پنهنجي ٽيم جي ڪارڪردگي آن لائين بهتر ڪرڻ جا 4 طريقا

مڪمل مصنوعات جي شروعات کان وٺي ، رستي جي هر قدم کي بهترين نتيجا حاصل ڪرڻ لاءِ بهترين ڪارڪردگي ۽ ٽيم جي پيداوار جي ضرورت آهي. انفرادي کان آن لائن تبديلي ڏانهن ، جڏهن ته ، ٽيم جي ڪارڪردگي کي ڪئين بهتر بنائڻ جي شروعات سان اهو معلوم ٿئي ٿو ته ٽيم ورڪ توهان جي تنظيم جي هر پهلو کي هڪ مجازي سيٽنگ ۾ ڪيئن اثر انداز ڪري ٿو. ذهن ۾ رکڻ سان ته راند تبديل ٿي وڃي ٿي جڏهن منهن ڏيڻ لاءِ وقت سان ٿورو گهڻو وقت نه هوندو آهي يا ڪنهن فزيڪل سيٽنگ ۾ ماڻهن سان رابطو ، هر ٽيم ميمبر جي طاقت ۽ ڪمزوريون گروپ ۾ وڌي يا گهٽجي وينديون آهن.

پريشان ٿيڻ جي باوجود! ڊجيٽل سينٽرڪ اسپيس ۾ ٽيم جي ڪارڪردگي بهتر ڪرڻ لاءِ ٻيون حڪمت عمليون آهن. هن بلاگ پوسٽ ۾ ، اسان willڪينداسين:

• نن managerڙو راز هر مئنيجر کي needsاڻڻ جي ضرورت آهي
• KPIs جا 2 قسم
• هڪ بهتر ڳالهائيندڙ ڪيئن ٿيو
• گفتگو ۾ خاموش آواز ڇو خراب ٿيڻ جي ضرورت ناهي
• … ۽ وڌيڪ!

ڪرڻ جو پهريون قدم مضبوط ٽيم ٺاهي انهي مان بهتر ڪارڪردگي لاءِ سهڪار ۽ مشغوليت جي نمائش ٿئي ٿي ته سٺو ڪم ڪرڻ آهي. اهو اڻڻ ته توهان کي مستقبل جي ملازمن کان ڇا گهرجي ۽ هاڻوڪو ملازمن کان اميدن بابت واضح ٿيڻ توهان جي دماغ جي تصوير ۾ تصوير ٺاهڻ ۾ مدد ڏئي ٿي ته هر شخص کان ٽيبل تي ڇا آڻڻ جي ضرورت آهي. ڪم جي گهرج جي وضاحت ڪرڻ ، هڪ منصوبي جي خاصيتن جي مڪمل havingاڻ ، مناسب رابطي سان هم آهنگي ، ۽ ملازمن سان مضبوط رابطا رکڻ ، ٽيم جي اندر متحرڪ پيدا ڪرڻ لاءِ سڀني سان گڏجي ڪم ڪيو.

هتي هڪ نن secretڙو راز آهي: مينيجر جي طور تي ، ڪنهن به عمل ۾ شامل سڀني کي توهان جي توقعن کان آگاهي ٿيڻ جي ضرورت آهي. ڪئين طريقي سان ٽيم جي ڪارڪردگي بهتر بڻائي سگهجي ٿي 4 مختلف طريقن سان جيڪي تعاون کي بااختيار بڻائڻ ، چيلينج کي diffهلائڻ ، ۽ پيداوار وڌائڻ

