දුරස්ථ කණ්ඩායම් සාර්ථකව කළමනාකරණය කිරීම සඳහා උපදෙස් 11 ක්

දුරස්ථ කණ්ඩායමක් සාර්ථකව කළමනාකරණය කරන්නේ කෙසේදැයි ඔබ කල්පනා කරන්නේ නම්, ආරම්භ කළ යුත්තේ කොතැනින්දැයි ඔබ දැන සිටිය යුතුය. සමහර විට ඔබට වැළැක්වීමේ ප්‍රවේශයක් ගැනීමට අවශ්‍ය වන අතර සේවකයින්ට සහ සගයන්ට දැකීමට හා ඇසීමට දැනෙන පරිදි ව්‍යුහයන් සකස් කිරීමට ඔබට අවශ්‍ය විය හැකිය. අනෙක් අතට, ඔබේ කණ්ඩායමේ ඇති වන කරදර පිළිබඳ ලකුණු දැනටමත් ඔබට දැනගත හැකිය. කෙසේ හෝ දුරස්ථ තත්වයකදී වඩා හොඳ දේ කිරීමට දෙකම විශිෂ්ට අවස්ථා වේ.

කෙසේද යන්න පිළිබඳ උපදෙස් 11 ක් සඳහා කියවන්න දුරස්ථ කණ්ඩායමක් කළමනාකරණය කරන්න ඔබ වැඩ කරන ආකාරය කැප නොකර.

අපි එයට මුහුණ දෙමු, විසුරුවා හරින ලද කණ්ඩායමක් සමඟ කටයුතු කිරීමේදී සෑම විටම අභියෝගයක් වනු ඇත. ඔබ දැනට මුහුණ දී සිටින වඩාත් පොදු අභියෝග කිහිපයක් සලකා බලන්න:

• මුහුණට මුහුණලා කටයුතු කිරීම, අධීක්ෂණය හෝ කළමනාකරණය ප්‍රමාණවත් නොවේ
• තොරතුරු වලට සීමිත ප්‍රවේශයක්
• සමාජ හුදකලාව සහ කාර්යාල සංස්කෘතියට අවම නිරාවරණයක්
• නිසි මෙවලම් සඳහා ප්‍රවේශය නොමැතිකම (නිවාස කාර්යාල සැපයුම්, උපාංග, වයිෆයි, කාර්යාල ආදිය)
• විශාල කර ඇති පූර්ව පවතින ගැටළු

ඔබේ කණ්ඩායමට සහයෝගයෙන් වැඩ කිරීමට සහ ඔවුන්ගේ රැකියාවන්හි පමණක් නොව සුසංයෝගී ඒකකයක් ලෙස කටයුතු කිරීමට මඟ පෙන්වන කළමනාකරුවෙකු වීමට ඔබට අවශ්‍ය නම්, පරතරය පියවා ගැනීම සඳහා උපදෙස් කිහිපයක් මෙන්න:

1. ස්පර්ශක පදනම - දිනපතා

මුලදී, එය අධික ලෙස මරා දැමිය හැකි යැයි හැඟෙන නමුත් දුරස්ථ කණ්ඩායමක් අධීක්ෂණය කරන කළමනාකරුවන්ට මෙය වැදගත් පුරුද්දකි. එය විද්‍යුත් තැපෑලක්, පෙළ හෝ ස්ලැක් හරහා පණිවිඩයක් හෝ දුරකථන ඇමතුමක් වැනි සරල විය හැකිය. වීඩියෝ සම්මන්ත්‍රණ වඩාත් කැමති සන්නිවේදන ක්‍රමයක් ලෙස භාර ගනී. මිනිත්තු 15 ක මුහුණට මුහුණලා කටයුතු කිරීමට උත්සාහ කර එය පහසු විශ්වාසයක් හා සම්බන්ධතාවයක් ඇති කර ගැනීමට ක්‍රියා කරන්නේ කෙසේදැයි බලන්න.

