Pokiaľ ide o rýchlejšie vykonanie viac práce, zdá sa, že stále pribúdajú nové trendy. Zhluky miestností pre sústredenú diskusiu; flexibilná práca pre zlepšenie šťastia zamestnancov; telefónne búdky pre ochranu súkromia - a to iba škrabajú povrch. Ak to znamená urýchliť prácu rovnakej kvality alebo lepšie optimalizovaným spôsobom, vo všetkých ohľadoch by malo podnikanie naskočiť do rozbehnutého vlaku a zistiť, čo funguje.
Medzi prekážky, ktorým čelí akýkoľvek typ tímu, či už ide o začínajúci alebo podnikový, patrí zhromažďovanie členov tímu na rýchlu synchronizáciu alebo virtuálne stretnutie. Nie je nezvyčajné naplánovať si stretnutie vopred, pokiaľ ide o veľké brainstormingové stretnutia a hodnotenia, ale sú to skôr menšie stretnutia, ktoré zvyknú padnúť na vedľajšiu koľaj. A sú rovnako prospešné! Menšie synchronizácie, ktoré umožňujú zdieľanie pokroku, odstránenie prekážok a udržanie súladu, si tiež vyžadujú mentálnu šírku pásma a fyzickú (alebo virtuálnu!) Prítomnosť. Ak ich necháte prepadnúť trhlinami, môže to mať negatívny dopad na zdravie vášho podnikania, ako si uvedomujete.
Vstúpte, postavte sa virtuálne stretnutia. Získajte cit pre pulz svojej spoločnosti pravidelnými, malými a náhodnými stretnutiami s kolegami, doslova v stoji. Niekedy nie sú potrebné formality. Keď je schôdza v stoji, tón je pružnejší, menej dotieravý a môže byť oveľa viac poučný, bez toho aby ste si museli sadnúť a pôsobiť dusno. Tu uvádzame niekoľko vecí, ktoré môžete a nemusíte robiť nabudúce, keď sa zúčastníte stand-up stretnutia.
Zapnite fotoaparát
Spravidla je v blízkosti aspoň jedna osoba, ktorá má svoj laptop alebo stolný počítač. Udržujte vzdialených zamestnancov v obraze tým, že ich pozvete na stand-up a urobíte z nich virtuálne stretnutie. S video konferencia a možnosti zdieľania obrazovky, je ľahké sa pripojiť prostredníctvom odkazu na schôdzku a dať im tak pocítiť prítomnosť.
Zostaňte stáť
Dobre, mohlo by to byť zrejmé, ale dodržanie tohto pravidla uľahčuje dodržiavanie všetkých ostatných. Postavenie počas virtuálnej schôdzky udržuje reproduktory sústredené a zabraňuje im v hádzaní ďalej. Vyberte stoličky alebo ich zatlačte na bočnú stranu miestnosti alebo nechajte synchronizáciu v neformálnejšom prostredí.
Nenechajte členov tímu potĺkať sa
Je ľahké, aby sa z myšlienky stal rozbehnutý vlak, ale so stretnutiami v stoji to udržujte stručné. Ak to nie je cenné pre všetkých zúčastnených, zdržte sa toho. Alebo dodržujte časový limit pre každého rečníka.
Udržujte stand-upy občas
Tieto intímne virtuálne stretnutia malo by sa stať iba v prípade potreby, a preto nie je potrebný regulovaný tok, ktorý vyžaduje, aby sa všetci stretli v rovnakom čase v ten istý deň, pokiaľ to nevyžaduje váš pracovný tok.
Choďte na krátko a sladko
Ľudia stoja, preto je samotná podstata tohto druhu virtuálneho stretnutia krátka. Dôležité aktualizácie by sa mali zdieľať bez podrobností. Berte to ako vrcholnú úlohu od posledného vstávania - do 15 minút a ďalšie podrobnosti môžu byť zahrnuté v nasledujúcom e-maile.
Nečakajte na svoj tím
Začnite včas. Každý, kto to zmešká alebo sa objaví neskoro, sa bude snažiť zo všetkých síl stihnúť to nabudúce. Pomáha to udržiavať hladký priebeh harmonogramu všetkých používateľov.
Udržiavajte štrukturálnu integritu
Neformálne, rýchle, ale laserovo zamerané, stojace virtuálne stretnutie by sa nemalo príliš vzďaľovať od členov tímu, ktorí zdieľajú informácie o pokroku, aktuálny stav práce a miesto, kde sa zasekávajú.
Svoj nástroj na riadenie projektu majte vždy poruke
Vytiahnite online tabuľu alebo okamžite zdieľajte súbory, aby boli všetci s tokom projektov na jednej stránke. Prezeranie toho, čo je na cestách, nevybavené alebo je potrebné začať, pomáha tímu vidieť celkový obraz.
Zostaňte zameraní na cieľ pomocou 3 otázok
Nie ste si istí, ako by mala prebiehať samostatná virtuálna schôdzka? Nechajte každého člena tímu odpovedať na nasledujúce otázky, aby ste udržali produktivitu:
1) Čo ste dosiahli od posledného stand-up stretnutia?
2) Čo máte na cestách do ďalšieho stand-up stretnutia?
3) Existujú nejaké prekážky alebo prekážky, ktoré vám bránia v dosiahnutí toho, čo ste si predsavzali?
Nesnažte sa predstaviť čerstvé nápady
Namiesto toho sa držte troch otázok. Príprava nového nápadu odkloní rytmus samostatného virtuálneho stretnutia a predĺži ho pre všetkých. Ak udrie inšpirácia, uveďte to v následnom e-maile.
Podporujte ďalšie formy tímovej komunikácie
Postavenie je výhodné pre komunikáciu na najvyššej linke, ale nemalo by to byť jediný spôsob, ako sa tím dotkne základne, najmä pre vzdialení pracovníci. Udržujte všetkých v kontakte prostredníctvom dlhších podrobnejších relácií alebo prostredníctvom textového rozhovoru počas pracovného týždňa.
Nechajte Callbridge uľahčiť vášmu tímu prostriedky na maximalizáciu jeho času. Stand-up virtuálna schôdza s využitím vysoko kvalitných zvukových a obrazových schopností, lepšie funkcie zdieľania a pohodlné pripojenie s nulovým počtom stiahnutí spája tím ako celok. Získajte lepší prehľad o projekte alebo pracovnom toku pomocou softvér na videokonferencie ktorý s vami pracuje.
