Spoločnosti široko ďaleko sa spoliehajú na rýchlu a efektívnu technológiu s produktivitou v jadre svojho zamerania, vďaka čomu dobíjajú spôsob podnikania. Posilnenie toku práce na diaľku je komunikačná stratégia zameraná na video, ktorá obsahuje aplikácie.
Vďaka správnej zmesi videokonferencií a integrácií, vďaka ktorým bude mať práca z domova pocit, že stále pracujete v kancelárii, môžu tímy aj jednotlivci dosiahnuť ciele, rozvíjať podnikanie a pokračovať v práci z domu ako jednotná jednotka.
Tu je 9 aplikácií, ktoré vás udržia na správnej ceste:
9. Camo - Na predvedenie najlepšej tváre pri videohovoroch
Čo je to? Camo umožňuje prístup k vysoko výkonnej kamere vo vašom iPhone alebo iPade namiesto toho, aby ste sa spoliehali na webovú kameru nižšej triedy. Dodáva sa s efektmi a úpravami, ktoré sú kompatibilné so softvérom pre videokonferencie. Streamovanie v super vysokom rozlíšení prichádzajúce priamo z vášho zariadenia znamená, že je to vždy 1080p.
Camo vám umožní vyladiť váš obrázok tak, aby ste mali úplnú kontrolu nad osvetlením, farebnou korekciou, orezaním a zaostrením videa. Nepotrebujete ďalší hardvér a pripája sa priamo k zariadeniu Apple (kompatibilita so systémom Windows bude čoskoro k dispozícii!).
Prečo to používať? Camo vám poskytuje úplné prispôsobenie vašej tváre, navyše prichádza s možnosťou náhľadu, aby ste presne vedeli, ako vás vidia ostatní.
Webové kamery sú navyše notoricky nekvalitné. Mnohé streamujú iba 720p, zatiaľ čo vaše zariadenie Apple dnes poskytuje úžasné snímky s ~ 7 megapixelmi na dolnom konci a ~ 12 + na hornom konci.
Najdôležitejšia vlastnosť: Camo podporuje softvér Slack, Google Chrome a videokonferencie bez ďalších nastavení a bolesti hlavy.
8. Slack - Na minimalizáciu e-mailov a maximalizáciu tímovej komunikácie
Čo je to? Voľný je komunikačná aplikácia, ktorá zjednodušuje všetku tímovú komunikáciu na priame správy prostredníctvom verejných a súkromných kanálov. Jedná sa o mnohostranný nástroj, ktorý kombinuje prvky zasielania správ, e-mailov, zdieľania súborov, zdieľania dokumentov, prevádzkových miestností a videokonferencií do jednej aplikácie. Navyše je Slack kompatibilný s vybraným softvérom pre videokonferencie.
Prečo to používať? Získajte okamžitú spätnú väzbu so Slackom, aby ste znížili čas odozvy, poskytli záznam a zhrnutie výmen a poskytli vizuálne pochopenie toho, kto je aktívny, aké je jeho časové pásmo a ako sa k nim dá inak dostať. Vytvorte skupiny pre tímové stretnutia alebo udržujte konverzáciu širokú a otvorenú.
Najdôležitejšia funkcia: Na nastavenie pripomienok použite „Slackbot“. Ak si potrebujete spomenúť na nadchádzajúce stretnutie alebo schôdzku online, jednoducho pomocou aplikácie Slack's bot vo svojej konverzácii napíšte, na čo máte byť upozornení, a potom to nastavte a zabudnite.
7. Monday.com - Za oprávnené riadenie projektu, ktoré je priateľské a prístupné
Čo je to? Flexibilný virtuálny nástroj na správu projektov, ktorý je vizuálne pútavý, ale jednoduchý a intuitívny a slúži na organizáciu projektov. pondelok poskytuje používateľom vizuálne znázornenie pracovných tokov, kto na čom pracuje, čo sa pripravuje, rozpracováva alebo dokončuje.
Zamestnanci môžu krištáľovo jasne pochopiť potreby projektu a otázky. Môžu spolupracovať na diaľku a komunikovať prostredníctvom palubnej dosky. Všetko je označené a všetky akcie sú sledované kvôli rýchlemu získaniu a okamžitému prístupu k informáciám.
Prečo to používať? Bez problémov sa integruje medzi ďalšie digitálne nástroje a softvér pre videokonferencie. Robustný systém pondelka eliminuje potrebu zdanlivo nekonečných e-mailových vlákien a pomocou okamžitých aktualizácií, farebných kódov, grafov a tabuliek, ktoré sú prispôsobiteľné a ľahko sa aktualizujú, ukazuje používateľom presne to, čo sa deje. Pondelok môžete dokonca použiť ako CRM alebo na správu reklamných kampaní.
