هوم ، آفيس ۽ فيلڊ ورڪرن سان ڪيئن اثرائتي تعاون ڪجي

2020 کان ٻرندڙ شروعات تائين ، اهو چوڻ محفوظ آهي ته هينئر ، وچ سال ، وڊيو ڪانفرنسنگ سان توهان جو تجربو بهتر ٿي چڪو آهي ڏهن دفعا. توهان جو دفتر گهڻو ڪري هڪ وڌيڪ آن لائن ، ڪم-گهر گهر واري طريقي ۾ تبديل ٿي چڪو آهي ، گراهڪن سان گڏ ويڊيو ڪانفرنسن کي استعمال ڪندي ، آن لائن مواصلات جا دروازا کولڻ ، ٽيم جي بريفنگز ۾ ، مٿاهين انتظاميا ڪانفرنس ڪالز ، دماغي سوچ بابت سيشن ، اسٽيٽس ميٽنگ… ۽ لسٽ جاري آهي. جاري آهي.

وڌيڪ ڇا اهو آهي ته جيئن اسين هر وقت بدلجندڙ وقت سان مطابقت پيدا ڪرڻ جاري رکون ٿا ، افرادي قوت ورهائجي وڃي ٿي ته اهي ڪم ڪرڻ لاءِ جسماني طور تي (يا عملي طور تي) ڪيئن آهن. ڇا توهان وٽ اهي ساٿي آهن جيڪي گهر مان ڪم ڪري رهيا آهن مڪمل وقت؟ ڇا انتظاميا هفتي ۾ 2 ڏينهن آفيس ۾ ۽ پوءِ دور دراز ڪم ڪندو آهي؟ ڇا توهان گراهڪن جي وچ ۾ پوئتي ڪري رهيا آهيو جن کي هفتي ۾ 5 ڏينهن آفيس ۾ رهڻو پوندو؟

جڏهن ساٿي ۽ ٽيم جا ميمبر ڊجيٽل ۽ جسماني منظرنامي ۾ پکڙيل آهن ، سڀني کي گڏ رکڻ هڪ مشڪل ڪم ثابت ٿي سگهي ٿو جيتوڻيڪ هڪ ناممڪن نه! جيتوڻيڪ وقت جون پابنديون ، زبان جو رڪاوٽون ، دائري ۾ اختلاف ۽ وقت جي ترتيب سان عام چئلينجز ، هر هڪ واقعي ڪم ڪرڻ چاهي ٿو ممڪن طور تي ڪارائتو ۽ ڪارائتو ٿي وڃڻ.

هتي ڪيئن بااختيار ڪم ڪار ماحول کي برقرار رکڻ جي لاءِ جيڪڏهن توهان جي ٽيم گهر ۾ ، آفيس ، يا ميدان ۾ ورهائجي وئي آهي.

ڪراس آفيس جي تعاون کي منظم ڪرڻ جا 9 طريقا:

9. اي ميل ڪلٽر کان پاسو ڪريو

تيز ۽ موثر طريقي سان گفتگو ڪرڻ لاءِ اي ميلون اهم آهن جڏهن ته اتي پڪ آهي ”پيچرو.“ پر جڏهن هڪ نن questionڙو سوال گانڌي سان گفتگو ۾ oonsاٿل ٿيندو آهي جيڪو ڊگهو ۽ پيچيده ٿيندو ٿو وڃي ، تبادلي جي اصل تاثير حل ٿي وڃي ٿي.

هڪ ڪاروباري مواصلاتي اوزار ڏانهن منتقل ٿيڻ ، جيڪو چينل مهيا ڪري ٿو جتي ڪم ، حالتون ، ۽ تازه ڪاريون منظر ۽ گرافڪ بڻايون وڃن ، ڊيڪ تي هر ڪنهن کي جيڪو ڪجهه ٿي رهيو آهي ان جي وڌيڪ منظم نظر ڏي. سليڪي تعاون جو هڪ اوزار جئين هن قسم جو همٿ پيدا ڪري ٿو ، جئين وڊيو ڪانفرنس ڪندڙ سافٽويئر به ايندو آهي انضمام جا اختيار. انهي طريقي سان توهان حتمي گڏيل ڪارڪردگي لاءِ ٻه پليٽ فارم گڏ ڪري سگهو ٿا.

