ڪاروبار ڪيئن هليو ويندو جي وڌيڪ ڊجيٽل-مرڪزي طريقي سان ، اهو حيران ڪندڙ نه آهي ته مواصلاتي سوفٽويئر بهتر بصري حل گڏ ڪري رهيو آهي. نه رڳو گراهڪن جا تعلقات گہرے آهن ، پر اهو پڻ ملازم مصروفيت ، شموليت ، ۽ سهڪار آهي جڏهن توهان صرف اهو چوڻ بدران توهان جي معني ڏيکاري سگهو ٿا.
اچو ته نه وساريو وڃي ته پيغام جي ڪھڙي ڳالهه ٻولهه جڏهن ڪيترو ناز ۽ مطلب وڃائي ويٺو آهي. ڊگھي instructionsاڻ واريون هدايتون ، اي ميل سلسلا ، ۽ ٽيڪسٽ چيٽ خاص ڪم جي لاءِ مواصلات جا بهترين طريقا آهن ، پر جڏهن اهو پيشڪش جي لاءِ اچي ٿو يا انهي کان پهريان هڪ عظيم تاثر پيدا ٿئي ٿو ، اتي ٻيا طريقا آهن.
اهو آهي جتي اسڪرين شيئرنگ ۽ دستاويز شيئرنگ. هي ٻئي اهم خاصيتون توهان جي آن لائن گڏجاڻي ۽ تعامل ۾ طول و عرض شامل ڪري ٿي ، حصو وٺندڙن کي ويجهي ۽ هر شيءَ سان انهن کي ضرورت آهي.
هتي ڪٿي آهي ٻنهي اسڪريننگ شيئرنگ ۽ دستاويز شيئرنگ پشس لاڳو ڪرڻ ملاقاتون وڌيڪ ڪارائتو ٿيڻ:
هڪ ٻه طرفه گروپ مواصلاتي پليٽ فارم ڇا آهي؟
تفصيلن ۾ ٽپو ڏيڻ کان پهريان ، اچو ته ٽوڙي هلون ته اصل ۾ ٻه طرفه مواصلاتي سافٽ ويئر ڇا آهي ۽ اهو ڪئين ڪم ڪري ٿو ته توهان جي ڪم ڪار جي فلو کي بهتر بڻائي هر ڪنهن بورڊ سميت ملازم ، گراهڪ ، وڪڙيندڙ ، سپلائر ، دوست ، ڪٽنب ۽ وڌيڪ.
بجاءِ ان جي ته اي ميل ۽ شيڊول ڪالز کي دماغي سوچ تي ڀروسو ڪرڻ يا ايگزيڪيوٽو فيصلا ڪرڻ ، اڳڀرائي يا ويڊيو ڪانفرنسنگ سان موقعي تي ملاقات جو وقت ڏيڻڪانفرنس ڪالنگ سافٽ ويئر. برائوزر تي ٻڌل ، زيرو ڊائون لوڊ ٽيڪنڪ تڪڙو ۽ سادو سيٽ جي لاءِ اجازت ڏئي ٿي جيڪا 1 کان 1,000،XNUMX ماڻهو آن لائين ۽ آن لائن هلڻ جي تياري ڪري ٿي. نن aroundن يا نن smallن معاملن کي باخبر ڪرڻ ۽ پيشڪشون ، پچ ۽ ريموٽ پروجيڪٽ.
جديد ٽيڪنالاجيءَ سان هن قسم جي واڌاري لاءِ ڊزائين ڪيل خاصيتون اچن ٿيون ، جنهن سان اعليٰ سطح تي مواصلات حاصل ٿئي ٿي.
دستاويزن جو حصيداري ڇا آهي؟
فائيل شيئرنگ جي نالي سان پڻ سڃاتو وڃي ٿو ، هي فيچر توهان کي ويب ڪانفرنسنگ پليٽ فارم ذريعي ڪنهن به ڊجيٽل فائل کي حصيداري ڪرڻ لاءِ سپر سلينڊرڊ رسائي فراهم ڪري ٿي. توهان آساني سان اڳتي وڌڻ ۽ پوئتي لنڪس ، ميڊيا ، وڊيوز ، آڊيو فائلون ۽ وڌيڪ پاس ڪري سگهو ٿا ، يا هڪ ئي لفظ دستاويزي ، پيشڪش وغيره تي ، هڪٻئي سان سهڪار ۽ تعاون سان ڪم ڪري سگهو ٿا.