1. اهم ڪارڪردگي اشارن پاران سيٽ ڪريو ، انسٽال ڪريو ۽ لائيو

جيڪڏهن توهان ان کي ماپ نه ٿا ڪري سگهو ، توهان ان جو انتظام نٿا ڪري سگهو ، اهو بلڪل آسان آهي! جيڪڏهن توهان اهو نه ٿا whereاڻو ته توهان ڪٿي آهيو ته توهان ڪيئن knowاڻي سگهو ٿا ته توهان ڪيڏانهن وڃي رهيا آهيو؟ گهڻا ڪاروبار اهم ڪارڪردگي اشارن (ڪي پي آئيز) سان واقف آهن ، هڪ اهڙو اندازو جيڪو ڪارڪردگي جو اندازو لڳائڻ ۽ جائزو وٺندو آهي ، ڪاروبار جي ڪاميابي ، يا سرگرمي. پر وڌيڪ خاص طور تي ، ڪي پي ڪي وارا سخت دليل فراهم ڪن ٿا ۽ توهان کي صحيح نموني ڏيکارين ٿا جيڪڏهن توهان پنهنجو مقصد هٽايو يا نه. اهي خاص طور تي پنڌ ​​ڪرڻ جي لاءِ خاص طور تي موزون آهن ته ، ڪٿي ۽ ڪيئن اهي مقصد حاصل ڪيا ويا يا نه هئا.

تنظيمي صف بندي اهم آهي. KPI کي جيڪو اثرائتو بنائي ٿو اهو آهي ته هر ڪنهن کي آگاهي ڏني وڃي ته ماپ هن جي مڃڻ کان پهريان ڇا آهي.

KPI جا ٻه قسم آهن:

1. ھڪڙي مقدار جي KPI ميٽرڪ ۾ ماپي ويندي. اهو انگن ۾ معاهدو ڪري ٿو ۽ ملازمن کي ڇنڊ ڇاڻ جي حساب سان مارڻ جي سهولت فراهم ڪندو آهي.
2. هڪ معيار وارا ڪي پي آئي قابل وضاحت آهي ۽ وڌيڪ ڪم تي مبني آهي جيئن ويڊيو ڪانفرنس پول يا سروي ذريعي ماپڻ سان منصوبي جي ڊيموگرافڪ کي بهتر سمجهڻ لاءِ.

هن مٿين 10 KPI ميٽرڪ ۾ شامل آهن:

• مقدار جي لحاظ کان: ٽاسڪ پروگرام ، ڪم جي لوڊ ڪارڪردگي ، ٽائم شيٽ جمع ڪرائڻ ، ڪم جي انحصار ، ۽ پراجيڪٽ شيڊول
• قابليت: منتقلي جو وقت ، تعاون ، اسٽيڪ هولڊر ۽ ڪلائنٽ جي اطمينان ، رابطي ۽ ٽيم جي تشخيص

KPIs لاءِ واقعي توهان جي ٽيم جي ڪارڪردگي کي ظاهر ڪرڻ لاءِ ، پنهنجي پاڻ کان پڇو:

1. ڇا توهان جو مقصد صاف آهي؟
   اهو واقعي ئي واضح هئڻ گهرجي جيڪو توهان ان کي حاصل ڪرڻ جي ڪوشش ڪري رهيا آهيو. جيترو نقطو ۽ خاص طور تي ٿي سگهين. وڌيڪ ليزر مرڪوز آخري مقصد ، وڌيڪ ماپ ۽ قابو ڪري وٺندي پنھنجي ٽيم جي ڪارڪردگي ھلائڻ.
2. ڇا اهو ٽيم سان ورهايو ويو آهي؟
   پنهنجي ٻڌندڙ کي اڻ. پسنديده ، مٺڙي ٻولي کان پاسو ڪريو. سڌو پوائنٽ تي وڃو ۽ پڪ ڪريو ته هر ڪنهن جي ٽيم انهي جي رسائي آهي. KPIs کي آن لائن گڏجاڻي ۾ رابطو ڪريو ، انهن کي هڪ اي ميل ۾ موڪليو ، يا انهن کي هٿ ڪتاب ۾ شامل ڪريو. ان کي سڀني جي اکين جي ضرورت هوندي آهي انهي ڪري ٽيم جا سڀ ميمبر هڪ ئي پيج تي آهن ۽ جيڪڏهن ضرورت پئي ته هو وضاحت لاءِ پڇي سگهن ٿا.
3. اها آخري دفعو تازه ڪاري هئي؟
   مقصد ۽ منصوبا ايچ ۽ فلو ٿي ويندا. جڏهن ڪي پي ڪي تبديل ٿين ٿا ، پڪ ڪريو ته هرڪو بورڊ تي آهي.
4. ڇا ان بابت ڳالهايو پيو وڃي؟
   متواتر آن لائن ميٽنگن ۽ بريفنگز سان ٽريڪ تي رهو. پروجيڪٽ جي منصوبي تي بحث ڪرڻ دوران سوالن ۽ جوابن لاءِ دروازو کليل رکيو وڃي. ماڻهن کي knowاڻ ڏيو ته اهي ڪئين ڪري رهيا آهن ، پروجيڪٽ ڪيئن ڀريل آهي ۽ ڇا ماپ ڪري رهيو آهي ، ۽ ڪيئن.

