هوم ، آفيس ۽ فيلڊ ورڪرن سان ڪيئن اثرائتي تعاون ڪجي

2020 کان ٻرندڙ شروعات تائين ، اهو چوڻ محفوظ آهي ته هينئر ، وچ سال ، وڊيو ڪانفرنسنگ سان توهان جو تجربو بهتر ٿي چڪو آهي ڏهن دفعا. توهان جو دفتر گهڻو ڪري هڪ وڌيڪ آن لائن ، ڪم-گهر گهر واري طريقي ۾ تبديل ٿي چڪو آهي ، گراهڪن سان گڏ ويڊيو ڪانفرنسن کي استعمال ڪندي ، آن لائن مواصلات جا دروازا کولڻ ، ٽيم جي بريفنگز ۾ ، مٿاهين انتظاميا ڪانفرنس ڪالز ، دماغي سوچ بابت سيشن ، اسٽيٽس ميٽنگ… ۽ لسٽ جاري آهي. جاري آهي.

وڌيڪ ڇا اهو آهي ته جيئن اسين هر وقت بدلجندڙ وقت سان مطابقت پيدا ڪرڻ جاري رکون ٿا ، افرادي قوت ورهائجي وڃي ٿي ته اهي ڪم ڪرڻ لاءِ جسماني طور تي (يا عملي طور تي) ڪيئن آهن. ڇا توهان وٽ اهي ساٿي آهن جيڪي گهر مان ڪم ڪري رهيا آهن مڪمل وقت؟ ڇا انتظاميا هفتي ۾ 2 ڏينهن آفيس ۾ ۽ پوءِ دور دراز ڪم ڪندو آهي؟ ڇا توهان گراهڪن جي وچ ۾ پوئتي ڪري رهيا آهيو جن کي هفتي ۾ 5 ڏينهن آفيس ۾ رهڻو پوندو؟

جڏهن ساٿي ۽ ٽيم جا ميمبر ڊجيٽل ۽ جسماني منظرنامي ۾ پکڙيل آهن ، سڀني کي گڏ رکڻ هڪ مشڪل ڪم ثابت ٿي سگهي ٿو جيتوڻيڪ هڪ ناممڪن نه! جيتوڻيڪ وقت جون پابنديون ، زبان جو رڪاوٽون ، دائري ۾ اختلاف ۽ وقت جي ترتيب سان عام چئلينجز ، هر هڪ واقعي ڪم ڪرڻ چاهي ٿو ممڪن طور تي ڪارائتو ۽ ڪارائتو ٿي وڃڻ.

هتي ڪيئن بااختيار ڪم ڪار ماحول کي برقرار رکڻ جي لاءِ جيڪڏهن توهان جي ٽيم گهر ۾ ، آفيس ، يا ميدان ۾ ورهائجي وئي آهي.

ڪراس آفيس جي تعاون کي منظم ڪرڻ جا 9 طريقا:

9. اي ميل ڪلٽر کان پاسو ڪريو

تيز ۽ موثر طريقي سان گفتگو ڪرڻ لاءِ اي ميلون اهم آهن جڏهن ته اتي پڪ آهي ”پيچرو.“ پر جڏهن هڪ نن questionڙو سوال گانڌي سان گفتگو ۾ oonsاٿل ٿيندو آهي جيڪو ڊگهو ۽ پيچيده ٿيندو ٿو وڃي ، تبادلي جي اصل تاثير حل ٿي وڃي ٿي.

ڪاروباري ڪميونيڪيشن ٽول ڏانهن منتقل ٿيڻ جيڪو هڪ چينل مهيا ڪري ٿو جتي ڪم، اسٽيٽس، ۽ اپڊيٽس کي نظر ۽ گرافڪ بڻايو وڃي ٿو، ڊيڪ تي هر ڪنهن کي ڇا ٿي رهيو آهي ان جو وڌيڪ منظم نظارو ڏئي ٿو. سليڪ جهڙو تعاون وارو اوزار هن قسم جو هم آهنگي پيدا ڪري ٿو، جيئن وڊيو ڪانفرنسنگ سافٽ ويئر جيڪو انضمام جي اختيارن سان ڀريل اچي ٿو . هن طريقي سان توهان آخري تعاون واري ڪارڪردگي لاءِ ٻه پليٽ فارم گڏ ڪري سگهو ٿا.

