جڏهن توهان هڪ آنلائن گڏجاڻي جي منصوبابندي ڪري رهيا آهيو ، توهان کي ان کان وڌيڪ اميد آهي ته شرڪت ڪندڙ ڌيان ڏئي رهيا آهن! اصل ۾ ، توهان انهن کي مشغول ۽ حاضر رهڻ جي طرف راغب ڪرڻ چاهيندا آهيو. اهو ٿيڻ لاءِ ، توهان جي آن لائن گڏجاڻي کي ترتيب ڏيڻ جي ضرورت آهي. ان کي ڊزائين ڪرڻ جي ضرورت آهي ۽ توهان جي سامعين کي پورو ڪيو.
آخرڪار ، مقصد ٻي صورت ۾ ڇا آهي؟ ڇو صرف وقت گڏي فوج کي گڏ ڪيو ترقي جي رپورٽن کي اڳتي وڌڻ جي يا مواصلات جون لائينون کولڻ هڪ پچ جي دماغي دماغ ۾ جڏهن هڪ ئي آواز ٻڌڻ وارو آهي؟
توهان جي آن لائن گڏجاڻين کي وڌيڪ بااختيار بڻائڻ سان ، توهان اعليٰ مصروفيت ، معلومات جي بهتر جذب ۽ توهان جي مواد جي وڌيڪ سمجهه جي اميد ڪري سگهو ٿا. ٿي سگهي ٿو ٿورو مزو پڻ!
اچو ته واپار تي وڃون ـ ڪاروباري گڏجاڻيون ، اهو آهي!
هڪ هارورڊ بزنس ريويو آرٽيڪل موجب ، مٿئين انتظام ، سي ليول جا عملدار ، ۽ ٻيا فيصلا ڪرڻ وارا پنهنجو وقت جي ٽن چوٿين حصو ٻين سان ملڻ ۾ ڪم جي ترقي بابت بحث ڪرڻ لاءِ گذاريندا آهن اھو گھڻو وقت اجلاسن ۾ گذاريو ويو آھي.
اچو ته دور دراز جي مزدورن بابت به نه وسارون. جديد ٽيڪنالاجي جي مهرباني ، مختلف هنڌن تي ٽيمن ۽ ڀائيوارن سان آن لائن ملاقاتون ممڪن آهن پر وقت جي زونز ، رابطن ۽ منصوبن سان هم وقت سازي سان اڃا به ڪيترائي چيلنج آهن. هي اهو وقت آهي جتي خرچ ٿيندڙ وقت وڃايل يا غلط استعمال ٿي سگهن ٿا.
ڇا توهان اهو سڀ ڪجهه ڪري رهيا آهيو جنهن کي يقيني بڻائي سگهجي ٿو ته توهان جي آن لائن گڏجاڻيون پيداوار ۽ وقت جو سٺو استعمال آهن؟
جيڪڏهن توهان ڳولي رهيا آهيو:
- ساٿي ۽ ڏورانهين ڪارڪنن سان هم وقت سازي لاءِ آسان طريقا ڳولهيو
- وقت يا مصلحت کان سواءِ بي تعلق رهو
- رابطا ٻيهر بحال ڪريو
- وڌيڪ شموليت ۽ اثرائت لاءِ زور ڀريو
ان کان پوءِ هتي ملاقاتن کي رونق بخشڻ لاءِ ڪجهه خيال رکيا ويندا آهن ته جيئن اهي وڌيڪ مفهوم ۽ اثرائتو بڻجن.
پهريون ، پنهنجي پاڻ کان پڇيو: ڇا اها ملاقات لازمي آهي؟ ڇا توهان واقعي هن گڏجاڻي منعقد ڪرڻ جي ضرورت آهي؟
شرڪت ڪندڙن کي رابطا ۽ تعاون ڪرڻ ، آوازن ، خيالن ، جستجو ۽ معلومات جي حصار کي ٻڌڻو پوندو. هڪ آن لائن گڏجاڻي جي مثال ۾ ، هڪ مونولاگ مٿان هڪ گفتگو کي ترجيح ڏني وڃي ٿي.
