ويڊيو ڪانفرنس ڪئين ممڪن آهي حڪومتي آفيسن جي وچ ۾ ڪم جي وهڪري بهتر ٿي سگهي

جڏهن سڀئي ڊپارٽمينٽ ۽ ايجنسيون هڪ گڏيل محاذ جي طور تي ڪم ڪري رهيون آهن ، انهي وقت مڪمل طور تي هڪ سرڪاري سرڪاري ادارو پنهنجي حصن جو مجموعو هوندو آهي. پر ڪئين حصا باقاعدي بنيادن تي خيالن جي ڏي وٺ ڪندا آهن يا هنگامي حالتن جي نظر ۾ رهندا آهن ۽ پاليسي ۾ اوچتو تبديليون ايندا آهن؟ دستاویزی اور مواصلات کے روایتی طریقے یقینا مکمل طور پر انداز سے باہر نہیں نکلیں گے ، لیکن جوں جوں ویڈیو کانفرنسنگ مواصلات کا ترجیحی موڈ بن جاتی ہے ، کاغذی کاغذی اور اینالاگ فائلوں کے انبار آہستہ آہستہ بدل رہے ہیں۔

سرڪاري ادارن لاءِ ويڊيو ڪانفرنس جي هيٺين فائدن تي غور ڪريو.

10. زندگي جو بهتر معيار

ٽيمن ۽ ساٿين سان ڊپارٽمنٽ ۽ ٻين شعبن ۾ رابطا وڌائڻ وقت سفر جي ضرورت ۽ موجود هجڻ جي ضرورت آهي. يا اهو آهي؟ ويڊيو ڪانفرنسنگ سان ، بس آن لائن گڏجاڻي کي ترتيب ڏيو ۽ ٻاهر ڊرائيو ڪرڻ ، پارڪ ڪرڻ ۽ ڏي وٺ جي ضرورت پوي ٿي جڏهن ڪو به فيصلو يا مسئلا حل ويڊيو ذريعي ڪري سگهجي ٿو. ادارن جي وچ ۾ مدد هڪ مڪمل نئين معني اختيار ڪري ٿي جڏهن اهو ملازم جي ڪيريئر کي اڳتي وڌائڻ جي لاءِ آهي. سڀني تربيت بابت ، بھرتي ڪرڻ ۽ خاص سرڪاري نوڪرين لاءِ نوڪري ڏيڻ بابت سوچيو. وڊيو ڪانفرنسنگ ٽيڪنالاجي رڪارڊ ڪندي ڪوششن کي منظم ڪرڻ جو ڪم ڪري ٿي سکڻ لاءِ سبق؛ ڀرتي ڪرڻ وارين مهم لاءِ واڳون ڀرڳيون ۽ منصوبابندي لاءِ ڀرتي ڪيل پيڪيجز لاءِ بورڊنگ لاءِ.

9. ڪم جي ماحول کي بهتر ڪرڻ

انٽر آفيس مواصلات ڪيترن ئي شعبن ۽ هڪ ئي ڊپارٽمينٽ جي وچ ۾ حاصل ڪيل ڪم جي معيار تي تمام گهڻو اثر وجهندي آهي. تعاون وسيع طور تي بهتر ٿي ويندو آهي جڏهن مواصلات ٽيڪنالاجي جي رفتار تي آهي خاص طور تي نازڪ صورتحال ۾ ، يا عوامي تعلقات واري صورتحال. گهٽ ڊرامائي نوٽ تي ، انهن ڪارڪنن تي پڻ ، جيڪي نوان والدين آهن يا جيڪي ڪنهن مختلف ڪلچر يا ملڪ مان اچي رهيا آهن ، انهن کي هاڻ وڌيڪ آساني سان ڪم ڪار ۾ ضم ڪرڻ جو موقعو ملي ٿو.

