جڏهن هڪ وڏي وڏي شديد شيءِ دنيا کي متاثر ڪندي آهي ، اهو ناگزير طور تي بدلجندو آهي ته دنيا ڪئين ڪم ڪري ٿي. قدم کڻي ، نامعلوم سرزمين تان لنگهڻ ، هر صنعت ۽ هر ڪاروبار سکي رهيو آهي ته ڪيئن نئين موافقت ۾ ڪامياب ٿيو ۽ ڪيئن ڪامياب ٿيو- خاص طور تي قانوني.
قانوني نظام ڪيترن ئي پابندين ۽ پابندين کي ختم ڪري ڇڏيو آهي ، ۽ نتيجي طور ، حرڪت جي تعين ۽ دستيابي ، اڳين آزمائشي ، آزمائشي فيصلن ۽ مجموعي طور تي قانوني عمل جي پوري اثر تي اثر انداز ٿيو آهي.
هڪ قانوني پيشه ورانه طور ، يقينن توهان پهرين گهر مان ڪم ڪرڻ جي معنى جو تجربو ڪيو آهي مجازي گڏجاڻيون ڪرنسي بڻجي ويون آهن جيئن اڳئين عمل ۽ نظام هڪ آن لائن خلا ۾ بدلائڻ لاءِ منتقل ٿي ويا آهن. واضح طور تي بدلجندڙ قانوني منظرنامو ، ويڊيو ڪانفرنس ڪيترن ئي قانوني فيصلن جو حل بڻجي رهي آهي ، دريافت جي جاچ سان شروع ٿي.
ويڊيو ڪانفرنس عدالت جي وڪيل جي ٻنهي پاسن کان ضروري ۽ نازڪ حقيقتون ، ثبوت ، حمايت ، دعوا ، ثبوت ۽ دفاع ۾ دليل حاصل ڪرڻ جي اجازت ڏي ٿي بغير عدالت ۾ ڪڏهن به پير هڻڻ.
فرض ڪيو ته توهان جي قانون فرم آن لائن منتقلي ڪئي آهي - ريموٽ گڏجاڻين جو تعداد وڌائڻ ، آئي ٽي کاتي کي مضبوط ڪرڻ ، استعمال ڪرڻ سکڻ اسڪرين شيئرنگ ۽ مجازي پس منظر ، نن adjustmentڙي ، وڌيڪ جامع آن لائن ميٽنگن ۽ پيشڪشين کي ترتيب ڏيڻ - توهان هاڻي اهو ڏسي سگهو ٿا ته ٽيڪنالاجي آسانيءَ سان دور دراز سان رابطي جو موقعو فراهم ڪري ٿي.
اچو ته وڌيڪ غور سان هلون ته هي مختلف قانوني اثرن ۾ شڪل ڪيئن وٺي ٿو.
ويڊيو ڪانفرنس جي دستڪاري ۽ اڳتي وڌڻ واري خصوصيتن مان هڪ ۾ رڪارڊنگ شامل آهي. هڪ ڀيرو آن لائن ملاقات جاري رهيل رڪارڊ کي هڻڻ ، شرڪت ڪندڙن کي شروعاتي کان مڪمل ، مڪمل طور تي قبضو ڪيل رڪارڊ جي هر شي مهيا ڪري ٿو جيڪا هم وقت ۾ ظاهر ٿي.
جيتوڻيڪ ، ڪيترن ئي ڪمپنين ۽ ڪاروبار لاءِ هڪ طريقيڪار وارداتي تبديلي ٿي سگهي ٿي. آن لائن حرڪت کان پهرين ۽ گھر مان اڪثر ماڻهو ڪم ڪن پيا ، ڇا ٽيم ڪال ڪڏهن رڪارڊ ڪئي وئي؟ ڪير گڏجاڻيون کڻي ويو؟ ڪيترو وقت گڏجاڻي ۾ گذاريو ويو؟ ٽيڪنالاجي کي گهرايو وڌيڪ حرڪت ٺاهيو جيڪو آڊيو ، وڊيو ، اسڪرينبراس ، توهان لاءِ موڪليل لنڪس ۽ دستاويزن تي قبضو ڪرڻ جهڙا ڳري وزن کڻڻ وارو آهي.
