ڪيتريون ئي ڪم جون گڏجاڻيون توهان پوريون ڪيون آهن؟ گھٽ ۾ گھٽ ھن مھيني ۾. يقينا you've توھان پنھنجو پاڻ کي ڏ morningو آھي صبح جو سوير آن لائين گڏجاڻي ۾ بحث ڪندي ھڪڙي منصوبي جي حالت يا ترقي بابت. جيڪڏھن نه ، ٿي سگھي ٿو توھان شرڪت ڪئي ھجي ويبينار ، پرزنٽيشن ، ورڪشاپ ، يا آن لائين ڪلاس ۾. ٿي سگھي ٿو توھان ھڪڙي دماغي طوفان واري سيشن ۾ آھيو يا توھان ا leadingواڻي ڪري رھيا آھيو ورچوئل سيل پيش ڪرڻ. جيڪو بہ طريقو توھان ڏيکاريو آھي ، ھڪڙي آن لائين گڏجاڻي عام طور تي سا movingي ھلندڙ حصن تي مشتمل ھوندي آھي: ڏيکاريو ، ۽ ميزبان ، پيش ڪيو و ،ي ، ۽ اندر گھڙيو.
اھو سا formulaيو فارمولو آھي ، پر ان کي اھو سايو تجربو نه ھجڻ گھرجي. جيڪڏھن توھان findingولھي رھيا آھيو ته ماڻھو ايترو مصروف ناھن جيترو توھان چاھيو ٿا يا جيڪڏھن حاضري ppingري رھيو آھي ، اھو وقت آھي ڊرائنگ بورڊ ڏانھن واپس و andڻ جو ۽ ڏسو ته توھان ڪٿي و improveائي سگھوٿا گڏجاڻيءَ جي وهڪري کي.
پريشان نه ٿيو جيتوڻيڪ ، اهو ايترو وڏو ڪم ناهي جيترو توهان سوچيو. ھتي ڪجھ طريقا آھن توھان گڏجاڻيون buildاھي سگھوٿا انھن کي و usefulيڪ مفيد ۽ تعميري بڻائڻ لاءِ.
پھريون شيون پھريون - makesا makesاھي ٿو ھڪڙي بيڪار ملاقات لاءِ؟ هڪ غير مددگار گڏجاڻي جيڪا مدد کان وinderيڪ رڪاوٽ بڻجي سگهي ٿي ، اهو ٿئي ٿو جڏهن ڪو به ان جي ا leadsواڻي نه ڪري ، ايجنڊا ٿورڙي محسوس ٿئي ٿي ، بحث ٽريڪ کان goesاهر ٿي و tooي ٿو يا تمام گهڻو وقت و andي ٿو ۽ مارڻ جا ڪي به مقصد نه آهن (فيصلو ڪرڻ ، بحث ڪرڻ جو موضوع ، مسئلو. حل ڪرڻ ، حل findولڻ جو ، شخص ireاڙي تي ، اتفاق ڪرڻ جي تاريخ ، وغيره).
هڪ تعميري اجلاس؟ غير معمولي اوزار ۽ گڏوگڏ غير معمولي خاصيتون ۽ طريقا حرڪت ۾. اھي آھن 5 خاصيتون جيڪي طاقت و buildائين ٿيون ۽ پنھنجي آن لائين ملاقات جي سالميت ۾ اضافو ڪن ٿيون.
1. ھڪ مقرر ڪيل مقصد ۽ مقصد حاصل ڪرڻ
آن لائين ميٽنگ قائم ڪرڻ کان پھريائين ، پنھنجو پاڻ کان پ askو ، ”Iا مون کي گڏجاڻي سان ورڪ فلو کي ٽوڙڻ گھرجي؟ ingاڻڻ بلڪل انھيءَ جي جيڪا توھان کي گھرجي توھان جي درخواست جي نوعيت جو تعين ڪندو ۽ آخرڪار ملاقات.
اتان کان ، توھان canولي سگھوٿا ته allا توھان س needني کي ضرورت آھي ھڪڙي دستاويز تيار ڪرڻ جا جيڪي شريڪ پڙھي سگھن ۽ مهيا ڪري سگھن توھان کي پنھنجي وقت تي ، يا جيڪڏھن توھان کي ضرورت ھجي ھڪڙي يا peopleن ماڻھن کي ڏيکارڻ جي بدران پوري ٽيم جي.
2. واضح طور تي پيش ڪيل ڪردار
هڪ مؤثر گڏجاڻي لاءِ جيڪا اصل ۾ توهان کي ڪنهن هن ملي ٿي ، ھي following ڏنل ڪردار داخل ڪريو ۽ انهن جا لا individualsاپيل ماڻهو:
ڊرائيور: گڏجاڻيءَ جو ا whoواڻ جيڪو س everyoneني کي گڏ کڻي آيو آھي پھرين جھ تي.