(alt-tag: සමකාලීන විලාසිතාවේ වැඩබිමෙහි කාන්තාව සිත් ඇදගන්නාසුළු ස්පර්ශයන් සහිත ලැප්ටොප් පරිගණකයේ උනන්දුවෙන් වැඩ කරන අතර පසුබිමේ පැළ සිටුවන්න.)

2. සන්නිවේදනය කරන්න පසුව තවත් සන්නිවේදනය කරන්න

සරල යාවත්කාලීන තොරතුරු හුවමාරුව සඳහා මෙම දෛනික පිරික්සුම් ඉතා සුදුසු නමුත් කාර්යයන් පැවරීම සහ වගකීම් පරික්ෂා කිරීමේදී ඉහළ මට්ටමේ සන්නිවේදනය ඉතා වැදගත් වේ. විශේෂයෙන් සේවකයින් දුරස්ථ නම් සහ නව තොරතුරු තිබේ නම්, පැහැදිලි සංක්ෂිප්ත සන්නිවේදනයකට ප්‍රමුඛතාවය ගත යුතුය. මෙය හදිසි කාර්යයක් සමඟ ව්‍යාපෘති කළමනාකරණ මෙවලම යාවත්කාලීන කර ඇති විට හෝ සේවාදායකයාගේ කෙටි වෙනස්වීම් සහ කණ්ඩායමට නිසැකවම ප්‍රශ්න ඇති විට මාර්ගගත රැස්වීමක් ආරම්භ කළ විට විද්‍යුත් තැපෑලක් යැවීම වැනි ය.

3. තාක්ෂණය මත රඳා සිටින්න

ඩිජිටල් යන්න යන්නෙන් අදහස් කරන්නේ ඔබ සන්නිවේදනය සමඟ දුරස්ථ කණ්ඩායමක් කළමනාකරණය කරන්නේ කෙසේද යන්න බලගන්වන තාක්ෂණය තෝරා ගැනීමයි. ව්‍යාපෘති කළමනාකරණය සහ වීඩියෝ සම්මන්ත්‍රණ වැනි මෙවලම් වලට ඉගෙනීමේ වක්‍රය තිබිය හැකි අතර අනුවර්තනය වීමට මඳ වේලාවක් ගතවනු ඇත, නමුත් රේඛාවේ පහළ ප්‍රතිලාභ ආරම්භක “පුරුදු” අවධියට වඩා වැඩිය. සැකසීමට පහසු සහ බ්‍රව්සර් මත පදනම් වූ වීඩියෝ සම්මන්ත්‍රණ වේදිකාවක් තෝරන්න, සහ විවිධ විශේෂාංග සහ අනුකලනයන් සමඟ පැමිණේ.

4. කොන්දේසි වලට එකඟ වන්න

සන්නිවේදන නීති සහ හොඳම භාවිතයන් කල්තියාම ස්ථාපිත කිරීම සහ බොහෝ විට කළමනාකරුවන්ට විශ්වාසයෙන් යුතුව මෙහෙයවීමට ඉඩ දෙන අතර සේවකයින්ට වැඩ කිරීමට බහාලුමක් ලබා දේ. සංඛ්‍යාතය, වේලාව ලබා ගත හැකි ආකාරය සහ සන්නිවේදන ආකාරය පිළිබඳ අපේක්ෂාවන් පිළිබඳව පැහැදිලි වන්න. නිදසුනක් ලෙස, හඳුන්වාදීම සහ පසු විපරම් සඳහා ඊමේල් හොඳින් ක්‍රියා කරයි, මේ අතර ක්ෂණික පණිවිඩ යැවීම කාල සංවේදී ගැටළු සඳහා වඩා හොඳින් ක්‍රියා කරයි.