عام طور تي رڪارڊنگ جي فائدي سان گڏ نقل ۽ سمارٽ خلاصيون ، ٻه خاصيتون آهن جيڪي امتحان جي دريافت جي عمل کي وڌائن ٿيون. نه رڳو نفيس ۽ جسماني ٻولي وڊيو ذريعي قبضو ڪيو ويو آهي ، پر آواز ، سوچن جي نمونن ، ۽ الفاظ جي آواز پڻ ٽيڪنالاجي جي اسپيڪر ٽيگ ، جديد ايگورٿم ۽ عام موضوع واري لنڪس جي ذريعي سمجهي سگهجي ٿي.
جڏهن ته ، سکن جي ٻئي پاسي تي ، ڪجهه چيلنجز کي مستقبل جي بحث ۽ جاچ تي غور ڪرڻ گهرجي. ماس رڪارڊنگ ڊيٽا اسٽوريج جي نقطي نظر کان ٽن خيالن جو خدشو وڌي ٿو.
ڊيٽا جو ضرب
جڏهن وڌيڪ آن لائن ايڪسچينج رڪارڊ ڪيا وڃن ، وڌيڪ فائلون ڊائل ٿي وڃن ٿيون ۽ ائين وڊيوز فائلن جي سائيز پڻ. جئين ڊيٽا جي مقدار وڌي وئي آهي ، محفوظ طور تي ذخيرو ۽ واپس حاصل ڪرڻ جي صلاحيت سان گڏ وڌي ويندو آهي.
رڪارڊ سنڀالڻ
محفوظ ۽ محفوظ ڊيٽا جي اسٽوريج لازمي آهي جئين معلومات شيئر ڪئي وئي ۽ بحث ڪيو ويو انتهائي حساس ٿي سگھي ٿو ۽ ڪنهن ٻئي کي ڏسڻ جي لاءِ نه هوندو آهي. غور ڪيو ته اهي فائلون ڪئين ۽ ڪيئن محفوظ ٿي رهيون آهن. حفاظت ڪير ۽ ڇا؟ ڪنهن تائين رسائي آهي ، ۽ انهن کي ڪئين تحفظ ڏنو پيو وڃي؟
دريافت
اڳي ، اهو ممڪن آهي ته گڏجاڻيون آڊيو رڪارڊ ٿيل هجن ، يا لفظ پروسيسنگ دستاويز ۾ لکجي وڃن ، تنهنڪري ، مهيا ڪيل معلومات جي درستگي ۽ گنجائش کي محدود ڪندي.
شايد ڊيٽا پيش ڪيل يا ايجنڊا ۾ گڏ ٿيل هئي. هاڻ ، وڌيڪ تفصيلي اليڪٽرانڪ فائلون ۽ ٽرانسليشن جي صلاحيت پهرين کان وڌيڪ فائدي ۾ آهي. رڪارڊ ٿيل آن لائن گڏجاڻين س meetingي گڏجاڻي جي مواد سان گڏ آڊيو ۽ يا ويڊيو کي پڪڙڻ جي صلاحيت رکي ٿي جنهن ۾ هر گڏجاڻي ۽ هر ملاقات ۾ تبادلو شامل هوندو.
چہرے جي اظهار ، گاسليٽ ۽ هر شيءَ جي قيمت کي ذهن ۾ رکو ڳالھائڻ کانسواءِ ڳالھايو.
ڪنهن کي ياد رکڻ لاءِ:
رڪارڊ ڪيل گڏجاڻين تائين رسائي ، ٻنهي لاءِ ثابت ٿي سگهي ٿو مثبت ۽ منفي جيئن ”ڊجيٽل نقشه“ بعد ۾ استعمال لاءِ بنياد ٿي سگهي ٿي. توهان جي رازداري ۽ حفاظتي قدمن کي تازو ۽ شفاف هجڻ کي يقيني بڻايو وڃي جيئن ته قانوني دريافت جي درخواستن ۾ ويڊيو گڏجاڻيون شامل ٿي سگھن ٿيون جئين عام طور تي اي ميل ۽ دستاويز.
