ويجهڙائي واري ڪم کي منتقل ڪرڻ مشڪل سان 2020 جي شروعات ۾ هڪ حيران ٿي چڪو هو. ڪا به صنعت جيڪا آن لائن ڪم آڻڻ جي شفٽ ڪري سگهي ٿي ائين ڪيو ، ۽ اهو رات جو لڳي رهيو هو ـ ڪمپنين کي ان ٽيڪنالاجي کي toاڻڻ لاءِ ريلي ڪرڻي هئي جنهن کي پنهنجون ڪمپنيون بچائي . لاجسٽڪ حل ڪندي ، ۽ ٽيمن کي متحد ڪرڻ سي دنيا ۾ ويڊيو ڪانفرنسنگ جي دوران ٿيو جنهن ڪيترن ئي ڪاروبار لاءِ پل ۽ ڪنيڪشن پوائنٽ بڻجي ويو.
هاڻ ، هڪ سال بعد تيزيءَ سان اڳتي وڌڻ ، ۽ گهر مان ڪم ڪرڻ معمول جو ڪم لڳي رهيو آهي. حقيقت ۾، اهو اندازو آهي ته 2025 تائين ، 22 سيڪڙو آمريڪي افرادي قوت ريموٽ ڪم ڪندي. انهي تناظر ۾ رکڻ لاءِ ، اهو ”نئون معمول“ عام ٿيڻ کان اڳ ريموٽ ڪارڪنن جي تعداد کان 87 سيڪڙو تائين وڌي ويو!
جڏهن ته تنظيمي صف بندي بهتر ۽ بهتر محسوس ٿي سگهي ٿي ، اتي ڪجهه دير لڳي رهي آهي ، يا اسڪرين تي هر شي ڪرڻ مان ٿڪجي پئي وڃي. دور ڪم ڪرڻ جا ڪيترائي فائدا آهن ، پر انهي ڳالهه کي يقيني بڻائي ته توهان جي ٽيم متحرڪ رهي ۽ شين جي مٿان اضافي ڪوشش ڪري سگهي ٿي.
ڇا توهان هميشه ريموٽ ملازمن جي ٽيم منظم ڪيو يا اوچتو پنهنجو پاڻ کي همراهه جو حصو ڳوليو جيڪي آفيس کان آن لائن منتقل ٿي ويا ، هتي ريموٽ ٽيم کي ڪيئن منظم ڪرڻ جي طريقي سان همت ، ڪارڪردگي ، جدت ۽ حوصله افزائي جي باوجود ، غير يقيني صورتحال جي وچ ۾ ۽ مستقبل بابت اڻ جوابيل سوال:
1. رلي اميدون ، تعريفون ذميداريون ، مطابق تازه ڪاري ڪريو
نئين عادت کي ٺاهڻ ۾ ٿورو وقت وٺندو آهي. ريموٽ افرادي قوت کي اختيار ڪرڻ نئين انتظامي مهارت جي سيٽ تي ڇڪيل آهي جنهن ۾ اميد ۽ ذميداري سان شفافيت شامل آهي. ان لاءِ اعتماد ۽ صداقت جو احساس وڌائڻ لاءِ ڪاروبار جي صحت ۽ سندس معزز ملازمن ۽ انتظاميا جي صلاحيت اهو ڪيئن ٿيو ۽ اهو توهان جي دور دراز ٽيم کي ڪهڙي طرح موڙي ڇڏيندو؟
اميدن کي طئي ڪرڻ ۾ هڪ معاهدو شامل هوندو آهي - هڪ واضح ۽ جامع معاهدو جيڪو جواب ڏيندو آهي ته ڪير ڇا ۽ ڪڏهن ڪيو. جڏهن اهي عنصر ملاقات يا معاهدي ۾ واضح طور تي بيان ڪيا ويندا آهن ، ۽ هر ماڻهو انهن اميدن کي سمجهي ٿو ، ته بيان ڪيل ڪردار ، ذميداريون ۽ نمائندا الجھن نٿا ڪن.
