Predstavte si, keby sme mali 25 hodín za deň. Ako by vaša spoločnosť optimalizovala týchto 60 minút navyše? Koľko by stúpla produktivita tímu? Existuje pravdepodobne tisíc spôsobov, ako by ste toho času mohli čo najlepšie využiť.
Je smutné, že keďže nikto nemá viac času ako ďalší človek, prichádza na rad využitie toho, čo vám bolo poskytnuté, čo najefektívnejšie, najmä pokiaľ ide o produktivitu tímu. Všetko je o tom, aby ste pracovali inteligentnejšie, nie ťažšie, však?
Prečítajte si niekoľko spôsobov, ako podporiť kolektívnu prácu vášho tímu a optimalizáciu už zavedených stratégií, najskôr však:
Čo znamená produktivita tímu?
Tímová produktivita sa týka toho, ako efektívny je váš tím, keď nestrácate čas, úsilie a zdroje. Ak je vyvážená kvalita, efektívnosť a množstvo, vzniká produktivita. To znamená, že:
- Dobré množstvo úloh je dokončených včas
- Úlohy a výsledky sa robia dobre a čestne
- Položky s vysokou prioritou sa stretávajú s opatrnosťou a ohľaduplnosťou
Ak sa čas a úsilie sústredia na maximum, produktivita je prirodzeným výsledkom. Najrýchlejšou cestou k dosiahnutiu produktivity bez straty času a úsilia je jasná a stručná komunikácia.
Aké faktory ovplyvňujú produktivitu tímu?
Samozrejme existuje veľa premenných, pokiaľ ide o podporu fungovania vášho tímu. Existuje niekoľko vecí, ktoré napríklad nemôžete zmeniť, napríklad globálna pandémia. Existuje však veľa faktorov, ktoré môžete zmeniť, ako napríklad komunikačné návyky, ciele, zapojenie zamestnancov, pracovné prostredie, firemná kultúra atď.
Tu je niekoľko stratégií na naštartovanie a podporu produktivity v súvislosti s faktormi, ktoré máte úplne pod kontrolou:
- Diskutujte o očakávaniach
Kto čo robí? Aké sú základné pravidlá? Kedy sú termíny? Aký je požadovaný výsledok? Od začiatku sa ubezpečte, že členovia tímu sú si vedomí rolí a povinností a referenčných hodnôt, ktoré budú musieť dodržiavať. Je tím povinný pravidelne sa zúčastňovať online stretnutí? Je potrebné na e-maily odpovedať okamžite? Má videohovor prednosť pred e-mailovým vláknom? S častými prihláseniami majte komunikáciu jasnú a informujte sa o tom, čo je pre vás dôležité, aby ste nezmeškali pointu. - Palubný talent, ktorý sa hodí ku firemnej kultúre
Prihlásenie znamená, že sa váš tím rozrastá, a tak bude rásť aj obchod! Proces pohovoru a výberu kandidátov môže trvať veľa času a úsilia, preto sa uistite, že vaše online stretnutie je bohaté na otázky spojené s pohovormi, ktoré vám pomôžu lepšie pochopiť ich skúsenosti, pracovnú morálku a schopnosť držať krok s tokom spoločnosti. Dajte im vedieť o niektorých prebiehajúcich projektoch a priveďte ich potenciálneho nového manažéra na videokonferenciu na stretnutie a pozdrav. - Poskytnite alebo vyhľadajte školenie zamerané na vývoj súprav zručností
Investujte do ľudí, ktorí pre vás už pracujú a ktorí preukázali svoju lojalitu. Nielenže to zvyšuje produktivitu tímu, ale aj výrazne zlepšuje retenciu. Určte zručnosti svojich zamestnancov a zručnosti, ktoré vaša spoločnosť vyžaduje, aby ste zistili najlepší postup. Analýza rozdielov upozorní na to, čo sa musí stať ďalej, nezabudnite však na získanie spätnej väzby o tom, čo chcú rozvíjať, inak sa nikto nezúčastní. Najmite si trénera, ktorý vedie videokonferencie prostredníctvom vedúcich duchovných alebo menších skupín, alebo vyhľadajte možnosti online školenia pomocou Lynda. - Podporujte úspechy a uznanie
Ak zamestnanec vie, že si za svoju tvrdú prácu cení, bude sa tak správať aj naďalej. Skúste ich úspech osláviť v e-maile pre celú spoločnosť alebo ich oznámte na začiatku online stretnutia. V piatok umožnite predčasné voľno alebo použite aplikáciu ako Bonusovo na oslavu malých i veľkých výhier. Nepodceňujte tiež silu narodeninového kriku v Slacku! - Vytvorte slučku spätnej väzby
Verte tomu alebo nie, ľudia skutočne oceňujú spätnú väzbu, ale iba ak je daná spôsobom, ktorý je konštruktívny a doručený s premyslenou starostlivosťou. Vysoko kvalitná spätná väzba môže úplne transformovať skupinovú dynamiku a viesť k lepšej produktivite tímu. Snažte sa vyhnúť sa všeobecným generalizáciám a radšej sa zamerajte na výkon a správanie. Rozhodnite sa, že na verejnosti poskytnete oceniteľnú spätnú väzbu a ponúknete spätnú väzbu pri príležitosti rozhovoru 1: 1. - Zvyšujte hodnotu online stretnutí
Buďte selektívni, kto sa musí dostaviť na online schôdzku. Naplánujte si vopred program, buďte dochvíľni a podľa potreby zaznamenajte stretnutie pre tých, ktorí sa nemôžu zúčastniť. Skončite s dobre formulovanými akčnými položkami, aby bol každý na palube s tým, čo je potrebné urobiť, bez toho, aby ste strácali čas. - Opravte problémy s pracovným tokom
Nájdite si čas a zistite, kde sú bloky v celkovej produktivite vášho tímu. Je to s komunikáciou? Vyskúšajte a 15-minútové standupové stretnutie namiesto niečoho formálnejšieho, keď potrebujete diskutovať o rýchlych aktualizáciách a oznámeniach. Je to skôr problém s backendom, ako je fakturácia a mzdy? Skúste sa pozrieť na automatizáciu týchto druhov aktivít, aby ste uvoľnili čas a priestor. - Uprednostnite zdravie zamestnancov
Keď sú myseľ, telo a duch zosúladené, môžete očakávať produktivitu tímu najvyššej úrovne. Vyskúšajte flexibilný pracovný čas, spoločné online stretnutia v primeraných časoch používajte ergonomický a pohodlný nábytok a podporte wellness program. - Používajte správne digitálne nástroje
Produktivita vášho tímu závisí od arzenálu digitálnych nástrojov, ktoré máte k dispozícii. Vyberte si technológiu, ktorá vám umožní výber a zblíži každého. Využite nástroje na správu projektov a videokonferenčné riešenie s mnohými funkciami a vysoko kvalitnými zvukovými a obrazovými funkciami, vďaka ktorým bude váš tím navrch.
S vynikajúcou platformou videokonferencií Callbridge môžete zažiť zvýšený pocit produktivity a efektívnosti tímu. Nechajte svoju sadu funkcií, ako je Zdieľanie obrazovky, Prepis AI a Online tabuľa poskytujú efektívnu komunikáciu pre neporovnateľný pracovný tok. Umožnite svojmu tímu cítiť sa podporovaným a v kontakte medzi sebou prostredníctvom najmodernejších technológií video konferencia ktorá zvyšuje produktivitu tímu, aby vám poskytla maximum.
