هر ڪاروبار بهترين نتيجا حاصل ڪرڻ جي لاءِ وقت ۽ ڪم جي انتظام ڪرڻ جي قابليت تي دارومدار رکي ٿو. ترقي ، اسڪيلنگ ، پکيڙ ، صرف هڪ مضبوط ڪم فلو جي جوڙجڪ تي عمل ڪرڻ ۽ انتظام ڪرڻ جي بغير اهو ممڪن ناهي. آخرڪار ، جيڪڏهن توهان هن کي انتظام نه ڪري سگهو ، توهان ان کي ماپ نه ڪري سگهو. سو صحيح طور تي ڪم جو انتظام ڇا آهي ۽ اها ٽيمن کي ڪئين بهتر بڻائي ٿي؟ وڌيڪ سکڻ لاءِ پڙهيو.
ڪم جو انتظام ڇا آهي؟
پنهنجي بنيادي بنيادن ۾ ، ڪم جو انتظام ان حوالي ڪري ٿو جتي ٽيم جي پروسيس ۽ ڪاروبار جا عمل ڪم جي وهڪري ۽ محصول ۾ هم آهنگي لاءِ ملن ٿا.
ڪم مئنيجمينٽ سوفٽويئر خاص طور تي مدد ڪندي وهڪري جي وهڪري کي ترتيب ڏيڻ ۽ عمل کي ختم ڪرڻ جيڪي معلومات پيدا ڪن ٿا. ويڊيو ڪانفرنسنگ سوفٽ ويئر استعمال ڪندي آن لائن گڏجاڻين سان ٺهيل ، هڪ ڪم مئنيجمينٽ نقطو هر ڪنهن جي لاءِ ملازم ۽ مرضي کان طنز ۽ مرضي جي تخليق ڪندو آهي ، بهتر ڪارڪردگي ۽ نتيجا.
ڪم مئنيجمينٽ کي ذليل ڪري سگھجي ٿو ڪنھن خاص منصوبي يا فرد کي منظم ڪرڻ لاءِ. ڪم مئنيجمينٽ جو عمل پراجيڪٽ مئنيجمينٽ چڪر جي شروعات تي شروع ٿئي ٿو تنهن ڪري توهان ڀلي استعمال جي دائري جي هڪ واضح canاڻ حاصل ڪري سگهو ته ڪيئن هڪ اڪيلو (يا هڪ کان وڌيڪ) منصوبا کليل هوندا.
ڪم جو انتظام متاثر ٿيندو آهي ته ٽيمن کي ڪيئن سنڀاليو ويندو آهي. هن ۾ شامل آهي:
- ماڻهن کي منظم ڪرڻ
- ڪم جي وهڪري جي نگراني
- ڪم جي لوڊ کي سڌو ڪرڻ
- ٽيمن کي هڪ ڪم کي الاٽ ڪرڻ
- فيصلو ڪرڻ ته ترجيح ڇا آهي
- آخري تاريخون ٺاهي رهيو آهي
- تبديلي يا بلاڪ بابت گراهڪن ۽ ملازمن کي اپڊيٽ ڪرڻ
… اهو سڀ ڪجهه ڪم مينيجمينٽ سوفٽويئر ذريعي هٿ ڪري سگهجي ٿو ۽ آن لائن ميٽنگن ۽ ويڊيو چيٽنگ ذريعي وڌيڪ بااختيار بڻبو.
پروجيڪٽ مينيجمينٽ بمقابلي. ڪم جو انتظام
پروجيڪٽ مينيجمينٽ س approachي مجموعي آهي ، جڏهن ته ڪم جو انتظام هڪ اهڙو رويو آهي جيڪو پروجيڪٽ جو انتظام ، ڪم جي پاڻ مرادي ۽ پاڻ ۾ هم آهنگي کي همٿ ڏي ٿو ، ٽيمن کي س projectsي منصوبن ، ڪمن ، پهچائيندڙن وغيره ۾ بهتر ڪم ڪرڻ جي لاءِ.
پروجيڪٽ جو انتظام مختلف منصوبن جي لاءِ شروعات ۽ مڪمل ۽ واضح ڪردارن کي منظم ڪرڻ ۾ مدد ڏيندو آهي. اهو شايد ، بهرحال ، رعايت ايمرجنسي يا ايڊ هاڪ منصوبا ، آخري منٽ صاف ڪٽيل ڪم ۽ وڌيڪ. وڌيڪ ، اچو ته غور ڪريو اي ميل ، انتظامي ڪم ، گڏجاڻين ۾ شرڪت ۽ ٻين شين تي خرچ ڪيل وقت جيڪي ڪم نه ڪري رهيا آهن انهن کي خاص طور تي ٽيم تي آڻڻ جي لاءِ آندو ويو.