دستاويزي حصيداري استعمال ڪريو:
سڀني جي دستاويز جي ”هارڊ ڪاپي“ کي يقيني بڻايو وڃي
اهو ڇڪڻ ۽ dropوٽو ڪرڻ آسان آهي يا ڪنهن به فائل کي چونڊ ۽ اپ لوڊ ڪرڻ جي ضرورت آهي. ترسيل کان پوءِ پيشاني جي ڪاپي شيئر ڪريو. فوٽوز جي زپ ٿيل فائل موڪليندا. هڪ پروموشن وڊيو ، پنهنجي پسنديده ترڪيبن جا لنڪ ، يا پي ڊي ايفز تي شوٽ ڪريو جيڪي گروپ کي هٿ ڪرڻ جي ضرورت آهي.
منصوبي ۽ يا ملاقات لاءِ ضروري فائلون ورهايو
توهان جي آن لائن گڏجاڻي شروع ٿيڻ کان پهريان توهان جون فائلون موڪلڻ لاءِ تيار آهن. هر ڪنهن وٽ پنهنجي ڊجيٽل ڪاپي هوندي نوٽس شامل ڪرڻ ، صحيحون ڪرڻ يا کولڻ بعد کولڻ لاءِ.
ويب ڪانفرنس دوران پنهنجو ڪم جمع ڪرايو
ڇا ڪاروبار يا سکيا لاءِ ، منصوبا ويب ڪانفرنس ذريعي پيش ڪري سگهجن ٿا يا بعد ۾ تعليم ڏيڻ لاءِ تعليم ڏيندڙ. اهو سٺو ساٿي ڪوشش يا گروپ جي تفويض لاءِ ڪم ڪري ٿو جيڪو ڪيترن ئي ٽيم جا ميمبر يا گهڻيون حرڪتاتي حصا آهن.
موڪليو انٽرنيٽ جيڪو خراب انٽرنيٽ ڪنيڪشن جي صورت ۾ ڏسڻ جي ضرورت آهي
جيڪڏهن توهان ڳوٺاڻي برادري ۾ آهيو يا توهان جي وائي فائي ڪمزور آهي ، شيئرنگ کي اسڪريننگ ڪرڻ لاءِ ٻيو آپشن سمجهي دستاويز موڪلڻ تي غور ڪريو. توهان جي اهم فائلن کي knowingاڻڻ ۽ ذهني دير کان بغير محفوظ ڪيو ويو امن جي ذهن رکو.
دستاويزن حصيداري جا فائدا:
سڌو حصو وٺندڙن جي هٿن ۾ دستاويزن وجهي ، توهان يقين ڪرڻ يقين سان آرام ڪري سگھو ٿا ته توهان جي اهم exactlyاڻ واقعي اتي آهي جتي ان کي گهرجي. حرڪت جي رفتار لمحن ۾ دستاويز شيئر ڪندي منصوبن ۽ ترقيات:
وڌيڪ گراهڪن کي حاصل ڪندي ، وڪرو وڌائڻ ، ۽ اضافي مقصدن حاصل ڪرڻ سان پنهنجو اهم ڪارڪردگي اشارن کي هٽايو جڏهن توهان ٽيم کي لاڳاپيل معلومات سان آگاهي ڪري يا دور کان فائل تي تعاون ڪري سگهو ٿا.
ڪلائوڊ ۾ توهان جي سڀني دستاويزن تائين اسٽوريج ۽ آسان رسائي جو مزو وٺو. اهو درست آهي! توهان جون سڀئي اهم شيون جهڙوڪ اسپريڊ شيٽ ، گرافڪس ، آڊيو فائلون ، تصويرون ، ۽ وڌيڪ - اڃا به وڏي يا هاءِ ريس - ڪلائوڊ ۾ محفوظ ٿيل آهن ۽ کڻي سگهجي ٿو جڏهن به توهان چاهيو. توهان جي فائلون محفوظ آهن ايستائين جو ڪجهه توهان جي ليپ ٽاپ يا ڊيسڪ ٽاپ تي ٿئي.
