ريموٽ ملاقاتون هڪ لازمي حصو بڻجي چڪيون آهن ته ڪيئن ڪم پوري دنيا ۾ ٿئي ٿو. جيتوڻيڪ توهان هڪ وڏي شهر ۾ رهندا آهيو، اهو فرق پُرڻ ۾ مدد ڪري ٿو جيڪڏهن توهان شهر جي هڪ حصي ۾ واقع آهيو ۽ توهان جي آفيس ٻئي ۾ آهي. ڪانفرنس ڪالون ۽ ويڊيو ڪانفرنس اهو لڳي ٿو ته لفظي طور تي مرسل ۽ وصول ڪندڙ جي وچ ۾ ڪوبه فاصلو ناهي، اهو طريقو تبديل ڪري ٿو جنهن ۾ اسان گفتگو ڪريون ٿا. اها واقعي حيرت انگيز آهي ته اسان هڪ اهڙي دور ۾ رهون ٿا جتي اسان سنگاپور، لنڊن، نيو يارڪ ۾ آفيسون رکي سگهون ٿا ۽ مضافات ۾ رهندڙ گهر ۾ رهندڙ ماءُ - سڀ هڪ ئي صفحي تي گڏجي ڪم ڪري رهيا آهن.
تنهن ڪري هاڻي ته توهان جي ڪمپني اعليٰ صلاحيتن کي آن بورڊ ڪري ڇڏيو آهي ۽ توهان هڪ مؤثر ميٽنگ تال قائم ڪيو آهي، اتي اها بدنامي آهي ته مينيجرز دور دراز وارن جي بدران ذاتي طور تي گڏجاڻين کي ترجيح ڏين ٿا. جڏهن ته اهو روايتي طور تي صحيح آهي، تنهنڪري اهو پڻ آهي ته دور دراز ڪارڪنن کي ترتيب ڏيڻ ۽ ترتيب ڏيڻ جي صلاحيت واپار جي بهترين اوزار سان وڌيڪ پيداوار، مشغول (۽ سائبر سيڪيورٽي!) گڏجاڻيون جيڪي انگن اکرن کي مارڻ ۽ مقصد کي ٽوڙڻ جي حوالي ڪن ٿيون.
جيئن ته مختلف ضابطا لاڳو ٿين ٿا جڏهن توهان هڪ منهن ملاقات ۾ نه آهيو، "سونهري ضابطن" بابت گفتگو ڪرڻ ۾ هرڪو شامل آهي، تنهنڪري هر هڪ هم وقت سازي کي پهچائي ۽ وصول ڪري سگهجي ٿو جيئن نتيجا حاصل ڪن. ريموٽ ڪم ڪندڙ رشتي ۾ ذهن ۾ رکڻ لاءِ هتي اهم قاعدا آهن:
اجلاس کان اڳ
توهان جي ٽيڪنالاجي کان واقف ٿيو
ويڊيو ڪئميرا کولڻ ۽ پنهنجي ڪانفرنس ڪال لاءِ ڪوڊ موڪلڻ آسان آهي. پر ٿوري بهتر gettingاڻي ٿي ته ڪئين سافٽ ويئر ۽ هارڊ ويئر توهان کي سٺي حالت ۾ قائم ڪري سگهيا جيڪڏهن - جنت منع ڪئي - ڪانفرنس ڪال دوران هڪ ٽيڪنالاجي مشڪل آهي. شيڊول کان 5 منٽ اڳ آن لائن وڃڻ سان ڪنهن به هچڪي کي روڪيو ته جئين توهان شروعاتي سيٽ ڪري سگهو ٿا ؛ يا هڪ منصوبو بي عمل ۾ آڻڻ جي لاءِ تيار آهي. جيتوڻيڪ ويڊيو رڪارڊنگ جي ريهرسل جاري ڪرڻ هڪ زبردست چال آهي!
مشترڪ جڳھ ۾ پرت شامل ڪريو
ھڪڙي مشترڪه گڏجاڻي جي جاءِ نه آھي. اصل ۾ ، اهو گڏجاڻي روم آهي جنهن ۾ گڏيل جڳهن وانگر فلپ چارٽس ، هڪ آن لائن وائيٽ بورڊ ، گڏيل اسڪرين ۽ وڌيڪ. دور دراز ڪارڪن ڪانفرنس جي ڪال دوران انهن هنڌن جي ميلاپ کان متاثر ٿي جسماني طور تي هتي اچڻ کي ٻي بهترين شي محسوس ڪري سگھن ٿا.
هڪ اجندا ترتيب ڏيو ، وقت کان پهريان ان کي ورهايو
هڪ ريموٽ ڪانفرنس ڪال ڪوشش ۽ منصوبه بندي شامل آهي جنهن ۾ هر ماڻهو شامل ٿي سگهي ٿو. topicsڪيل عنوانن کي اجاگر ڪرڻ ۽ پهريان کان ايجنڊا جي شيئرنگ ڪرڻ سان ، توهان هڪ منصوبي تي عمل ڪري قيمتي لمحن کي بچائي سگهو ٿا. هن طريقي سان ، شرڪت ڪندڙن کي خبر آهي ته ڇا پيو اچي ۽ اهي فعال طور تي ٻڌي سگهن ٿا ۽ گڏوگڏ اچي سگهن ٿا اجلاس جي پنهنجي حصي سان.
