующей настройки, доступной через ноутбук, настольный компьютер и мобильный телефон, позволяет сотрудникам работать на ходу или где бы они ни находились. Добавьте элемент гибридных встреч, и вы сможете организовать встречу абсолютно для всех, будь то лично или на другом континенте!
С помощью Callbridge вы можете легко начать планировать собственную версию гибридной встречи, соответствующую вашим потребностям. Особенно с учетом растущей популярности гибридных встреч, решения для веб-конференций учитывают потребности и требования смешанных форматов проведения совещаний:
1. Выпадающий список для ответа на приглашение
Легко интегрируйте Callbridge в свой Календарь Google, чтобы планировать гибридные встречи на лету или на потом. Обратите внимание, что когда вы отвечаете «Да», вы можете выбрать присоединение к комнате собрания или виртуальное присоединение. Вариант за вами!
2. Отдельное расположение
Через Календарь Google Callbridge дает вам возможность выбрать свое виртуальное или физическое местоположение. Ваше местоположение может быть указано для определенного города, а URL-адрес может быть для виртуальных, личных и гибридных встреч.
3. Остановить шумовую обратную связь
Избегайте того, чтобы два человека начинали встречу в зале заседаний со звуком, вызывающим громкую обратную связь, которую никто не хочет слышать! Вместо этого нажмите кнопку «Пуск» на панели инструментов. В раскрывающемся меню есть возможность начать гибридную встречу и «Поделиться экраном», чтобы он не делился звуком, или начать встречу без звука.
Когда вы объединяете преимущества онлайн-встречи и элементы личной встречи, быстро становится очевидным, что эти два режима работы являются мощным способом общения. Нет необходимости отказываться от мощных связей для большего охвата. Вы действительно можете иметь и то, и другое.
Современная, простая в использовании и полностью интегрированная технология гибридных совещаний от Callbridge поможет вам внедрить гибридные совещания в ваш рабочий процесс. Это позволит вам увеличить количество участников, снизить затраты и улучшить взаимодействие. Воспользуйтесь такими функциями, как демонстрация экрана , использование нескольких камер, обмен файлами и многое другое для проведения гибридных совещаний, которые позволят вам добиться исключительных результатов.
