Чтобы запланировать встречу, используя свою учетную запись Callbridge, сначала войдите в систему и щелкните значок календаря с надписью «Назначить'. Посмотрите удобное видео с инструкциями ниже, где вы найдете пошаговые инструкции по настройке. виртуальная встреча из вашей учетной записи.
1. В первом окне у вас есть следующие возможности:
- Введите тему встречи (необязательно)
- Выберите дату / время начала и продолжительность
- Добавьте повестку дня, которая будет отображаться в пригласительном письме (необязательно)
Варианты встречи:
Кроме того, организаторы встречи предпочитают назначить конференцию как повторяющаяся встреча.
Настройки безопасности также доступны для одноразовых звонков (не повторяющихся). Если эта опция активна, система сгенерирует одноразовый код только для этой встречи. Дополнительный уровень безопасности можно добавить, выбрав собственный код безопасности поверх одноразового кода доступа.
Добавить часовые пояса при составлении расписания. Это упрощает планирование встречи на время, удобное для ваших участников, находящихся в разных местах.
Выберите для автоматически записывать аудио и / или онлайн-встреча. Вы также можете выбрать, хотите ли вы прямой эфир встреча для широкой аудитории.
Вы также можете выбрать, чтобы Cue автоматически генерировал Умное резюме вашей встречи. Затем нажмите «Далее», чтобы продолжить.
2. Во втором окне вы можете добавить участников кому вы хотите получить приглашение и напоминание по электронной почте перед встречей. Просто нажмите «ДОБАВИТЬ» рядом с группами или отдельными лицами, которые уже есть в вашей адресной книге. Вы также можете вставить или ввести адреса электронной почты в поле «Кому» вверху страницы.
3. В третьем окне вы увидите список телефонные номера. Либо введите поисковый запрос, либо прокрутите список вниз и установите флажки рядом с любым телефонным номером, который вы хотите включить в приглашение. Обратите внимание, что ваши первичные входящие соединения выбраны по умолчанию.
Резюме:
4. На последней странице вы увидите Сводка всех деталей звонка для проверки. Чтобы внести какие-либо изменения, нажмите «назад». Когда вы будете удовлетворены, выберите «Расписание», чтобы подтвердить и разослать приглашения всем участникам.
Детали встречи будут автоматически добавлены в ваш календарь, и у вас также будет возможность скопировать информацию о конференции для отправки другим приглашенным с помощью вашего собственного предпочтительного метода.