Najdôležitejšia vlastnosť: Pondelkové rozloženie dokáže používateľom zobraziť celkový obraz. Pondelok nie je iba videním zoznamov úloh, ale prístupom zhora nadol, ktorý vynucuje stanovenie cieľov, pomáha mapovať procesy a sledovať, kde sú veci a kam smerujú.
6. Gramaticky - Za to, že vám pomáhate písať lepšie a efektívnejšie
Čo je to? Pomocou umelo inteligentnej technológie Grammarly kúzlo kontroluje všetko, čo napíšete na každom rozhraní, vrátane nástrojov na spracovanie textu, textového chatu, správ, dokumentov a príspevkov na sociálnych sieťach. Gramaticky kontroluje pravopisné a gramatické chyby, poskytuje návrhy synoným a vyhľadáva plagiát.
Prečo to používať? Grammarlyho algoritmy pracujú na pozadí, aby vám pomohli stať sa lepším spisovateľom. Nielenže si osvojí a opraví gramatiku, pravopis a používanie, ale tiež navrhne slová založené na kontexte vašej vety, ktoré vám pomôžu stručnejšie vyjadriť svoje myšlienky. Navyše sa objavuje všade, od videokonferenčných textových rozhovorov až po dokumenty na spracovanie textu.
Najdôležitejšia funkcia: Pomocou nástroja „Kontrola plagiátu“ môžete prehľadať svoje zápisy a skontrolovať problémy. Databáza spoločnosti Grammarly má viac ako 16 miliárd webových stránok, aby ste sa uistili, že vaše písanie je čerstvé a bezchybné.
5. Snagit - Na zreteľne označené a smerové uchopenie obrazovky
Čo je to? Tento nástroj na snímanie obrazovky je navrhnutý tak, aby vylepšil spôsob snímania snímok obrazovky, aby sa uľahčila lepšia komunikácia. SnagIt umožňuje zachytiť obraz a zvuk videa, poskytuje spôsob, ako spresniť podrobné procesy, rozdeliť techniky výučby, rozbaliť vizuálne pokyny, zobraziť navigačné kroky a ešte oveľa viac. Snagit poskytuje vizuálne prvky, vďaka ktorým môžu procesy prebiehať plynulejšie hneď na začiatku.
Prečo to používať? Povedzme, že ste tam a späť s návrhárom pracujúcim na logu. Snagit je nástroj, ktorý vám umožňuje snímať vaše pokroky a pridávať poznámky, šípky a výzvy ako alternatívu k dlhým diskusiám alebo telefonickým hovorom.
Snagit vám dáva možnosť zaznamenať obrazovku a zdieľať tak rýchle video. Pridajte toto do svojho online prezentácia stretnutia aby sa každý mohol ľahšie vyrovnať. Učiteľom sa to zdá obzvlášť užitočné, pokiaľ ide o vytváranie materiálov pre kurzy online.
Najdôležitejšia funkcia: Vytvorte sériu snímok obrazovky a transformujte ich do formátu GIF! Môžete kresliť zhora a vytvoriť si vlastný originál.
4. 15Päť - Za dôslednú a pútavú spätnú väzbu medzi zamestnancami a vedením
Čo je to? Ak váš tím tvoria zamestnanci rozmiestnení na rôznych miestach, niekedy môže utrpieť pracovná kultúra. S 15FiveZamestnancom aj manažérom je poskytnuté virtuálne riešenie, ktoré pomáha udržiavať komunikačné línie obklopujúce výkon, osobnú produktivitu a všeobecnú morálku otvorené a prístupné.
Softvér 15Five vytvára slučku spätnej väzby. Každý týždeň (alebo podľa nastavenia) rozposielajte zamestnancom 15-minútový prieskum, ktorý kladie otázky týkajúce sa ich pracovných a osobných cieľov, KPI, emočnej pohody a ďalších metrík, ktoré ovplyvňujú ich pracovný výkon. Zamestnávatelia môžu potom tieto informácie použiť na predpovedanie, hodnotenie a meranie emocionálnych teplôt zamestnancov a na hľadanie spôsobov, ako zlepšiť budúci pracovný výkon.
Prečo to používať? Získajte podrobný pohľad na spokojnosť zamestnancov a zároveň im dajte príležitosť klásť otázky, obavy a pracovné problémy.
Najdôležitejšia vlastnosť: Program 15Five pomáha dôsledným sledovaním procesov a pokroku udržiavať každého v súlade so svojimi cieľmi a cieľmi a kľúčovými výsledkami SMART. Členovia tímu môžu stanoviť ciele a sledovať procesy, ktoré im umožnia sledovať ich nasadenie a hodnotiť ich úspechy.
3. Kalendár Google - na okamžitú synchronizáciu plánov a nastavenie dátumov
Čo je to? Google Calendar pomáha vizuálne spravovať čas a vidieť podrobnosti vášho kalendára a harmonogramu. Existuje toľko spôsobov, ako Kalendár Google oživí váš deň farebne odlíšeným procesom, obrázkami a mapami, vďaka ktorému budete neustále aktualizovaní a pridáte svojim udalostiam kontext.
