Мы слышали о горячих столах, коллегах, которые привозят щенков (иногда даже игуан), но что вы знаете о комнате для совещаний и какую пользу они могут принести вашему бизнесу?
Он основан на той же логике, что и футбольная тусовка, когда тренер собирает команду в тесный круг, чтобы поделиться мудростью, выработать стратегию, вдохновить или поделиться новой обнаруженной конфиденциальной информацией о другой команде (это довольно важная часть игры. а ты как думаешь?).
И это важно для бизнеса. Комната для совещаний - это, как правило, уединенное рабочее место, расположенное в глуши от офиса, чтобы вместить горстку коллег (4-6). Пространство украшено всем оборудованием конференц-зала (например, оборудование для видеоконференцсвязи, экраны, стулья, доски, аудиовизуальное оборудование), и оно предназначено для облегчения целенаправленного мозгового штурма, закрыто и не отвлекает, других коллег и всего иначе это может подорвать оптимизированную производительность. Вот почему комнаты для совещаний - необходимое дополнение к современному рабочему месту:
Они предоставляют пространство для уединения без ущерба для открытого концептуального макета
Рабочее место открытой концепции без стен, отделений без кабинок, рядов столов и панорамной видимости разрушает барьеры и создает прозрачную, творческую и многофункциональную среду. Но когда есть несколько встреч, требующих конфиденциальности - без перерыва и без громкого шума - комната для совещаний может позволить команде по-прежнему пользоваться преимуществами обширного плана этажа, сохраняя конфиденциальность. обсуждение с высшим руководством наедине. Они становятся идеальным местом для сложных разговоров, мозгового штурма, заключения сделок и т. Д.
Они облегчают связь с удаленными сотрудниками
Уютная обстановка, которая хорошо работает, когда контакт базы с сотрудниками в удаленных местах. Небольшая команда может быть вместе в одном месте и общаться с иностранным сотрудником, который хочет обратиться ко всем сразу, а не к каждому в отдельности. Это отличная установка для более легкого доступа и личного времени, предназначенная для развития сотрудничества, объединяя людей, при этом экономя время, деньги и ресурсы. Чтобы сделать это взаимодействие еще более удобным, добавив телевизор с большим экраном и камеру, вы убедитесь, что все в комнате будут видны.
Сделайте еще один шаг и внедрите Разъем SIP чтобы оптимизировать пространство в комнате для совещаний для беспрепятственного подключения. Одним нажатием одной кнопки вы можете подключиться через программное обеспечение, которое предлагает стационарное оптимизированное видео и аудио профессионального уровня на несколько конечных точек. По сути, все, что вам нужно сделать, чтобы подключиться к собранию, - это щелкнуть, когда вы будете готовы, и выключить, когда закончите!
Они просты в установке и использовании
Залы заседаний большие, и в зависимости от размера вашего офиса это может оказаться невозможным. С другой стороны, комнаты для совещаний не должны занимать весь этаж. Рассмотрим недостаточно используемое пространство для создания магазина, например складское помещение или лестничную клетку. К тому же им не нужно много оборудования. Комнату для совещаний можно оборудовать менее дорогой технологией, которая по-прежнему выполняет свою работу. Они должны быть минимальными, что означает, что они доступны по цене и привлекательны для использования, если вам нужно место для встречи с потенциальным клиентом или необходимо провести собеседование с новыми кандидатами на работу.
Комнату для совещаний следует использовать для совещаний на лету. В отличие от зала заседаний, который официально требует бронирования и обслуживает большее количество людей, комнату для совещаний можно рассматривать как импровизированный вариант. Бронирование встречи поощряется с помощью личного календаря сотрудника, или они могут просто войти, нажать кнопку и подключиться.
Их легко реализовать
Инвестиции в комнату для совещаний - это упреждающий и экономичный шаг к немедленному и достоверному общению в вашей рабочей среде. Совместное общение, продуктивность и инклюзивность никогда не выходят из моды, поэтому, добавив комнату для совещаний, вы можете ожидать, что эти факторы рабочего места вырастут в десять раз. Прежде чем приступить к работе с собственной комнатой для совещаний, задайте себе и своей команде несколько вопросов:
- Как много тебе надо? Каждой команде требуется отдельное пространство или команды готовы делить пространство между разными командами?
- Должно ли AV оборудование быть портативным? Это можно исправить?
- Какие есть готовые площади? Если нет, можете ли вы его создать? Какие типы ограждений (стеновые, стеклянные) лучше всего подходят для того, что вы хотите выполнить в комнате для совещаний?
- У кого будет доступ? Вам потребуется код для входа? Ключи?
Комнаты для совещаний предназначены для улучшения взаимодействия внутри вашей команды, а с платформой для совместной работы в переговорных комнатах Callbridge вы можете рассчитывать на высококачественные технологии, которые расширят возможности вашего бизнеса. Предоставление первоклассных конференц-залов с аудио, видео и SIP-шлюзом, соединение с коллегами, клиентами или клиентами - безупречно. Исключительные возможности Callbridge приводят к исключительным встречам и сборищам.
