නිවාස, කාර්යාල සහ ක්ෂේත්‍ර සේවකයින් සමඟ සහයෝගයෙන් කටයුතු කරන්නේ කෙසේද?

2020 ගොරවන ආරම්භයක් සමඟ, මේ වන විට, මැද භාගය වන විට, වීඩියෝ සම්මන්ත්‍රණ පිළිබඳ ඔබේ අත්දැකීම් දස ගුණයකින් යහපත් වී ඇති බව පැවසීම ආරක්ෂිත ය. ඔබේ කාර්යාලය බොහෝ දුරට අන්තර්ජාලය හරහා වැඩ කිරීමේ ප්‍රවේශයක් බවට පරිවර්තනය වී ඇති අතර, ගනුදෙනුකරුවන් සමඟ වීඩියෝ සම්මන්ත්‍රණ භාවිතා කරමින් මාර්ගගත සන්නිවේදනය සඳහා දොරටු විවර කර දී ඇත, කණ්ඩායම් සංක්ෂිප්ත, ඉහළ කළමනාකරණ සම්මන්ත්‍රණ ඇමතුම්, මොළය අවුස්සන සැසි, තත්ව රැස්වීම්… සහ ලැයිස්තුව ඉදිරියට යයි මත.

එපමණක්ද නොව, අප දැනට මුහුණ දී සිටින වෙනස්වන කාලයට අනුවර්තනය වෙමින් සිටින විට, ශ්‍රම බලකාය ඔවුන් භෞතිකව (හෝ පාහේ!) වැඩ කරන ආකාරය දක්වා බෙදී යයි. නිවසේ සිට පූර්ණ කාලීනව වැඩ කරන සගයන් ඔබට තිබේද? කළමනාකරණය සතියේ දින 2 ක් කාර්යාලයේ තබා දුරස්ථව වැඩ කරයිද? සතියේ දින 5 ක් කාර්යාලයේ රැඳී සිටිය යුතු සේවාදායකයින් අතර ඔබ නැවත නැවතත් යනවාද?

සගයන් සහ කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් ඩිජිටල් හා භෞතික භූ දර්ශන පුරා පැතිරී ඇති විට, සියල්ලන්ම එකට තබා ගැනීම දුෂ්කර කාර්යයක් වුවද එය කළ නොහැකි දෙයක් නොවේ! කාල සීමාවන්, භාෂා බාධක, ධූරාවලියෙහි වෙනස්කම් සහ කාල කළමනාකරණය සමඟ ඇති පොදු අභියෝග තිබුණත්, සැබවින්ම සැවොම කැමති වන්නේ එකට වැඩ කිරීම හැකි තරම් effective ලදායී හා tive ලදායී කිරීමට ය.

ඔබගේ කණ්ඩායම නිවසේදී, කාර්යාලයේදී හෝ ක්ෂේත්‍රයේදී බෙදී ඇත්නම් සහයෝගී වැඩ පරිසරයක් effectively ලදායී ලෙස පවත්වා ගන්නේ කෙසේද යන්න මෙන්න.

හරස් කාර්යාල සහයෝගීතාවය කළමනාකරණය කිරීමට ක්‍රම 9 ක්:

9. විද්‍යුත් තැපෑලෙන් වළකින්න

“මංපෙත්” ඇති බව සහතික කරන අතරම වේගයෙන් හා effectively ලදායී ලෙස සන්නිවේදනය කිරීමට ඊමේල් ප්‍රධාන වේ. නමුත් කුඩා ප්‍රශ්නයක් යෝධ සංවාදයකට දිගු හා සංකීර්ණ වන විට, හුවමාරුවේ සැබෑ effectiveness ලදායීතාවය සංවර වේ.

