لفظ تنظيمي ترتيب شايد بلند ۽ عام نظر اچن ٿا ، پر هڪ ڀيرو توهان ان جي اصل معنيٰ بابت ٿورو knowاڻيندا هجو ، توهان شايد اهو غور ڪريو ته توهان ان کي ڪيئن پهچايو. جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا ته توهان جو ڪاروبار اعليٰ پرفارمنس ڏي ، ۽ انهي سطح تي ڪم ڪري جيڪا مقابلي کان وڌي وڃي ، اهو صرف ڪجهه خاص ملازمن يا جاب ٽيم جي متعلق نه آهي جيڪو نوڪري وٺي وڃي.
جڏهن وڏي تصوير تي نظر وجهو ، اهو اصل ۾ انهن تبديل ٿيندڙ حالتن بابت آهي جيڪي متاثر ڪن ٿيون ته ملازمن ۽ ٽيمن ڪيئن ڪم ڪن. ترجيحات ڇا آهن؟ حڪمت عملي ڇا آهي؟ ڪئين حالتن سان منهن ڏئي سگھن ٿا جيڪي انهن سان منسوب آهن؟
تنظيمي صفائي جي اهميت بابت وڌيڪ toاڻڻ لاءِ پڙهيو ۽ انهي کي ڪئين حاصل ڪيو.
صرف مسلسل تبديلي آهي ، ۽ جيڪڏهن ڏهاڪي جي شروعات اسان کي ڪجهه سکي ، اهو آهي ته دنيا ۽ ڪاروباري ماحول مسلسل ofهلجندڙ حالت ۾ آهي. ڪي به ٻه حالتون ساڳيون ناهن ؛ هڪ منصوبي جي تاخير ، هڪ نئين ڪاروباري ترقي ، يا هڪ گراهڪ ملڻ. جيتوڻيڪ ايندڙ مقصد کي کڻندي به ، معيشت ، افرادي قوت جي رجحان ۽ ثقافت وانگر بدلجندڙ حالتن جي منهن ۾ ، تنظيمي صفائي کي هٿي ڏيڻ جا 5 طريقا آهن:
ھڪ معنيٰ وارو مقصد قائم ڪرڻ (ڪردار لاءِ ، منصوبي ، نوڪري ، ڪم لاءِ ، وغيره).
واضح مقصدن جي وضاحت ڪرڻ.
هڪ حڪمت عملي ٺاهڻ جيڪا نن goalsن مقصدن کي رستي ڏانهن آخري مقصد تائين پهچائي ڇڏي.
منصوبن ۽ ترجيحن جي نشاندهي ڪرڻ جيڪي ماڻهن کي عملدرآمد جي رستي تي رکندا آهن.
ميٽرڪ ۽ اهم ڪارڪردگي جا اشارا جيڪي نتيجا تي اثر انداز ٿين ٿا.
جڏهن تنظيمي صفن کي حساب ۾ نه رکيو ويو هجي يا بهتر انداز ۾ عملدرآمد ٿي سگهي ، توهان جي ٽيم اهڙي طرح ڏسڻ ۽ آواز ڪرڻ ۾ ٿي سگهي ٿي.
هڪ اشتهاري ايجنسي جي اڪائونٽنگ ڊويزن جو تصور ڪريو ۽ اهي ڪيئن س aي دنيا جي سوين آفيسن سان گڏ هڪ ملٽي نيشنل ڪمپني لاءِ هلائي سگهن ٿا. ساڳئي آفيس ۾ ، اڪائونٽنٽرن جا ڪردار ۽ ذميواريون شايد واضح طور تي بيان نه ڪيون ويون آهن. taxesاڻڻ لاءِ ٽيڪس يا آڊٽ جي باري ۾ ڪير ڳالهائڻو آهي ، جيتوڻيڪ اهي هڪ ئي اداري ۾ آهن ، واضح ٿي نٿا سگهن. هن ڊويزن ۾ ملازمن لاءِ ڪيتريون ئي ملاقاتون ڪرڻ غير معمولي نه آهن ، جن مان گهڻا ضروري نه آهن. هي اهو وقت هوندو آهي جڏهن وقت ، پئسو ۽ ڪوشش ضايع ٿي ويندي آهي ۽ ڪاروبار ۽ پيداوار نقصان پهچندي آهي ، انهي ڪري ڇاڪاڻ ته تنظيمي ترتيب جي نن littleي نه آهي - پوري حصن جا مختلف حصا هڪ ٻئي سان نه ڳالهائي رهيا آهن.