8. انسان جا ڪلاڪ وڌيڪ اثرائتي طريقي سان استعمال ٿيندا آهن

خرچ گهٽائڻ جو مطلب آهي وقت بچائڻ ، ۽ وقت بچائڻ جو مطلب آهي منهوڙي کي وڌيڪ بهتر هنڌن تي استعمال ڪري سگهجي ٿو. ويڊيو ڪانفرنس جي پيداوار کي گهٽائيندي آهي ۽ وڌيڪ ڪم ڪرڻ جا ڪلاڪ واپس ڏئي ٿو جيڪو حڪومت ۾ هڪ قيمتي پئسو آهي. تصور ڪريو ڊالرن کي بچايو ويو آھي جڏھن ڪو اعليٰ وڪيل وڪيل جي سفري فيس اوچتو آھي. سفر جو وقت گهٽائڻ ذهن جي سلامتي ۽ وقت سان گڏ ٽيڪس ڏيندڙ ڊالر جي بچت ڪري ٿو.

7. قانوني پروسيس جا خرچ گهٽائڻ

ٽيڪس ڪانفرنس ڪندڙ پئسو ٻئي هنڌ استعمال ڪري سگهجن ٿا جڏهن ويڊيو ڪانفرنس تصوير ۾ آهي. شہادتون ، ٻڌڻيون ، جمع ڪرائڻ ، اهي قيدين کي ۽ جيل مان ڪاڏي نه هجڻ جي ڪري ٿي سگهن ٿا. وڪيلن کي گھڻي وقت کان آفيس ڇڏڻ جي ضرورت نه آھي ۽ شاھد تفصيلي اڪائونٽ مهيا ڪري سگھن ٿا پنھنجي گھر جي رازداري ۽ حفاظت. ان کان سواءِ ، اڪثر نن courtا نن courtا وقت عدالت سان لاڳاپيل منظر ۽ سفر کانسواءِ ۽ بغير سفر جي. هڪ سادي ترتيب سان ۽ صاف انٽرنيٽ ڪنيڪشن سان ، ڪيترائي عدالتي عمل بغير ڪنهن اسڪرين جي هلچل وارا ٿي سگهن ٿا.

6. عوام سان رابطو ڪريو

جڏهن حڪومت ۽ عوام جي وچ ۾ رابطن جون ڳالهيون کليل ۽ وڌيڪ شفاف ٿي وينديون آهن ، اتي اعتماد ۽ افهام جو بهتر احساس هوندو. عوامي رابطن لاءِ ويڊيو ڪانفرنس وانگر اهڙي اڳيان واري ٽيڪنالوجي جو استعمال ، اسپيڪر کي اوپن ۾ putsٽو ڪري ٿو. تماڪ گهٽ ۽ آئيني گهٽ آهي ۽ عوامي شعبي جا نمائندا دليري سان شڪايتن ۽ سوالن جو پتو لڳائي سگهن ٿا ، عوام سان ذاتي طور تي ڳالهائي.

5. شهرين سان رابطو ڪريو

برادري ۾ شهرين جي مصروفيت ضروري آهي جيڪڏهن ڪنهن مسئلي کي ٻڌڻ يا واقف ٿيڻ جي ضرورت هجي. جڏهن ته شهر جا وڏا شهر ۽ عوامي واقعا بدنام نه ٿيا آهن ، ويڊيو ڪانفرنس انهن نمبرن کي لاهڻ ۾ مددگار ثابت ٿي سگهي ٿي. شهري ڊائل ڪري سگھن ٿا (ڪٿي به ، ٽال فري انٽرنيشنل ڊائل نمبر استعمال ڪندي) ۽ اهو ڏسو ته ڇا ٿي رهيو آهي. اهي گڏجاڻي جي سائيز تي منحصر ڪري ، شيٽ ذريعي سوال جاري ڪرڻ ، آواز اٿارڻ ۽ هٿ بلند ڪرڻ ، يا مهمان اسپيڪر هجڻ ڪري حصو وٺي سگهن ٿا. ويڊيو ڪانفرنس انهن ماڻهن کي آواز ڏيارڻ ۾ مدد ڪندي آهي جيڪي ڳالهائڻ چاهيندا آهن ، انهي جي باوجود ته اهي جغرافيائي طور ڪٿي هوندا آهن.