වැඩ, තත්ත්‍වයන් සහ යාවත්කාලීන කිරීම් දෘශ්‍යමාන සහ ග්‍රැෆික් කරන නාලිකාවක් සපයන ව්‍යාපාරික සන්නිවේදන මෙවලමකට මාරුවීම, තට්ටුවේ සිටින සෑම කෙනෙකුටම සිදුවන්නේ කුමක්ද යන්න පිළිබඳ වඩාත් කළමනාකරණය කළ හැකි දර්ශනයක් ලබා දෙයි. Slack වැනි සහයෝගීතා මෙවලමක් මෙවැනි සහයෝගීතාවයක් නිර්මාණය කරයි, ඒකාබද්ධ කිරීමේ විකල්ප සමඟ එන වීඩියෝ සම්මන්ත්‍රණ මෘදුකාංගයක් මෙන් . මේ ආකාරයෙන් ඔබට අවසාන සහයෝගී කාර්ය සාධනය සඳහා වේදිකා දෙකක් එකට ගෙන ඒමට හැකිය.

8. වැඩ බර පිළිබඳව විමසිල්ලෙන් සිටින්න

ව්‍යාපෘති කළමනාකරණ මෙවලමක් හරහා සෑම කෙනෙක්ම වැඩ කරන්නේ කුමක් දැයි බැලීම ව්‍යාපෘතියේ තත්වය සහ එය මත සිටින්නේ කවුරුන්ද යන්න වටහා ගැනීමට උපකාරී වේ. ඒ ආකාරයෙන් ඔබ නිවසේ සිටියත්, රැකියාව සඳහා ගමන් කළත්, ඔබට පැන පැන නල මාර්ගයේ ඇති දේ දැක ගත හැකිය.

වර්ණ කේතීකරණයෙන් සහ ලිපිගොනු, ස්ථාන සහ කාල ලුහුබැඳීම සංවිධානය කිරීමට පේළි සහ තීරු භාවිතා කිරීමෙන් ප්‍රයෝජන ගන්න. අනෙක් අතට, ව්‍යාපෘතිය පිළිබඳව තත්‍ය කාලීනව සාකච්ඡා කිරීම සඳහා වීඩියෝ සම්මන්ත්‍රණ භාවිතා කරමින් මාර්ගගත රැස්වීමක් පැවැත්වීම සගයන්ට ඔවුන් සිටින ස්ථානය සහ ඔවුන්ට හැඟෙන ආකාරය පිළිබඳව විවෘත කිරීමට අවස්ථාව ලබා දෙයි. තත්ත්වය සහ යාවත්කාලීන කිරීම් සාකච්ඡා කරනු ලබන මාර්ගගත රැස්වීම් පුරුද්දක් ඇති කිරීම ප්‍රමුඛතා අයිතම, බාධක හඳුනා ගැනීමට සහ මඟ හැරුණු කාලරේඛා අඩු කිරීමට උපකාරී වේ.

(alt-tag: මෝස්තර සහිත කාන්තාවක් වීථියේ ඇවිදිමින් ජංගම දුරකථනයක් අල්ලාගෙන එය දෙස බලාගෙන සිටියි.)

7. කාල කලාප ගැන සැලකිලිමත් වන්න

“රතු ඇස” රැස්වීමකට හෝ ඇඳට පෙර රැස්වීමකට සම්බන්ධ වීම සුදුසු නැත, නමුත් ව්‍යාපෘති හෝ සමමුහුර්ත කිරීම් සැලසුම් කිරීමේදී, හරස් කාර්යාල රැස්වීමක් පැවැත්විය යුත්තේ කවදාද යන්න තීරණය කිරීමේදී කාල කලාප භූමිකාවක් ඉටු කරයි.

සෑම කෙනෙකුගේම කාලසටහන පහසු සහ ලබා ගත හැකි වීම, සබැඳි රැස්වීමක් පැවැත්වීමට හොඳම කාලය පිළිබඳ දෘශ්‍යතාව සත්කාරක සමාගමට හෝ සංවිධායකයාට ලබා දේ. කාල කලාප කාලසටහනක් සහිත වීඩියෝ සම්මන්ත්‍රණ මෘදුකාංගයක් සොයන්න හෝ පසුව එය නැරඹීම සඳහා රැස්වීම පටිගත කළ යුතු ආරාධිත සහභාගිවන්නන් සඳහා විවෘතව සිටින්න.