8. ڪم جي لوڊشيڊ تي نظر رکو

پروجيڪٽ مئنيجمينٽ آلي ذريعي هر ڪنهن تي ڪم ٿي رهيو آهي ڏسي ته ان منصوبي جي حالت معلوم ڪرڻ ۾ مدد ڪئي ۽ ڪير هن تي آهي. انهي طريقي سان ته توهان گهر ۾ آهيو يا ڪم لاءِ سفر ڪري رهيا آهيو ، توهان جمپ ڪرڻ جي قابل آهيو ۽ ڏسو ته پائپ لائن ۾ ڇا آهي.

رنگ ڪوڊنگ جو فائدو وٺو، ۽ فائلن، جڳهن، ۽ وقت جي ٽريڪنگ کي منظم ڪرڻ لاءِ قطارن ۽ ڪالمن کي استعمال ڪريو. ان جي برعڪس، حقيقي وقت ۾ منصوبي تي بحث ڪرڻ لاءِ وڊيو ڪانفرنسنگ استعمال ڪندي آن لائن ملاقات ساٿين کي اهو موقعو فراهم ڪري ٿي ته اهي ڪٿي آهن ۽ ڪيئن محسوس ڪري رهيا آهن. آن لائن ملاقاتن جي معمول کي فروغ ڏيڻ جتي اسٽيٽس ۽ اپڊيٽس تي بحث ڪيو ويندو، ترجيحي شين، رڪاوٽن کي سڃاڻڻ ۽ مس ٿيل ٽائم لائنز کي گهٽائڻ ۾ مدد ڪندو.

(alt-tag: سجيل عورت موبائيل فون سان هلندي گلي ۾ هلندي ڏسي ان کي ڏسندي ۽ ان جي اندر پوئتي نظر اچي)

7. ٽائم زونز کان خبردار رھيو

مناسب ناهي ته "ڳاڙهي اکين" واري گڏجاڻي ۾ شامل ٿيڻ يا بستر تي بس هڪ دفعو ، پر جڏهن منصوبن کي همٿائڻ يا هم وقت سازي ڪرڻ وقت ٽائم زون فيصلو ڪرڻ ۾ ڪردار ادا ڪندا ته ڪڏهن ڪراس آفيس جي گڏجاڻي ٿئي.

هر ڪنهن جو شيڊول آسان ۽ دستياب هجڻ سان هو ميزبان يا آرگنائيزر کي آن لائن گڏجاڻي ڪرڻ لاءِ بهترين وقت جي مشاهدي جي اجازت ڏي ٿو. ويڊيو ڪانفرنس سوفٽويئر جي ڳولا ڪريو جيڪو ٽائيم زون شيڊولر سان گڏ اچي ٿو يا ڪجهه مدعو شرڪت ڪندڙن لاءِ کليل آهي ته هن گڏجاڻي جي رڪارڊ کي بعد ۾ ڏسو ته بعد ۾ اها ڏسو.

6. باقاعده اندر داخل ڪريو

جڏهن توهان جي ٽيم آفيس ، گهر ۽ ميدان ۾ پکڙيل آهي ، اهو آسان آهي جڏهن توهان هڪٻئي سان ڪم ڪري رهيا هجو ۽ ڪجهه وڌيڪ طريقن سان وڃائي ويل ڪجهه عام رويا وڃائڻ آسان هجن - جهڙو سوال پڇڻ يا اڳتي وڌڻ هال يا بريڪ روم ۾ هڪ ٻئي.

هر ڪنهن کي هڪ ئي پيج تي هئڻ کي يقيني بڻائڻ لاءِ بنياد کي بار بار ڇڪڻ جي عادت اختيار ڪريو. هفتي ۾ ڪيترائي ڀيرا ڪنيڪشن ٺاهڻ ۾ مشغول نه ٿيو ته ڇا اي ميل ، هم وقت سازي ، ڪانفرنس ڪال ، ويڊيو ڪانفرنس يا ٽيڪسٽ چيٽ ذريعي!