ٽيم واضح ٿي وئي جڏهن ذميواريون واضح طور تي بيان ڪيون ويون آهن. مطلب هر ملازم پنهنجي ڊيوٽي knowsاڻي ٿو. محتاط طريقي سان قدرتي طور تي پيروي ڪنداسين جڏهن توهان ماڻهن کي اعتماد ڏيو ۽ انهن جي عملن جو احتساب ڪيو. ملڪيت سان گڏ فخر ۽ پيداوار بهتري اچي ٿي ، جيڪا هڪ منشي ملازم ۽ منڪر واري ٽيم ڏانهن وڃي ٿي!
سوالن ، خدشات ۽ اعلانن لاءِ باضابطه آن لائن ”دفتری اوقات“ واري گڏجاڻي يا ڪم ڪرڻ واري جامع گهر جا رهنما ٺاهڻ ۽ شايع ڪرڻ بابت سوچيو
2. اندر ڪم ڪرڻ لاءِ پيرا ميٽر ٺاهيو
هاڻ ته ڪيترا ملازم پاڻ کي گهر مان ڪم ڪندي ڳوليندا ، گهر جي آفيس جون رڪاوٽون متروڪ ٿي ويون آهن. ڪم ۽ راند هڪ ئي جڳهه ۾ جڳهه وٺن ٿا ۽ هاڻ اڳي کان وڌيڪ ختم ٿي سگھن ٿا. ماڻھو شايد ويچارو ڪم ڪرڻ يا منجهس گهٽ وقفون وٺڻ ۽ گھرن کي ڏينهن تائين نه ڇڏي ڏيڻ ۾ جھل محسوس ڪن! جڏهن توهان کي سٺي ڪاروباري لباس نه پائڻ گهرجي ، اهو ڪم ڪرڻ ۽ زندگي جي وچ ۾ لڪائڻ واري لاءِ لڪيل آهي. ٽيم جي پيداوار برداشت ڪرڻ نه ڏيو ڇو ته ملازم پنهنجو پاڻ کي جهيڙو محسوس ڪري رهيا آهن.
thatاڻڻ ته هر ڪو موجود آهي ۽ گهر ۾ ملازمن کي ڪلاز رسائي حاصل ڪرڻ آسان بڻائي ٿي ، پر اهو ضروري آهي ته ڪم جي حدن کي پوئتي نه ڌڪيو وڃي. ڪم ۽ زندگي جي توازن ملازمن ۽ انتظاميا جي فلاح لاءِ اهم آهي ۽ انهي “اعليٰ ڪارڪردگي” جو خيال انهي کي ظاهر ڪرڻ جي ضرورت آهي.
اسڪرين جي ٿڪ ، بي آرام ٽنگ سنڊروم ، ۽ گهڻو ويٺي رهڻ کان درد سڀ ذهني ٿڪاوٽ جو سبب بڻجي سگهن ٿا. حدون ٺاهڻ ۽ ڪم جي پيرا ميٽرز ۾ رهڻ سان سهڪار جي احساس کي وڌائڻ ۾ مدد ملندي.
3. موريل بابت اڻ يقيني؟ سروي جو انتظام ڪريو
جيڪڏهن شيون ڪجهه نن bleڙي محسوس ٿي رهيون آهن ، ان جي ڀرسان توهان جي رستي جو اندازو لڳائڻ جو ڪو مطلب ناهي. ملازمن يا انتظاميا جي جذباتي حرارت جي آن لائن گيٽنگ ڪرڻ سبب يا حل کي جانچڻ جو سڀ کان صحيح طريقو ناهي. خاص طور تي جيڪڏهن پيداوار يا عام رويو هيٺ ٿي چڪو آهي ، انهي کي جانچڻ لاءِ غور ڪريو ته ڪئين ماڻهن جا موقف رهيا آهن.
اهو هڪ سادي 10 منٽ چيڪنگ وانگر پڇڻ آسان ٿي سگهي ٿو جيڪڏهن ملازمن کي اضافي اضافي سامان جي ضرورت آهي يا صرف پنهنجي هفتي جي پيروي ڪرڻ. ڪوشش ڪريو ”اسٽاپ لائٽ“ پول جيڪو ملازمن کي سائي سائي کي ٽڪيٽ ڪرڻ جو چئي ٿو (هر شي سٺي آهي) ، پيلو روشني (ڪجهه مزاحمت محسوس ڪندي) يا ڳاڙهي روشني (مدد جي ضرورت آهي).