6. නිතිපතා පරීක්ෂා කරන්න

ඔබේ කණ්ඩායම කාර්යාලය, නිවස සහ ක්ෂේත්‍රය පුරා පැතිරී ඇති විට, ඔබ එකට වැඩ කරන විට අත්පත් කරගත් වඩාත් සාමාන්‍ය හැසිරීම් කිහිපයක් නැති කර ගැනීම පහසු වන අතර එකිනෙකාගෙන් අඩි කිහිපයක් පමණි - ප්‍රශ්නයක් ඇසීමට බැල්මක් හෙළීම හෝ පසුකර යාම වැනි ශාලාවේ හෝ විවේකාගාරයේ එකිනෙකා.

සෑම දෙනාම එකම පිටුවක සිටින බව සහතික කිරීම සඳහා, නිතරම පාද ස්පර්ශ කිරීමේ පුරුද්දක් ඇති කර ගන්න. ඊමේල්, සමමුහුර්තකරණය, සම්මන්ත්‍රණ ඇමතුම, වීඩියෝ සම්මන්ත්‍රණය හෝ පෙළ කතාබස් මගින් සතියකට කිහිප වතාවක් සම්බන්ධතාවයක් ඇති කර ගැනීමට පසුබට නොවන්න!

5. ලුහුබැඳීම සඳහා ස්වයංක්‍රීයකරණය මත රඳා සිටින්න

ඔබට පෞද්ගලිකව එය කළ නොහැකි විට නියමිත දින, තත්වයන් සහ වැඩ ප්‍රගතිය කළමනාකරණය කිරීම පහසු නැත. නමුත් ඔබට කාලය නාස්ති කරන පුනරාවර්තන කාර්යයන් අක්‍රීය කළ හැකි විට, වඩා වැදගත් කාර්යයන් සඳහා වැය කිරීමට ඔබ කාලය ලිහිල් කරයි. ඊට අමතරව, මිනිස් මූලද්‍රව්‍යය ඉවත් කිරීමෙන් වඩා හොඳ, නිවැරදි ප්‍රති .ල ලැබේ. ස්වයංක්‍රීයකරණය ඔබ වෙනුවෙන් බර ඉසිලීම සිදු කිරීමට ඉඩ දෙන්න:

• ඉදිරියට එන වීඩියෝ සම්මන්ත්‍රණ සඳහා ආරාධනා සහ මතක් කිරීම් උපලේඛනගත කරන්න
• බාධාවකින් තොරව කාලසටහනක් සහ දැනුම්දීම් සඳහා ඔබගේ වීඩියෝ සම්මන්ත්‍රණ මෘදුකාංගය සමඟ ගූගල් දින දර්ශනය ඒකාබද්ධ කරන්න
• ගූගල් ඩොක් සමඟ තත්‍ය කාලීන තොරතුරු බෙදාගෙන ක්ෂණික සංස්කරණයන් සහ වෙනස්කම් ඔබගේ විද්‍යුත් තැපෑලට යවන්න
• පැතුරුම්පත්, පාරිභෝගික තොරතුරු, පටිගත කිරීම්, පිටපත් කිරීම් සහ තවත් බොහෝ දේ ස්වයංක්‍රීය කරන ව්‍යාපෘති කළමනාකරණය සහ වීඩියෝ මෙවලම්.

4. ජංගම යෙදුමක් භාවිතා කරන්න

සබැඳි රැස්වීමකදී, ජංගම යෙදුමක් සගයන්ට ඔවුන් සිටින ඕනෑම තැනක සිට - වීථියේ, පිටිපස්සේ හෝ දිවා ආහාර කාමරයේ ඇමතුමකට පැනීමේ වේගවත් හා පහසු විකල්පය ලබා දෙයි.

ඔබගේ අතේ සිට ගමනක් යන විට රැස්වීමක් ආරම්භ කිරීමෙන් ඔබට ඔබේ ඩෙස්ක්ටොප් එකේ තිබුනාක් මෙන් උසස් තත්ත්වයේ රැස්වීම් ලබා දේ. ඔබට තවමත් කල්තියා හෝ ස්ථානයේ රැස්වීම් උපලේඛනගත කළ හැකිය; ඔබට ඔබගේ දින දර්ශනය සහ ලිපින පොත වෙත ප්‍රවේශ විය හැකිය; ඇත්ත වශයෙන්ම, ඔබේ රැස්වීම තිබෙන තැන ඔබ සිටින තැනම ය. අන්තර්ජාල යෙදුමක් ඇති ඕනෑම තැනක රැස්වීමක් හෝ ඇමතුමක් ගැනීමට ජංගම යෙදුමක් ඔබට නිදහස ලබා දෙයි.