مجموعي درستگي ۽ شفافيت کي يقيني بنائڻ لاءِ ، پاليسيون ترتيب ڏجن ٿيون جيڪو ويڊيو ڪانفرنس ۾ اچي ٿو. ڊيٽا کي ترتيب ڏيڻ ، هدايتون ڏيڻ جو فيصلو ، ۽ عام طور تي هڪ وهڪري يا طريقيڪار جو قيام جڏهن اها آن لائن گڏجاڻين ۾ آندي ته يقيني ٿيندو ته حفاظت جا خطرات محدود آهن ، ڊيٽا مائنس ڪيو ويو آهي ۽ معلومات دستياب طور تي موجود آهي:
- گڏجاڻين لاءِ نالا رکڻ جو فيصلو ڪيو ۽ رڪارڊنگ جي انتظام جو انچارج ڪير آهي. رڪارڊنگس ڪٿي رهندي ۽ اسٽوريج ، رسائي ، نيڪالي ، دريافت وغيره جا انتظامي ضابطا ڇا آهن؟
- گڏجاڻي جي سائيز تي ڀاڙيندي ، وفد کي هڪ يا ڪجهه ڌرين کي ذميواريون رڪارڊ ڪرڻ. هر ڊپارٽمنٽ ، شرڪت ڪندڙ يا مينيجر کان مختلف قسم جي گڏجاڻين جي رڪارڊنگ جو انچارج ٿيڻ لاءِ چونڊيو. نگران ڪير هوندو ۽ مختلف مجازي گڏجاڻين لاءِ ڪهڙا پاليسيون ، ضابطا ، ۽ طريقيڪار رکڻ گهرجن.
- توهان ڇا ڏسڻ چاهيو ٿا؟ هڪ ڀيرو توهان اهو طئي ڪيو آهي ته منتظم ڪير آهي (يا شايد ڪجهه موجود آهن) چونڊيو ته ملاقاتن جا ڪهڙا اختيار پنهنجي فرم جي ضرورتن کي پورو ڪن ٿا ۽ ڪير ڪمپيوٽرن کان ريڪارڊنگ ڪندو آهي - يا ڪتب آڻڻ واري نقطي.
- آخر ۾ نظر رکون خلاصو ۽ وڊيو ڪانفرنس واري پليٽ فارم طرفان مهيا ڪيل رپورٽون ۽ اهو طئي ڪيو وڃي ته انهن جو ذميوار ڪير آهي. ڪير انهن کي وصول ڪندو ۽ انهن جي رسائي ڪيئن ورتي ويندي؟
- ويڊيو ڪانفرنسنگ جي جمع ڪرائڻ سان دريافت ڪرڻ کان پاسو ڪريو جيڪي:
ڊيپوٽيٽ جي جسماني جڳھ کي قائم ڪريو ۽ هو مجازي اجلاس کي ڳن connectڻ لاءِ ڪيئن منطقي طور تي ترتيب ڏيندو
هڪ ٻئي اختيار سان گڏ اچو جيڪڏهن ڪورٽ جو رپورٽر ۽ ڊيپوٽيشن هڪ ئي جاءِ تي ظاهر ٿيڻ کان قاصر آهن
جمع ڪرائڻ دوران اڳواٽ يا اليڪٽرانڪس ذريعي ڊيپوٽيٽ ڏانهن نمائش حاصل ڪريو
هلڪي نموني سان --ائو - مجازي جمع جي ڏينهن کان اڳ ٽيڪنالاجي کي جانچيو
ڪيترن ئي جغرافيائي جڳهن کان ڪيترن ئي وڪيلن ۽ شرڪت ڪندڙن سان ڳنيو
سڀني تي اتفاق ڪيو ويو آهي ته ڇا اهو رڪارڊ ڪيو ويندو يا نه - رضامندي حاصل ڪريو - هڪ برقراري واري پاليسي رکو جنهن کي ٽوڙي ٿي ته ويڊيو ڪانفرنس ڪيئن محفوظ ٿيندي ، ۽ بعد ۾ ڪجهه وقت کانپوءِ تباهه ڪري ڇڏيندي.