جيڪڏهن هڪ اعلان يا معلومات آهي جنهن ۾ شرڪت ڪندڙن کي شامل ڪرڻ يا ڪم ڪرڻ جي ضرورت نه آهي ۽ صرف ٻڌو ٿا ، غور ڪريو ته توهان جو پيغام ڪيئن بهتر ٿيندو اي ميل ۾. انهن گڏجاڻين لاءِ ، جيڪي مفاهمت ۽ مشغول هونديون آهن ، شرڪت ڪندڙن کي ٻڌڻ لاءِ پڇنديون ته هو شايد انهن کي وڃائي يا مفاد ٽٽي سگهن.
هڪ ڀيرو هڪ آن لائن گڏجاڻي جو مواد ۽ مقصد ”ضروري“ طور تي قائم ٿي چڪو آهي ، هتي اڳتي ڇا ڪرڻ آهي:
12. توسيع کي منظم ڪريو
ساٿين جي وچ ۾ صحيح ذهنيت کي وڌايو انهن کي اڳ ۾ inاڻ ڏيو ته انهن جي شرڪت گهربل آهي. آن لائن اجلاس کان پهريان موڪليل ايجادن ۾ ، هر شي جي اميد سان سادي ترتيب پيش ڪريو.
مسئلي کي ظاهر ڪيو ۽ شرڪت ڪندڙن کي theirاڻ ڏيو ته انهن جي خيالن ۽ داخلن جي درخواست ڪئي وئي آهي. اهو انهن کي سوچڻ ۽ مسئلي جي حل جو وقت فراهم ڪري ٿو ، جڏهن ته ڪجهه گرائونڊ قاعدن کي به ترتيب ڏيندي.
ان سان گڏ ، انهن کي ڪجهه بنيادي متوقع آداب knowاڻايو ، جهڙوڪ:
- جڏهن توهان نٿا ڳالهايو ته ”گونگا” مارو
- کائڻ يا پيئڻ کان پاسو ڪريو
- فون کي پري رکيا ۽ ٻين پريشاني کي روڪيو
11. ساٿي دوستن سان چيڪ ان ڪريو
نتيجي ۾ گهر کان ڪم ڪندڙ لکين ماڻهن سان هڪ تازي وبا جي روشنيءَ ۾ ، ريموٽ ڪم کي اڪيلائي محسوس ڪري سگهي ٿو. صرف سومر تي گڏجاڻي جي رٿابندي ڪرڻ ۽ سادي سوال سان شروع ٿيڻ سان ، “هن هفتي جي آخر ۾ توهان ڇا ڪيو؟” توهان شرڪت ۾ مدد ۽ همراهه کي همٿائڻ جي ترغيب ڏئي سگهو ٿا.
اڃا تائين بهتر ، توهان جي گڏجاڻي جي سائيز تي منحصر آهي ، هن تعارف وقت کي استعمال ڪريو هر ڪنهن کي رسائي ۽ پنهنجي ساٿي جي ڪجهه ڪرڻ جي مهرباني ڪرڻ جي ڪوشش ڪئي. وڏو يا نن ،و ، هڪ سادي نالي سان ڪال کي ظاهر ڪرڻ ۽ ڪم ڪار ڪ appreciationڻ ، شڪرگذار ڪرڻ سڀني کي ٺاهڻ جو ڪم ڪندو آهي وڌيڪ ڳنيل محسوس ڪريو. اهو هڪ نن butڙو پر طاقتور طريقو آهي ، جيڪو مجازي پليٽ فارم تي سماجي رابطن جي حوصلا افزائي ڪري ٿو.
