සෑම ව්‍යාපාරයක්ම හොඳම ප්‍රති .ල ලබා ගැනීම සඳහා කාලය කළමනාකරණය කිරීමට සහ වැඩ කිරීමට ඇති හැකියාව මත රඳා පවතී. Work න වැඩ ප්‍රවාහ ව්‍යුහයක් ක්‍රියාත්මක නොකර එය දිග හැරෙන ආකාරය කළමනාකරණය නොකර වර්ධනය වීම, පරිමාණය කිරීම, පුළුල් කිරීම. අෆ්ටෙරෝල්, ඔබට එය කළමනාකරණය කළ නොහැකි නම්, ඔබට එය මැනිය නොහැක. ඉතින් වැඩ කළමණාකරනය යනු කුමක්ද සහ එය කණ්ඩායම් ප්‍රශස්ත කරන්නේ කෙසේද? වැඩිදුර ඉගෙනීමට කියවන්න.
වැඩ කළමනාකරණය යනු කුමක්ද?
එහි මූලික වචන වලින්, වැඩ කළමණාකරණය යන්නෙන් අදහස් කරන්නේ කණ්ඩායමේ ක්‍රියාදාමයන් සහ ව්‍යාපාරයේ ක්‍රියාවලීන් වැඩ ප්‍රවාහයන් සහ ප්‍රතිදානයන්හි සහජීවනය ඇති කිරීම සඳහා රැස්වන ස්ථානයයි.
වැඩ කළමණාකරණ මෘදුකාංග විශේෂයෙන් උපකාරී වන්නේ ප්‍රවාහය සැලසුම් කිරීම සහ තොරතුරු ජනනය කරන ක්‍රියාවලීන් විස්තර කිරීම සඳහා ය. වීඩියෝ සම්මන්ත්‍රණ මෘදුකාංග භාවිතා කරමින් සබැඳි රැස්වීම් සමඟ සම්බන්ධ වී ඇති, වැඩ කළමණාකරණ ප්‍රවේශයක් සේවකයින්ගේ සිට සේවාදායකයින් දක්වා සැමට රිද්මය සහ දෘශ්‍යතාව නිර්මාණය කරයි, සහ ක්‍රියාවලීන් විධිමත් කරයි වැඩි දියුණු කළ කාර්ය සාධනය සහ ප්‍රති .ල.
කිසියම් ව්‍යාපෘතියක් හෝ පුද්ගලයකු කළමනාකරණය කිරීම සඳහා වැඩ කළමණාකරණය කළ හැකිය. වැඩ කළමණාකරණ ක්‍රියාවලිය ව්‍යාපෘති කළමනාකරණ චක්‍රයේ ආරම්භයේදීම ආරම්භ වන අතර එමඟින් තනි (හෝ බහු) ව්‍යාපෘතියක් දිග හැරෙන්නේ කෙසේද යන්න වඩා හොඳින් බිඳ දැමීම සඳහා වන විෂය පථය පිළිබඳ පැහැදිලි අවබෝධයක් ලබා ගත හැකිය.
කණ්ඩායම් කළමනාකරණය කරන ආකාරය වැඩ කළමනාකරණයට බලපායි. මෙයට ඇතුළත් වන්නේ:
- පුද්ගලයින් කළමනාකරණය කිරීම
- කාර්ය ප්‍රවාහය අධීක්ෂණය කිරීම
- කාර්ය භාරය මෙහෙයවීම
- කණ්ඩායම්වලට කාර්යයක් වෙන් කිරීම
- ප්‍රමුඛතාවය කුමක්ද යන්න තීරණය කිරීම
- නියමිත දින නිර්මාණය කිරීම
- වෙනස්කම් හෝ වාරණ ගැන සේවාදායකයින් සහ සේවකයින් යාවත්කාලීන කිරීම
… මේ සියල්ල වැඩ කළමණාකරණ මෘදුකාංග හරහා හැසිරවිය හැකි අතර සබැඳි රැස්වීම් සහ වීඩියෝ කතාබස් හරහා තවදුරටත් සවිබල ගැන්විය හැකිය.
