ورچوئل گڏجاڻي ڇا آهي ۽ آئون ڪيئن شروع ڪري سگهان ٿو؟

سوچيو ته مجازي گڏجاڻي ڪيئن سيٽ ڪجي؟ اڃا تائين بهتر ، اڃا تائين سوچيو آهي ته هڪ مجازي ملاقات ڇا آهي؟ هتي سٺي خبر آهي هن وقت تائين ، اهو مجازي اجلاس ترتيب ڏيڻ آسان ٿي نه سگهيو آهي ۽ جيڪڏهن توهان اڃا تائين واضح نه آهيو ته ڪنهن ڇا آهي ، توهان صحيح جڳهه تي آهيو.

ويجهڙائي ڏسڻ لاءِ تيار آهن؟

هڪ مجازي ملاقات آهي…

ٻي صورت ۾ ڪنهن آن لائن گڏجاڻي طور سڃاتو وڃي ٿو ، يا ويڊيو ڪانفرنس ، ۽ آڊيو ڪانفرنس ويب ڇيري جي ڇت تحت ، مجازي ملاقات جي تعريف مطابق تعليم آهي: "مجازي گڏجاڻيون حقيقي وقت جون ڳالهيون آهن ، جيڪي انٽرنيٽ ذريعي گڏيل آڊيو ۽ وڊيو ، چيٽ جا اوزار ، ۽ ايپليڪيشن شيئرنگ ذريعي استعمال ڪنديون آهن." جيئن هڪ شخصي گڏجاڻي ، هڪ مجازي گڏجاڻي شرڪت ڪندڙن کي گڏ ڪري خيالن کي گڏ ڪرڻ ، گفتگو ڪرڻ ، ۽ ٻن يا وڌيڪ آخري نقطن جي وچ ۾ متحرڪ جوڙجڪ ۾ تعاون ڪرڻ کانسواءِ ، حقيقت ۾ جسماني طور تي موجود ٿيڻ بجاءِ ، هڪ ڊوائيس استعمال ڪيو ويندو آهي.

هڪ مجازي گڏجاڻي وڌندڙ ڪاروبار جي صحت لاءِ نازڪ آهي. ڪنهن به ملازم کان پراجيڪٽ مئنيجر تائين ، سي ليول ايگزيڪيوٽو ، ۽ HR پیشہ ور پنهنجو ڪم ڪرڻ جي قابل ۽ زمان ۽ مڪان ۾ ٻين انسانن جي وچ ۾ فرق کي ختم ڪرڻ جي لاءِ گروپ ڪميونيڪيشن ٽيڪنالاجي تي انحصار ڪرڻو پوندو. دواسازي ۽ آئي ٽي ڪمپنيون ، قانوني ادارا ، نن smallا ۽ ڪاروباري ادارا ۽ وڌيڪ ، سڀ هڪ وڊيو سينٽرڪ مواصلاتي انداز حاصل ڪرڻ جي تڪڙي ۽ مطابقت مان فائدو وٺن ٿا.

هي مجازي ملاقات آهي:

هر ڪنهن سان ، ڪنهن به وقت ، ڪنهن به جڳهه تي ، مجازي ملاقاتون ڪاروبار ڪرڻ جي اجازت ڏيندا آهن مقام جي لحاظ کان. فضائي رڪاوٽون جيڪي عام طور تي ڪم ڪندڙ تعلقات کي روڪينديون ، تسلسل ۽ پيداواري تعاون هاڻي مجازي گڏجاڻين سان گڏ نه هونديون آهن جيڪي ڪنيڪشن کي همٿ ڏين ٿيون. مجموعي طور تي ڪجھ فائدا آھن:

• سفر جو وقت گهٽجي ويو
• ٽرانسپورٽ ، سفر ۽ رهائش جي خرچ کي گهٽائڻ
• پيداوار وڌائڻ = گهٽ ۾ گهٽ گهٽتائي
• بهتر ملازم برقرار رکڻ
• مقابلي جو فائدو

۽ جڏهن اهو ڪاروبار تي اچي ٿو ، ويچار ڪريو ته ڪئين وڊيو سينٽرڪ نقطو نظر سان توهان جي ڪميونيڪيشن جي حڪمت عملي کي سپورٽ ڪرڻ ۾ ڪم ڪري ٿو:

• هڪ وڌيڪ ڊجيٽل-فعال ۽ ڳن workيل افرادي قوت
• انتظام تائين رسائي
• هڪ وڌايل گلوبل رابطن جو ڪلچر
• بهتر اعتماد جيڪو تيز نتيجا حاصل ڪرڻ جي برابر آهي
• گھٽيل بي ترتيبي ۽ مٿي کان منٽ معلومات ۽ معلومات
• بهتر ڀلو
• اڃا تائين ٿورو واضح ناهي ته ويڊيو ڪانفرنسنگ سان شروعات ڪيئن ڪجي؟ هتي هڪ مجازي ملاقات ڪيئن ترتيب ڪجي ٿي:

صحيح سافٽ ويئر چونڊيو

ھڪڙي سروس فراهم ڪندڙ سان واعدو ڪرڻ واري پير تي پھچي وڃڻ کان پھريائين ڪجھ رسد تي غور ڪريو.
توهان ڪيترا ڀيرا سوچيو ٿا ته توهان کي سافٽ ويئر استعمال ڪرڻ جي ضرورت پوندي؟ جيڪڏهن توهان انٽرپرائيز تيار وڊيو ويڊيو ڪانفرنس جي تلاش ۾ آهيو ، سوچي ته شرڪ ڪٿي بيهندا ؛ گهر ۾ يا بورڊ جي ڪمري ۾؟ جيڪڏهن اها اڳئين آهي ، ته پوءِ ويب تي ٻڌل ڪانفرنس وڌيڪ مناسب ، آسان ۽ استعمال ڪرڻ لاءِ آسان آهي.

هڪ نظر وجهو ته ڪهڙيون سهولتون فراهم ڪيون ويون آهن. ڇا اهو اسڪرين شيئرنگ سان گڏ اچي ٿو (آئي ٽي گراهڪ سروس ۽ پيشڪش لاءِ مڪمل) ؛ هڪ آن لائن وائيٽ بورڊ (تعليمي مقصدن لاءِ مددگار يا تخليقي ڪم بابت سوچڻ) ؛ يا دستاويز شيئرنگ

وضاحت وٺو ڇو توهان کي هڪ مجازي ملاقات جي ضرورت آهي ڇا

پهرين گڏجاڻي ۾ ڪنهن کي گڏجاڻي ڪوٺائي رهيا آهيو؟ ڇا اهو اندروني آهي (اعلانون ، بورڊنگ ، ٽشو سيشن ، انتظاميا جي ملاقات) يا خارجي (سيلز پچ ، نئون ڪاروباري ترقي)؟ theانچي ۽ سبب بابت سوچيو ۽ پوءِ قدرتي طور تي ، ٻيون ٽڪڙيون حاضري وانگر جڳهه ۾ اچي وينديون.

اهو طئي ڪريو ته ڪير حاضري ڏيڻ جي ضرورت آهي

ورچوئل گڏجاڻيون خاص طور تي ماڻهن کي ڪن هنڌن تي ، مختلف هنڌن تي placeيري ڏيڻ لاءِ اثرائتو آهن. تنهن ڪري جيڪڏهن توهان کان ٻاهر وارا شرڪت ڪندا آهن ، گهر ۾ يا هال ۾ ، توهان هنڌ کان بغير آسان ۽ موثر سان ڳن canجي سگهو ٿا. جيستائين هر ماڻهو ڪنهن امڪاني وقت جي فرق جي باري ۾ orاڻ رکي ٿو يا ٽائيم زون شيڊولر کي استعمال ڪري ٿو ، انهي ۾ حاضر ٿيڻ آسان آهي. پر ذهن ۾ رکو ته صرف ضروري ماڻهن کي دعوت ڏني وڃي. صرف شرڪت ڪندڙن سميت وقت ۽ پئسا بچايو جيڪي ضروري آهن. ڪنهن ٻئي لاءِ ، بعد ۾ موڪلڻ لاءِ گڏجاڻي جي رڪارڊ ڪرايو.

هڪ خاڪو ٺاهيو

هڪ اجندا ترتيب ڏيڻ سان توهان جي سوچ منظم ٿي ويندي ، تنهن ڪري توهان هڪ وقتائتي ، صاف شفاف ، ۽ مجازي گڏجاڻي ٿي سگهو ٿا. ان سان گڏ ، اها شرڪت ڪندڙن کي knowاڻڻ ۾ مدد ڏيندو ته انهن مان ڇا توقع آهي. انهن کي ڇا حصو ڏيڻ جي ضرورت آهي؟ ڇا اتي موجود مواد آهي جيڪو هم وقت سازي کان پهريان انهن کي برش ڪرڻ جي ضرورت آهي؟ اجلاس ڪيترو وقت هلندو؟ مختصر خاڪو شامل ڪرڻ الجھن کي روڪيندو ۽ شرڪت ڪندڙن کي احساس محسوس ڪرڻ ۾ مدد ڪندو.