Prečo to používať? Kalendár Google pomáha pri vytváraní udalostí rýchlo a jednoducho a
synchronizuje s Gmailom a väčšinou systémov videokonferencií
Najdôležitejšia funkcia: Táto aplikácia má úložisko v cloude a ukladá sa do umeleckej podoby. Aj keď stratíte telefón, váš plán bude stále uložený online. Všetky vaše udalosti, online stretnutia, informácie o polohe, špendlíky a médiá sú uložené a prístupné z iného zariadenia.
2. Disk Google - pre bezpečný a ľahký prístup k cloudovému úložisku
Čo je to? disk Google vám dáva okamžité potešenie z možnosti spolupracovať na súboroch a priečinkoch z ľubovoľného mobilného zariadenia, tabletu alebo počítača. Disk Google nielen podporuje spoluprácu, ale aj jeho technológia vám umožňuje ukladať a zdieľať s viacerými používateľmi súčasne. Nie je potrebné migrovať projekty.
Prečo to používať? Disk Google funguje na všetkých hlavných platformách, takže môžete bez problémov pracovať pomocou prehliadača a z ľubovoľného zariadenia. Celý váš obsah je viditeľný, upraviteľný alebo komentovateľný na základe nastavení, ktoré sa rozhodnete zdieľať. Prístup je jednoduchý a efektívny a integruje sa so všetkým, čo už používate alebo plánujete použiť. Nie je potrebné prevádzať formáty súborov ani sa nemusíte starať o ukladanie typov súborov a obrázkov.
Najdôležitejšia vlastnosť: Vďaka technológii napájanej umelou inteligenciou môžete vyhľadávať a hľadať to, čo hľadáte. Funkcia „Priority Use“ (Prednostné použitie) dokáže predpovedať, čo hľadáte, skenovaním a porovnaním najužšie súvisiaceho obsahu. Každý môže nájsť súbory rýchlosťou blesku.
1. Les - Na prácu zameranú na laser a menšie využitie sociálnych médií
Čo je to? Práca z domu niekedy znamená, že myseľ blúdi bez dozoru. Les ovláda rozptýlenie a vizuálne a koncepčne precvičuje sebaovládanie. Vytvorením spojenia, ktoré je vašim zameraním v priamej úmere s rastom a kvitnutím virtuálneho stromu, o ktorý sa musíte starať, sa môžete naďalej sústrediť na to, čo treba urobiť.
Ide o to, že si zasadíte semienko, a keď aplikáciu neopustíte alebo neurobíte nič iné v telefóne, vaše semeno rastie. Prípadne, ak aplikáciu opustíte alebo sa rozhodnete odbočiť, strom vädne.
Forest je vizuálne znázornenie vašej produktivity. Buďte sústredení a vaše semeno sa premení na strom, ktorý sa rozšíri do lesa.
Prečo to používať? Forest má slúžiť ako motivácia k dokončeniu práce namiesto toho, aby zhnedli sociálne médiá. Prináša tiež prvok spolupráce, ktorý pozýva kolegov, aby šli na túto cestu s vami;
Spolupracovať na projekte a zasadiť spolu strom (nezabudnite, že sa spoliehate na to, že sa váš tímový kolega sústredí a pomôže rast semena)
Ak chcete, aby bol váš telefón vypnutý, pridajte vrstvu konkurencie a zistite, kto rastie v najväčšom lese
Pestujte rôzne druhy stromov (viac ako 30!)
Najdôležitejšia vlastnosť: Forest berie svoj koncept do reálneho sveta tým, že sponzorovanie skutočná výsadba skutočných stromov. Pracujte na dvoch veciach naraz, keď zastavíte závislosť a odlesňovanie na telefóne súčasne!
Pomocou týchto aplikácií môžete posilniť svoje návyky a zistiť, ako ste schopní produkovať prácu, spolu s vylepšeným prístupom bohatým na video. Tvarujte svoje skúsenosti z práce z domu alebo podporujte svoju geograficky nezávislú prácu na diaľku Sofistikovaný softvér pre videokonferencie spoločnosti Callbridge.
Nechajte Callbridge, aby vám poskytol priamu komunikačnú linku, ktorú potrebujete na prijatie nového podnikania, odstránenie rozdielov medzi vzdialenými zamestnancami a prepojenie riadenia s tímami. Callbridge je kompatibilný a bezproblémovo zapadá do všetkých týchto aplikácií, vďaka ktorým je práca z domu efektívnejšia a efektívnejšia. Navyše tento podnikový softvér prichádza s vlastnou sadou vysoko kvalitných funkcií, ako je zdieľanie obrazovky, online tabuľaa ďalšie pre rýchle pripojenie a vysoko výkonnú produktivitu.