ඊට අමතරව, ඔබගේ ඇමතුම් ඉතිහාසය, පිටපත් සහ පටිගත කිරීම් වලට ආරක්ෂිත සහ ආරක්ෂිත රැස්වීම් පරිසරයක් තුළ ඔබට තවමත් ප්‍රවේශය ලැබේ.

3. “ප්‍රමිතිගත” වැඩ ගබඩා මධ්‍යස්ථානයක් සාදන්න

සියලුම වැදගත් ලිපිගොනු, සබැඳි, ලේඛන සහ මාධ්‍ය පහසුවෙන් ප්‍රවේශ විය හැකි සහ එක් ස්ථානයක ගබඩා කර තබන්න. එය එක තැනක කේන්ද්‍රගත වූ විට, එය ලබා ගැනීම එවැනි කාර්යයක් සේ පෙනෙන්නට නැත. අයිතම ලැයිස්තුගත කර, සංවිධානාත්මකව හා තත්‍ය කාලීනව ලබා ගත හැකි විට, සෑම කෙනෙකුටම නවතම ලිපිගොනු, නවතම ලේඛනගත රැස්වීම් සහ වැදගත් තීරණ වලට ප්‍රවේශ විය හැකිය.

තවත් යෝජනා කිහිපයක්:

ඔබට විවිධ ස්ථානවල කාර්යාල තිබේ නම්, භාෂා එකකට වඩා කතා කළ හැකිය. වැඩිපුරම කථා කරන භාෂාව සමඟ රැඳී සිටීමට උත්සාහ කරන්න. ඔබට වෙනත් භාෂාවකින් සන්නිවේදනය කිරීමට අවශ්‍ය නම්, පෙළ චැට් හරහා හෝ වෙනම නාලිකාවකින් පෞද්ගලිකව සංවාදය පවත්වන්න.

ලේඛනවල අනුපිටපත් නිවැරදිව, පැහැදිලිවම ලේබල් කිරීම සහ ඒවා මත වැඩ කිරීම සඳහා ක්‍රියා පටිපාටියක් ඇති බව පැහැදිලි කිරීමෙන් වළකින්න. දැනටමත් සිදු කර ඇති, වඩා මෑත සංස්කරණයක් හෝ නැතිවී ගිය ලේඛනයක පැය ගණනක් නාස්ති කරනවාට වඩා නරක දෙයක් නැත.

ඔබේ පරමාර්ථය සඳහා වඩාත් සුදුසු සන්නිවේදන ක්‍රමය කුමක්දැයි වටහා ගන්න. ඔබට විස්තරයක් හෝ ඔව් හෝ ප්‍රශ්නයක් පිළිබඳ පැහැදිලි කිරීමක් අවශ්‍ය නම්, ඔබේ සගයාට පෙළ කතාබස් පණිවිඩයක් යවන්න. එළඹෙන කල් ඉකුත් වීමේ ඉල්ලීමක් ගැන ඔබට සැලකිලිමත් නම්, විද්‍යුත් තැපෑලක් වෙඩි තබන්න. සගයකු සමඟ ගැටළුවක් ඇත්නම් සහ එය හොඳ කාර්යයක් කිරීමට සහ නිෂ්පාදනය කිරීමට ඇති හැකියාව කෙරෙහි බලපාන්නේ නම්, එකින් එක වීඩියෝ සම්මන්ත්‍රණයක් උපලේඛනගත කරන්න.