ڪم جو انتظام ايترو نازڪ ڇو آهي؟
بنيادي اصطلاحن ۾: اهو ڪارڪردگي کي بهتر بڻائي ٿو. ڪنهن به انتظامي نظام يا مئنيجر جي عهدي تي فرد وانگر ، ڪم جو انتظام هڪ ٻيو طريقو آهي اهو يقيني بڻائڻ جو ته توهان جي ٽيم بهترين ڪارڪردگي تي ڪم ڪري رهي آهي ته جيئن ماليات کي ختم ڪرڻ کان سواءِ بهترين معيار کي بهترين ترسيل رفتار تي پهچائي سگهجي. فالتو ڪم گهٽائڻ، رڪاوٽن جي سڃاڻپ ڪرڻ، وقت بمقابله بجيٽ جو تعين ڪرڻ، سڀ ڪجهه بهترين ڪم جي انتظام جي نظام لاءِ مناسب رابطي ۽ حڪمت عملين سان قائم ڪري سگهجي ٿو.
ڪم انتظام ٽوڙڻ
تفصيلات صنعت کان صنعت ۾ ۽ تنظيمن جي وچ ۾ تبديل ٿيندي ، تنهن هوندي ، هتي ڪجهه عاميون آهن ، ۽ عام ڪم جي انتظامي چئلينج پڻ آهن:
- ٽاسڪنگ ٽيمون
جڏهن هڪ نئون منصوبو سامهون ايندو آهي ته تنظيم ۽ وفد پهرين ايندو آهي. اها مئنيجر جي ذميواري آهي ته وسيلا تفويض ڪري ۽ مختص ڪري ، جڏهن ته انهي کي يقيني بنائڻ ۾ به انهي کي صحيح ماڻهو آهي يا اهو ڪم انهي ڪم جي پڪ سان وقت تي ڪرڻ کي يقيني بڻائين ، ۽ اعليٰ معيار جو آهي. اهو رستو ٽريڪ ڪرڻ ۾ مددگار آهي ته ڪير ڇا پيو رکي ڊجيٽل اوزار ۽ مئنيجمينٽ سوفٽويئر سان گڏ ، جڏهن ته پڻ بار بار چوڪي رهيو آهي مجازي ملاقات اسٽيٽس اپڊيٽس ، چيڪ ان ۽ بريفنگز لاءِ شيڊول - ارجنٽ ۽ اعليٰ ترجيحي ڪمن جي وچ ۾ لڪير قائم ڪرڻ
خاص طور تي جيڪڏهن هاڻي ڪجهه جڳھ تي نڪرڻ وارو هجي ، اتي ڪجهه مونجهارو ٿي سگهي ٿو ته جلدي ڇا ٿيڻ جي ضرورت آهي. ايندڙ وقت جي خبرن کان آگاھ ٿيڻ ۽ جيڪو پائيپ لائين ۾ شامل آهي ان جي واضع ٿيڻ بهتر understandingاڻڻ ۽ سمجھڻ جو مقصد پيدا ڪيو ويو آھي ته ڇا ٻڌائڻ لاءِ ھا يا ناھجو ڪرڻ لاءِ. - ڪم لاءِ ڊيڊ لائينون ٺاهيون
هڪ مئنيجر جيڪو علم ۽ تجربو رکي اهو ڪم ڪرڻ لاءِ مناسب ڊيڊ لائين مقرر ڪرڻ ۾ ماهر ٿي ويندو. مسئلا پيدا ٿيندا آهن جڏهن آخري وقت تبديل ٿي وينديون آهن يا ڪافي وقت نه آهي. آخري تاريخون سڀني کي ڏسڻ لاءِ صاف ۽ واضح نموني بيان ڪرڻ جي ضرورت آهي. - گراهڪن سان گڏ شفاف شفاف رهڻ
عام طور تي انگوٻو وڌائڻ ۽ ختم ڪرڻ جي عمل آهي ، ٻئي طريقي سان نه. گراهڪن ۽ ٽيمن سان صاف ۽ صحيح گفتگو توقعات کي ترتيب ڏيڻ ۽ ترجيحات قائم ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي ته ماڻهو هڪ ئي پيج تي آهن. اهو آهي جڏهن پروجيڪٽ ۾ تبديلي ۽ هدايتون ، آخري تاريخ ، ۽ وسيلن جي مختص ڪيل وضاحت نه ڪئي وئي آهي ته منصوبو خراب ٿي سگهي ٿو يا وڌيڪ مشڪل ٿي سگهي ٿو.