يا اهو وڌيڪ پيچيده ٿي سگهي ٿو. هڪ سوالنامو ٺاهيو جيڪي ملازمن کي ڪنهن به رڪاوٽ کي حصيداري ڪرڻ لاءِ چون ٿا ته اهي محسوس ڪندا آهن ته سٺو ڪم پيدا ڪرڻ جي صلاحيت متاثر ڪري رهي آهي پڇو ته ڇا انهن کي بااختيار محسوس ڪيو ؛ ڇا اهي محفوظ محسوس ڪن ٿا ، وفادار ، وڏي قدر ۽ خيال رکيو وڃي يا اڻ ڏٺو ، ٻُڌي ۽ مدد نه ڪن؟ ڇا اهي اضافي تربيت چاهين ٿا؟ ڪنهن هڪ وقت تي وڌيڪ؟ ڪوشش ڪريو مخصوص سوالن کي ”صحيح يا غلط“ سوالن سان گڏ ۽ وڌيڪ مڪمل ۽ ايمانداري راءِ لاءِ گهڻن انتخاب.
4. هر ڪنهن جي وقف واري ڪم واري جاءِ تي چيڪ ان ڪريو
آفيس کان آن لائن جي منتقلي کان وٺي ، ماڻهن کي تبديلي کي آباد ڪرڻ لاءِ گهر گهر جاءِ پيدا ڪرڻي پئي. شروعات ۾ ، شيون ٿورڙي وڌيڪ عارضي ۽ پيچيده ٿي سگھن ٿيون. هاڻ ، اميد آهي ، ملازم وڌيڪ سڪون ۽ آساني محسوس ڪري رهيا آهن. ٻي صورت ۾ ، توهان ڪڏهن به نه knowاڻي سگهندا جيستائين توهان نه پڇو.
ملازمن کي متحرڪ رهڻ لاءِ ، هڪ وقف جڳهه هجڻ گهرجي جيڪا انهن کي بنا ڪنهن رڪاوٽ جي ڪم ڪرڻ جي اجازت ڏي ، بهتر نتيجا فراهم ڪندي. پيٽيو ، ڊائننگ روم ٽيبل ، ۽ سوچي وچ ۾ andهلائي اڳتي وڌڻ ۽ زور ڀرڻ يا رڪاوٽ جو سبب بڻجندو آهي.
هڪ نن spaceڙي جاءِ تي گهڻن ئي گهراين سان گڏ رهڻ شايد ڪم ڪرڻ لاءِ خاموش علائقي جي ضرورت ماڻهن لاءِ مشڪل ثابت ٿي. ذهن ۾ رکو ته جيڪڏهن هڪ ملازم جي ڪارڪردگي گهٽ لڳي ٿي يا اهي انهي طرح متحرڪ نه ٿين جيئن اهي عام طور تي آهن. انهي حالت ۾ ، پڇو! ڏسو ته ڇا اتي ڪا شيءَ مهيا ڪري سگهجي ٿي ۽ پڻ اهو مشورو ڏيو ته ماڻهو تخليقي ٿين. اها حيرت انگيز آهي ته مختلف جڳهه مڪمل طور تي مڪمل احساس کي ڪيئن وٺي سگهن ٿا جڏهن توهان فرنيچر کي هلايو يا هلڪو جوڙيو.
5. ڏسو ڪئين نئين ٽيڪنالاجي سهڪار پيدا ڪري سگهن ٿيون
هڪ آفيس ۾ ڪم ڪرڻ جو مطلب اهو هو ته توهان صرف پنهنجي ساٿي جي ڪم جي جڳهه ڏانهن اُٿي ۽ هليا وڃو يا دالان ۾ هڪ اوچتو اسٽينڊ اپ اجلاس منعقد ڪري سگهو ٿا. ٽيڪنالاجي تي انحصار ڪرڻ ۽ متحرڪ رهڻ خاص طور تي گهربل نه هوندو هو جڏهن ذاتي طور تي ڳالهه ٻولهه بار بار نه هوندي هئي ۽ نه ئي اهي آفيس جي سيٽنگ ۾ انهن جي مڪمل صلاحيت هوندي هئي. حقيقت ۾ ، توهان ڪيتري ٽيڪنالاجي اصل ۾ استعمال ڪئي؟ ممڪن طور تي اڪثر لفظ پروسيسنگ سافٽ ويئر ۽ اي ميل.