8. ڪم جي لوڊشيڊ تي نظر رکو

پروجيڪٽ مئنيجمينٽ آلي ذريعي هر ڪنهن تي ڪم ٿي رهيو آهي ڏسي ته ان منصوبي جي حالت معلوم ڪرڻ ۾ مدد ڪئي ۽ ڪير هن تي آهي. انهي طريقي سان ته توهان گهر ۾ آهيو يا ڪم لاءِ سفر ڪري رهيا آهيو ، توهان جمپ ڪرڻ جي قابل آهيو ۽ ڏسو ته پائپ لائن ۾ ڇا آهي.

رنگ ڪوڊنگ جو فائدو وٺو ، ۽ فائلن ، جڳهن ۽ وقت جي ٽريڪنگ کي ترتيب ڏيڻ لاءِ قطار ۽ ڪالمن استعمال ڪيو. ٻئي طرف ، هڪ آن لائن گڏجاڻي حقيقي وقت ۾ پروجيڪٽ تي بحث ڪرڻ لاءِ ويڊيو ڪانفرنس استعمال ڪندي ساٿي کي اهو موقعو فراهم ڪندو آهي ته اهي ڪٿي بڻجن ۽ اهي ڪئين شين جي گهڻائي ۾ محسوس ڪن. آن لائن گڏجاڻين جي معمول کي فروغ ڏيڻ جتي اسٽيٽس ۽ تازه ڪارين تي بحث ڪيو وڃي ترجيحي شيون ، ڏکيائين کي ياد ڪرڻ ۽ ياد ٿيل وقت کي گهٽائڻ ۾ مدد ملندي.

(alt-tag: سجيل عورت موبائيل فون سان هلندي گلي ۾ هلندي ڏسي ان کي ڏسندي ۽ ان جي اندر پوئتي نظر اچي)

7. ٽائم زونز کان خبردار رھيو

مناسب ناهي ته "ڳاڙهي اکين" واري گڏجاڻي ۾ شامل ٿيڻ يا بستر تي بس هڪ دفعو ، پر جڏهن منصوبن کي همٿائڻ يا هم وقت سازي ڪرڻ وقت ٽائم زون فيصلو ڪرڻ ۾ ڪردار ادا ڪندا ته ڪڏهن ڪراس آفيس جي گڏجاڻي ٿئي.

هر ڪنهن جو شيڊول آسان ۽ دستياب هجڻ سان هو ميزبان يا آرگنائيزر کي آن لائن گڏجاڻي ڪرڻ لاءِ بهترين وقت جي مشاهدي جي اجازت ڏي ٿو. ويڊيو ڪانفرنس سوفٽويئر جي ڳولا ڪريو جيڪو ٽائيم زون شيڊولر سان گڏ اچي ٿو يا ڪجهه مدعو شرڪت ڪندڙن لاءِ کليل آهي ته هن گڏجاڻي جي رڪارڊ کي بعد ۾ ڏسو ته بعد ۾ اها ڏسو.

6. باقاعده اندر داخل ڪريو

جڏهن توهان جي ٽيم آفيس ، گهر ۽ ميدان ۾ پکڙيل آهي ، اهو آسان آهي جڏهن توهان هڪٻئي سان ڪم ڪري رهيا هجو ۽ ڪجهه وڌيڪ طريقن سان وڃائي ويل ڪجهه عام رويا وڃائڻ آسان هجن - جهڙو سوال پڇڻ يا اڳتي وڌڻ هال يا بريڪ روم ۾ هڪ ٻئي.

هر ڪنهن کي هڪ ئي پيج تي هئڻ کي يقيني بڻائڻ لاءِ بنياد کي بار بار ڇڪڻ جي عادت اختيار ڪريو. هفتي ۾ ڪيترائي ڀيرا ڪنيڪشن ٺاهڻ ۾ مشغول نه ٿيو ته ڇا اي ميل ، هم وقت سازي ، ڪانفرنس ڪال ، ويڊيو ڪانفرنس يا ٽيڪسٽ چيٽ ذريعي!