هتي جو اهم جز مواصلات جي کوٽ آهي. تنظيمي صف بندي ٽيم جي بريڪ ڊائونز کي متاثر ڪري ٿي. جڏهن هر هڪ سان هم آهنگ آهي ، اهو ٽيمن ، ڊپارٽمنٽ ، تنظيم ۽ ڪاروبار وچ ۾ رابطن جي سبب آهي. جڏهن صاف ، جامع ، ۽ چ andو مواصلات آساني سان دستياب هجي يا تسليم ڪيو وڃي ، اهو انهي وقت آهي جڏهن ڪم فلو ۽ ٽيم جي ڪارڪردگي بهتر آهي.
(alt-tag: ٽيلڊ ، گرڊ وانگر گول ميز تي ليپ ٽاپ استعمال ڪندي هٿيار جي ٽن سيٽ جو مٿيون ڏيک.)
جڏهن ملازم پنهنجي ڪردار سان سلهاڙيل هوندا آهن…
صحيح قابليت ڳولڻ ۽ بورڊنگ شروع ڪرڻ ، توهان جي ملازمن کي صحيح ڪردار ۾ يقيني بڻائڻ پهرين ڳالهه آهي جيڪا توهان صف بندي قائم ڪرڻ لاءِ ڪري سگهو ٿا. ڪنهن شخص کي پراجيڪٽ سان ٽاسڪ ڪرڻ يا ڪردار ۾ وجهڻ کان وڌيڪ برا ڇا ٿي سگهي ٿو جيڪو سندن صلاحيتن کي چمڪڻ جي اجازت نه ڏي؟ مناسب سوال پڇي وڃڻ کان پڇڻ گهرجن. ايڇ آر اسٽاف جي وچ ۾ همٿ پيدا ڪيو ته اهي knowاڻين ته ويڊيو ڪانفرنسنگ ۽ آن لائن گڏجاڻين ذريعي ٽيلينٽ کي باصلاحيت جڏهن ڏسڻ گهرجي.
ان کي ڏسڻ جو هڪ ٻيو طريقو اهو آهي ته موجوده ملازمن سان انهن جي ڪردارن ۾ گفتگو ڪرڻ ۽ انهن کان پڇيو وڃي ته ڇا مقصد ۽ انهن کي متاثر ڪيو. ڇا توهان knowاڻو ٿا ته اهي knowاڻن ٿا ته اهي ڇا ڪري رهيا آهن اهو ڪري رهيا آهن؟ اھي ٽي ، پنج ، 10 سالن ۾ پاڻ کي ڪٿي ڏسندا؟ اندرين عملن جي مجموعي صحت جو تعين ڪرڻ ۾ مدد لاءِ نوان ملازمن ۽ موجوده ملازمن سان ڳن timeڻ لاءِ وقت مقرر ڪريو.
جڏهن ملازمن جا ڪردار ٽيم سان جڙيل هوندا آهن ۔۔۔
هڪ ٽيم جي تعريف خاصيت مشترڪه احتساب آهي ، پر انهي اعتماد ۽ گڏيل ڪوشش تي پهچڻ لاءِ ، اهو criticalاڻڻ انتهائي ضروري آهي ته ڪير ڪري رهيو آهي. پورو حصن کان وڏو آهي ۽ ڪردار ۽ ذميدارين کانسواءِ ٽيم ڪاميابيءَ طرف ڪيئن هلي سگهي ٿي؟ نه whoاڻڻ ڪنهن جي ذميواري آهي ، يا ڪير احتساب ڪري سگهي ٿو جڏهن ڪو به مشترڪ احتساب نه ٿيڻ شروع ٿئي ته لڪ ۽ سوراخ پيدا ٿين. جڏهن هر ڪو واضح آهي ته هنن کي ڇا ڪرڻو آهي ، ملڪيت ۽ فخر جو هڪ احساس اهو آهي جيڪو ماڻهن کي ذميوار بڻائي ٿو. وڌيڪ ، سڀ بنياد areڪيل آهن ، سڀ فرائض سان مليل آهن ، ۽ هر ڪم لاءِ ڳالهايو وڃي ٿو.