5. ٽريڪ رکڻ لاءِ آٽوميشن تي ڀروسو ڪريو

آخري وقتن کي منظم ڪرڻ ، اسٽيٽس ۽ ڪم جي ترقي آسان نه آهي جڏهن توهان پنهنجو پاڻ ۾ ڪري نٿا سگهو. پر جڏهن توهان بار بار وارو بار بار وارو ڪم بند ڪري سگهو ٿا ، توهان وڌيڪ ضروري ڪمن تي خرچ ڪرڻ لاءِ وقت وڃائي ڇڏيو. وڌيڪ ، انساني عنصر کي ڪ betterڻ بهتر ، وڌيڪ صحيح نتيجا پيدا ڪندو آهي. اچو ته آٽوميشن پاڻ لاءِ ڳري کڻڻ کي هلو:

• ويڊيو ايندڙ ڪانفرنس لاءِ دعوتن ۽ ياد ڏياريندڙ شيڊول
• بي عيب شيڊول ۽ اطلاعن لاءِ گوگل ڪئلينڊر توهان جي وڊيو ڪانفرنسنگ سافٽويئر سان گڏ ڪريو
• Google Doc سان حقيقي وقت جي معلومات حصيداري ڪريو ۽ پنهنجي اي ميل ڏانهن موڪلي جلد ترميم ۽ تبديليون
• پروجيڪٽ جو انتظام ۽ وڊيو اوزار جيڪي اسپريڊ شيٽ کي صحيح ڪن ٿا ، گراهڪن جي ،اڻ ، ريڪارڊنگ ، نقل ۽ گهڻو ڪجهه.

4. هڪ موبائل ايپ استعمال ڪيو

آن لائن گڏجاڻي جي صورت ۾ ، هڪ موبائل ائپ ساٿين کي هڪ تڪڙو ۽ آسان اختيار ڏئي ٿو ، جتي اهي ڪٿي به آهن- ڪالهه ، پوئين يارڊ ، يا مانجهاندي ۾ ، ڪال تي جم ٿيڻ جي قابل ٿي ويا آهن.

توهان جي کجور مان هٿ تي هڪ گڏجاڻي شروع ڪندي ، توهان کي اعليٰ درجي جي گڏجاڻيون فراهم ڪندي آهي جيڪي ڀلي توهان جي ڊيسڪٽاپ تي هجن. توهان اڃا تائين اڳين يا موقعي تي گڏجاڻين جو شيڊول ڪري سگهو ٿا ؛ توهان پنهنجي ڪئلينڊر ۽ ايڊريس ڪتاب تائين رسائي ۽ هم وقت سازي ڪري سگهو ٿا. ۽ يقينا ، توهان جتي آهيو جتي توهان آهيو جتي توهان جي ملاقات آهي. هڪ موبائل ائپ توهان کي انٽرنيٽ ڪنيڪشن جي جتي ملاقات يا ڪال ڪرڻ جي آزادي ڏي ٿي.

وڌيڪ ، توهان اڃا تائين توهان جي ڪال جي تاريخ ، ٽرانسڪرپٽ ۽ رڪارڊنگ تائين رسائي حاصل ڪريو ، محفوظ ۽ محفوظ ملاقات واري ماحول ۾.

3. هڪ "معياري" ڪم اسٽوريج هب ٺاهيو

سڀني اھم فائلن ، لنڪس ، دستاويزن ۽ ميڊيا کي آسانيءَ سان ھڪ جڳھ تي رسائي ۽ محفوظ ڪيو وڃي. جڏهن اهو هڪ جاءِ تي مرڪزي حيثيت رکي ٿو ، انهي کي حاصل ڪرڻ لاءِ اهڙو ڪم نٿو لڳي. جڏهن شيون فهرست ٿيل ، منظم ، ۽ اصل وقت ۾ دستياب هجن ، هر ماڻهو کي جديد فائلن ، تمام گهڻن دستاويزن گڏجاڻين ، ۽ اهم فيصلن تائين رسائي حاصل ٿي سگهي.

ڪجهه ٻيون تجويزون

جيڪڏهن توهان جون مختلف جڳهين تي آفيسون آهن ، سو هڪ کان وڌيڪ ٻوليون ڳالهائي سگهجن ٿيون. ان ٻولي سان گڏ رهڻ جي ڪوشش ڪريو جيڪا تمام گهڻي ڳالهائي وڃي ٿي ۽ جيڪڏهن توهان کي ڪنهن ٻي ٻولي ۾ ڳالهه ٻولهه ڪرڻ جي ضرورت آهي ، ذاتي طور تي ڳالهه ٻولهه ٽيڪسٽ چيٽ ذريعي يا الڳ چينل ۾ ڪيو وڃي.

دستاويزن جا نقل نقل ڪرڻ کان پاسو ڪريو صحيح طور تي ليبل ڪري ، ظاهر ڪيو ۽ صاف ڪيو ته ان تي ڪم ڪرڻ جو هڪ طريقيڪار آهي. دستاویز تي ڪلاڪ ضايع ڪرڻ کان وڌيڪ ڪجھ به ناهي ، جيڪو اڳ ۾ ئي ڪيو ويو هو ، وڌيڪ تازو ورزن آهي ، يا وڃائي چڪو آهي.