ھڪڙو منتخب ڪريو دعوت ڏيو
ڪانفرنس ڪال تي حاضرين جو تعداد وڌيڪ ، بحث ۾ تعاون ڪرڻ جي توقع گهٽ. 1-10 حاضر ٿيندڙ مثالي آهي.
ميٽنگ دوران
ميٽنگ گول فرنٽ ۽ سينٽر رکو
سادي لفظن ۾، سڀني کي ياد ڏيارجو ڪانفرنس جي ڪال جي آخر تائين ڇا حاصل ڪرڻ جي ضرورت آهي. آن لائن وائٽ بورڊ تي ان کي درج ڪريو ، مثال طور ، جيئن هر ماڻهو اهو واضح طور تي ڏسي سگهي ، ۽ گرائونڊ شرڪت ڪندڙن کي ان کي استعمال ڪري سگهي ٿو جيڪڏهن اهي بحث دوران ڪورس کان پري ٿين.
گيمفائي ڪانفرنس ڪال رولز
ڪردارن کي مختلف حاضري وارن کي ڏئي سگھجي ٿو جهڙوڪ سهولتڪار ، ٽائم ڪيپر ۽ اسڪرپٽ سڀني کي کنيل پوائنٽس ۽ فيصلن جو نوٽيس وٺڻ لاءِ. بار بار گڏجاڻين لاءِ ، نالا لکو ۽ ڪردار بدلايو انهي ڪري اهو اجلاس جي شروعات ۾ فيصلو ڪيو ويو آهي ۽ - تعجب آهي! - هي توهان ٿي سگهي ٿو! هِنَ راند انهي کي يقيني بڻائي سگهندي ته ماڻهو مصروف رهندا.
هر ڪو تعارف حاصل ڪري ٿو
شرڪت ڪندڙن ۾ حصو وٺڻ لاء وڌيڪ راضي آھن ڪانفرنس ڪال جڏهن انهن کي بهتر سمجھ هجي ته ڪير انهن سان گڏ ڪال تي آهي. اجلاس ۾ سڀني جو مختصر تعارف، (توڙي جو اتي ڪو عڪس يا تصوير آهيانسانيت جو هڪ رابطو شامل ڪري ٿو ۽ ڏورانهين ڪارڪنن کي ڏسي ۽ ٻڌو وڃي ٿو!
هڪ نن Smallي نن Talkڙي ڳالهه جي حوصلا افزائي ڪريو
دور دراز جي ساٿين سان رابطن انهن جي موجودگي کي محسوس ڪيو ملاقات ۾. انهن جي ڏينهن جو هڪ جلدي پڪ اپ ، موسم ، هفتي جي آخر تائين منصوبن - انهن کي گهرايو ٿو لڳي ته اهي حقيقي دنيا ۽ گڏوگڏ ڊجيٽل دائري ۾ areاتل آهن.
ملاقات کان پوءِ
اچو ته هڪ پيروي تي
اجلاس جي بنيادي نقطن ۽ خلاصن کي موڪليو وڃي ته موڪليو وڃي. اهو حصو جيڪو مشغول ڪري ٿو؟ مزي ۽ ساٿ وارو عنصر شامل ڪريو. هڪ gif ، وڊيو ، يا مذاق واري تصوير اي ميل يا چيٽ پيغام کي يادگار بڻائڻ ۾ مدد ملندي آهي ، جنهن جي نتيجي ۾ ، سڀني کي مستقبل جي گڏجاڻين جي پٺيان ايندڙ اي ميل جو انتظار هوندو.
ذڪر نمبر
هڪ دور دراز ڪم ڪندڙ رشتي جي صحت ۽ پيداوار جو دارومدار مقصد حاصل ڪرڻ، انگن کي مارڻ ۽ ڪارڪردگي جي مقصدن تائين پهچڻ تي آهي. گڏجاڻي ۾ انھن تي بحث ڪرڻ لاءِ وقت مقرر ڪريو، يا تبديلين، ڪاميابين، سڌارن، وغيره کي بيان ڪرڻ لاءِ ھڪ فالو اپ اي ميل موڪليو.
اچو ته ڪالبرج جي اعليٰ ڪارڪردگي واري ڪانفرنسنگ سافٽ ويئر کي ڪاروباري ڪانفرنس ڪالن ۾ زندگي گذارڻ ڏيو. ان جو فرسٽ ڪلاس ميٽنگ روم پليٽ فارم مجازي ۽ حقيقي دنيا جي گڏجاڻين لاءِ خال کي پورو ڪري ٿو. سان غير معمولي تعاون واري خاصيتون اهو شامل آهي اسڪرين شيئرنگ، فائل شيئرنگ، دستاويز پيش ڪرڻ ۽ گروپ چيٽ، ڪالبرج جي غير معمولي آڊيو بصري ٽيڪنالاجي ريموٽ ڪم ڪندڙ رشتن کي پالي ٿي.