ڇا توهان جي ٽيم ڪيترن ئي دور دراز جي ڪارڪنن تي مشتمل آهي؟ برف کي ٽوڙڻ ۾ مدد ڏيڻ لاءِ ۽ ماڻهن کي سماجي فاصلن يا گهر مان ڪم ڪرڻ سان پاڻ کي گھٽ اڪيلو محسوس ڪرڻ ۾ ٿورو مزي جي انجڻ ذريعي سماجي ڳنingڻ جو احساس وڌيڪ شامل ڪريو:
- مصالحن جو تعارف:
آن لائن گڏجاڻي ڪمري ۾ اجنبي ماڻهن کان مڪمل؟ شرڪت ڪندڙن کي پاڻ کي متعارف ڪرائڻ ۽ bitاڻ جو ھڪڙو انوکو حصو: دعوت ڏيو:
-
- انهن جو پسنديده ڪارو ڪاري گانو
- سندن دستخطي گهر ۾ کاڌا پچيا
- بھترين کنسرٽ جيڪو انھن ھليو ويو
آن لائين گڏجاڻي ساڳي ڪمرن سان؟ واقف چہرے کي دعوت ڏيو:
-
- انهن مختصر طور تي هڪ سٺي فلم تي مختصر طور بحث ڪيو
- حصيداري ڪريو ته انهن جو پالتو جانور ڪيئن ڪري رهيو آهي
- هڪ شوق يا خانگي منصوبي بابت کوليو جيڪو انهن ورتو آهي
- عقل هلاء:
ٽيم بلڊنگ مشينن کي ڪناري تي نه اچڻ گهرجي ڇو ته ٽيم جا ميمبر وڌيڪ منتشر هوندا. وقت کان اڳ معيار ڏيو ، انهي ڪري شرڪت ڪري سگهن ٿا. اجلاس کي کولڻ لاءِ وڌيڪ دلچسپ طريقي سان چارڊيڊس جي مختصر آن لائن رائيڊريشن ، يا بيلڊرڊش کي آزمايو. - گمان ڪرڻ واري راند کيڏيو
ماڻهن کي وڌيڪ مصروف بڻائڻ جو هڪ ٻيو طريقو هر پارٽنر کان پڇڻ آهي ته اي ايسپي جو سادو نسخو ادا ڪريو انهن جي ريموٽ ڪم واري علائقي ۾ هڪ شي کي بيان ڪندي.
10. وقت کان پهريان پنهنجي گڏجاڻي جي ايجنڊا ٺاهيو
جيڪڏهن توهان جو ملاقات جو ايجنڊا صاف ۽ واضح آهي ، توهان پنهنجي آن لائن گڏجاڻي سان ساڳي آرامي جي اميد ڪري سگهو ٿا! ڪنهن منصوبابندي يا اڳڀرائي سان ، هڪ غير واضح ، غلط synاڻ وارو همراهه انتشار ۽ وقت ضايع ڪرڻ جو سبب بڻجندو.
هڪ منظم ڪيل ايجنڊا تيار ڪيو جيڪو اهم معاملن کي بيان ڪري ٿو ، ۽ ٻڌايو ته ڇا شرڪت ڪندڙن کان جيڪو گهربل ۽ متوقع آهي. جلدي گهٽ ۾ گهٽ هڪ ڏينهن اندر موڪل ڏيو ۽ جلدي معلومات کي toهلائڻ لاءِ پنهنجي دعوتن ۽ ياد ڏياريندڙ سيٽنگ استعمال ڪرڻ نه وساريندا.
9. پنهنجي ٽيڪنالاجي تيار ڪريو
جيترو شاندار جئين ٽيڪنالاجي آهي ، اڃا تائين اهڙا موقعا آهن ته اها ٿورو وهانڪي ٿي سگهي ٿي. ڀروسو محسوس ڪريو هر شي آساني سان توهان جي ٽيڪن جي جانچ ڪري رهي آهي ، ۽ انهي جي چڪاس ڪندي ته سڀ ڊيوائس چارج ٿيل آهن. Getاڻڻ حاصل ڪريو جتي توهان جا برقي دڪان آهن ۽ توهان جي چارجر ويجهي آهن. پنهنجي ڪئميرا ، مائڪرو فون ، انٽرنيٽ ڪنيڪشن کي جانچيو ۽ جيڪو ڪجھ توهان جي ضرورت هجي انهي تي غور ڪريو.
- ڇا توهان جي روشني تمام روشن يا تمام گهٽ آهي؟
- ڇا توهان گھريل بيٺڪ سان گهيريل آهيو؟
- ڇا توهان ٽرئفڪ واري علائقي ۾ آهيو جتي ماڻهو ايندا ۽ وڃي رهيا آهن؟
- آخري ڀيرو ڪڏهن توهان پنهنجي ڊوائيس کي بند / بند ڪيو؟
اڳ-اجلاس جي ايجنڊا اي ميل ۾ انهن نقطن کي شامل ڪرڻ تي غور ڪيو جئين هرڪو inاڻ ۾ هجي.