2. “වීඩියෝ-පළමු” ප්‍රවේශයක් අනුගමනය කරන්න

විශේෂයෙන් ලෝකයට බලපා ඇති වසංගතයක් හමුවේ , මුහුණට මුහුණ අන්තර්ක්‍රියා අගය කරන වීඩියෝ කේන්ද්‍රීය ප්‍රවේශයක්, සගයන්ට එක් පුද්ගලයෙකුගේ අදහස වෙනුවට සැබෑ පුද්ගලයෙකු සමඟ වැඩ කරන බවක් දැනීමට උපකාරී වේ. ඔබේ මුහුණ පෙන්වීම, ඔබේ හඬ බෙදා ගැනීම, ඔබේ ශරීරය චලනය කිරීම - මේ සියල්ල අතථ්‍ය පසුබිමක ඔබේ වඩාත් යථාර්ථවාදී අනුවාදයක් නිර්මාණය කිරීමේ කොටසකි. සාමාන්‍ය කාර්යාල පරිසරයක් ඩිජිටල් භූ දර්ශනයක් බවට පත් කිරීමට වීඩියෝ සම්මන්ත්‍රණයක් ක්‍රියා කරයි.

ප්ලස්, ඔබට “පෙන්විය හැකි” විට “කියන්න” ඇයි? සමහර ඉදිරිපත් කිරීම් - විශේෂයෙන් සංකල්ප හා වියුක්ත අදහස් හෝ වෙබ් අඩවි නිර්මාණයක් හරහා සැරිසැරීම - තිර හුවමාරුව භාවිතා කරමින් නිරූපණයකින් වඩා හොඳ ගොඩබෑමක්. සගයන් වචනානුසාරයෙන් ඔබේ වීඩියෝ සම්මන්ත්‍රණ සැසියේ එකම පිටුවක ඔබේ අදහස් වලට ඉදිරිපස අසුනක් සමඟ සිටිය යුතුය.

1. අත්හදා බැලීම සහ ප්‍රතිපෝෂණය ලබා ගැනීම

බොහෝ විධිවිධාන මෙන්ම, සංක්‍රාන්තියක් හා අත්හදා බැලීමක් ද සිදු වේ. මලකඩ එකක් වෙනුවට හොඳින් තෙල් සහිත යන්ත්‍රයක් මෙන් වැඩ කරන හරස් කාර්යාල සහයෝගීතාව, කණ්ඩායමට වැඩ කරන හොඳම ක්‍රියාමාර්ගය දැකීමට විවිධ උපාය මාර්ග, සන්නිවේදන ක්‍රම සහ මෙවලම් ක්‍රියාත්මක කළ යුතුය.

කණ්ඩායමේ සාර්ථකත්වය හෝ ව්‍යාපෘතියේ ප්‍රතිදානය තීරණය කරන වැදගත්ම සාධකය වන්නේ එකිනෙකා විශ්වාස කිරීමට සෑම කෙනෙකුගේම කැමැත්තයි. කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට එකිනෙකාට ගෞරවයෙන් සැලකිය හැකිද? දුරස්ථ සේවකයින් හුදෙක් හිනාවීම වෙනුවට ඔවුන්ගේ බර අදින්නේද? කාර්යාල සේවකයින් ඕනෑවට වඩා වැඩ කරනවාද?

සැලසුම් කිරීම කෙරෙහි අවධානය යොමු කිරීම, කණ්ඩායම් ගොඩනැඟීමේ මෙවලම් භාවිතය සහ මෙහි සහ එහි කුඩා සගයන්, ඔබේ කණ්ඩායම ව්‍යාප්තව තිබුණද, පරතරය පියවා ගැනීම සඳහා නව දේවල් උත්සාහ කිරීම බියජනක විය යුතු නැත. නව උපාය මාර්ග සහ මෙවලම් අත්හදා බැලීම වැදගත් වන අතර ඔබේ කණ්ඩායම සහ පරමාර්ථය සඳහා හොඳම ප්‍රති results ල ගෙන එන්නේ කුමන ඒවා දැයි බලන්න.

කාර්යාල අතර සහයෝගීතාවය සැමවිටම ගැටුම් සහ අභියෝග රැසකින් සමන්විත වේ. කාර්යාලය තුළ සහ ඉන් පිටත, ආසන්නයේ සහ දුරින් වැඩ කරන සගයන් සහ නම්‍යශීලී වේලාවන් , අර්ධ-කාලීන හෝ පූර්ණ-කාලීන වැනි විවිධ කාලසටහන් මත ක්‍රියාත්මක වීමේ ප්‍රතිඵල සියල්ල වැඩ කිරීමේ ප්‍රති output ල සහ ප්‍රවාහයට බලපායි. කෙසේ වෙතත්, ලෝකයේ වත්මන් තත්ත්වය තුළ පවා, අප භාවිතා කරන තාක්‍ෂණය සමඟ චලනය වන සහ නැමෙන වඩාත් ඒකාබද්ධ වැඩ-ජීවිත සමතුලිතතාවයකට අනුවර්තනය වීමට මෙය අවස්ථාවකි.

