Každý podnikateľ vie, že pri zakladaní firmy pracujete na plný úväzok. Uvádzanie dní a nocí je súčasťou procesu, a hoci je to práca lásky, je to náročné. Existuje veľa stretnutí so zainteresovanými stranami, partnermi, dodávateľmi, dodávateľmi - zoznam pokračuje. Nie je nedostatok ľudí, s ktorými sa môžete spojiť, a potriasť si rukou, ale ako tvár rozvíjajúceho sa podniku, aj s partnerom, ste iba jednou osobou, ktorá môže byť naraz na jednom mieste.
Zadajte video a konferenčné hovory online nástroje na spoluprácu, ktoré sú navrhnuté tak, aby boli synchronizácie viacrozmerné. Nasledujúce funkcie sú ideálne pre podnikateľov na cestách a dodávajú energiu a hĺbku dôležitým plánom a brífingom vo vašej agende.
Účelom nástroja na spoluprácu (okrem toho, aby váš život bežal plynulejšie) je priviesť dvoch alebo viacerých účastníkov k splneniu úlohy alebo dosiahnutiu cieľa. Osobne to môžu byť nekvalitní technici, ako napríklad písanie post-it poznámky, zanechanie správy na tabuli alebo rozvinutie nápadu na flipchart. Online pozostávajú z nástrojov a aplikácií, ktoré zahŕňajú kolaboratívny softvér.
Vezmite online tabuľa napríklad. Je to presne to, na čo myslíte a čo poznáte už roky, ibaže je to virtuálne a prístupné pre viacerých účastníkov z rôznych miest. Je to efektívne rozhranie, kde môžu účastníci vyjadrovať svoje nápady, komplexné alebo priame, implementáciou tvarov, farieb, symbolov a obrázkov, aby zostavili náladu, vytvorili pracovný tok alebo zostavili cloudový graf. Zdieľanú online tabuľu možno použiť na neformálnu a formálnu diskusiu; brainstorming, sedenie v tkanive a ešte oveľa viac. Sú navrhnuté tak, aby vyhovovali zložitým interpretáciám, a je možné ich uložiť na zdieľanie a prezeranie neskôr.
Byť v reálnom čase je kľúčový a ukazuje sa ako veľmi dôležitý faktor pri udržiavaní zapojenia účastníkov. Chatovacie systémy sú ďalším online nástrojom na spoluprácu, ktorý účastníkom poskytuje okamžité pripojenie k práci, ktorá sa dá robiť efektívne, bez ohľadu na čas a miesto. Môže to byť komunikácia medzi štyrmi očami alebo viac ľudí v chatovacej miestnosti. Účastníci môžu písať a odosielať správy tu a teraz, čo poskytuje okamžitú spätnú väzbu a podporu.
Okrem toho je pri skupinovom rozhovore zdieľanie súborov ďalšou funkciou spolupráce, ktorá maximalizuje pracovný tok a spoluprácu medzi jednotlivcami. Zdieľanie súborov cez cloud a chatovacie systémy dávajú účastníkom okamžité vlastníctvo požadovaných dokumentov. Nie je potrebné sťahovať tretie strany. Digitálne médiá, multimédiá a ďalšie súbory sú ľahko rozptýlené a je k nim prístup pomocou najmodernejšieho softvéru, ku ktorému má prístup každý bez zložitého sťahovania, oneskorenia alebo nastavovania.
V neposlednom rade je jedným z najpreferovanejších nástrojov online spolupráce zdieľanie obrazovky. Pri vykonávaní an online stretnutie, zdieľanie obrazovky umožňuje prezentujúcim zdieľať svoju pracovnú plochu s ostatnými ľuďmi z celého sveta. To znamená, že účastníci môžu presne vidieť, čo máte na mysli, namiesto toho, aby sa pri vytváraní obrazu spoliehali na vaše slová. Môžete plynulo preskakovať medzi dokumentmi a stránkami, pričom nikdy nestrácate rýchlosť, kým rozprávate – a ukážete svoj príbeh. Zdieľanie obrazovky oživí ukážky predaja, prezentácie a správy, školenia a ďalšie! Navyše väčšina zdieľania obrazovky ponúka živý textový chat. Ak má niekto otázku alebo chce stráviť viac času, kým sa posunie ďalej, toto je spôsob, ako to urobiť.
Nechajte najmodernejšiu technológiu Callbridge, aby vaša podniková komunikácia bežala na plné obrátky. Vďaka nástrojom na spoluprácu, ako je online tabuľa, chatovacie systémy, zdieľanie súborov a zdieľanie obrazovky, vaše stretnutia určite zanechajú trvalý dojem, ktorý účastníkov zaujme od začiatku do konca. Spolupracujte jednoducho pomocou zvuku a zvuku Callbridge video konferencia dnes.