2. سڃاڻپ ، قبول ڪريو ۽ مختلف مواصلاتي انداز کي گڏ ڪريو

هر ڪنهن جو پنهنجو ذاتي انداز گفتگو آهي. اهو howاڻڻ ته توهان ڪئين پيغام موڪليندا ۽ ٻين جا پيغام وصول ڪندا شعور ۾ هڪ طاقتور مشق آهي. اهو آنلائن گڏجاڻي ۾ ۽ ٻاهر به وڌيڪ اثرائتي ٽيم ورڪ ۽ مواصلات کي هلائڻ لاءِ هڪ اوزار طور استعمال ڪري سگهجي ٿو.

سڀني رابطن لاءِ اثرائتي گفتگو لازمي آهي ، بشمول گروپ متحرڪ. سکو ته ڪيئن هڪ گروهه جي جوڙجڪ ۾ مهارت مند ڳالهه ٻولهه ڪندڙ ۽ پنهنجي ٽيم جي ڪارڪردگي کي آن لائن گهڻي ۾ گهڻي بهتر ڏسڻ ، ۽ ذاتي طور تي:

هتي آهن ڪجهه طريقا هڪ گروپ سيٽنگ ۾ بهتر ڳالهه ٻولهه ٿيڻ لاءِ:

• ڳالهه ٻڌي ٻڌو…
  … جواب ٻڌڻ جي بدران. سڌو سنئون هوندو آهي ، پر جڏهن اسان انهي تي ڪو همراهه ۽ توجہ مرڪوز ڪيو ته جيڪو همراهه يا مينيجر چئي رهيو آهي ، اهو معلومات ۾ جذب ​​ٿيڻ يا نه هئڻ جي وچ ۾ فرق ڪري سگهي ٿو! ڇا انفرادي طور تي يا وڊيو ڪانفرنس ذريعي ، هر هڪ کي بهتر محسوس ڪيو ويندو آهي جڏهن انهن کي محسوس ڪيو ۽ ٻڌو ويندو آهي.
• جسم جي ٻولي ڏسو
  ڳالهايل ٻولي ضروري آهي ، پر اها آهي جسم جيڪا ڳالھ ٻولھ ڪري ٿي جيڪا واقعي توهان جي پيغام کي pushڪي ٿي. ڪئين ماڻهو توهان سان بيٺا ڳالهائي رهيا آهيو؟ ڇا انهن جون اکيون چمڪندڙ يا چمڪندڙ آهن؟ ڇا انهن جا هٿيار پار يا حرڪت آهن؟ پنهنجي اداري ٻولي کي به حساب ۾ رکو. ڇا توهان کليل يا بند آهيو؟ تمام ويجهو بيٺو يا گھڻو پري نه؟
• شاھدي ڪئين ٻيا ماڻھو غور واري لحاظ سان ڪيئن وٺندا آھن
  جيڪڏهن توهان هڪ پيش ڪرڻ بابت پريشان آهيو ريموٽ سيلنگ پچ، ڌيان ڏي ته توهان جي ٽيم اهو ڪيئن ٿي رهي آهي. مشهور ڳالهائيندڙ ۽ موجودن جي آن لائن ويڊيو ڏسو. انهن جي جسم جي موقف ۽ موقف کي ڏسو. سندن ڪتبخانو ۽ ڪتب خانو. پنهنجي آس پاس جي ماڻهن کان اشارو وٺو تنهنڪري توهان سکو ۽ سکو پنهنجي سامعين کي اپيل ڪرڻ کان سکو!
• خاموشي ٺيڪ آهي
  خاموشي کي بي خوف ٿيڻ نه گهرجي. اهو قدرتي آهي ۽ ٻڌندڙن کي اهو مواد مهيا ڪري ٿو ته هو جذباتي مواد کي ترتيب ڏين ۽ هڪ سوال يا راءِ قائم ڪن. خاص طور تي انهن گروهن ۾ ، جتي ٻنهي سُست ۽ تيز ڳالهائيندڙن جو ميلاپ هجي ، هڪ لمحي جي خاموشي سوچ جي تڪميل جو رستو ڏئي ٿي ته جيئن ڪو به دخل نه ٿئي.
• ادبي ڪچهرين کان پاسو ڪريو
  قدرتي طور تي لفظ "ايم ،" "جهڙو ،" ۽ "اير" لفظ استعمال ڪرڻ چاهيندا ته ڳالهائڻ دوران توهان جي جڳهه تي رکڻ يا توهان جي سوچ جي پنهنجي ايندڙ رفتار کي مدد ڪرڻ لاءِ. ان جي بدران ، وڌيڪ سست ڳالهايو ۽ توهان جي سانس تي زون ۾.