5. ٽريڪ رکڻ لاءِ آٽوميشن تي ڀروسو ڪريو

آخري وقتن کي منظم ڪرڻ ، اسٽيٽس ۽ ڪم جي ترقي آسان نه آهي جڏهن توهان پنهنجو پاڻ ۾ ڪري نٿا سگهو. پر جڏهن توهان بار بار وارو بار بار وارو ڪم بند ڪري سگهو ٿا ، توهان وڌيڪ ضروري ڪمن تي خرچ ڪرڻ لاءِ وقت وڃائي ڇڏيو. وڌيڪ ، انساني عنصر کي ڪ betterڻ بهتر ، وڌيڪ صحيح نتيجا پيدا ڪندو آهي. اچو ته آٽوميشن پاڻ لاءِ ڳري کڻڻ کي هلو:

• ويڊيو ايندڙ ڪانفرنس لاءِ دعوتن ۽ ياد ڏياريندڙ شيڊول
• بي عيب شيڊول ۽ اطلاعن لاءِ گوگل ڪئلينڊر توهان جي وڊيو ڪانفرنسنگ سافٽويئر سان گڏ ڪريو
• Google Doc سان حقيقي وقت جي معلومات حصيداري ڪريو ۽ پنهنجي اي ميل ڏانهن موڪلي جلد ترميم ۽ تبديليون
• پروجيڪٽ جو انتظام ۽ وڊيو اوزار جيڪي اسپريڊ شيٽ کي صحيح ڪن ٿا ، گراهڪن جي ،اڻ ، ريڪارڊنگ ، نقل ۽ گهڻو ڪجهه.

4. هڪ موبائل ايپ استعمال ڪيو

آن لائن گڏجاڻي جي صورت ۾ ، هڪ موبائل ائپ ساٿين کي هڪ تڪڙو ۽ آسان اختيار ڏئي ٿو ، جتي اهي ڪٿي به آهن- ڪالهه ، پوئين يارڊ ، يا مانجهاندي ۾ ، ڪال تي جم ٿيڻ جي قابل ٿي ويا آهن.

توهان جي کجور مان هٿ تي هڪ گڏجاڻي شروع ڪندي ، توهان کي اعليٰ درجي جي گڏجاڻيون فراهم ڪندي آهي جيڪي ڀلي توهان جي ڊيسڪٽاپ تي هجن. توهان اڃا تائين اڳين يا موقعي تي گڏجاڻين جو شيڊول ڪري سگهو ٿا ؛ توهان پنهنجي ڪئلينڊر ۽ ايڊريس ڪتاب تائين رسائي ۽ هم وقت سازي ڪري سگهو ٿا. ۽ يقينا ، توهان جتي آهيو جتي توهان آهيو جتي توهان جي ملاقات آهي. هڪ موبائل ائپ توهان کي انٽرنيٽ ڪنيڪشن جي جتي ملاقات يا ڪال ڪرڻ جي آزادي ڏي ٿي.

وڌيڪ ، توهان اڃا تائين توهان جي ڪال جي تاريخ ، ٽرانسڪرپٽ ۽ رڪارڊنگ تائين رسائي حاصل ڪريو ، محفوظ ۽ محفوظ ملاقات واري ماحول ۾.

3. هڪ "معياري" ڪم اسٽوريج هب ٺاهيو

سڀني اھم فائلن ، لنڪس ، دستاويزن ۽ ميڊيا کي آسانيءَ سان ھڪ جڳھ تي رسائي ۽ محفوظ ڪيو وڃي. جڏهن اهو هڪ جاءِ تي مرڪزي حيثيت رکي ٿو ، انهي کي حاصل ڪرڻ لاءِ اهڙو ڪم نٿو لڳي. جڏهن شيون فهرست ٿيل ، منظم ، ۽ اصل وقت ۾ دستياب هجن ، هر ماڻهو کي جديد فائلن ، تمام گهڻن دستاويزن گڏجاڻين ، ۽ اهم فيصلن تائين رسائي حاصل ٿي سگهي.

ڪجهه ٻيون تجويزون

جيڪڏهن توهان جون مختلف جڳهين تي آفيسون آهن ، سو هڪ کان وڌيڪ ٻوليون ڳالهائي سگهجن ٿيون. ان ٻولي سان گڏ رهڻ جي ڪوشش ڪريو جيڪا تمام گهڻي ڳالهائي وڃي ٿي ۽ جيڪڏهن توهان کي ڪنهن ٻي ٻولي ۾ ڳالهه ٻولهه ڪرڻ جي ضرورت آهي ، ذاتي طور تي ڳالهه ٻولهه ٽيڪسٽ چيٽ ذريعي يا الڳ چينل ۾ ڪيو وڃي.

دستاويزن جا نقل نقل ڪرڻ کان پاسو ڪريو صحيح طور تي ليبل ڪري ، ظاهر ڪيو ۽ صاف ڪيو ته ان تي ڪم ڪرڻ جو هڪ طريقيڪار آهي. دستاویز تي ڪلاڪ ضايع ڪرڻ کان وڌيڪ ڪجھ به ناهي ، جيڪو اڳ ۾ ئي ڪيو ويو هو ، وڌيڪ تازو ورزن آهي ، يا وڃائي چڪو آهي.