4. تعاون آسان بڻائي ڇڏيو

ڇا توهان ڪميونٽي جي پيشڪش ۽ پروگرامن لاءِ دماغي سوچ يا خيال طور ، يا ڪنهن ٽيم جي طور تي گڏجي ڪم ڪرڻ وارو هنگامي منصوبو ٺاهيو ، وقت تي پرواز سان تعاون لازمي آهي. هڪ موثر مواصلاتي نظام آسان ، استعمال جي مٿان ، ويڊيو ڪانفرنس ڪانفرنس جي پليٽ فارم وانگر ، فوج کي شامل ڪرڻ کي آسان ۽ وڌيڪ افزود بنائي ٿو. جيستائين انٽرنيٽ ڪنيڪشن آهي ، مختلف علائقن ، ملڪن ۽ آفيسن مان حصو وٺندڙن کي ”مقامي طور“ بنياد تي ڇڪي سگھي ٿو آن لائن گڏجاڻي جو ڪمرو اھو ھر ھڪ کي گڏ ڪري ٿو.

3. رستي ۾ ملاقاتون

اهم گڏجاڻين کي دير ٿيڻ يا وري شيڊول نه ڪرڻ جي ڪري سفر جي وقت يا اوچتو آخري منٽ هڪ ڊپارٽمينٽ هيڊ شيڊول ۾ تبديل ٿيڻ. ويڊيو ڪانفرنسنگ جغرافيائي فاصلي يا تڪرار واري شيڊول تي ايندي آهي حڪومت لاءِ وڌيڪ حرڪت ۽ لچڪ جي اجازت ڏي ٿي. ۽ جيڪڏهن هڪ اهم رانديگر وڊيو ڪانفرنس نٿو ڪري سگهي؟ رڪارڊنگ ۽ بعد ۾ ڏسڻ ٻيو بهترين آپشن آهي.

2. آن لائين مطالبو عوامي حفاظت جو رابطو

ويڊيو مواصلات هڪ هنگامي صورتحال ۾ رابطي جي سڌي لائن کي کولائيندو آهي. ٽيمون ايمرجنسي ردعمل جي وقت کي بهتر ڪري سگهن ٿيون ۽ جائزو وٺن ته ڪهڙي بحراني صورتحال کي مدنظر رکڻ جي ضرورت آهي بحران ۾ جڏهن شهرين کي خطرو هجي اهو تربيتي مقصدن لاءِ رابطن جو هڪ مؤثر طريقو آهي ۽ جيڪڏهن ڏورانهين هنڌ تي هنگامي صورتحال پيدا ٿئي ٿي.

1. بين ڊپارٽمينٽل هارمونيم

جلدي وسيلن جي استعمال سان تڪڙو فيصلو ڪرڻ ڪم ڪار کي وڌيڪ آساني سان هلائڻ ۾ مدد ڏيندو آهي. صرف بهتر سهڪار صرف وڊيو ڪانفرنس جي مهرباني سان ئي ممڪن ٿي چڪو آهي ، هر منصوبي کي وڌيڪ وڻندڙ ​​يا ڪارڪنن ۽ ساٿين جي وچ ۾ بهتر ترتيب ڏياريو ويو آهي.

ڏي ڪال برج جو ٻه رستو وڊيو ڪانفرنسنگ پليٽ فارم آهي حڪومتي آفيسن جي وچ ۾ ڪم جي فلو کي مضبوط ڪيو جڏهن ته آپريشن جي مجموعي قيمتن کي گهٽائڻ. ان جو استعمال ۾ آسان ، صفر ڊائون لوڊ برائوزر تي ٻڌل سافٽ ويئر تيز ، قابل اعتماد آهي ۽ توهان کي پوري دنيا ۾ ڳن --يندو آهي - يا صرف آفيسن جي وچ ۾. دستاويزي حصيداري وانگر ، ۽ اسڪرين شيئرنگ، ڪم وڌيڪ سولائيءَ سان ٿي سگهي ٿو.

هتي پنهنجو مفت 30 ڏينهن جي آزمائش شروع ڪريو.