جڳهه تي صحيح ڪم جي انتظام جي وهڪري سان جيڪا مسلسل آن لائن گڏجاڻين ۽ تازه ڪارين جي اجازت ڏئي ٿي ، منصوبا وڌيڪ صحيح شڪل ۾ آڻي سگھن ٿا ۽ بجيٽ تي ۽ وقت تي پهچي سگهن ٿا.
بهترين ڪم مينيجمينٽ طريقا
ڇا توهان وٽ مخصوص ڪم جي انتظام جو سافٽ ويئر آهي يا توهان وٽ معمول جي آن لائن ملاقاتن جهڙو ڪو ٻيو نظام آهي، بس اهو ڄاڻو ته ان کي پٿر تي لکڻ جي ضرورت ناهي. سڀ کان وڌيڪ اثرائتو ڪم جو انتظام رهڻ ۽ ساهه کڻڻ آهي ۽ ان جو بار بار جائزو وٺڻ گهرجي. هتي ڪجھ ڪرڻ ۽ نه ڪرڻ جا طريقا آهن :
- بهترين گفتگو جي مشق ڪريو
مواصلات سان گڏ گڏيل ٽيم جي ماحول کي ٺاهيو جيڪو صاف ۽ بروقت آهي. مرڪزي informationاڻ ۽ دستاويز ، متواتر آن لائن گڏجاڻيون ، ۽ ٽيم گڏجاڻيون قائم ڪرڻ. مشغوليت جي قاعدن تي اتفاق ڪندي ڪمپني جي ڊڪشنري کي ثقافت سان لڳايو: اي ميل ڪرڻ يا گڏجاڻي ملڻ بهتر آهي؟ ڪير انچارج آهي ته ۽ انهن سان رابطو ڪيئن ٿي سگهي ٿو؟ نوان نوان ملازم ڪيئن رکيا ويا؟ ملازم ڪٿي وڃي پڇڻ لاءِ؟ - شفافيت کان پاسو ڪريو
ٽيم جي ميمبرن کي knowاڻ ڏيو ته اھو ڇا ٿي رھيو آھي جيترو ٿي سگھي ٿو يا جيترو اھو ٿي سگھي ٿو. ڇا بجيٽ ۾ ڪٽ آئي آهي؟ قيادت ۾ تبديلي؟ نئين ڪاروباري ترقي؟ ماڻهن کي theر ۾ رکو ۽ انهي جي پويان سببن جو ذڪر ڪريو جڏهن اھو مناسب آھي. ان سان گڏ ، اهم معلومات کي اجايو ڪرڻ کان پاسو ڪرڻ جي ڪوشش ڪريو. افواڻ وقت ضايع ڪن ٿا ۽ حوصلو خراب ڪريو ٿا. - هڪ مسلسل موٽ واري وهڪري جي حوصلا افزائي ڪريو
بهتر ممڪن نتيجا لاءِ ، ساراهه ۽ موقعو جا نتيجا بهتر ٻڌڻ ۽ حوصلہ افزائي ڪندا. نه رڳو اهو اعتماد پيدا ڪري ٿو ، اهو ملازمن کي برقرار رکي ٿو ۽ ماڻهن کي پنهنجو قدر محسوس ڪري ٿو. اچو ته موٽ ڏيو ڪم جي انتظام جي عمل جو حصو بهتر پيداوار ۽ گهٽ خراب وقت لاءِ. - Micromanage نه ڪريو
ڪم ڪرڻ لاءِ ٽيم جي ماڻهن کي ڀرتي ڪيو ويو. هڪ دفعو انهن کي اوزار ۽ وقت ڏنو ويو آهي ، انهن کي هاک وانگر ڏسڻ جي ضرورت ناهي. انهن کي انهن سافٽويئر ۽ پليٽفارم تائين رسائي حاصل هوندي جيڪي انهن جي ضرورت جي معلومات هوندي ۽ پوءِ انهن تي ڀروسو ڪرڻ لڳندا ته اهي ڇا ڪرڻ لاءِ مقرر ڪيا ويا آهن. ٻين لفظن ۾ ، انهن کي مختصر ڪيو ۽ انهن کي ڪاميابي جي لاءِ مقرر ڪيو ته اهي اڻ سڌي طرح پنهنجي پوري صلاحيت ڪم ڪري سگهن.
ڪال برج جي نفيس ويڊيو ڪانفرنس واري پليٽ فارم کي فرد ۽ بااختيار ڪم مئنيجمينٽ جا ڪم ڏنا جيڪي انهن کي منهن ڏيڻو آهي. هڪ وڊيو مرڪزي طريقي سان جيڪو ٻين منصوبن جي انتظام ۽ ڪاروباري رابطي جي اوزار سان بيٺل آهي ، توهان بهتر بڻائي سگهو ٿا ته توهان جي ٽيم فوري طور تي ڪيئن ڪم ڪندي.