دعوتون ۽ نصيحت نامو موڪليو

مجازي گڏجاڻين بابت ڇا عظيم آهي ته توهان هڪ ئي اڳ ۾ ئي اڻ رڪاوٽ سيشن يا شيڊول جي ميزباني ڪري سگهو ٿا. ابتدائي دعوت ۾ تمام ضروري معلومات پلگ ان ڪرڻ آسان آهي ، جهڙوڪ وقت ، تاريخ ۽ ٻين اهم معلومات ڇاڪاڻ ته اهو پاڻمرادو آهي. توهان جي ڪالن کي هم وقت سازي جي ياد ڏياريندڙ لاءِ مدد لاءِ ياد ڏياريندڙ سيٽ ڪريو. وڌيڪ تڪڙي گڏجاڻين لاءِ جيڪي هنڌ تي ٿيڻ گهرجن ، ايس ايم ايس اطلاع استعمال ڪن اجلاس جي تفصيل سڌو شرڪت ڪندڙن جي ڊوڙون کي باهه ڏيڻ لاءِ. دير سان پهچڻ يا غير حاضري جي انتظار ۾ وڌيڪ وقت ضايع نٿو ڪري.

وڌيڪ اثرائتو مجازي ملاقاتن لاءِ فيچر استعمال ڪريو

توهان جي مجازي ملاقات لاءِ صحيح وڊيو ڪانفرنسنگ سافٽويئر توهان جي آن لائن تجربي کي وڌائڻ لاءِ عملي ۽ آسان فيچرز جي هڪ وڏي تعداد ۾ ايندا. بهتر نتيجا لاءِ ، اها پڪ ڪريو ته جنهن ٽيڪنالاجي جو توهان چونڊيو آهي اهو لوڊ ٿيل آهي:

• اسڪرين شيئرنگ: شرڪت ڪندڙن سان گڏ پنھنجي اسڪرين کي فوري طور شيئر ڪريو ته جئين اڳواڻي پيش ڪري يا آئي ٽي جو مسئلو حل ڪري.
• ريڪارڊ بعد ۾ ڏسڻ لاءِ هاڻ هٽ ماريو. شرڪت ڪندڙن لاء صحيح آهي جيڪي ڪال شامل نٿا ڪري سگهن.
• طارق: سڀني رڪارڊ ڪيل گڏجاڻين جي پاڻمرادو منتقلي يقيني بڻائي ٿي ته ڪوبه خيال پوئتي رهجي نه وڃي.
• آن لائن وائيٽ بورڊ: هڪ تخليقي طريقو تصويرن ، رنگن ۽ شڪلن جو استعمال ڪندي تصورن ۽ گرافن جو اظهار ڪرڻ.

وارو رستو شامل ڪريو

توهان جي مجازي گڏجاڻي جي آخر ۾ ، توهان ڇا ٿا چاهيو حصو وٺندڙ؟ ڪهڙا مقصد هئا ۽ ايندڙ قدم ڇا آهن؟ يقين رکو ته هرڪو مقصد knowingاڻڻ لاءِ رلندو آهي ۽ اڳتي لاءِ ڇا ڪرڻ جي ضرورت آهي.

هڪ اي ميل سان گڏ پيروي ڪريو

توهان جيترو نن shortو ۽ مٺو رکي رکو ، پر هلايو ويو هڪ فالو اپ اي ميل ۾ شامل ڪرڻ: ميٽنگ منٽ جو خلاصو ، ايندڙ قدم ، اهم ميٽنگ جي مڪمل (هي توهان جي ميٽنگ جي مقصد سان ملڻ گهرجي) ۽ رڪارڊنگ (جيڪڏهن توهان اها رڪارڊ ڪئي ته) ).

مجازي ملاقات بهترين طريقا

هاڻي ته توهان هڪ بهتر gotاڻ حاصل ڪئي آهي ته هڪ مجازي ملاقات موڪليندڙ ۽ وصول ڪندڙ جي وچ ۾ رابطو مضبوط ڪري سگهي ٿو ، ڪجهه آهي عقل پٺيان لڳڻ. ذهن ۾ رکڻ لاءِ هتي ڪجهه شيون آهن:

ٽيڪنالاجي: اڳ-ملاقات چيڪ ڪريو پڪ ڪريو ته توھان جي ٽيڪنالاجي تازه ڪاري ۽ فعال آھي. پڪ ڪيو ته توهان جو مائڪ ، اسپيڪر ۽ ڪئميرا وڃڻ لاءِ تيار آهن. پنھنجي سيٽنگن جي تصديق ڪريو ، ۽ جيڪڏھن توھان چڪاس ڪري رھيا آھيو ، انتظار ڪرڻ جو ڪمرو لانچ ڪر ۽ يقيني بڻائين ته سڀ ماڻھو خود بخود خاموش رھيا آھن.