ව්‍යාපෘති කළමනාකරණය එදිරිව. වැඩ කළමනාකරණය
ව්‍යාපෘති කළමනාකරණය යනු සමස්තයක් ලෙස පරිපූර්ණ ප්‍රවේශයක් වන අතර, වැඩ කළමනාකරණය යනු ව්‍යාපෘති කළමනාකරණය, වැඩ ස්වයංක්‍රීයකරණය සහ සහයෝගීතාව ඒකාබද්ධ කරන අතර සියලු ව්‍යාපෘති, කාර්යයන්, බෙදා හැරීම් යනාදිය හරහා වඩා හොඳින් වැඩ කිරීමට කණ්ඩායම් සවිබල ගැන්වීමයි.
විවිධ සේවකයින් සඳහා ආරම්භයක් සහ නිමාවක් සහ පැහැදිලි කාර්යභාරයක් ඇති ව්‍යාපෘති කළමනාකරණය කිරීමට ව්‍යාපෘති කළමනාකරණය උපකාරී වේ. කෙසේ වෙතත්, එය හදිසි හෝ තාවකාලික ව්‍යාපෘති, අවසාන මොහොතේ පැහැදිලි කප්පාදු කාර්යයන් සහ තවත් බොහෝ දේ වට්ටම් කළ හැකිය. ඊට අමතරව, ඊමේල්, පරිපාලක කාර්යයන්, රැස්වීම්වලට සහභාගී වීම සහ වැඩ නොකරන වෙනත් අයිතමයන් සඳහා ගත කරන කාලය සැලකිල්ලට ගනිමු.
වැඩ කළමනාකරණය මෙතරම් විවේචනාත්මක වන්නේ ඇයි?
මූලික වශයෙන්: එය කාර්ය සාධනය වැඩි දියුණු කරයි. ඕනෑම කළමනාකරණ පද්ධතියක් මෙන් හෝ කළමනාකරු තනතුරක සිටින පුද්ගලයා, වැඩ කළමණාකරනය යනු ඔබේ කණ්ඩායම මූල්‍යමය වෙහෙසකින් තොරව වඩාත් කාර්යක්ෂම බෙදාහැරීමේ වේගයෙන් හොඳම ගුණාත්මකභාවය ලබා දීම සඳහා උපරිම කාර්ය සාධනයක් ඇති බව සහතික කිරීමේ තවත් ක්‍රමයකි. අතිරික්තයන් අඩු කිරීම, බාධක හඳුනා ගැනීම, අයවැයට එදිරිව කාලය තීරණය කිරීම යන සියල්ලම නිසි සන්නිවේදන හා හොඳම වැඩ කළමනාකරණ පද්ධතිය සඳහා උපාය මාර්ග සමඟ ස්ථාපිත කළ හැකිය.
වැඩ කළමනාකරණය බිඳ දැමීම
කර්මාන්තයෙන් කර්මාන්තයට සහ සංවිධාන අතර තොරතුරු වෙනස් වනු ඇත, කෙසේ වෙතත්, සමහර පොදු ලක්ෂණ ඇති අතර පොදු වැඩ කළමනාකරණ අභියෝග ද ඇත:
- කාර්ය කණ්ඩායම්
නව ව්‍යාපෘතියක් පැමිණි විට, සංවිධානය සහ නියෝජිත කණ්ඩායම පළමුව පැමිණේ. සම්පත් පැවරීම හා වෙන් කිරීම කළමනාකරුගේ වගකීම වන අතර, නියමිත වේලාවට එය සිදු කර ඇති බවටත්, උසස් තත්ත්වයේ බවටත් වග බලා ගැනීම සඳහා ඔවුන්ට රැකියාව හෝ කාර්යය සඳහා සුදුසු පුද්ගලයා සිටින බව සහතික කිරීම. ඩිජිටල් මෙවලම් සහ කළමනාකරණ මෘදුකාංග සමඟ කවුරුන් කරන්නේ කුමක්ද යන්න පිළිබඳව සොයා බැලීම ප්‍රයෝජනවත් වන අතරම නිතර නිතර ඇලී සිටී අතථ්‍ය රැස්වීම තත්ව යාවත්කාලීන කිරීම්, පිරික්සුම් සහ කෙටි විස්තර සඳහා කාලසටහන - හදිසි සහ ඉහළ ප්‍රමුඛතා කාර්යයන් අතර රේඛාව ස්ථාපිත කිරීම