هاڻ ته افرادي قوت شهر ۽ ملڪ ۾ پکڙيل آهي ، جدت اهو آهي جيڪو سڀني کي گڏ رکڻ ۾ مدد ڪري ٿي. اهو ڳولڻ جو مناسب موقعو آهي جيڪو ٽيڪنالاجي توهان جي ٽيم کي بال تي رکندي. پروجيڪٽ مينيجمينٽ جا اوزار ، ڪاروباري مواصلاتي پليٽ فارم ، ۽ ويڊيو ڪانفرنس سوفٽويئر سڀ وقت ڪيڪ وٺندا آهن جڏهن اهو اصل وقت ۾ ڳن toيل رهڻ اچي ٿو. ڏسو ته هر اوزار آزمائشي دورن مان فائدو وٺي موجوده ٽيڪنالاجي سان اتحاد جي ذريعي ڪئين ڪم ڪري ٿو. ڪجهه مفت آهن جڏهن ته ٻيا گهٽ سيڙپڪاري جا آهن. يا ته ٻئي طريقي سان ، نئين نظام کي ڏسڻ جي ڪوشش ڪريو ته اهو توهان لاءِ ڪم ڪندو.
چونکہ شخصي رابطا ايترا ممڪن نه هوندا آهن جيترا اهي هڪ ڀيرو هئا ، ڏسو ويڊيو ڪانفرنسنگ سوفٽ ويئر آن لائن گڏجاڻين لاءِ ڪم انتظاميا جو خال ڪيئن ختم ڪري سگهي ٿو. ٿورڙي سوچ ۽ رٿابندي سان ، مجازي ملاقاتون منهن ڏيڻ لاءِ رڳو ايتري ئي موزون ٿي سگھن ٿيون ، ۽ اهي ويجهي خاصيتن سان زبردست نتيجا آڻي سگهن ٿيون. اسڪرين شيئرنگ ۽ هڪ آن لائن وائيٽ بورڊ.
6. چيٽ ڪرڻ لاءِ وقت ٺاهيو
بلڊنگ ٽيم جو عهدو - جيتوڻيڪ آن لائين سيٽنگ ۾ - ٽيم ۽ ان جي انفرادي ميمبرن جي صحت لاءِ اهم آهي.
جئين انتظاميا ، knowingاڻڻ جيڪو توهان ڪم سان گڏ ڪم ڪري رهيو آهي ، ڪجهه ذاتي تفصيل knowingاڻڻ سان گڏ ، آن لائن ڪم ڪار جو تعلق بهتري پيدا ڪري ٿو. اهو هڪ سادو ٿي سگهي ٿو چيٽ جي ڪنهن ملازم جي هفتيوار جي باري ۾ پڇڻ يا پڇڻ لاءِ ته اهي Netflix تي ڇا ڏسي رهيا آهن. شايد اهو ڪنهن ويڊيو ڪانفرنس ۾ برف کي breakingٽي رهيو آهي ڪنهن کان پڇڻ جي لاءِ آرٽ جي آرٽ کي ڀت ڀت تي لهڻ آهي. اهي نن gestڙا اشارا ”تعلق“ جو احساس پيدا ڪن ٿا. اهي تنقيدي طور تي ڪم حاصل ڪرڻ جي لاءِ ضروري نه آهن ، پر اهي بنا ڪنهن فرق جي ماڻهوءَ ۾ فرق رکندا آهن.