ڪوريئر ذريعي وڏي ، قيمتي پرنٽ بدران ڊجيٽل ڪاپيون موڪلڻ سان خرچ ڪٽي. وڌيڪ ، توهان knowاڻو ٿا ته وصول ڪندڙ وٽ اهو آهي ته انهي جي رستي ۾ وڃايل ٿيڻ جو موقعو ڪونهي.
دستاويزي حصيداري آسان ، سادو ، ۽ تيز آهي تيز رفتار موٽ ، رسائي ۽ اي ميل ذريعي موڪلڻ. پنهنجي وصول ڪيل دستاويزن کي ڳولڻ لاءِ يا سمورا دستاويز ڏسو جيڪي توهان موڪليو آهي انهن کي ڏسڻ لاءِ سمارٽ سمري پوسٽ ميٽنگ استعمال ڪريو.
اسڪريننگ شيئرنگ ڇا آهي؟
اسڪرين شيئرنگ توهان کي شيئر ڪرڻ جو رستو ڏئي ٿي ، جيڪو توهان پنهنجي اسڪرين تي بيٺو آهي. جيڪي توهان ڏسندا آهن انهن جي صحيح طريقي سان اها آهي. اسڪرين شيئر جو بٽڻ دٻايو ۽ پنهنجو پيشو ڏسو ، هڪ وڊيو ، هڪ دستاويز ـ جيڪو به توهان چاهيو ٿا ته ٻين کي پنهنجو ڏاڏو حاصل ڪرڻ گهرجي!
اسڪرين شيئرنگ استعمال ڪريو ڪريو:
آن لائين موجودگي کي ساراهيو
هڪ ترقي واري رپورٽ شيئر ڪري رهيو آهي؟ ڇا بحث ڪرڻ لاءِ ڪجهه دلچسپ ماپون آهن؟ مستقبل جي منصوبن بابت شيئر هولڊرز کي لوپ ڪرڻ جي ضرورت آهي؟ ڪنهن به پيشاني جو حصيداري ڪرڻ آسان آهي ۽ انهي جي ذريعي وڃڻ سان انهي کي درست ڪرڻ جيڪو توهان ظاهر ڪرڻ يا ڪال آئوٽ ڪرڻ چاهيو ٿا.
زنده مظاهرن کي آسان ڪريو
ويجهڙائي ۾ ساٿي جي ذريعي userاڻيو ، صارف جو تجربو بوتلنڪ يا اسڪرين شيئرنگ کي استعمال ڪندي نوان ۽ بهتر سافٽ ويئر فيچر ظاهر ڪرڻ جيڪي ڏيکارڻ ۽ ٻڌائڻ آسان بڻائي ٿو.
ميزبان ويب سبق
هڪ بهتر آن لائين سکيا وارو ماحول ٺاهيو (جيڪو بدلجي ٿو!) جڏهن توهان وڃي سگهو ٿا ۽ لمحن ۾ سوالن جو جواب ڏيڻ ، ڪال ڪرڻ ، ۽ حقيقي وقت جو سهارو فراهم ڪرڻ.
مشڪلات کي ختم ڪريو ۽ مسئلا حل ڪريو
توهان جي آئي ٽي حلن کي اسڪرين شيئرنگ سان گهرايو جيڪو توهان کي اهو اختيار ڏيندو ته توهان جو گراهڪ يا همراهه ڇا ڏسي رهيو آهي. "اندازو لڳائڻ" جي ڪا ضرورت ناهي ۽ توهان جيڪي ڪم ڪري رهيا آهيو انهي جي مڪمل تصوير ڏسڻ جي اجازت هوندي ، قطع نظر ته توهان جي جاگرافيائي مقام ، يا وقت جو علائقو.