منظور ڪندڙ: مالڪ يا اسٽيڪ هولڊر جيڪو حتمي فيصلو ڪري سگھي ٿو.
تعاون ڪندڙ: اھي آھن جن وٽ معلومات ۽ ڊيٽا آھي ۽ اھي حاصل ڪري سگھن ٿا ملاقات جو مقصد.
باخبر ماڻھو: اھي جيڪي گڏجاڻيءَ کان پھريائين ۽ بعد ۾ ،اڻين ٿا ، پر انھن کي شرڪت جي ضرورت ناھي.
پيشه ورانه صلاح: وڊيو ڪانفرنسنگ سافٽ ويئر جيڪو پراجيڪٽ مئنيجمينٽ ٽولز ۽ ڪئلينڊرن سان ضم ٿئي ٿو، انهن حلن جي ڀيٽ ۾ گهڻو ترجيح ڏني ويندي آهي جيڪي مطابقت نه رکن.
3. هڪ رهائشي ructureانچو
جيتوڻيڪ س meetingsني گڏجاڻين کي اجازت ڏيڻ گھرجي ڪجھ آزادي ۽ ج spaceھ کي فوري طور تي ، ھڪڙو ڪنٽينر creatingاھڻ جيڪو ماڻھن جي وقت ۽ توانائي جو احترام ڪري ، اھو گڏجاڻين جو بنياد آھي جيڪي خيالن کي متاثر ڪرڻ بجاءِ انھن کي نچوڙڻ جي. ھڪڙو ايجنڊا thatاھيو جيڪو بحث جي عنوانن جو خاڪو andاھي ۽ ٽائمر استعمال ڪريو ٽريڪ تي رھڻ لاءِ.
اھو knownاڻايو ته ماڻھن وٽ آھي ھڪڙي مقرر وقت جو جواب ڏيڻ لاءِ. ھڪڙي پارڪنگ لاٽ جو خيال متعارف ڪرايو جتي خيال ھجن ته ”پارڪ“ ٿي و ifن جيڪڏھن اتي امڪاني ھجي پر اھي ھاڻي ڪٿي به نه وي رھيا آھن.
4. صاف ڪريو ايڪشن پوائنٽس
تنهن ڪري، هر ڪنهن پنهنجو پنهنجو ٽڪرو چيو آهي ۽ هاڻي جنهن مقصد تي بحث ڪرڻ جي ضرورت آهي ان ۾ عمل جا نقطا ۽ رخ آهن. پيشه ورانه صلاح: اجلاس کي ڪارروائي جي سڏ کان سواءِ ختم نه ڪريو - ڇا ڪا فالو اپ ملاقات ٿيندي؟ ايندڙ ڇا لاءِ ذميوار ڪير آهي؟ ڇا هر ماڻهو کي خبر آهي ته اهي ڇا لاءِ ذميوار آهن؟ آخري تاريخ ڇا آهي؟ پڪ ڪريو ته صحيح نوٽس ورتا وڃن، رڪارڊنگ ڪئي وڃي ۽ پروجيڪٽ مئنيجمينٽ ٽول کي اپڊيٽ ڪيو وڃي.
چو ، ھاڻي مذاق واري حصي لاءِ
5. تفريح جو انجڻ
يقينا، ، هر ٽيم وٽ پنهنجو طريقو آهي جڏهن اها اچي ٿي ڪمپني ڪلچر orاهڻ يا ٿورڙي جوش جوش و addingائڻ جي ، پر انهي عنصر کي برقرار رکڻ تفريح ۽ تعجب اهو آهي جيڪو و extraي ٿو ٿورو و effortيڪ ڪوشش.
برف کي ٽوڙڻ جي ڪوشش ڪريو آن لائين وائيٽ بورڊ تي پوسٽ ڪيل سوال سان يا ھڪڙي پيشه ور ا yetا تائين ھلندڙ دل واري سرگرمي کي ترتيب ڏيڻ وانگر ورچوئل شو ۽ Tellايو. ڪافي آهن ٽيم buildingاھڻ جون مشقون مان چونڊڻ
هڪ دفعو توهان حاصل ڪري ورتو آهي 5 خوبين تي هڪ مضبوط هينڊل جيڪو مضبوط ڪري ٿو جيڪو meetingاهي ٿو هڪ س meetingي ملاقات لاءِ ، توهان س all تيار آهيو ويڊيو ڪانفرنسنگ فيچرز کي exploreولڻ لاءِ Calbridge کان جيڪي شڪل flowاهيندا آهن توهان جي هم وقت سازيءَ جي وهڪري کي. ان کي toڏي ڏيو ٽيڪنالاجيءَ ڏانھن گڏجاڻين کي تعميري featuresاھڻ لاءِ خاصيتن ۽ اوزارن سان جيڪي موجودگي کي وائين ٿا ، ۽ مصروفيت.