• ترقي يافته ٻولي لاءِ ايڪشن وارب ۾ اڇلايو
  وڌيڪ پیشہ ور آواز ڏيندڙ تقرير ۽ گفتگو لاءِ واضح طور تي ، مضبوط عمل جي فعل تي جهڪڻ جي ڪوشش ڪريو جهڙوڪ “spearheaded” ، “amplified” ، ۽ “revitalized”.
• هڪ دليل ۾ عام موضوع کي ڏسو
  توڙي جو توهان هڪ ناپسنديده ساٿيءَ سان آن لائن گڏجاڻي ۾ ڪنهن پروجيڪٽ تي پهتا هجو ، گفتگو کي دعوت جي طور تي استعمال ڪيو سو toاڻيو ته توهان ڇا تي متفق ٿيڻ بدران اتفاق ڪن ٿا. سخت گفتگو يا دليلن ۾ انهي عام ميدان جي ڳولا وضاحت ۽ ٽيم جو مورال سخت ڪري سگهي ٿي. جيڪڏهن توهان جو ساڳيو مقصد يا آخري نتيجو آهي ، مثال طور ، صرف انهي تي روشني thatيرايو بس اهو صحيح آهي ته ڪچهري درست طريقي سان ڪري سگهي ٿي.
• ”مان سمجهان ٿو“ بدران ”مان Knowاڻان ٿو“ چونڊيو.
  اهو اڻڻ ته توهان ڇا ڳالهائي رهيا آهيو ۽ حقائق پيش ڪندي توهان کي مضبوط ٽيم جو ميمبر ڏينداسين ٻين تي ڀروسو ڪري سگهندو آهي. اڌ سچن ۾ ڳالهائڻ ۽ پيشيون ڪندي چوڻ ، “منهنجو خيال آهي اهو…” يا “مون کي پڪ پڪ آهي ته اهو”… توهان کي گهڻي صلاحيت ۽ ساک نٿو ڏي. تحقيق ڪندي اعتماد ۽ اعتماد کي وڌايو ، صحيح ماڻهن سان ڳالهايو ، ۽ توهان جي دعوي ۾ يقين رکو ته ڪوئي ان کي ختم نه ڪري سگهي.
• پليجي پل کي لاڳو ڪريو
  ڪڏهن ڪڏهن ڳالهين هڪ سٺي پراڻي حادثي ۽ جلن جي طرف سر. وڌيڪ مطمئن ٿيڻ لاءِ واپس وڃڻ لاءِ پل ڳولڻ ذريعي رستو ڪrectي. ڌيان کي shiftيرائڻ جي لاءِ ، ”ها ، پر…“ استعمال ڪريو گفتگو کي وڌيڪ تخليقي انداز ۾ هلڻ ۽ ٻيهر هلائڻ.
• Knowاڻو ته توهان جي ڪهاڻي ڪٿي وڃي رهي آهي
  ڳان onاپو تي وڃڻ وقت وٺندو آهي ، ۽ جڏهن توهان ڪاروبار هلائي رهيا آهيو ، توهان ڪنهن جي مخمصي ۾ گم ٿيڻ نٿا چاهيو. ماڻهن کي (۽ پنهنجو پاڻ) حوصلا افزائي ڪريو جڏهن هڪ ڪهاڻي ٻڌائي. ڇا توهان هڪ ڪهاڻي ٻڌائي رهيا آهيو؟ هڪ نظريو بيان ڪيو پيو وڃي؟ ھڪڙي تصور کي ٽوڙڻ؟ توهان شروع ڪرڻ کان پهريان knowاڻو ته توهان جي شيئر جو نقطو ڇا آهي ۽ جڏهن توهان ان کي ٻڌائي رهيا آهيو ، غير ضروري جذبات ختم ڪرڻ جي ڪوشش ڪريو ، تمام گھڻا تفصيل ، ۽ هميشه ذهن ۾ منزل حاصل ڪريو!
• اسان سمجهو
  سانس ڪرڻ ياد رکو. بس آرام سان ، آهستي ڳالهايو ۽ نيت سان! توهان جي ٽيم اسڪرين مان ٻئي طرف ماڻهن تي مشتمل آهي. جيستائين توهان شائسته ۽ پروفيشنل آهيو ، بهترين رابطي قدرتي طور تي عمل ڪندي.