اسڪرين شيئرنگ جا فائدا:
اسڪرين شيئر ڪيترن ئي سببن جي ڪري فائديمند آهي. تجربو ڪريو ته ڪئين مسئلا پهچائڻ آسان ٿي وڃن ٿا ، مواصلات گهٽ ڏکيو آهي ، ۽ بصري اثر مجموعي طور تي بهتر ٿي چڪو آهي:
خاص طور تي ڪسٽمر سروس ۽ وڪرو لاءِ ، پيچيده سوالن کي خطاب ۽ پڙهائي هيٺ ڪري سگهجي ٿو ، انهي سان گڏ نمائندا موقع تي رهنمائي ذاتي مشهوري پيش ڪري سگهن ٿا!
اسڪرين شيئرنگ هڪ گهڻي ، وڌيڪ اثرائتي cultivاڻ پيدا ڪري ٿي جڏهن گراهڪ ۽ يا نمائندا صفحن جي مخصوص علائقن کي مايوس ڪري سگھن ٿا ، مسئلن ، موقعن ۽ ڳالهه ٻولهه جي ڪنهن ٻئي نقطي تي بحث ڪري سگهندا آهن.
جڏهن اسڪرين شيئرنگ موڊ ۾ ، رازداري اڃا تائين اڳيان آهي. ڊيسڪ ٽاپ جو ڏيک ٿي سگھي ٿو ، پر صرف ڏيک ۽ رسائي تائين ئي ڏسي سگھجي ٿو. هتي ڪلڪ ڪرڻ يا پيجز کي کولڻ ، ٽيبز کولڻ يا اپليڪيشن تائين رسائي جو ڪوبه رستو ناهي.
اسڪرين شيئرنگ کي اضافي سافٽ ويئر ڊائون لوڊ يا انسٽال ڪرڻ جي ضرورت نه آهي.
اسڪرين شيئر کي ڌڪڻ کان اڳ ، پڪ ڪرڻ جي پڪ ڪريو:
پنهنجي ڊيسڪ ٽاپ تي توهان وٽ ٻيهر چيڪ ڪريو:
خبردار ٿيو ته توهان ڪير ڳالهائي رهيا آهيو يا توهان جي آن لائن گڏجاڻي ۾ ڪير هوندو. پنهنجي سامعين کي Byاڻڻ ، توهان اثرائتي نموني پنهنجي ڊيسڪ ٽاپ جي والپيپر استعمال ڪري سگهو ٿا ، مثال طور. پر پهرين ، ڪنهن به شي کي ڏا busyو مصروف نظر اچڻ يا جارحاڻو ٿيڻ کان پاسو ڪريو ، ۽ اتان کان ، پنهنجي ڪمپني جي برانڊ ڇڪڻ يا کلائنٽ جي برانڊ کي ڇڪڻ تي غور ڪريو.
ان تي به غور ڪريو ، توهان ڪهڙا ٽيب ۽ صفحا کوليا آهن. ڇا اهو ذاتي آهي؟ پڪ ڪريو ته انهن کي بند ڪرڻ گهرجي.
پنھنجي ڊيسڪ ٽاپ صاف ڪريو.
متفرق فولڊر ، ڊائون لوڊ ڪيل تصويرون ۽ عام ڪلٽر جي تڪڙي صفائي ڪريو جيڪي روزانو بنيادن تي منظم ٿين ٿيون. پنهنجي ڊيسڪٽاپ کي صاف ۽ سٿري رهو ته توهان آسانيءَ سان بحري بنياد تي ڳولي سگهو ٿا ۽ ڳولي سگهو ٿا جيڪو توهان ڳولي رهيا آهيو وقت ضايع ڪرڻ کانسواءِ يا ممڪن طور تي غلط دستاويز کي ڇڪي ڪ potentiallyڻ.
پروگرام بند ڪريو ۽ برائوزر ونڊوز:
تنهنجو ڪمپيوٽر پس منظر ۾ هلندڙ پروگرامن سان وڌيڪ سست ڊوڙندو. آن لائن گڏجاڻي ۾ مصروف هجڻ دوران جيڪو ڪجهه توهان جي ضرورت ناهي انهي کي بند ڪرڻ جي رفتار کي يقيني بڻايو وڃي.
پيغام ۽ چيٽ کان ٻاهر وڃو.