8. زندگي جي سانس تائين توهان جي پهچائڻ ۾
پڪ آهي ته توهان اهم شين کي واچ ڪندي پنهنجي آن لائن گڏجاڻي جي ذريعي هلائي سگهو ٿا پر توهان ماڻهن کي مرضي رکڻ لاءِ ڪجهه پزيزه پڻ شامل ڪري سگهو ٿا.
- تحريڪ جي دعوت ڏيو
اسان سڀ knowاڻون ٿا ته ڪم ۾ لڳل ڪيئن سيڙپڪاري ٿئي ٿي. توهان جي ڊيسڪ تان اُٿڻ هڪ عظيم خيال آهي پر وساري سگهجي ٿو جڏهن توهان باهه وسائڻ جي ڊگري ۾ آهيو يا ڊگهو اي ميل لکي رهيا آهيو. توهان جي آن لائن گڏجاڻي ۾ ڪجهه موقعي تي ، شرڪت ڪندڙن کي پنهنجو رت چڙهڻ لاءِ ٿڌي ڇڪايو. سادي حرڪتون جهڙوڪ توهان جي هٿن کي توهان جي مٿي مٿان وڌائڻ يا اٿي بيهڻ ۽ ڪجهه وقت بيٺي يا ڪجهه ڊيسڪ جو ڪم ڪرڻ دماغ کي آڪسيجن وڌائي ۽ ٿڪ ۽ سستي جي جذبات کي ٽوڙڻ جو ڪم ڪري سگهي ٿي. - بصريات شامل ڪريو
ڳالهه ٻولهه جي حوصلا افزائي ڪريو ۽ پنهنجي مواد کي پنهنجي سامعين تائين پهچايو
روشن رنگ ، وڊيوز ، تصويرون ۽ تيز آواز استعمال ڪندي. پنهنجو مواد هضم ۽ ناقابل فراموش ٺاهيو انهي سادگي سان سمجهڻ لاءِ ، جيڪا بصري جي استعمال سان اپيل آهي ۽ شايد چ aي نموني رکيل ، مناسب ميمو! - اصل وقت ۾ موٽ وٺو
ڏسو ته ڪئين ماڻهو توهان جي مواد کي جذب ڪري رهيا آهن موقعن تي چونڊن ذريعي. نه رڳو اهي مزيدار آهن ، اهي اصل ۾ پروگرام کي مداخلت ڪن ۽ توهان کي اصل وقت جي معلومات فراهم ڪن ٿيون جيڪي ڪم ۾ اچن ٿيون. اهو فوري طور تي فيصلو ڪرڻ وارو اوزار جي خدمت ڪندو آهي ، مصروفيت کي بلند رکندو آهي ۽ ايندڙ مرحلن کي ترتيب ڏيڻ ۾ مدد ڪندو آهي.
7. وفد جا ڪم ڪرڻ
جڏهن ماڻهو آن لائن گڏجاڻي ۾ ڪجهه تعاون ڪرڻ جا ذميوار هوندا آهن جهڙوڪ اعتدال پسند ، هڪ برف جي ٽڪرائڻ واري سرگرمي کي هلائڻ يا نوٽس وٺڻ ، هر هڪ وڌيڪ مشغول هوندو. وڌيڪ ، اهو گڏجاڻي کي نن toڙو رکڻ ۾ مدد ڪندو آهي. صرف انهن کي شامل ڪرڻ جي ڪري ڪردار ظاهر ڪريو جن کي اتي وڃڻ گهرجي جهڙوڪ فيصلو ڪندڙ ، صلاحڪار ، داخلا وغيره.
- ناظم چونڊيندي
منتظم يقيني بڻائي ٿو ته ميٽنگ نه ٿي ٿئي. هن جو / نوڪري ٽيڪنالاجي تي نظر رکڻ ، اختيار سان رهبري ڪرڻ ، ڳالهائڻ وارن کي اجازت ڏيڻ آهي جيڪي ان جي ضرورت آهي ، رڪارڊ ڪرڻ جي ذميواري رکندا ، ۽ ڏسو ته آڊيو ۽ وڊيو جي معيار جو خيال رکيو وڃي.