3. هڪٻئي وانگر ڪم ڪرڻ لاءِ گڏ ٿي وڃو

جيتوڻيڪ اهم ڪارڪردگي اشارن جي مڪمل سمجھڻ ۽ متحرڪ گفتگو جو وڌندڙ احساس ، هڪ ريموٽ ٽيم سنڀالڻ شايد محسوس ڪري سگھي ٿو ته گهڻا حرڪت وارا حصا آهن پر ڏينهن جي آخر ۾ ، اها اڃا تائين هڪ ٽيم آهي. ياد رهي ته توهان سڀ گڏجي ڪم ڪري رهيا آهيو جئين هڪ زندگي توهان جي ٽيم جي اجتماعي وجود ۾ رکندي آهي.

ملڪيت ، پير صاحب کان رايا ، ۽ بار بار چڪاس ڪرڻ سڀ حرڪت پذير حصن کي هم وقت سازي ۾ رکڻ ۾ مدد ڪري ٿي. مثال طور ، تعميري ڪوچنگ ۽ راءِ اها جيڪا شخص جي بدران روين تي مرکوز هوندي آهي گهٽ دفاعي ۽ بهتر ملڪيت کي فروغ ڏئي ٿي. اهو هڪ مثال قائم ڪري ٿو ته ڪنهن تي حملو ڪرڻ بغير ذاتي طور تي ڇا ڪجي.

جڏهن ٽيم جا ميمبر سمجهن ٿا ته انهن کي سليوز ۾ ڪم نه ڪرڻو آهي ، ۽ اهي ماڻهو هڪٻئي تي ڀاڙين ٿا ، ڪم جي پيداوار وڌي هر شي کي پنهنجي پاڻ تي نه ڪرڻ واري متحرڪ وهڪري پيدا ڪري ٿي. جيستائين هرڪو منصوبي جي ڪردار ۽ ڪردار تي واضح هوندو ، هڪ ٽيم جي طاقت حد تائين مضبوط ٿي ويندي آهي. خاص طور تي جيڪڏهن ٽيم جا ميمبر نئين صلاحيتن جي واکاڻ ۽ ان تي هلڻ لاءِ تيار آهن.