آن لائن ميٽنگ ختم ٿيڻ کان پوءِ ، رڪارڊنگ ڪلائوڊ ۾ محفوظ ٿي وڃي ٿي ۽ فرم جي پورٽل ذريعي يا ماڊريٽر ذريعي رسائي تائين پهچ وڃي ٿي. ڪجهه شرڪت ڪندڙن کي رسائي جي اجازت هڪ رازداري ۽ حفاظتي ماپ آهي. عام رڪارڊ مينيجمينٽ ، آپريٽنگ پروٽوڪول ، ۽ رسائي کي پاليسي ۽ طريقيڪار جي بحث ۽ ترقي ذريعي قائم ڪيو وڃي.
حفاظتي خلاف ورزين ۽ وڊيو کي نظر ۾ رکڻ واري ٽيڪنالاجي کي روڪيو جيڪو هر آن لائن تبادلي کي محفوظ ۽ نجي بنائي. ملاقات دوران هڪ وقت جي رسائي ڪوڊ يا هڪ ماڻهو کي رڪارڊ مارڻ جو استعمال لازمي قرار ڏيو. خاصيتن لاءِ ڏسو جهڙوڪ:
- هڪ دفعو تائين رسائي وارو ڪوڊ: هر ڪال هڪ انوکي ۽ پرائيويٽ ڪوڊ سان ڳجهو رکيل آهي جيڪا صرف مخصوص ۽ مقرر ڪيل وقت لاءِ صحيح هوندي آهي ڪانفرنس ڪال.
- گڏجاڻي لاڪ: شرڪت ڪندڙن کي ڏيکارڻ کان پوء ، هن فيچر کي چالو ڪيو وڃي ته ناپسنديده شرڪت ڪندڙن کي مداخلت کان روڪيو وڃي. ڪو به شخص جيڪو دير سان ڏيکاري ٿو ، هن کي ناظم کان اجازت طلب ڪرڻ جي ضرورت پوندي.
- سيڪيورٽي ڪوڊ: جيڪڏهن آن لائن ميٽنگ جو ايجنڊا انتهائي حساس theاڻ واري بحث جي تقليد ڪري ٿو ، ڪانفرنس ۾ داخل ٿيڻ تي گهربل اضافي ڪوڊ سان سيڪيورٽي جي هڪ ٻئي پرت کي شامل ڪريو.
ٽيڪنالاجي جيڪا آساني سان دستياب هجي ۽ موجود هجڻ کي دريافت ڪرڻ جا ميدان فراهم ڪري ٿي ، ثابت ٿيڻ لڳي. ۽ اڳتي وڌڻ ، اهو ممڪن ڪونهي ته شخصي ڪارروائي کي اوليت ڏي. جيڪڏهن قانوني دريافت ۽ ٻيا عمل آن لائن مڪمل ٿي سگهن ٿا ، ممڪن آهي ته اهي آن لائن رکندا رهن.
جڏهن حل ڪرڻ جي ايندو آهي ويڊيو ڪانفرنسنگ سافٽ ويئر شخص ۾ ظاهر ٿيڻ جي بدران ،
فائدا - بشمول قيمت جي بچت ، گهٽ سفر ، وڌيڪ وقت ، ريموٽ تعاون ، پيداوار ۾ واڌ ، گهٽ دير - يقيني طور چئلينج کان وڏو آهي
چيلنج # 1:
روايتي طور تي ، هر ڌر عام طور تي پنهنجي قانوني صلاحڪار جي جسماني موجودگي ۾ هوندو آهي جنهن کي جاچ دوران دستاويزن ۽ نمائشون مهيا ڪرڻ ، مدد ڏيڻ ، ۽ وضاحت ڪرڻ گهربل هوندو آهي.