واضح ڪريو مواصلات جو ڪهڙو طريقو توهان جي مقصد لاءِ بهترين آهي. جيڪڏهن توهان کي وضاحت جي ضرورت آهي يا ها يا نه سوال ، پنهنجي ساٿي کي ٽيڪسٽ چيٽ ۾ پيغام موڪليو. جيڪڏهن توهان کي ايندڙ وقت جي لاءِ درخواست جو خدشو آهي ، هڪ اي ميل شوٽ ڪيو. جيڪڏهن هڪ همراه کي مسئلو آهي ۽ اهو توهان جي ڪارڪردگي بهتر ۽ پيدا ڪرڻ جي صلاحيت کي متاثر ڪري رهيو آهي ، هڪ آن ون وڊيو ڪانفرنس شيڊول ڪريو.

2. هڪ ”ويڊيو- پهرين“ انداز اپنائڻ

خاص طور تي هڪ وبا جي روشني ۾ جنهن دنيا کي متاثر ڪيو آهي، هڪ وڊيو سينٽرڪ طريقو جيڪو منهن ڏيڻ وارن رابطن کي اهميت ڏئي ٿو، ساٿين کي اهو محسوس ڪرائڻ لاءِ ڪم ڪري ٿو ته اهي هڪ حقيقي شخص سان ڪم ڪري رهيا آهن بجاءِ ڪنهن ٻئي جي خيال جي. پنهنجو چهرو ڏيکارڻ، پنهنجي آواز کي شيئر ڪرڻ، پنهنجي جسم کي حرڪت ڏيڻ - هي سڀ هڪ ورچوئل سيٽنگ ۾ توهان جو هڪ وڌيڪ حقيقي نسخو ٺاهڻ جو حصو آهي. هڪ وڊيو ڪانفرنس هڪ عام آفيس ماحول کي ڊجيٽل منظرنامي ۾ ٺاهڻ لاءِ ڪم ڪري ٿي.

وڌيڪ ، ڇو “ٻڌاءِ” جڏهن توهان “ڪريئو؟” ڪجهه پيشيون - خاص طور تي اهي تصورات شامل آهن ، ۽ خلاصي خيالن يا ويب سائيٽن جي ڊيزائن ذريعي نئي سٿنگ نيويگيشن - اسڪرين شيئرنگ کي استعمال ڪندي مظاهرين سان زمين بهتر آهي. گڏجاڻيون لفظي طور تي توهان جي خيالن جي اڳيان قطار واري سيٽ سان توهان جي وڊيو ڪانفرنسنگ سيشن جي ساڳئي پيج تي ٿيڻ لڳن ٿا.

1. آزمايو ۽ راءِ وٺو

گھڻي انتظامن وانگر ، ھڪڙو منتقلي ۽ تجربو شامل آھي. ڪراس آفيس جو تعاون جيڪو هڪ زنگ آلوده جي بدران بهتر تيل جي مشين وانگر ڪم ڪري ٿو ، مختلف حڪمت عملين ، مواصلات جي طريقن ، ۽ ٽول جو بهتر ڪم ڏسڻ لاءِ اوزار جو عمل ڪرڻ جي ضرورت آهي.

سڀ کان اهم عنصر مان جيڪو ٽيم جي ڪاميابي جو اندازو لڳائي ٿو يا ان منصوبي جو محصول اهو آهي ته هر ڪنهن کي هڪ ٻئي تي ڀروسو ڪرڻ جي خواهش آهي. ڇا ٽيم جا ميمبر عزت سان هڪ ٻئي سان علاج ڪرڻ جي قابل آهن؟ ڇا دور دراز ڪارڪن صرف لٺڻ بدران پنهنجو وزن ڪingي رهيا آهن؟ ڇا آفيس جا عملدار گهڻو اثر وٺندا آهن ، متاثر ڪرڻ ۽ اڳواڻي ڪرڻ جو خواهشمند؟

منصوبابندي تي ڌيان ڏيڻ سان ، ٽيم ٺاهڻ وارا اوزار جو استعمال ، ۽ هتي ۽ هتي جي نن camڙي ساٿي ، جيتوڻيڪ توهان جي ٽيم پکڙيل آهي ، خلا کي ختم ڪرڻ جي لاءِ نئين شين جي ڪوشش ڪرڻ ڏکيو نه هوندو. اهو ضروري آهي ته نئين حڪمت عملين ۽ اوزار کي آزمائي ۽ ڏسو ته ڪهڙا ڪهڙا نتيجا توهان جي ٽيم ۽ مقصد لاءِ بهتر آڻيندا.