6. وقت جي فريم تي رهو
جڏهن توهان پنهنجي محدود وقت بابت you'reاڻو ٿا ته پيداوار کي ختم ڪرڻ جي ڪوشش ڪئي وڃي ٿي. ڪم ڪرڻ سان گڏ وقت واري ڪيپ “فريم” ۽ ڪم تي ڌيان ڏي ٿو. 10 منٽن جي بفر سان ھر ڪلي پوائنٽ لاءِ وقت جي خاص مقدار مقرر ڪريو. اهو رستو هر ڪنهن وقت تي ختم ٿي سگهي ٿو يا وقت کان ٿورو اڳ ۾!
5. پريشانين کي ختم ڪريو
اهو آسان آهي (۽ انتهائي عام طور تي) توهان جي اي ميل کي جانچڻ چاهيندا يا آن لائن ملاقات دوران توهان جي فون تي هڪ نظر وجهڻ چاهيندا. وقت تي قائم رهو ۽ شروع کان پريشاني ختم ڪري لالچ کان پاسو ڪريو: پنهنجي ليپ ٽاپ تي ٽيب بند ڪريو ، پنهنجو فون خاموش (يا هوائي جهاز موڊ!) بند ڪيو ، پس منظر وارو شور بند ڪرڻ لاءِ ونڊو بند ڪيو (يا هيڊ فون استعمال ڪريو) ۽ بچايو ناشتو ڪرڻ لاءِ پوءِ!
(alt-tag: عورت صبح سان ونڊو ويجهو اوپن ليپ ٽاپ تي ڪم ڪندي ويهي ڊيسڪ تي ويٺي آهي)
4. تعاون کي فروغ ڏيو
شرڪت ڪندڙن کان خيال پيدا ڪرڻ لاءِ هڪ آن لائن گڏجاڻي استعمال ڪريو. تھنڪ ٽينڪ يا دماغي سوچ بابت سيشن جي خاصيتن وٺڻ لاءِ ڪجھ وقت مقرر ڪيو. ماڻهن کي پنهنجن خيالن سان گڏ اچڻ جي اجازت ڏيو يا ٻين جي خيالن کي رد ڪن ؛ تخليقي رس وهڻ لاءِ آن لائن وائيٽ بورڊ وانگر هڪ فيچر آزمايو.
3. راندين ۾ شامل ڪريو
جي ذريعي خلافت، توهان پنهنجي آنلائن گڏجاڻي ۾ ڇت ذريعي شوٽنگ ڪرڻ لاءِ وچڙندڙ سطحن جي توقع ڪري سگهو ٿا! شروعات ۾ هڪ نن askڙو سوال شامل ڪيو ۽ شرڪت ڪندڙن کي پيروي ڪرڻ لاءِ حاصل ڪيو. اهي تمام گهڻي سهڪار ٿي سگهن ٿيون ـ وڌايل لنچ ، ڪمپني سويگ ، جلد موڪل وغيره. مثال طور:
- سلائيڊن ۾ سرايت ڪرڻ لاءِ تصوير يا ڪردار چونڊيو ۽ شرڪت ڪندڙن کي جواب ڏيو ته نمائش دوران ڪيترا دفعا ڏٺو ويو.
- شرڪت ڪندڙن جي مواد کي سمجهڻ جي امتحان لاءِ پڇاڙيءَ ۾ هڪ سادو سوال ۾ ٽو ڪيو.
- ساٿين کان حوالا گڏ ڪيو ۽ انهن کي اندازو لڳائڻ جو چيو ته ڪير چيو.