واضح ڪريو مواصلات جو ڪهڙو طريقو توهان جي مقصد لاءِ بهترين آهي. جيڪڏهن توهان کي وضاحت جي ضرورت آهي يا ها يا نه سوال ، پنهنجي ساٿي کي ٽيڪسٽ چيٽ ۾ پيغام موڪليو. جيڪڏهن توهان کي ايندڙ وقت جي لاءِ درخواست جو خدشو آهي ، هڪ اي ميل شوٽ ڪيو. جيڪڏهن هڪ همراه کي مسئلو آهي ۽ اهو توهان جي ڪارڪردگي بهتر ۽ پيدا ڪرڻ جي صلاحيت کي متاثر ڪري رهيو آهي ، هڪ آن ون وڊيو ڪانفرنس شيڊول ڪريو.

2. هڪ ”ويڊيو- پهرين“ انداز اپنائڻ

خاص ڪري هڪ جي روشنيءَ ۾ ميڊيڪل جنهن دنيا کي متاثر ڪيو آهي ، هڪ وڊيو مرڪزي طريقي وارو آهي جيڪو منهن سان ڳالهائڻ جي ڳالهه ڪندو آهي ، ساٿين کي اهو محسوس ڪرڻ لاءِ ڪم ڪندو آهي ته اهي هڪ ماڻهوءَ جي خيال بدران هڪ حقيقي ماڻهو سان ڪم ڪري رهيا آهن. پنهنجو چهرو ڏيکاريندي ، پنهنجو آواز حصيداري ڪري ، پنهنجي جسم کي حرڪت ڪري رهيو آهي - اهو سڀ ڪجهه توهان جي هڪ وڌيڪ حقيقي واري نسخي جي مجازي سيٽنگ ۾ تخليق ڪرڻ جو حصو آهي. هڪ وڊيو ڪانفرنس ڊجيٽل آفيس ۾ معمولي آفيس جو ماحول ٺاهڻ لاءِ ڪم ڪري ٿي.

وڌيڪ ، ڇو “ٻڌاءِ” جڏهن توهان “ڪريئو؟” ڪجهه پيشيون - خاص طور تي اهي تصورات شامل آهن ، ۽ خلاصي خيالن يا ويب سائيٽن جي ڊيزائن ذريعي نئي سٿنگ نيويگيشن - اسڪرين شيئرنگ کي استعمال ڪندي مظاهرين سان زمين بهتر آهي. گڏجاڻيون لفظي طور تي توهان جي خيالن جي اڳيان قطار واري سيٽ سان توهان جي وڊيو ڪانفرنسنگ سيشن جي ساڳئي پيج تي ٿيڻ لڳن ٿا.

1. آزمايو ۽ راءِ وٺو

گھڻي انتظامن وانگر ، ھڪڙو منتقلي ۽ تجربو شامل آھي. ڪراس آفيس جو تعاون جيڪو هڪ زنگ آلوده جي بدران بهتر تيل جي مشين وانگر ڪم ڪري ٿو ، مختلف حڪمت عملين ، مواصلات جي طريقن ، ۽ ٽول جو بهتر ڪم ڏسڻ لاءِ اوزار جو عمل ڪرڻ جي ضرورت آهي.

سڀ کان اهم عنصر مان جيڪو ٽيم جي ڪاميابي جو اندازو لڳائي ٿو يا ان منصوبي جو محصول اهو آهي ته هر ڪنهن کي هڪ ٻئي تي ڀروسو ڪرڻ جي خواهش آهي. ڇا ٽيم جا ميمبر عزت سان هڪ ٻئي سان علاج ڪرڻ جي قابل آهن؟ ڇا دور دراز ڪارڪن صرف لٺڻ بدران پنهنجو وزن ڪingي رهيا آهن؟ ڇا آفيس جا عملدار گهڻو اثر وٺندا آهن ، متاثر ڪرڻ ۽ اڳواڻي ڪرڻ جو خواهشمند؟

منصوبابندي تي ڌيان ڏيڻ سان ، ٽيم ٺاهڻ وارا اوزار جو استعمال ، ۽ هتي ۽ هتي جي نن camڙي ساٿي ، جيتوڻيڪ توهان جي ٽيم پکڙيل آهي ، خلا کي ختم ڪرڻ جي لاءِ نئين شين جي ڪوشش ڪرڻ ڏکيو نه هوندو. اهو ضروري آهي ته نئين حڪمت عملين ۽ اوزار کي آزمائي ۽ ڏسو ته ڪهڙا ڪهڙا نتيجا توهان جي ٽيم ۽ مقصد لاءِ بهتر آڻيندا.

