جئين ته ڪم جي جڳهه ارتقا جاري آهي ، تنهن ڪري اهي طريقا جنهن ۾ اسين خيالن کي شيئر ڪيون ٿا ، مسئلا حل ڪريو ۽ گڏجاڻين ۾ منصوبن تي بحث ڪيون. مجازي گڏجاڻين جو اچڻ هڪ وڌيڪ متحرڪ ڪم ڪار جي جڳهه جو هڪ حيرت انگيز ڪم آهي ، جيڪو هڪ آفيس ۾ ڪانفرنس روم تائين محدود ناهي. حقيقت ۾ ، اها مجموعي طور تي سامهون آهي ۽ اهو هر ڪنهن کان کليل هٿن سان مليو آهي - بشمول انتظاميا ۽ سي اي اوز جي.
ڪم تي وڃڻ لاءِ ڊگهي فاصلي تي گاڏي هلائڻ يا ڪنهن چوٽيءَ تي چڙهڻ جا ڏينهن گذري ويا . ٽيم جي ميمبرن کي آخري وقت جي گڏجاڻي لاءِ گڏ ڪرڻ ۾ ضايع ٿيل وقت کي الوداع، ۽ ڊگهي عرصي تائين هلندڙ ملاقاتن کي الوداع جيڪي وقت سان گڏ هلنديون آهن (اهو اصل ۾ ثابت ٿيو آهي ته ورچوئل ملاقاتون جسماني طور تي ٽيبل جي چوڌاري گڏ ٿيڻ کان وڌيڪ ٽريڪ تي رهنديون آهن!).
جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا توھان جو ڪاروبار موثر طور تي ترقي ڪري، تي ھڪڙو ڌيان مجازي گڏجاڻيون ھڪڙو اوزار آھي جيڪو توھان جي آڱرين تي موجود آھي. مثال طور، باصلاحيت انتظاميا کي راغب ڪرڻ لاءِ صرف ويجهن جڳهن کي اسڪائوٽنگ ڪرڻ بجاءِ آفيس جي ڀرپاسي کان ٻاهر نوڪرين جي ضرورت آهي. توهان جي پهچ کي وڌائڻ توهان جي ٽيلنٽ پول کي بهتر بڻائي ٿو گروپ ڪميونيڪيشن جنهن ۾ ورچوئل گڏجاڻيون شامل آهن ڪاروبار لاءِ سٺا آهن ۽ مٿين انتظامن لاءِ مڪمل آهن. لچڪ ۽ ميمبرن جي وچ ۾ رابطن جي وڌيڪ رسائي وارو رستو (۽ اڃا به باقي ٽيم) صرف ڪجهه اضافي فائدا آهن.
هي سڀ آواز وانگر حيرت انگيز ، بهرحال ، آفيس ۾ مصروف ، سڀ کان وڌيڪ گهربل ماڻهن جي وچ ۾ مجازي ملاقاتن جي حوصلا افزائي ، ڪاميابي ڪجهه شين تي منحصر آهي. جئين توهان هڪ نن forڙي سوچ سان لاڳو ڪريو ۽ ڪجهه مشق حرکت ۾ رکيا ، صحيح اوزارن سان ، هر هڪ توهان جي ايگزيڪيوٽو ٽيم هڪ گڏيل محاذ وانگر محسوس ڪري سگهي ٿو ۽ پنهنجي پنهنجي ٽيمن سان شيون مڪمل ڪري سگهي ٿو.
سمجهه واري وطني ملاقات ٽيڪنالوجي کي استعمال ڪريو جيڪي ڪن هنڌن تي محسوس ٿيڻ جي ٻين جڳهن ۾ شامل آهن.
مختلف ٽائيم زون ۾ هجي يا نه، هر ڪنهن کي ڪافي شاپ يا اسپيئر روم ۾ پنهنجي ٽيبل کي پاپ اپ آفيس ۾ تبديل ڪرڻ لاءِ گهربل ٽيڪنالاجي فراهم ڪرڻ اهم آهي ته جيئن هڪ مناسب ورچوئل ميٽنگ منعقد ڪري سگهجي. ٽيم کي اهڙا اوزار ڏيڻ جيڪي انهن کي اهو محسوس ڪرائين ته اهي ڪنهن ٻئي شهر جي بدران گهٽي جي پار آهن، هر ڪنهن کي اهو محسوس ڪرائين ٿا ته اهي هڪ ئي صفحي تي آهن. ورچوئل ميٽنگ ٽيڪنالاجي جيڪا وڊيو ڪانفرنسنگ ، اسڪرين شيئرنگ ۽ فوري پيغام رسائيندڙ سان گڏ اچي ٿي، فرق کي ختم ڪرڻ لاءِ تمام سٺو ڪم ڪري ٿي.