විශේෂයෙන් යමක් කොතැනකවත් මතු නොවන්නේ නම්, ඉක්මනින් කළ යුතු දේ පිළිබඳව යම් ව්‍යාකූලත්වයක් ඇති විය හැකිය. ඉදිරියට එන නියමිත දින වකවානු පිළිබඳව දැනුවත්ව සිටීම සහ නල මාර්ගයේ ඇති දේ පිළිබඳ දෘශ්‍යතාවයක් තිබීම, බෙදා හැරීම් සඳහා ඔව් හෝ නැතැයි පැවසිය යුතුද යන්න දැන ගැනීම සඳහා වඩා හොඳ අවබෝධයක් සහ වාසියක් ඇති කරයි. - කාර්යයන් සඳහා අවසාන දින නිර්මාණය කිරීම
දැනුම හා පළපුරුද්ද ඇති කළමනාකරුවෙකු කාර්යයන් සඳහා සුදුසු කාලසීමාවන් නියම කිරීමට දක්ෂය. නියමිත දින වෙනස් වන විට හෝ ප්‍රමාණවත් ස්වාරක්ෂක කාලයක් නොමැති විට ගැටලු පැන නගී. අවසාන දිනයන් පැහැදිලිව දක්වා ඇති අතර සියල්ලන්ටම දැකගත හැකිය. - සේවාදායකයින් සමඟ විනිවිද පෙනෙන ලෙස සිටීම
මාපට ඇඟිල්ලේ සාමාන්‍ය රීතිය වන්නේ අවතක්සේරු කිරීම සහ අධික ලෙස බෙදා හැරීම මිස වෙනත් ආකාරයකින් නොවේ. සේවාදායකයින් සහ කණ්ඩායම් සමඟ පැහැදිලි හා සංක්ෂිප්ත සංවාද අපේක්ෂාවන් කළමනාකරණය කිරීමට සහ ප්‍රමුඛතා ස්ථාපිත කිරීමට උපකාරී වන අතර එමඟින් මිනිසුන් එකම පිටුවක සිටිති. ව්‍යාපෘතිය වෙනස් කිරීම සහ යළි හරවා යැවීම, නියමිත දිනය සහ සම්පත් වෙන් කිරීම පැහැදිලි නොකළ විට ව්‍යාපෘතිය පීලි පැනීමට හෝ වඩා අභියෝගාත්මක විය හැකිය.
ස්ථාවර මාර්ගගත රැස්වීම් සහ යාවත්කාලීන කිරීම් සඳහා ඉඩ ලබා දෙන නිසි වැඩ කළමණාකරණ ප්‍රවාහයක් සමඟින්, ව්‍යාපෘති වඩාත් නිවැරදිව හැඩගස්වා ගත හැකි අතර අයවැය හා වේලාවට රැඳී සිටිය හැකිය.
හොඳම වැඩ කළමනාකරණ පිළිවෙත්
ඔබට නිශ්චිත වැඩ කළමණාකරණ මෘදුකාංගයක් තිබේද නැතහොත් සාමාන්‍ය මාර්ගගත රැස්වීම් වැනි වෙනත් පද්ධතියක් ඔබ සතුව තිබේද, එය ගල් වලින් ලිවිය යුතු නැති බව දැන ගන්න. වඩාත්ම work ලදායී වැඩ කළමනාකරණය ජීවත්වීම සහ හුස්ම ගැනීම වන අතර නිතර සමාලෝචනය කළ යුතුය. මෙන්න කිහිපයක් කළ යුතු හා නොකළ යුතු දේ:
- විශිෂ්ට සන්නිවේදනයක් කරන්න