بين الاقوامي لاڳاپن کي مقدار ۾ ڏکيائي ٿيندي آهي ۽ توهان خوبين سان اوور بورڊ وڃڻ نٿا چاهيو ، پر اهو ڏيکاري ٿو ته توهان ماڻهن جو خيال ڪيو توهان هڪ مجازي ڪافي يا ڪنهن آنلائن اسٽيٽس ميٽنگ کي جلدي ٿيڻ کان پهريان جلدي پڪڙجي وڃڻ جي پرواهه ڪريو.
7. فيول اندروني تحريڪن
انعام ۽ سڃاڻپ ملازمن کي رکڻ جي ٻن عمر واري طريقن کي پنھنجي چوٽي جي ڪارڪردگي تي ڪم ڪندي آھي. ٻن متحرڪ عنصر نه رڳو هڪ ملازم جي مڪمل صلاحيت ظاهر ڪري رهيا آهن ، اهي مينيجرز کي به محسوس ڪرڻ ۾ مدد ڏين ٿا ته سندن ٽيم پرعزم آهي.
اهو جيڪو هيٺ اچي ٿو هڪ ملازم جي گهرج آهي. انعام ۽ سڃاڻپ حوصله افزائي ڪندڙ آهن پر صرف جيڪڏهن اهو انهي سان جڙيل آهي جيڪو ملازم هلندو آهي:
انعامن
اضافي انعامات جي طور تي پڻ حوالو ڏنو ويو آهي ، هي جذباتي عنصر حوصلہ افزائي تي ٻڌل آهي جيئن پيس رائزز ، گفٽ ڪارڊ ۽ بونس. ڪنهن به شيءِ جيڪا قابل محسوس هجي ۽ ڪنهن ملازمن جي اعليٰ ڪارڪردگي کي ظاهر ڪري انعام جي طور تي ڏسي سگهجي. جڏهن اهي اهي ترغيب اپيل آهي ، انعام صرف ان صورت ۾ متحرڪ هوندا آهن جيڪڏهن ماڻهو انهن کي چاهيندا آهن. عظيم فائدن ملازمن کي بهتر ڪارڪردگي تي ڏنا وڃن ٿا جڏهن ته ملازمن جي امڪاني اميدوارن کي اپيل پڻ ڪئي پئي وڃي. هڪ ٻيو فائدو ؛ وڌيڪ موڪل واري وقت وانگر انعام جي پيشڪش ، يا ڪمپني ڪار نوڪري جي معاوضي سان جيڪا وڌيڪ ادا نه ڪري سگهندي.
متبادل طور ، انعامن مختصر مدت جي حوصله افزائي ڪري سگهي ٿي ، تعاون ۽ ٽيم ورڪ جي مٿان مقابلي جي جذبي کي وڌيڪ بڻائي سگهجي ٿي ، ۽ ماڻهن کان وٺي اصل ۾ ڪم جا نتيجا حاصل ڪرڻ تي وقت ضايع ڪري سگهي ٿو. اهو بي اعتباري پيدا ڪري سگهي ٿو جئين ملازمن کي انهن جي ”انعام تي نظر“ هوندي ۽ اهي سامهون ڪم تي ڌيان ڇڪيندا.
سڃاڻپ
پڻ نفسياتي انعامات کي سمجهي ، سڃاتو انهي مان ظاهر ڪيو ويو آهي ته "خوشيءَ" هڪ سٺي ڪم لاءِ. شايد اهو ڪنهن اي ميل يا لکيل خط هجي جنهن جي وضاحت ڪنهن جي مثبت ۽ مڃيل ڪوششن ، ڪاميابين يا ڪارڪردگي تي هجي. تسليم ٿيل ، ifڻ ته آن لائن ميٽنگ ۾ صرف زباني چوڪڻ وانگر يا لائن مئنيجر جي هڪ اعليٰ کان هيٺ تبصرو ڪيل ، ڪارڪردگي ۾ مثبت اثر وجهي سگھي ٿو.
ان کان علاوه ، تسليم ڪندڙ ملازمن جي حوصله افزائي ڪن ٿا روزانو جي سطح تي. ڪا به مالي سيڙپڪاري ناهي. هڪ ملازم جي قدر ۽ ڀا contributionي جي احساس وڌي جڏهن انهن کي مثبت موٽ ملي ٿي. ٽيم ورڪ جي ٻيهر ورهاست ڪئي وئي آهي ، تنظيمي قدر ۽ ڪمپني ڪلچر کي تقويت ڏني وڃي ٿي ، ۽ سڀ کان اهم ڳالهه اها ته هڪ ملازم جو مقصد ۽ معنيٰ واري موجودگي اجاگر ڪيو ۽ ڪيو وڃي ٿو.