ڪنهن بي شرمي واري پيغام جي امڪان کان پاسو ڪريو جيڪو ڪنهن چيٽ يا پيغام رسائيندڙ ايپس مان سائن آئوٽ ٿيندي هجي. آخري شيءِ جيڪا توهان چاهيو ٿي يا رڪاوٽ يا سڌي رستي جي پيغام سان مداخلت!
پنهنجي انٽرنيٽ ڪنيڪشن پڙتال ڪريو.
توهان جي ايٿرنٽ يا وائي فائي پاسورڊ هٿ تي آهي ۽ وڃڻ لاءِ تيار آهي. راند وقت کان پهريان ڪنيڪشن تي ٽپو ڏيڻ جي ڪوشش ڪريو انهي جي پڪ ڪرڻ لاءِ ته هر شي هموار تجربي لاءِ موجود آهي.
اسڪرين شيئرنگ فيچر استعمال ڪندي زندگي کي آن لائن ڪري ٿو جيڪا هر آن لائن رابطي ۾ آهي جنهن ۾ مواصلات شامل هوندي آهي. پيشڪش ۽ مجازي گڏجاڻين کان علاوه ، انهي کي بهتر ڪرڻ جي ڪوشش ڪريو.
ملازمن جي تربيت - تربيتي ڪارڪنن کي وڌيڪ سڌريل ٿي وڃي ٿو جڏهن توهان پنهنجي ڊيسڪ ٽاپ جي سهولت کان هڪ ئي وقت ۾ گهڻن سکندڙن کي نشانو بڻائي سگهو ٿا. انهن کي پنهنجي ويب ڪيم استعمال ڪندي ڪنهن دوري تي وٺي وڃڻ يا انهن کي ۽ينٽيشن ڊيڪ جي ذريعي آڻيو جتي اهي سوال ڪري سگهن ۽ حقيقي وقت ۾ جواب حاصل ڪري سگهن.
دماغي سوچڻ بابت سيشن - هڪ ڀيرو هرڪو آن لائن گڏجاڻي جي ڪمري ۾ گڏجاڻي ڪيو آهي ، اسڪرين شيئر ماريو ۽ پوءِ خيالن ۽ تصورات کي جٽ ڪرڻ لاءِ آن لائن ويٽ بورڊ کوليو. ذهن نقشي ، يا موڊ بورڊ کي گڏ ڪرڻ لاءِ رنگ ، شڪل ۽ تصويرون استعمال ڪريو جنهن جي توهان ميزباني ڪري رهيا آهيو ۽ هلندي آهي ، پر هر ڪنهن کي ڏسي سگهندو آهي.
نئين قابليتن سان انٽرويو ـ اِهو قابليت وارو ملازم پنهنجي ٽيڪنالاجي ڪمپيوٽر صلاحيتن کي ظاهر ڪرڻ لاءِ مڪمل طور ڪم ڪندو آهي. جيڪڏهن هڪ اميدوار هڪ انٽرويو ۾ آهي ، اهي صرف اسڪرين شيئر کي دٻائي سگهن ٿا ۽ هڪ HR نمائندو کي پنهنجي پورٽ فوليو ذريعي هلائيندا آهن يا جلدي تي ڪوڊنگ حل فراهم ڪري سگھن ٿا.
پروجيڪٽ تازه ڪاري ـ شيڊيول پروجيڪٽ جي حالت ذريعي سي ليول ايگزيڪيوٽو وٺو ان کي ملازمن سان شيئر ڪرڻ ۽ حقيقي وقت ۾ انهن کان راءِ وٺڻ. اسپريڊ شيٽ ، ميٽرڪ ۽ ڊجيٽل دستاويزن ڏسڻ لاءِ اسٽيڪ هولڊرز ، سيڙپڪارن ۽ مينيجرز ۾ opريو.
۽ گهڻو ڪجهه. ڪئين توهان پنهنجي پيشڪش ، پچ يا مجازي ملاقات جي حصي طور اسڪرين شيئرنگ ۾ شامل هجو ، سهولت هر صنعت ۽ ماڻهن جي گروپ کي تعاون ۽ اتفاق جو هڪ عظيم احساس پيش ڪري ٿي. اوچتو ، هرڪو فيصلو ڪرڻ واري عمل جو حصو بڻجي سگهي ٿو ۽ اهو محسوس ڪري ٿو ته اهي منظر تي آهن جڏهن اهي ڳوٺ جي ساڳي حصي ۾ نه هوندا آهن!