ڪراس آفيس تعاون هميشه تڪرارن ۽ چئلينجن جي سيٽ سان ايندي. آفيس اندر ۽ پري ، آفيس ۽ اندر ڪم ڪندڙ ساٿين جي نتيجن ، ۽ مختلف شيڊولز تي ڪم ڪندي وانگر لچڪ وارا ڪلاڪ، جز وقتي ، يا مڪمل وقت سڀني ڪم جي محصول ۽ وهڪري کي متاثر ڪن ٿا. تنهن هوندي ، جيتوڻيڪ ، دنيا جي موجوده حالتن جي حالت ۾ ، اهو هڪ مڪمل طور تي وڌيڪ متحرڪ ڪم ۽ زندگي جي توازن سان موافقت ڪرڻ جو موقعو آهي جيڪو اسان استعمال ڪيل ٽيڪنالاجي سان گڏ هلندي ۽ موڙيندي آهي.

ڪال برج جي ٻه طرفي وڊيو ڪانفرنسنگ سافٽويئر جي منفرد سوٽ کي ٽيمن جي وچ ۾ همٿ پيدا ڪرڻ ڏيو. هن جي ٽيڪنالاجي ماڻهن کي پاڻ ۾ ڳن toڻ لاءِ تيار ڪئي وئي آهي ، تنهن ڪري توهان جو ڪاروبار ڪيتري حد تائين پروان چڙهي سگهي ٿو.

ڪالبجج وچولي سائز جي ڪاروبار کي نڀاڳي حل ڳولڻ جي ڪوشش ڪري ٿو جيڪي ساٿي ۽ ڪليڪٽرن ، ويڙهاڪن ، اسٽيڪ هولڊرن ۽ توهان جي وڌندڙ ڪاروبار جي ٻين اهم حصن ۾ اندروني طور تي همراهن جي وچ ۾ اختلاف کي تنگ ڪن ٿا. اڳتي وڌائڻ لاءِ مشغولگي ۽ پيداوار وڌائڻ لاءِ تعاون جي خصوصيتن جي وسيع رينج پيش ڪندي ، ڪالبريج جو ماهر آڊيو ، وڊيو ۽ ويب ڪانفرنسنگ پليٽ فارم توهان کي ۽ جتي توهان وڃي رهيا هجو توهان کي محفوظ ۽ محفوظ طريقي سان ڳن keepsيندا رهو.

ڪال برج کي ڇا فرق پوي ٿو؟

اي آئي جي ذريعي ملڻ واري ٽرانسڪشن - توهان جو مصنوعي طور تي ذهانت وارو ذاتي مددگار Cue ™ توهان جي گڏجاڻين جي رڪارڊنگ ۽ اسپيڪر ، عنوانن ۽ موضوعن جي نشاندهي ڪرڻ جو خيال رکي ٿو.

سستي ۽ گوگل ڪئلينڊر سان گڏ انضمام - ڪڏهن به شڪست نه وڃايو جڏهن توهان گوگل سوٽ ، Outlook ۽ سلاڪ سان گڏ جڙيل ٿي سگهو ٿا.

غير معمولي خاصيتون - عالمي سطح جي فائدن وانگر لطف اندوز ٿيو گڏجاڻي جي رڪارڊنگ, اسڪرين شيئرنگ, دستاويزي حصيداري, آن لائين وائيٽ بورڊ، ۽ وڌيڪ!

اعليٰ درجي جي حفاظت - اعتماد محسوس ڪريو توهان جي معلومات هڪ وقت تائين رسائي واري ڪوڊ ، ميٽنگ لاڪ ، ۽ سيڪيورٽي ڪوڊ سان محفوظ ۽ محفوظ آهي.

مرضي جي مطابق - پنهنجو آن لائن ميٽنگ روم پنهنجي مرضي مطابق استعمال ڪندي پنهنجي ذاتي علامت (لوگو) ۽ برانڊ جي معيار مطابق پاڻمرادو هڪ منفرد ٺاهيو

ڪابه ڊائون لوڊ گهربل ناهي ـ ڪيڊس ۽ ڳري سامان ناهي ، صرف صفر ڊائون لوڊ ڪندا آهن ، برائوزر تي ٻڌل ويڊيو ڪانفرنس حل.