حل:
بدران ، ويڊيو ڪانفرنسنگ سان ، اهو اڳتي وڌڻ جي منصوبابندي ڪرڻ جو موقعو آهي. وڪيلن ۽ قانوني صلاحيتن کي لازمي طور تي ثبوت ، نمائش ، دستاويز ، ۽ ثبوت جو پهريون ۽ صحيح حل ڪ mustڻ گهرجي. اهو واضح هجڻ گهرجي ، ليبل ٿيل ، ترتيب ڏنل ، عنوان وارو ، ۽ ميل ذريعي موڪلي يا اليڪٽرانيءَ کان برطرف ٿيڻ لاءِ تيار آهي. پڪ ڪريو پتا تازا آهن ، صحيح طور تي اسپيل ٿيل ۽ هرڪو جن کي ڊيٽا جي ضرورت آهي ڊجيٽل ٽرانزيڪشن يا پوسٽ ڪيل پوسٽ ۾ شامل آهي.
چيلنج # 2:
هڪ شاھد جي عظمت ۽ قدامت جو جائزو وٺڻ ويڊيو لنڪ جي ذريعي ساڳي جسماني جڳھ تي موجود ٿيڻ جي بدران گندو ٿي سگھي ٿو.
حل:
مجازي گڏجاڻي جي اڳواڻي ۾ ڏينهن ۾ جيڪا ٽيڪنالاجي ٽيسٽ ڪئي وئي آهي اها يقيني بڻائي ويندي ته شرڪت ڪندڙ کي واضح ۽ مڪمل طور تي ڏٺو ويو آهي. پنهنجي فرم جي اندر گراهڪن ، ساٿي ، ۽ ٻين قانوني پيشه ورن لاءِ وڊيو ڪانفرنسنگ ريفرنس گائيڊ ٺاهيو جنهن ۾ هلڪي پروجیکشن ، لائٽنگ ، اشو ، قابل قبول پس منظر ، ۽ ڪا ٻي معلومات شامل هوندي جيڪا لازمي طور تي وڊيو دريافت ڪرڻ واري نقطي ، پالش ۽ پيشه ورانه لاءِ.
چيلنج # 3:
اها ترتيب جيڪا ادارو نه هجي يا ظاهر ناهي غير جانبدار يا موزون ٿي سگهي ٿي خراب ڪرڻ ، گمراهه ڪرڻ ، يا اڳڪٿي جي جاچ پڙتال ڪرڻ جو.
حل:
ويڊيو ڪانفرنس معطلي ، دريافت ڪال ، پري کان آزمائشي يا آزمائشي عمل اندر اچڻ گهرجي مثال جون وڊيوز ۽ آن لائين سبق. خاڪو ڪ whatيو ته ڪهڙو قبول آهي ، ۽ ڪهڙا سيٽ اپ ۽ پس منظر هڪ ڪامياب امتحان جي اڳواڻي ڪندو. غريب وڊيوز جا مثال ڏيو ۽ ڇا نه ڪرڻو آهي ، انهي سان گڏ.
چيلنج # 4:
هڪ ئي جسماني جڳهه تي نه هجڻ امتحان کي امڪاني غلط استعمال يا بدانتظامي ڏانهن کوليو آهي.
حل:
بحث جي مڪمل شفافيت گھربل آھي ختم ڪرڻ لاءِ ختم ٿيڻ گھرجي. اجلاس جي شروعات ۾ قابل ذڪر تڪميل سان اتفاق ڪيو وڃي ته هر هڪ جي تعميل ٿئي. ان کان علاوه ، امتحان جي دوران بهترين عملن جي حوالي سان تعليم ۽ تربيت فراهم ڪرڻ عمل کي مستحڪم بڻائي يقيني بڻائيندو ته اهي جاري ۽ معياري آهن.
ويڊيو ڪانفرنس ذريعي دريافت ڪرڻ جي دوران امتحانن جي حقيقي معيار جي حوالي سان هتي ڪجهه بهترين طريقا آهن:
• وقت جو حصو مقرر ڪريو - اڳي ، دوران ۽ پوءِ
چڪاس ، انٽرويو ، شاهدون ، گڏجاڻيون ، جمع ڪرايون- يقيني بڻايو وڃي ته ڪجھ وقت کان اڳ تياري ڪيو ويو آهي ، ڪافي وقت حاصل ڪرڻ جي دوران ۽ ڪجهه وقت هڪ طرف رکائڻ جي خيال ظاهر ڪرڻ ۽ رڪارڊنگ يا خلاصن جي طرف وڃڻ کان پوءِ.