حصو وٺندڙ: پنهنجي گڏجاڻي خاڪي جو جائزو وٺو ۽ شين جي شروعات ٿيڻ کان پهرين وهڪري تي وڃو. هن طريقي سان ، توهان تيار ڪري سگهو ٿا ڪٿي رڪاوٽون ۽ وقفا آهن ، ۽ شرڪت ڪندڙن کي سوال ڪرڻ لاءِ سوال منصوبه بندي ڪن ٿا. آن لائن وائيٽ بورڊ کي استعمال ڪندي هڪ سرگرمي شامل ڪرڻ جي ڪوشش ڪريو ۽ ”ٻڌائڻ“ بدران ”شو“ ڪرڻ لاءِ اسڪرين شيئرنگ فيچر استعمال ڪريو.

مصروفيت: توهان جي ترسيل کي دلچسپ بڻائي توهان جي معلومات کي جذب ڪرڻ وڌيڪ شرڪت وارا هوندا. رڳو شماريات ۽ خشڪ ميٽرن کي ريلي ڪرڻ جي بجاءِ هڪ شروعات ، وچ ۽ آخر سان هڪ ڪهاڻي ٻڌايو. تصويرن ، وڊيوز ، روشن رنگن ۽ اهم لفظن کي اجاگر ڪرڻ دوران سمورا ضروري ڊيٽا ۽ معلومات شامل ڪريو.

مزا ماڻيو: اچو ته هڪ مجازي ملاقات سماجي بڻجڻ کي وساريو نه! آئس برڪر سوالن سان مجازي ملاقات کوليو. سوال جيڪي نن moreڙن گروپن ۾ ڪجهه وڌيڪ ذاتي ڪم آهن ، جهڙوڪ ، "توهان هن هفتي جي آخر ۾ ڇا حاصل ڪيو؟" يا "اسان کي ٻڌايو ته توهان ڇا ڏسي رهيا آهيو Netflix."

وڏن گروهن سان ، توهان وڌيڪ مهانگائي ۽ مذاق ڪري سگهو ٿا ، "ڪهڙو ذاتي عذر توهان س excي وقت استعمال ڪيو ٿا؟" يا “ڪهڙي ٻار جو فلم يا ڪتاب جو ڪردار توهان جي پاڻ کي ياد ڏياريندو آهي؟”

۽ گڏجاڻي ۾ ، هڪ لاڳاپيل سوال پڇڻ تي غور ڪيو ، ”آخري دفعي توهان ڪنهن گروپ ۾ ڳالهايو هو؟“ يا ڪا وڌيڪ منفرد شي ، ”جيڪڏهن توهان وٽ ڪنهن به جانور جو دم هجي ها ، اهو ڇا هوندو؟“

خيال اهو آهي ته هر هڪ کي پيشه ور ماحول ۾ butاڻي وٺو پر وڌيڪ آرامده پهلوءَ سان. هڪ برفاني ٽڪر مناسب جذبي کي متاثر ڪري ٿو ، سکڻ تي همٿ ڏي ٿو ۽ رابطو کي همٿائي ٿو. مجازي ميز تي آڻڻ لاءِ تمام بهترين مهارتون!

ڪال برج چونڊيو جيئن توهان جو گروپ مواصلاتي پليٽ فارم ۽ ڏسو هڪ پيداوار ۽ مصروفيت جي رفتار هڪ دفعو توهان سکيو آهي ته هڪ مجازي ملاقات ڪيئن ترتيب ڪجي. پريميئم خاصيتن سان ، جيڪا اسڪرين شيئرنگ ، اي آءِ سان هلندڙ ٽرانسپشن ۽ خلاصو ، گڏوگڏ حفاظتي قدم ، صفر ڊاؤن لوڊ ۽ ڪسٽمائيزيشن ، توهان شرڪت ڪندڙن سان گهر واري ڪنهن به قسم جي ملاقات ڪندڙ گهر ٺاهي سگهو ٿا.