5. ක්‍රියාකාරිත්වයට වඩා ප්‍රති come ල වලට ප්‍රමුඛතාවය දෙන්න

මිනිසුන් එකම කාර්යාලයක හෝ ස්ථානයක රැස් නොවන විට, එක් එක් පුද්ගලයා ඔවුන්ගේ පරිසරය හා කොන්දේසි තුළ අන්තර්ගත වේ. අපේක්ෂිත ප්‍රති results ල ලබා ගැනීම සඳහා බලය පැවරීමෙන්, එය ඔබේ ක්ෂුද්‍ර කළමනාකරණයෙන් තොරව එසේ කිරීමට ඉඩ සලසන පැහැදිලිව අර්ථ දක්වා ඇති ඉලක්ක සැපයීම ය. අවසාන ප්‍රති result ලයට සියලු දෙනා එකඟ වන තාක් කල් ක්‍රියාත්මක කිරීමේ සැලැස්මක් සේවකයාට අර්ථ දැක්විය හැකිය!

6. WHY තීරණය කරන්න

එය සාධාරණීකරණය කිරීමක් හෝ පැහැදිලි කිරීමක් ලෙස පෙනෙන්නට තිබුණද, “ඇයි” ඇත්ත වශයෙන්ම චිත්තවේගීයව ඉල්ලීම අය කරන අතර සේවකයින් ඔවුන්ගේ මෙහෙවරට සම්බන්ධ කරයි. ව්‍යාපෘතිය වෙනස් වන විට, කණ්ඩායම පරිණාමනය වන විට, ප්‍රතිපෝෂණය ධනාත්මක නොවන විට මෙය මතකයේ තබා ගන්න. සෑම කෙනෙකුගේම මනසෙහි සෑම විටම “ඇයි” ​​යන්න දැන සිටිය යුතුය.

7. අවශ්‍ය සම්පත් ඇතුළත් කරන්න

ඔබේ කණ්ඩායමට හැකි හොඳම මෙවලම් හා සම්පත් වලින් සන්නද්ධද? විවේචනාත්මක මෙවලම් අතර වයිෆයි, මේස පුටුවක්, කාර්යාල සැපයුම් ඇතුළත් වේ. නමුත් එය තවත් පියවරක් ඉදිරියට ගෙන ගොස් වීඩියෝ සම්මන්ත්‍රණ සඳහා වඩා හොඳ හෙඩ්ෆෝන් හෝ ශබ්ද නගා, පැහැදිලි ශබ්දයක් වැනි කථිකයෙකු වැනි සැමට ප්‍රයෝජනවත් විය හැකි වෙනත් සම්පත් සපයන්න.

8. බාධක හඳුනාගෙන ඉවත් කරන්න

ශාරීරික හා චිත්තවේගීය හුදකලාව සැබෑ ය. නිවසේ අවධානය වෙනතකට යොමු කිරීම, බෙදා හැරීම්, ගිනි අනතුරු ඇඟවීම්, නිවසේ සිටින ළමයින් යනාදියද එසේ වේ. කළමනාකරුවෙකු වශයෙන්, ඔබට ඇතිවිය හැකි බාධක මොනවාදැයි හඳුනා ගැනීමට හොඳ දෘඩ පෙනුමක් තිබීමෙන් ඔබට හඳුනාගත හැකිය. ප්‍රතිව්‍යුහගත කිරීම, සහාය හෝ සම්පත් නොමැතිකම, වැඩි අන්තර්ක්‍රියාකාරිත්වයක අවශ්‍යතාවය සහ මුහුණු කාලය වැනි සේවකයාගේ tivity ලදායිතාව සහ වගකීම්.