ڪراس آفيس تعاون هميشه تڪرارن ۽ چئلينجن جي هڪ سيٽ سان گڏ ايندو. آفيس ۾ ۽ ٻاهر ڪم ڪندڙ ساٿين جا نتيجا، ويجهو ۽ پري، ۽ مختلف شيڊول تي ڪم ڪرڻ جهڙوڪ فليڪس ڪلاڪ ، پارٽ ٽائيم، يا فل ٽائيم، سڀ ڪم جي پيداوار ۽ وهڪري تي اثر انداز ٿين ٿا. تاهم، دنيا جي موجوده حالتن ۾ به، هي هڪ موقعو آهي ته هڪ امڪاني طور تي وڌيڪ مربوط ڪم-زندگي جي توازن کي اپنائڻ جو جيڪو اسان جي استعمال ڪيل ٽيڪنالاجي سان هلندو ۽ موڙيندو آهي.

ڪال برج جي ٻه طرفي وڊيو ڪانفرنسنگ سافٽويئر جي منفرد سوٽ کي ٽيمن جي وچ ۾ همٿ پيدا ڪرڻ ڏيو. هن جي ٽيڪنالاجي ماڻهن کي پاڻ ۾ ڳن toڻ لاءِ تيار ڪئي وئي آهي ، تنهن ڪري توهان جو ڪاروبار ڪيتري حد تائين پروان چڙهي سگهي ٿو.

ڪالبجج وچولي سائز جي ڪاروبار کي نڀاڳي حل ڳولڻ جي ڪوشش ڪري ٿو جيڪي ساٿي ۽ ڪليڪٽرن ، ويڙهاڪن ، اسٽيڪ هولڊرن ۽ توهان جي وڌندڙ ڪاروبار جي ٻين اهم حصن ۾ اندروني طور تي همراهن جي وچ ۾ اختلاف کي تنگ ڪن ٿا. اڳتي وڌائڻ لاءِ مشغولگي ۽ پيداوار وڌائڻ لاءِ تعاون جي خصوصيتن جي وسيع رينج پيش ڪندي ، ڪالبريج جو ماهر آڊيو ، وڊيو ۽ ويب ڪانفرنسنگ پليٽ فارم توهان کي ۽ جتي توهان وڃي رهيا هجو توهان کي محفوظ ۽ محفوظ طريقي سان ڳن keepsيندا رهو.

ڪال برج کي ڇا فرق پوي ٿو؟

AI ذريعي ميٽنگ ٽرانسڪرپشن - توهان جو مصنوعي ذهانت وارو ذاتي اسسٽنٽ Cue™ توهان جي ميٽنگن کي رڪارڊ ڪرڻ ۽ اسپيڪر، موضوعن ۽ موضوعن جي سڃاڻپ جو خيال رکي ٿو.

سليڪ ۽ گوگل ڪئلينڊر سان انضمام - جڏهن توهان گوگل سوٽ، آئوٽ لُڪ ۽ سليڪ سان گڏ ضم ٿي سگهو ٿا ته ڪڏهن به هڪ به بيٽ نه وڃايو.

غير معمولي خاصيتون - عالمي معيار جي خاصيتن مان لطف اندوز ٿيو جهڙوڪ ميٽنگ رڪارڊنگ ، اسڪرين شيئرنگ ، دستاويز شيئرنگ ، آن لائن وائيٽ بورڊ ، ۽ وڌيڪ!

اعليٰ درجي جي سيڪيورٽي - هڪ وقت جي رسائي ڪوڊ، ميٽنگ لاڪ، ۽ سيڪيورٽي ڪوڊ سان توهان جي معلومات محفوظ ۽ پراعتماد محسوس ڪريو.

ڪسٽم برانڊنگ - پنهنجي آن لائن ميٽنگ روم کي پنهنجي لوگو ۽ برانڊ معيارن کي استعمال ڪندي برانڊڊ ۽ منفرد بڻايو.

ڪابه ڊائون لوڊ جي ضرورت ناهي - ڪابه تار ۽ ڳري سامان ناهي، صرف ڪو به ڊائون لوڊ ناهي، برائوزر تي ٻڌل وڊيو ڪانفرنسنگ حل.