පැහැදිලි හා කාලෝචිත සන්නිවේදනයක් සමඟ සහයෝගී කණ්ඩායම් පරිසරයන් ගොඩනඟන්න. මධ්යගත තොරතුරු සහ ලේඛන, නිතර මාර්ගගත රැස්වීම් සහ කණ්ඩායම් රැස්වීම් ස්ථාපිත කරන්න. ගනුදෙනු කිරීමේ නීතිරීතිවලට එකඟ වීමෙන් සමාගම් සන්නිවේදන සංස්කෘතියක් ඇති කිරීම: ඊමේල් කිරීම හෝ රැස්වීමක් පැවැත්වීම වඩාත් සුදුසු වන්නේ කවදාද? ඔවුන් සම්බන්ධ කර ගත හැක්කේ කුමක් සහ කෙසේද යන්න භාරව සිටින්නේ කවුද? නව සේවකයින් යානයට ඇතුල් වන්නේ කෙසේද? ප්‍රශ්න ඇසීමට සේවකයින්ට යා හැක්කේ කොතැනට ද? - විනිවිදභාවයෙන් වළකින්න
එය සිදු වූ විගස හෝ සුදුසු වූ වහාම සිදුවන්නේ කුමක්ද යන්න කණ්ඩායම් සාමාජිකයින්ට දැන ගැනීමට සලස්වන්න. අයවැය කප්පාදුවක් සිදුවී තිබේද? නායකත්වයේ වෙනසක්? නව ව්‍යාපාර සංවර්ධනය? මිනිසුන් ලූපයේ තබාගෙන එය සුදුසු වූ විට වෙනස් වීමට හේතු දක්වන්න. එසේම, වැදගත් තොරතුරු අපැහැදිලි වීමෙන් වැළකී සිටීමට උත්සාහ කරන්න. කටකතා කාලය නාස්ති කරන අතර චිත්ත ධෛර්යය බිඳ දමයි. - අඛණ්ඩ ප්‍රතිපෝෂණ වළල්ලක් දිරිමත් කරන්න
හැකි හොඳම ප්‍රති results ල සඳහා, අගය කිරීම සහ අවස්ථාවන්හි ප්‍රතිපෝෂණය වඩා හොඳ සවන්දීම සහ ප්‍රති .ල දිරිමත් කිරීම. එය විශ්වාසය ගොඩනඟා ගැනීම පමණක් නොව, සේවකයින් රඳවා තබා ගැනීම සහ මිනිසුන්ට වටිනාකමක් දැනීම ඇති කරයි. වඩා හොඳ tivity ලදායිතාව සහ අඩු කාලය නාස්ති කිරීම සඳහා ප්‍රතිපෝෂණය වැඩ කළමනාකරණ ක්‍රියාවලියේ කොටසක් වීමට ඉඩ දෙන්න. - ක්ෂුද්‍ර කළමනාකරණය නොකරන්න
වැඩ කටයුතු සඳහා කණ්ඩායම් සාමාජිකයින් බඳවා ගන්නා ලදී. ඔවුන්ට අවශ්‍ය මෙවලම් හා වේලාව ලබා දුන් පසු, උකුස්සෙකු මෙන් ඒවා නැරඹීම අවශ්‍ය නොවේ. ඔවුන්ට අවශ්‍ය තොරතුරු ඇති මෘදුකාංග හා වේදිකාවලට ප්‍රවේශ වීමට ඔවුන්ට ඉඩ දෙන්න, ඉන්පසු ඔවුන් කිරීමට බලාපොරොත්තු වන දේ ඉටු කිරීමට ඔවුන් විශ්වාස කරන්න. වෙනත් වචන වලින් කිවහොත්, ඒවා කෙටියෙන් හා සාර්ථකත්වය සඳහා සකසා ගන්න එවිට ඔවුන්ට ඔවුන්ගේ පූර්ණ හැකියාවන් අඛණ්ඩව පවත්වා ගත හැකිය.
පුද්ගලයන් සවිබල ගැන්වීම සහ ඔවුන් මුහුණ දෙන වැඩ කළමනාකරණ කාර්යයන් සඳහා සම්බන්ධතා නිර්මාණය කිරීමට කැල්බ්‍රිජ් හි නවීන වීඩියෝ සම්මන්ත්‍රණ වේදිකාවට ඉඩ දෙන්න. වීඩියෝ කේන්ද්‍රීය ප්‍රවේශයකින් වෙනත් ව්‍යාපෘති කළමනාකරණය සහ ව්‍යාපාර සන්නිවේදන මෙවලම් සමඟ බාධාවකින් තොරව ඒකාබද්ධ වන අතර, ඔබේ කණ්ඩායම වහාම ක්‍රියාත්මක වන ආකාරය ඔබට ප්‍රශස්ත කළ හැකිය.