پرو-ٽپ: او، ۽ جيڪڏهن توهان واقعي پنهنجين گڏجاڻين مان وڌ کان وڌ فائدو حاصل ڪرڻ چاهيو ٿا (مزو شامل آهي) - هميشه وڊيو استعمال ڪريو ۽ شرڪت ڪندڙن کي پڻ ياد ڏياريو.
ھتي آھي ڪيئن ٿڪجي پوڻ کان پري ھلڻ جو احساس و towardsيڪ و firedيل محسوس ڪرڻ طرف:
خودڪار ٽرانسپشن
ڪالبرج جي دستخطي خصوصيت Cue With سان ، ڪنھن کي به د stressاءُ نه وڻ گھرجي ته theyا انھن ”اھو“ ھي wrote لکيو آھي. شرڪت ڪندڙن کي پريشان ٿيڻ يا ا sentenceيون جملو ياد ڪرڻ جي ضرورت ناھي جڏھن Cue ™ خودڪار طريقي سان رڪارڊنگ ٽرانزيڪٽ ڪري.
پلس ، ڪيو ™ مهيا ڪري ٿو اسپيڪر ٽيگ ، ۽ وقت ۽ تاريخ جا اسٽيمپ ، پاڻمرادو. نوٽس و ifو جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ، پر يقين رکو ته اھو س all توھان جو خيال رکندو!
حاصل ڪريو جذبات جي گھڻي سمجھاڻي
پنھنجي آن لائن ملاقات جي جذباتي حرارت جو اندازو ل Sايو جذبن جي تجزيي سان ھڪڙي نفيس خصوصيت جيڪا andاھر ڪ positiveندي آھي مثبت ۽ منفي جذبات کي توھان کي و giveيڪ مڪمل سمجھاڻي ڏيڻ لاءِ نانسن ۽ مطلب جي راند ۾.
بونس: ڏسو بصيرت بار ڏسو ھڪڙو بھتر اشارو حاصل ڪرڻ لاءِ ته ڪٿي ۽ ڪھڙي قسم جا سوال پ .يا ويا س meetingي گڏجاڻي ۾
ullڪيو ھڪڙو ورچوئل پس منظر
اجازت ڏيو ڪال برج جي مجازي پس منظر جي صف کي ترتيب ڏيو منظر توھان جي آمد ۽ موجودگيءَ لاءِ. چونڊيو حقيقي دنيا جون سيٽنگون ، تجريدي رنگ ۽ شڪلون ، يا اپلوڊ ڪريو پنھنجو ڪسٽم ۽ برانڊڊ ڊيزائن.
مضبوط رابطن جي حوصلا افزائي ڪريو
نن smallerن ٽولن کي پورو ڪريو جيڪي meetingن toڻ چاھين ٿا خلا ۾ meetingار theار مکيه گڏجاڻي کان بريڪ آئوٽ رومز سان. اسپين آف بحثن کي آسان ڪرڻ لاءِ انھن جesھن کي استعمال ڪريو ، ال separate ڪمن تي ڪم ڪريو ، يا 1: 1 سپورٽ.
تخليقي تعاون ڪريو
شرڪت ڪندڙن کي expressايو ته انھن کي shareا شيئر ڪرڻو آھي رنگ ، شڪل ، آواز ، وڊيو ۽ تصويرون استعمال ڪندي آن لائين وائيٽ بورڊ جي مدد سان. هر ڪو شامل ڪري سگهي ٿو ۽ حقيقي وقت ۾ شيئر ڪري. توھان ان تي ھاڻي ڪم ڪري سگھوٿا ، يا ان کي محفوظ ڪري سگھوٿا ۽ ان کي isيھر ڏسو بعد ۾.
ڪال برج سان ڪم ڪريو ۽ توهان جلدي ۾ ڪشش حاصل ڪندا ته توهان جون آن لائن گڏجاڻيون ڪيئن هلايون وڃن ٿيون ۽ شرڪت ڪيون وڃن ٿيون، خاص طور تي ٽئين پارٽي جي انضمام سان جن ۾ سليڪ ۽ گوگل ڪئلينڊر شامل آهن . جديد ترين خاصيتن جهڙوڪ Sentiment Analysis ، Transcription ، Screen Shareing ، ۽ وڌيڪ استعمال ڪندي، توهان مارڪيٽ ۾ موجود ٻين وڊيو ڪانفرنسنگ سافٽ ويئر جي مقابلي ۾ اڳ ۾ ئي فائدي ۾ آهيو.