• يقيني بڻايو وڃي ته سڀ ٽيڪ ڪم ڪري رهي آهي
جڏهن وقت جوهر جوهر آهي ، پيچ نه ٿيو ٽيڪنيڪل مسئلن کي حل ڪرڻ ۽ حل ڪرڻ جي ڪوشش دوران جڏهن هر ماڻهو انتظار ڪري رهيو آهي. ٿورو اڳ ويڊيو ڪانفرنس ڏيکاريو ۽ پنهنجي مائڪ ، اسپيڪر ، ۽ ڪنيڪشن کي جانچيو.
اهو ڏسو ته سڀ ڪجهه چارج ٿي چڪو آهي ، اضافي تار موجود آهن ، وائي فائي مضبوط آهي ، وغيره. انٽرپرائز-سطح ڪانفرنس پليٽفارمز طرفان پيش ڪيل آڊيو ۽ وڊيو ٽيسٽنگ جو فائدو وٺو.
• ٻهراڙي واري چيڪ ڪريو
هڪ جڳهه چونڊيو جيڪو خاموش ، بي ترتيب ، ۽ خلفشار کان پاڪ آهي. هڪ اڇي ڀت يا ڪمري کي بند ڪرڻ وارو صاف ، اڇلائڻ وارو پس منظر بهتر ڪم ڪندو آهي.
• ٽائيم تي قائم رهو
وقت کان اڳ گڏجاڻي جي ڊيگهه ٻڌو ته هر ڪو پنهنجي مرضيءَ مطابق پلان ڪري سگهي ٿو. ان شخص جي ملاقات وانگر ڪنهن ايجنڊا ٺاهي ، ان تي عمل ڪيو ، هر ڪنهن جي وقت کي بچايو.
• آڊيو ۽ وڊيو ڪنيڪشن کي پڙتال ڪريو
موٽ کي گھٽ ڪرڻ ۽ ٻڌڻ ۽ پروجئشن کي وڌ کان وڌ ڪرڻ لاءِ هيڊ سيٽ استعمال ڪريو. ويڊيو ڪانفرنس استعمال ڪريو جيڪا اعلى معيار جون آڊيو / وڊيو صلاحيتون آهن.
ڪال برج توهان جي قانون فرم کي وڊيو ڪانفرنسنگ ٽيڪنالاجي سان مهيا ڪرڻ ڏيو جيڪا اڳ-آزمائشي طريقيڪار هڪ مجازي سيٽنگ ۾ آساني سان هلندي آهي. ڪيترن ئي شخصي ڪارروائي آن لائن آڻڻ جي ناقابل يقين صلاحيت سان ، قيمت گهٽائڻ ، گهر کان وڌيڪ ڪم ڪرڻ ، عدالتي عمل کي تيز ڪرڻ ، ۽ تيز شرح تي وڌيڪ معلومات حاصل ڪرڻ توهان جي آ fingر جي آ atر تي آهي.
ڪال برج جي ٻن طرفن واري ابلاغ واري پليٽ فارم ۾ وڌيڪ گہرائي ۾ وڃڻ جي طاقت آهي ۽ قانون جي فرمن جو ڪاروبار هلائيندڙ طريقي سان طول و عرض ڏي. رڪارڊ ٿيل آن لائن گڏجاڻيون سڀني پارٽين کي آمهون سامهون هجڻ جو احساس ڏيان ٿيون پر محفوظ ۽ صحتمند مفاصلي کان. ان سان گڏ ، اها وڌيڪ لچڪدار حاضري فراهم ڪندي آهي ۽ صحيح سوچ ، منصوبابندي ۽ تياري ذاتي طور تي ملاقاتن لاءِ مناسب متبادل آهي.