اسڪرين ۽ دستاويزن جي حصيداري ڪيئن مختلف آهي؟
اسڪرين شيئرنگ حقيقي وقت ۾ هجڻ لاءِ مڪمل آهي. شرڪت ڪندڙ ڏسڻ ۽ پيش ٿيڻ جو حصو بڻجن يا سبق پل ۾. ساٿي دوستن کي آڻڻ لاءِ اهو هڪ تمام مفيد اوزار آهي جيڪو توهان محسوس ڪري رهيا آهيو.
ٻئي طرف ، دستاويزن جي حصيداري وڌيڪ ”takeaway“ جي خطن سان آهي. حصو وٺندڙن سان ٽنگيل لنڪس ، ويڊيو ، دستاويز ، ميڊيا ۽ فائلون رهجي ويون آهن اهي پنهنجي وقت تي رسائي ڪري سگهن ٿيون. اهي هاڻي ڏسڻ ۽ کولڻ لاءِ يا بعد ۾ محفوظ ڪرڻ لاءِ اهم فائلون حاصل ڪري سگهن ٿا. ان سان گڏ ، اها خاصيت انهن حالتن ۾ خاص طور تي هٿرادو آهي جتي انٽرنيٽ ڪنيڪشن ماتحت آهي.
توهان ٻنهي کي ڇو گهرجي؟
ٻئي خاصيتون لازمي آهن ۽ مڪمل طور تي هڪ ٻئي سان متحرڪ هڪ آن لائن ڪم ڪار واري جڳهه ، ڪلاس روم يا ڪنهن به ڪميونٽي يا ڪاروبار جي سهڪار جي جڳهه کي طاقت سان وڌائڻ ۽ منصوبي تي ترقي ڪرڻ لاءِ. غور ڪريو ته ڪئين عنصر ، صحت خيرات جي ڪم ، نرسنگ گهرن ، مجازي گڏين ، مقدمو، ۽ وڌيڪ.
وڌيڪ ، ٻين سهولتن سان گڏ آن لائن وائيٽ بورڊ, ويڊيو ڪانفرنس, دعوتن ۽ نصيحتون, گڏجاڻي جي رڪارڊنگ, سمارٽ خلاصو ۽ وڌيڪ ، قوتن ۾ شامل ٿيڻ ۽ ڀائيواري جا حصا ختم ٿيڻ جا امڪان. هتي هميشه بهتر ، وڌيڪ اثرائتي مواصلات جو موقعو هوندو جيڪو توهان کي اهي نتيجا حاصل ڪري ٿو جيڪي توهان چاهيو ٿا.
بهتر ڪم ڪريو ، ناڪامياب نه هنن ٻن خاصيتن سان جيڪي ويب ڪانفرنس کي مضبوط ڪرڻ جي لاءِ ڪم ڪن ٿيون ۽ آن لائن گڏجاڻين کي وڌيڪ پيداوار ڏيندڙ ، باهمي ۽ سهڪار سان ٺاهڻ.
ڪال برج جي مضبوط پليٽفارم کي واڌارو ڏيو ته توهان پنهنجي ٽيم سان ڪيئن ڪم ڪيو ٿا يا دوست ۽ ڪٽنب سان ڳالهه ٻولهه ڪريو ٿا. شايد ٻه تمام مشهور فيچر ، اسڪرين اسڪرينگ ۽ دستاويز شيئرنگ ٻنهي ۾ اهو انقلاب آڻيندو ته توهان جو مواصلات ڪيئن جاري آهي.
ڏسو ڪئين گفتگو وڌيڪ مختصر ٿي ويندي آهي ، پيداوار تيز ٿي ويندي آهي ، موٽ وڌيڪ گہری آهي ۽ شرڪت وڌيڪ ڏيڻ چاهيندا آهن.
ڪوشش ڪريو ويب ڪانفرنس جيڪا ڪميونيڪيشن جي معيار کي اڳيان رکندي هجي.