جديد ترين خصوصيتن سان گڏ جيڪي وڊيو ڪانفرنسنگ سافٽ ويئر سان گڏ رابطا وڌائڻ لاءِ ايندا آهن اسڪرين شيئرنگ، هڪ آن لائن وائيٽ بورڊ ۽ آن لائن گڏجاڻي جي رڪارڊنگهڪ مربوط يونٽ جي طور تي ڪم ڪرڻ آن لائن تمام ممڪن آهي. وڌيڪ ، سليڪ ، گوگل ڪئلينڊر ۽ Outlook لاءِ انضمام واقعي آن لائن گڏجاڻين ، پراجيڪٽ جي انتظام ، پيشڪش ۾ ، ۽ بيشمار مجازي ڪنيڪشن ۾ اضافو ڪن ٿا.

4. هڪ ٽيم طور اضافي سکيا کي هٿي ڏيو

هر ملازم پنهنجي منفرد مهارت سيٽ ۽ تجربو ٽيم ۾ آڻيندو آهي ، پر هر ميمبر لاءِ ڪنهن به ڪردار ۾ واقعي چمڪڻ ۽ ڪامياب ٿيڻ جي لاءِ ، هن مهارت جي بنياد تي انفرادي طور تي ، ۽ هڪ گروهه تي تعمير ڪرڻ انتهائي اهم آهي. ڪم تي سکڻ (۽ ٽيڪنالاجي جي رفتار تي!) ٽيمن لاءِ لازمي آهي ته اهي مقابلي سان گڏ ڪم ڪرڻ ۽ مطابقت رکندڙ هجن.

سو توھان جا ملازم ڪئين سکي رھيا آھن؟ آن لائن تربيت ، سبق ، وڊيو تي ٻڌل ڪورس مواد - مهارتون تيز ڪرڻ ۽ نوان سکڻ جا موقعا زبردست آهن. سوچيو ته ڪئين نوان ملازم بورڊنگ ، تربيت ۽ ڪمپني ۾ آڻيا ويا. يا عمر ڪيتري پراڻي آهي ، وڌيڪ وفادار ملازمن کي ٽيڪنالاجي ۽ مارڪيٽ ۾ نوان رجحانات سان لاڳاپيل رهڻ ۽ برقرار رکڻ جا وسيلا مهيا ڪيا وڃن.

هڪ مضبوط تربيتي حڪمت عملي جيڪا توهان جي برانڊي جي ترقي ڪري ٿي ۽ ملازمن کي مقصد ڏئي ٿي ، توهان جي ٽيم جي بندن کي مضبوط ڪندي جڏهن توهان جو ڪاروبار نئين قابليت کي اپيل ڪندو. نوڪرين تي سکيا ، تربيت ، گھر جي تربيت ، انفرادي مطالعو ، اڳ ۾ رڪارڊ ٿيل مواد ۽ ٻيو گهڻو ڪجهه ويڊيو ڪانفرنس سوفٽويئر استعمال ڪندي دستياب ٿي سگهي ٿو. يوٽيوب تي لائيو اسٽريم يا ملازم آن لائن پورٽل ذريعي وڊيوز تائين رسائي حاصل ڪريو.

توهان جي ويب ڪانفرنس جي ضرورتن لاءِ ڪال برج چونڊيو ، توهان گهڻي اثر انداز ڪري سگهو ٿا ته توهان جي ٽيم هڪ آن لائن خلا ۾ ڪيئن ڳالهائي ٿي. منصوبن کي سنڀالڻ جي طريقي سان واڌارو ڪيو وڃي ، آن لائن گڏجاڻيون منعقد ڪيون وڃن ٿيون ، ۽ ٽيم متحرڪ بڻيل آهن. اسپيڪر اسپاٽ لائٽ ، گيلري وارو منظر ، ۽ اسڪرين شيئرنگ جهڙيون عظيم خصوصيتون استعمال ڪريو توهان جي ڳالهه ٻولهه کي باخبر بڻائڻ لاءِ ۽ انهي کي آن لائن بهتر ٽيم ڪارڪردگي ڏانهن ڌڪ ڏيڻ.