سڀني منتظمين کي يقيني بڻايو وڃي ته انهن کي ڪامياب ٿيڻ جي ڪهڙي ضرورت آهي
لائن مينيجرز کي انهن جون سڌي رپورٽون آهن انهن سان رابطي ۾ رکڻ جي ضرورت آهي. اھو اھو ڪم ڪندڙ تعلق آھي ، جيڪو ھڪڙو مضبوط آھي ۽ جتي وڊيو گڏجاڻيون وڌيڪ مضبوط بندھن کي وڌائڻ جو موقعو پيش ڪن ٿيون. قيادت جون حڪمت عمليون اڃا تائين مفاصلو راند ۾ آنديون آهن جڏهن ريموٽ ڪارڪنن کي منظم ڪرڻ جهڙوڪ سوشل ڪهاڻيون مٿان ذاتي ڳالهيون شيئر ڪرڻ ؛ هفتيوار اي ميلون موڪليندي اندروني خبرن جي وضاحت ۽ حوصلا افزائي جي وضاحت ذميواري ۽ اختيار ڪرڻ ؛ روزانو هڪٻئي سان منهن ڏيڻ ، ۽ وڌيڪ ، اهو سڀ ڪجهه ويڊيو ميٽنگ ذريعي ڪري سگهجي ٿو.
مرڪز برقرار رکڻ لاءِ پنهنجي آفيس کي برقرار رکجو
مرڪزي ، جڳھ تي مواد ، اوزار ۽ مخصوص دستاويزن تائين هر کي رسائي ڏيڻ بي مقصد ڊيٽا شيئرنگ ۽ مواد کھنچڻ جي اجازت ڏئي ٿو. جڏهن توهان هڪ مجازي گڏجاڻي ۾ آهيو ۽ هڪ ملازم کي ادائيگي جي تاريخ ڏسڻ جي ضرورت آهي ؛ شيڊول ۾ تبديلي ڪيو ؛ يا دماغ جو خيال ڪجي حقيقي وقت ۾ - ڪهڙو به معاملو آهي ، توهان ترميمون ڪري سگهو ٿا لڳ ڀڳ توهان وانگر هڪ ٻئي جي سامهون ٽيبل تي ساڳئي آفيس ۾ ويٺا هوندا بلڪه بحر پار پار.
جڏهن ممڪن هجي ، هر هڪ کي ساڳي جاءِ تي وڃايو
اسان ڪميونيڪيشن ٽيڪنالاجي جي لحاظ کان تمام گھڻو اڳتي آيا آهيون ته ڪاروباري تقاضا سان مطابقت رکندڙ ، تيزي جوابن کي يقيني بڻائڻ ۽ دنيا جي ڪيترن ئي ڪنڊن کان پيداوار هجڻ تي ڀروسو ڪري سگهن ٿا. گڏجاڻي ، تعاون ۽ عملي طور تي ڳن connectingڻ ، جڏهن ته توهان کي ذاتي طور تي ملڻ جڏهن توهان وڌيڪ مطمئن ٿي ويندا. جيڪڏهن وسيلا ۽ وقت اجازت ڏين ، سڀني کي پنهنجي اعليٰ انتظاميا ٽيم تي گڏ ڪري هڪ تقريب لاءِ گڏ ٿيڻ گهرجي جنهن ۾ ٽيم جي عمارت ، ڪميونٽي سروس ، تعاون ۽ مزو شامل آهي هڪ سرشار مگر پرخلوص ۽ پرجوش منتظمين جي هميشه وڌندڙ نيٽ کي يقيني بڻائي.
ڪالبورڊ انٽرنيشنل سطح جي وائٽ ميٽنگ ميلاپ جي تعاون آهي جيڪو انتظامي رابطي کي ڳنNي ٿو.
وڊيو ڪانفرنسنگ ۽ اسڪرين شيئرنگ جهڙين خاصيتن سان ، توهان اتي موجود ٿي سگهو ٿا ۽ هڪ بٽڻ جي ڪلڪ سان اهو ڪري سگهو ٿا. ڪرپٽ آڊيو، هاءِ ڊيفينيشن وڊيو ۽ توهان جي سڀني ڪانفرنس رومز، شرڪت ڪندڙن، شيڊول ۽ ڊيٽا کي منظم ڪرڻ لاءِ هڪ شيئر ٿيل پليٽ فارم استعمال ڪرڻ جي صلاحيت، هڪ خوبصورت اسٽينڊ اپ ورچوئل ميٽنگ تجربو ٺاهيندي آهي. ان تي يقين ڪرڻ لاءِ ان کي ڏسڻ جي ضرورت آهي؟