9. සමාජ ක්‍රියාකාරකම්වල නිරත වන්න

අතථ්‍ය පීසා සාද, මාර්ගගත “පෙන්වන්න සහ කියන්න” වීඩියෝ චැට් භාවිතා කරමින් ගත කරන ප්‍රීතිමත් පැය, දිවා ආහාරය සහ කෝපි විවේක බලෙන් පෙනෙන්නට තිබුණත් මෙම Hangout සැසි ඉතා ප්‍රයෝජනවත් බව ඔප්පු වී ඇත. අවතක්සේරු නොකරන්න කුඩා කතාවේ වටිනාකම සරල රසකැවිලි හුවමාරු කර ගැනීම. විශ්වාසය තහවුරු කිරීම, කණ්ඩායම් ක්‍රියාකාරකම් වැඩිදියුණු කිරීම සහ සම්බන්ධතා ඇති කිරීම සඳහා ඔවුන්ට බොහෝ දුර යා හැකිය.

(alt-tag: නවීන සුදු මුළුතැන්ගෙයෙහි මේසයේ වාඩි වී සිටින කාන්තාව ඇගේ දුරකථනය ශීතකරණයේ අසල සහ බිත්තියට ආසන්නව ලැප්ටොප් පරිගණකය ඉදිරිපිට වැඩ කරයි)

10. නම්යශීලීභාවය ප්රවර්ධනය කරන්න

අපි නිවසේ සිට දිගටම වැඩ කරන විට, කළමනාකරුවන්ට ඉවසීම සහ අවබෝධය පුහුණු වීම වැදගත්ය. සෑම සේවකයෙකුගේම සේවා පරිසරය කලින් පැවති තත්වයට වඩා වෙනස් නොවේ, දැන් වෙනත් සාධක සහ විවිධ දීමනා ගණනය කළ යුතුය. ළමයින් වටා දිවීම, දහවල් ඇවිදීමට පිටතට යා යුතු සුරතල් සතුන්, පසුබිමේ තොටිල්ලක් සමඟ ඇමතුමක් ගැනීම හෝ නේවාසික මිතුරන් ගමන් කිරීම වැනි දේවල්.

නම්‍යශීලිත්වය යනු කාල කළමනාකරණය සහ කාලය මාරු කිරීම ය. රැස්වීම් පටිගත කළ හැකි නම් හෝ සේවකයකුගේ තත්වයට සරිලන පරිදි පැය ගණනක් පසුව සකස් කළ හැකි නම්, ඊට වඩා මඳක් සැහැල්ලු නොවන්නේ මන්ද?

11. ඔබ සැලකිලිමත් බව පෙන්වන්න

උදාර දේවල, නිවසේ සිට වැඩ කිරීම තවමත් සෑම කෙනෙකුටම පුරුදු වී සිටින ක්‍රියාවලියකි. සමහර ශ්‍රම බලකාය නැවත කාර්යාලයට යා හැකි අතර අනෙක් අය දෙමුහුන් ප්‍රවේශයක් ගත හැකිය. මේ අතර, සේවකයාගේ ආතතිය සම්බන්ධයෙන් සැබෑ දේ පිළිගන්න. දේවල් අවුල් සහගත වන විට සංවාදයට ආරාධනා කර සන්සුන් හැඟීමක් පවත්වා ගන්න.

කෝල්බ්‍රිජ් සමඟ, ඔබේ කණ්ඩායම සමඟ සමීපව හෝ දුරින් සිටීමට ඇති හැකියාව ඕනෑ තරම් ඇති අතර එය ආරම්භ වන්නේ සම්බන්ධතා ඇති කරන වීඩියෝ සම්මන්ත්‍රණයෙනි. සේවකයින් ඒකාබද්ධ කරන ගුණාත්මක සේවාවක් කඩිනම් කිරීම සඳහා විසඳුමක් ලබා දෙන නවීන තාක්‍ෂණය ඔබේ කණ්ඩායමට ලබා දීමට කෝල්බ්‍රිජ් භාවිතා කරන්න. ඔබ සහයෝගීතාවයේ සංස්කෘතියක් ඇති කරන විට ඔබේ කණ්ඩායම දුරස්ථව කළමනාකරණය කරන්න.