جڏهن ٽيم ٻين ٽيمن سان سلهاڙيل آهي…
خاص طور تي آفيس جي ڪم ڪار جي جڳهه ۾ ، سڀني حصن کي هڪ ٻئي سان رابطو ڪرڻ جي ضرورت آهي. تنظيمي صفائي جي جذبي ۾ ، جيڪڏهن توهان جي مارڪيٽنگ ٽيم توهان جي پلاننگ ٽيم سان ڳالهه ٻولهه ۾ ناڪام ٿي وڃي ، اتي ڪو به رستو ناهي ته منصوبو ميدان کي لاهي سگهي ٿو. اهو مسئلو ناهي ته هر ٽيم ڪيتري قابل آهي جيڪڏهن اهي هڪ ٻيلو ۾ ڪم ڪري رهيا آهن. اھو آھي جڏھن تعاون ، نظام جو اتحاد ، شفافيت ، ظاھر ۽ مقصدن تي اتفاق ڪرڻ اھو ترجيح ٺاھيو وڃي ته مواصلات (۽ آخرڪار پيداوار وڌائڻ) رفتار پيدا ڪرڻ لاءِ زور ڏئي سگھن.
اها تنظيمي صف بندي آهي.
اها تنظيمي صف بندي آهي.(alt-tag: ٻه عورتون کليل ڪتابن سان ٽيبل تي چيٽ ڪري رهيون آهن. هڪ ڪئميرا جي سا theي طرف مفاصلو ڏسي رهيو آهي جڏهن ته ٻي هن سان چيٽ ڪري رهي آهي.)
اهو چئلينج کانسواءِ نه ايندو آهي. سخت گفتگوون ٿيڻ ، راءِ ڏيڻ ۽ راءِ ڏيڻ جو ڏک جي لمحن ۾ ڇا چوڻ گهرجي اڳواڻن کي پنهنجي طرف ڇڪي سگھي ٿو.
هتي توهان تنظيمي صف بندي حاصل ڪرڻ لاءِ ڪئين ڪم ڪري سگهو ٿا:
1. واضح مواصلات لاءِ اٿو
آواز ظاهر آهي ، پر اهو وڌيڪ سچي نه سگهيو! مواصلات سڀ ڪجھ آهي ، پر ڇا سٺو مواصلات خراب مواصلات کان ٻاهر بيهي ٿو؟ هر ڪنهن کي مقصدن ۽ ترجيحن کان واقف ٿيڻ جي ضرورت آهي ته اهي حاصل ڪرڻ ۽ تعاقب جا امڪان آهن. نقشي کانسواءِ ، توهان ان کي پنهنجي منزل تي نه آڻي سگهو ٿا.
2. ايڊريس ٽيم جي ضرورت آھي
بهترين تنظيمي صفائي ۽ تعاون جي حصول لاءِ ٽيم جي مخصوص ضرورتن کي ofاڻڻ جو معاملو آهي. وڌيڪ وقت؟ وسيلا؟ قيادت؟ مينيجرز کي پڇڻ ۽ فراهم ڪرڻ جي ضرورت آهي ڇا ضروري آهي ۽ سببن جي لاءِ ٽيمن جي ڪاميابي لاءِ جوڙيو ويندو.
3. ٽيڪنالاجي حاصل ڪريو جيڪا بيچيني سان ڀرپور هوندي
توهان جهڙن بهترين اوزارن تي سيڙپڪاري ڪرڻ توهان کي هميشه سٺي جامد ۾ رکندا. هڪ ٽيم تعمير ڪرڻ جيڪا هن جي حصن جو مجموعو هجي ، ٻن طريقن مان هڪ ٿي سگهي ٿو ، مثالي يا گهٽ کان گهٽ. اڳوڻي سان گڏ رهو ۽ هڪ انٽرنيشنل تيار وڊيو ڪانفرنسنگ سوفٽويئر پليٽ فارم چونڊيو جيڪو اڳواڻن ۽ ملازمن کي مجازي اوزار فراهم ڪندو آهي ته خلاصي خيالن ۽ خيالن کي حقيقي زندگي جي عمل درآمد ۾ آڻين.
ڪال برج جي ڪاروبار تي مبني ۽ جديد ترين ويڊيو ڪانفرنس جي ٽيڪنالاجي توهان جي ٽيم کي منظر تي متوازن ڪرڻ لاءِ پردي جي پويان محنت ڪري. غيرمعمولي خاصيتن سان گڏ ، تيز ، گهڻي تعريف آڊيو ۽ وڊيو ، گڏوگڏ برائوزر تي ٻڌل ٽيڪنالاجي ۽ اعليٰ درجي جي حفاظت سان توهان ڪالبريج جي وڊيو ڪانفرنسنگ ٽيڪنالاجي سان ٽريڪ تي محسوس ڪري سگهو ٿا جيڪو مواصلات کي مضبوط ڪري ٿو.