කණ්ඩායම් අතර සහජීවනයක් ඇති කිරීමට කැල්බ්‍රිජ් හි ද්වි-මාර්ග වීඩියෝ සම්මන්ත්‍රණ මෘදුකාංගයේ අද්විතීය කට්ටලයට ඉඩ දෙන්න. එහි තාක්‍ෂණය මිනිසුන් සම්බන්ධ කිරීම සඳහා නිර්මාණය කර ඇති අතර එමඟින් ඔබේ ශ්‍රම බලකාය කෙතරම් විසිරී සිටියද ඔබේ ව්‍යාපාරය සමෘද්ධිමත් විය හැකිය.

සගයන් අතර අභ්‍යන්තරව සහ සේවාදායකයින්, වෙළෙන්දන්, පාර්ශවකරුවන් සහ ඔබේ වර්ධනය වන ව්‍යාපාරයේ අනෙකුත් වැදගත් කොටස් සමඟ අභ්‍යන්තරව ඇති වෙනස්කම් පටු කරන නවීන විසඳුම් සොයන මධ්‍යම ප්‍රමාණයේ ව්‍යාපාර සඳහා කෝල්බ්‍රිජ් සපයයි. ඉදිරියට යාම හා tivity ලදායිතාව ඉහළ නැංවීම සඳහා පුළුල් පරාසයක සහයෝගීතා විශේෂාංග ලබා දෙමින්, කැල්බ්‍රිජ් හි විශේෂ expert ශ්‍රව්‍ය, දෘශ්‍ය සහ වෙබ් සම්මන්ත්‍රණ වේදිකාව ඔබ කොතැනක සිටියත් ඔබ යන ඕනෑම තැනක ආරක්ෂිතව හා ආරක්ෂිතව සම්බන්ධ වේ.

කෝල්බ්‍රිජ් වෙනස් වන්නේ කුමක් ද?

AI හරහා පිටපත් හමුවීම - ඔබේ කෘත්‍රිම බුද්ධිමත් පුද්ගලික සහකාර Cue™ ඔබේ රැස්වීම් පටිගත කිරීම සහ කථිකයන්, මාතෘකා සහ තේමා හඳුනා ගැනීම ගැන සැලකිලිමත් වේ.

Slack සහ Google Calendar සමඟ ඒකාබද්ධ කිරීම් - ඔබට Google Suite, Outlook සහ Slack සමඟ ඒකාබද්ධ විය හැකි විට කිසි විටෙකත් පහරක් අතපසු නොකරන්න.

සුවිශේෂී විශේෂාංග - රැස්වීම් පටිගත කිරීම , තිර බෙදාගැනීම , ලේඛන බෙදාගැනීම , මාර්ගගත වයිට්බෝඩ් සහ තවත් බොහෝ ලෝක මට්ටමේ විශේෂාංග භුක්ති විඳින්න !

ඉහළ මට්ටමේ ආරක්ෂාව - එක්-වර ප්‍රවේශ කේතය, රැස්වීම් අගුල සහ ආරක්ෂක කේතය සමඟ ඔබේ තොරතුරු ආරක්ෂිත සහ ආරක්ෂිත බව විශ්වාස කරන්න.

අභිරුචි සන්නාමකරණය - ඔබේම ලාංඡනය සහ සන්නාම ප්‍රමිතීන් භාවිතා කරමින් ඔබේ මාර්ගගත රැස්වීම් කාමරය සන්නාමගත කර අනන්‍ය ලෙස ඔබේ කරගන්න.

බාගැනීම් අවශ්‍ය නොවේ - රැහැන් සහ බර උපකරණ නොමැත, බාගත කිරීම ශුන්‍ය වේ, බ්‍රව්සර් පාදක වීඩියෝ සම්මන්ත්‍රණ විසඳුම්.