2. سٺو آرڪيٽيڪٽ ايڪشن واريون شيون سان ختم ڪريو
هڪ آن لائن گڏجاڻي جو نقطو شرڪت ڪندڙن کي گڏ ڪرڻ ۽ ايندڙ قدم جي ترقي لاءِ اڳيان اچڻ آهي. اهو صرف صاف ڪارروائي وارين شين سان ڪري سگهجي ٿو. جڏهن سڀني کي خبر آهي ته انهن کي رڳو ڇا ڪرڻ گهرجي ته شيون ٿي سگهن ٿيون. گڏجاڻي ختم ٿيڻ کان اڳ ، چيڪ ڪريو ته شرڪت ڪندڙ پنهنجي ڪردار بابت واضح آهن. جيڪو ڪجهه بحث ڪيو ويو ۽ مٿان وڃڻ کي ماڻهوءَ کي تفويض ڪرڻ ۾ ڪجهه لمحو گذاريو.
1. خلاصو شيئر ڪريو
هڪ آن لائن ملاقات ۾ تمام گهڻو ڪجهه ٿي سگهي ٿو. ڪافي خيالن ، صلاحن ۽ راينن جي چوڌاري getٽو ڪيو ويندو آهي ، اهو ئي سبب آهي ته اختصار وارا نوٽ هم وقت سازي جي هم آهنگي کي برقرار رکڻ ۾ اثرائتا آهن.
ويڊيو ڪانفرنس سوفٽويئر چونڊيو جيڪو رڪارڊنگ جي فيچر سان گڏ اچي ۽ يا سڀ ڪجهه ڪيفيت ڪرڻ جي لاءِ اي آئي صلاحيتون. پاڻمرادو ياداشت وٺڻ هميشه سٺو خيال آهي ، پر جڏهن توهان وٽ ٽيڪنالاجي توهان جي پس منظر ۾ ڪم ڪري رهي هجي ، توهان ميٽنگ دوران انجام ڏئي سگهو ٿا جڏهن ته باقي سڀني جو خيال رکيو ويندو آهي.
توهان جي ايندڙ آن لائن گڏجاڻي کي چمڪائڻ لاءِ هتي ڪجهه وڌيڪ چالون آهن:
- توهان جي گڏجاڻي جي سڀني ٽچ پوائنٽن تي پنهنجي برانڊ کي ايميل ڪيو
امڪانن تي پچائڻ؟ پنهنجو پيغام رڪارڊ ڪيو جيڪو توهان جي ڪمپني جو نالو ، نعرا ۽ اهم اعلان متعارف ڪرائيندو جڏهن ته شرڪت ڪندڙ کي ڏيکاريندا آهن ڪسٽمائيز آن لائن ميٽنگ روم. يوزر انٽررفيٽ تي توهان جي لوگو ۽ برانڊ رنگن سان پالش ۽ پيشه ور هڪ عظيم تاثر جوڙيو. - ليگي ڪم ڪرڻ لاءِ اي آئي استعمال ڪيو
هڪ آن لائن گڏجاڻي ۾ ، توهان اڳتي وڌڻ وارا ڪم ڪري رهيا آهيو. چونڊيو هڪ ويڊيو ڪانفرنس حل جيڪو پس منظر ۾ ڪم ڪري ٿو ٽرانسڪرپشن ، اسپيڪر ٽيگ ۽ تاريخ جي اسٽمپ بعد آسان ڳولا لاءِ. - ”ڏيکار“ بدران ”شو“ تي اسڪرين شيئر کي ماريو.
سان اسڪرين شيئرنگ اختيار ، سخت وضاحت ڪرڻ واري مظاهرن جي ڳولا ۽ هڪ آن لائن گڏجاڻي دوران مصنوعات جي خاصيتون آسان ٿي ويون آهن. هرڪو توهان سمجهي سگهي ٿو جڏهن توهان چئي رهيا آهيو جڏهن اهي انهن کي اکين جي اڳيان ڏسڻ جي قابل آهن. شرڪت ڪندڙن کي ھڪ ئي صفحي تي آڻيو جڏھن عمل جي ھر ڪورس کي حقيقي وقت ۾ ڏيکاري سگھجي.
ڪال برج توهان جي آن لائن گڏجاڻين کي همٿ ڏي ٿو. جديد ٽيڪنالاجي ، حسب ضرورت خاصيتون ۽ هڪ نفاست سان ٺهيل يوزر انٽرفيس سان ، توهان جون ملاقاتون اڃا وڌيڪ دلچسپ ۽ پيداواري بڻجنديون آهن.