ٻئي طرف ، هڪ ملازم کي ٻڌايو ويو آهي ته اهي تمام سٺو ڪم ڪري رهيا آهن بند ڪرڻ آسان ٿي سگهي ٿو. انهن جي ڪم جي آئوٽ تي ”دٻاءُ دٻائڻ“ ڪرڻ آسان آهي يا انهن جي پيداوار گهٽائڻ هڪ ڀيرو اهي قبوليت حاصل ڪرڻ بعد اهي پاڻ کي ثابت ڪرڻ جي قابل ٿي ويا آهن.
هڪ ۾ TED ڳالهايو ٽيڊ گلابي کان ، هو حوصلہ افزائي رکڻ بابت 3 اهم نقطن جو ذڪر ڪري ٿو: خودمختاري ، مهارت ۽ مقصد.
گلابي جي مطابق ، ”خودمختياري“ اندرين خواهش آهي ته اسان جي پنهنجي زندگين جو ڊائريڪٽر ۽ سهولتڪار بڻجي وڃي ، هڪ تصور جيڪو ”ماسٽر“ سان وابسته آهي جيڪو ڪنهن شي تي بهتر ٿيڻ جي خواهش آهي جيڪا اسان جي توجہ مرکوز ڪري پنهنجي اهميت تي رکي.
لازمي طور تي ، جيڪڏهن توهان هڪ انتهائي متحرڪ ڪم ڪندڙ ماحول چاهيو ٿا جتي ملازم خوشحال ، انعام ۽ سڃاڻپ جي مدد ڪن ٿا ، پر اهو ماڻهو جي فطري چال آهي ته هو پنهنجي ذات لاءِ شيون ڪن. اهو انهي لاءِ پنهنجي ذاتي نفعي جي لاءِ ”ڇو“ ڳولهڻ جي باري ۾ آهي ته ڪئين پنهنجو ڪردار ڪاروبار ۾ ڪيئن ادا ڪري. اهو سڏيو ويندو آهي ”اندروني حرڪت“ ۽ جڏهن ٻئي انعام ۽ مڃتا سان گڏ هوندا هجن ، اهي ٽي عنصر ”مقصد“ سان گڏ انتهائي محرڪ ، اعليٰ پرفارمنس ڏيڻ واري ملازم لاءِ نسخه ٿي سگهن ٿا.
ڪال برج سان ، توهان ٽيمن کي ڳن ،ڻ ، ويجهي يا پري رکڻ لاءِ اسٽيٽ آف اسٽيٽ وڊيو ويڊيو ڪانفرنس تي اعتبار ڪري سگهو ٿا. آن لائن ميٽنگ جو انتظام انتهائي مشڪل نه آهي جڏهن توهان وٽ هلڪي سگھاري ٽيڪنالاجي آهي جيڪا هر ڪنهن کي ٽريڪ ۽ متحرڪ رکڻ لاءِ ڊجيٽل اوزار فراهم ڪري ٿي. هڪ-هڪ-هڪ ، گروهه جون تقريبون ، انعام جي تقريب ، يا هر ڏينهن دماغي سوچ ۽ ٽشو سيشن کي ميزبان ڪيو وڃي ، جتي توهان اصل ۾ آڊيو ۽ وڊيو سافٽ ويئر سان ڪلائنٽ ۽ ساٿين جي منهن ڏسي سگهو ٿا.
ڪال ڪيب برائوزر تي ٻڌل ۽ استعمال ۾ آسان آهي. پسند ڪريو اضافي ڊجيٽل اوزار اسڪرين شيئرنگ, فائل شيئرنگ، ۽ آن لائن گڏجاڻي جي رڪارڊنگ مطابقت پذير ۽ باهمي هم آهنگي لاءِ صلاحيتون.
