جيڪڏهن اهو پهريون ڀيرو آهي ته توهان ڪنهن پليٽفارم تي ڪانفرنس ڪال جي ميزباني ڪرڻ سکندا آهيو ، مان توهان تي شروع ڪرڻ جي سفارش ڪندس حمايت جو مرڪز شروع ڪرڻ ۾ مدد لاءِ ڪيترائي مددگار آرٽيڪل ۽ تفصيلي سپورٽ آرٽيڪل موجود آهن.
جيڪڏهن نه ، اچو ته توهان جي ڪانفرنسنگ کي بهتر بڻائڻ جي لاءِ ڪجهه تجويزن تي صحيح ڪريون.
توهان جي ايندڙ ڪانفرنس ڪال لاءِ 7 آسان طريقا
1. سڀ کان پهرين ، اسان کي پنهنجي ميٽنگ جو موضوع ۽ ايجنڊا چونڊڻ کان پوءِ ، اسان اجلاس جي ڏينهن کان پهريان ، ڪال ڪانج ذريعي توهان جي گڏجاڻيءَ کي وقت کان اڳ ۾ ترتيب ڏيڻ جي صلاح ڏيون ٿا. رڳو ليبل لڳل ڪئلينڊر جي آئڪن تي ڪلڪ ڪيو شيڊول ۽ اسڪرين تي هدايتن جي پيروي ڪريو.
جي باري ۾ وڌيڪ تفصيلي اڻ لاءِ شيڊولنگ ڪالون، اسان جي ڏسو بلاگ پوسٽ.
گڏجاڻي جي تفصيل پاڻمرادو اي ميل ذريعي سڀني دعوت وارن سان لاڳاپيل ڪانفرنس جي تفصيل سان گڏ موڪلي ويندي ، انهي سان گڏ گڏجاڻي ۾ شامل ٿيڻ جي بهترين طريقي بابت ڪجهه ڪارائتيون صلاحون پڻ. مقرر ڪيل وقت جي شروعات کان پندرهن منٽ ، سڀني کي گڏجاڻي جي يادگيري ملندي.
2. هتي هڪ آهي ڪارآمد ٽپ: ۾ پنهنجو موبائل / سيل فون نمبر داخل ڪريو جوڙ توهان جي کاتي جو حصو 'پن کان گهٽ داخلا ۽ ايس ايم ايس' هيٺ. توهان هڪ ٽيڪسٽ پيغام حاصل ڪندا توهان کي letاڻڻ ڏيو جڏهن توهان جو ڪال شروع ٿيڻ وارو آهي ۽ پڻ جڏهن ٻيا شرڪت ڪن ٿا اڳ ئي ڪانفرنس ڪال ۾.
3. توهان کي پهريان کان توهان جي ڪال ۾ هر حصو وٺڻ وارو نه هوندو آهي. توهان پڻ پنهنجي ملاقات جي تفصيل نقل ڪري سگھو ٿا ذريعي ڪاپي جا تفصيل توهان جي اڪائونٽ ڊيش بورڊ جي مٿين کاٻي پاسي سان ڳن andيو ۽ انهن کي هر اي ميل يا فوري پيغام ذريعي موڪلي جيڪي ڪال ۾ شامل ٿيڻ جي ضرورت آهي.
4. جڏهن اهي شروعاتي طور ڪال ۾ شامل ٿيا ، توهان جي اجلاس ۾ پهريون حصو وٺندڙ موسيقي ٻڌائيندو. هڪ دفعو گهٽ ۾ گهٽ هڪ ٻيو ماڻهو شامل ٿي وڃي ، موسيقي بند ٿي ويندي ۽ توهان هڪ ٻئي کي ٻڌندا.
5. ٻيو ڪارآمد ٽپ: پڪ ڪريو ته توهان کي ماڊريٽر طور ڪال ڪريو. انٽرنيٽ ذريعي ڪرڻ لاءِ ، بس پڪ ڪري وٺو ته توهان پنهنجي کاتي ۾ لاگ ان آهيو. جيڪڏهن فون ذريعي ڪال ڪئي وڃي ، پنهنجي رسائي ڪوڊ جي بدران منتظم پن استعمال ڪريو. هي توهان کي موڊيٽر ڪنٽرول تائين رسائي فراهم ڪندو ، توهان کي ٻين ڪالرز کي خاموش ڪرائڻ ، ڪال لاڪ ڪرڻ ، يا رڪارڊنگ شروع ڪرڻ جهڙيون شيون ڪرڻ جي اجازت ڏيندو.
6. خاص ڪري وڏين ڪالن سان ، ڪنهن کي گڏجاڻي جي ماڊرن ڪرڻ دوران جڏهن توهان ڪال جي ميزباني ڪري رهيا آهيو. اهي ڪالرن کي خاموش ڪرائڻ ، رڪارڊنگ شروع ڪرڻ ، ملاقات جي فني رخ کي منظم ڪرڻ جي قابل هوندا ، يقيني بڻائڻ هر ڪنهن کي خبر آهي ته جيڪڏهن اهي خاموش ٿي وڃن ، چيٽ باڪس کي منظم ڪرڻ ۽ ائين ئي.
7. ڪال ڪليج سان توهان کي فون يا انٽرنيٽ ذريعي شرڪت ڪندڙن کي اجازت ڏيڻ جو اختيار آهي: اهو هڪ يا ٻيو ڪونه هجڻ گهرجي. توهان ڪيترن ئي مقامي بين الاقوامي يا ٽولي نمبرن کي پڻ مهيا ڪري سگهو ٿا. ابتدائي ڊائلز سيٽ ڪرڻ لاءِ ، صرف وڃو جوڙ ۽ چونڊيو پرائمري ڊائل نمبر. اهي انگ اکر سڀني دعوت نامن تي ڊفالٽ سان ظاهر ٿيندا.
هاڻي ته توهان callاڻو ٿا ته ڪانفرنس جي ميزباني ڪرڻ صحيح طريقي سان آهي ، اهو وقت آهي ڪوشش ڪرڻ جو.
هاڻي ته توهان رفتار تي آهيو ۽ ڄاڻو ته ڪيئن ميزباني ڪجي ڪالبرج سان هڪ ڪانفرنس ڪال، توهان جي زندگي جا بهترين ڪانفرنس ڪالون توهان جي سامهون آهن!
جيڪڏهن توهان اڳ ۾ ئي ناهي ڪيو ، هڪ لمحو جو وقت وٺو ا free پنهنجو مفت آزمائشو شروع ڪيو، ۽ توهان پنهنجو پاڻ کي ڏسندا رهندا اها اها ته ڪالبجج سان شروعات ڪرڻ ڪيترو آسان آهي.
