Ak ste súčasťou geograficky distribuovaného tímu alebo dokonca zamestnancom, ktorý občas pracuje z domu, určite vám nie sú cudzie ani virtuálne stretnutia. S 2.9% americkej pracovnej sily (to je 3.9 milióna ľudí) pracujúcich na diaľku, flexibilné pracovné situácie prudko rastú. Od diaľkového sledovania, následného sledovania až po sedenie v tkanive a ďalšie. K stretávaniu online s členmi tímu obvykle dochádza pri videokonferenciách, keď pracujete na diaľku. Notebook, smartphone, softvér - tieto nástroje vytvárajú kanceláriu na cestách a sledujú vás všade, kam sa môžete túlať. Realita je však taká, že nepracujete na mieste (aj keď si prácu beriete len zriedka domov), ste náchylnejší na bezpečnostné riziká. Spoliehanie sa na vlastné siete Wi-Fi a osobné zariadenia na prístup k firemným údajom otvára brány hackerom a nechceným návštevníkom.
Ako solopreneur alebo remote worker, freelancer or digital nomad, vaše živobytie závisí od nástrojov, ktoré používate. Práca na diaľku si vyžaduje vykonanie krokov na správne zabezpečenie vašej siete, aby sa zabezpečila integrita firemných údajov a osobných záznamov, najmä pri videokonferenciách. Tu sú dve funkcie, na ktoré si treba dať pozor pri zabezpečení softvér na videokonferencie ako súčasť vzdialenej pracovnej sily:
Ak nie ste závislí od polohy, váš čas sa strávi skokom z jedného pripojenia Wi-Fi na ďalšie. Pravdepodobne dokonca používate svoj vlastný počítač, ktorý všetko narušuje vaše súkromie a potenciálne vás tak otvára pred nežiaducim vniknutím. Keď napríklad využívate videokonferencie na stretnutie so zvyškom svojho tímu v zámorskej kancelárii, chcete vedieť, že vaše údaje sú v bezpečí. Pomocou a Jednorazový prístupový kód Znamená to, že bez ohľadu na to, kde ste alebo ako bezpečné je Wi-Fi, môžete mať pokoj, keď budete vedieť, že vaše informácie sú viditeľné a zdieľané s jedinými ľuďmi, ktorí boli pozvaní, aby ich videli a zdieľali. Bezpečné videokonferencie by mali mať jedinečný prístupový kód pre účastníkov a jednorazový prístupový kód, ktorý vyprší po ukončení schôdze. Takto nebude nikto schopný vystopovať váš kód alebo sa do neho nabúrať.
Ďalšou funkciou na ochranu seba a vašich údajov pri videokonferenciách je Zámok schôdzky. Ak má vaša ďalšia synchronizácia desiatky účastníkov, ktorí sa prihlasujú z rôznych miest, zvyšuje sa možnosť potenciálnych hackerov, čo potenciálne ohrozuje všetky vaše informácie. Či už ste na kontinente alebo v celom meste, nestojí za to, aby uniklo vaše duševné vlastníctvo, obchodné tajomstvo alebo dôverný materiál. Až sa nabudúce vy a váš tím stretnete prostredníctvom videokonferencií, uzamknite synchronizáciu pomocou funkcie Meeting Lock, čo je funkcia, ktorá aktívne blokuje prístup kohokoľvek po prihlásení všetkých pozvaných. Chcete si pridať truhlára na poslednú chvíľu? Nový účastník bude musieť požiadať o povolenie na pripojenie a moderátor dostane posledné slovo pri udelení prístupu.
Celkovo je implementácia stratégií a opatrení týkajúcich sa kybernetickej bezpečnosti alebo postupu okolo technológie vašej spoločnosti vrátane videokonferencií najlepším spôsobom, ako chrániť všetkých pred nežiaducimi návštevníkmi. Zaistenie monitorovania zariadení poskytovaných spoločnosťou, zavedenie celofiremných protokolov (sprístupnenie a ľahké vyhľadanie dokumentácie o bezpečnostnej politike, organizovanie pravidelných školení, workshopov, seminárov atď.) A vzdelávanie všetkých v oblasti osvedčených postupov a spôsobov, ako byť v strehu pre podozrivú činnosť, minimalizuje riziko narušenia bezpečnosti.
Nechajte Callbridge preklenúť priepasť medzi skutočným svetom a virtuálne stretnutia so šifrovanou technológiou, ktorá posilní vaše videokonferencie. Callbridge poskytuje najvyššiu úroveň bezpečnosť virtuálnych stretnutí na svete so šifrovaním 128b, podrobnými ovládacími prvkami ochrany osobných údajov, ako je jednorazový prístupový kód a zámok stretnutia, a digitálny vodoznak.
