5 spôsobov, ako zvládnuť online stretnutia v zasadacej miestnosti
S novým rokom, ktorý je za rohom, je čas stanoviť si niekoľko nových cieľov a zámerov, ktoré vám pomôžu s online stretnutiami vašej firmy. Nielenže sú efektívnejšie vďaka vynikajúcim prezentačným schopnostiam, hlasovej projekcii a vizuálne príťažlivým diapozitívom, ale tiež to je o tom, že vďaka spoľahlivej technológii a efektívnejším spôsobom komunikácie nápadov budú ľudia stále informovaní. Posledná vec, ktorú chcete, je niekoho prichytiť pri zónovaní, pozeraní z okna alebo pri kontrole telefónu!
Pomocou videokonferencie Ak chcete mať dôležité online stretnutia, či už ide o prezentáciu s klientom alebo o komunikáciu s členmi v zámorskej kancelárii, môžete očakávať vyššiu účasť členov, lepšiu produktivitu, náročnú technológiu a spoluprácu v reálnom čase. Tu je 5 sľubov, ktoré musíte tento rok v zasadacej miestnosti urobiť a dodržať.
5. Prezentujte svoje nápady výstižnejšie na kratších stretnutiach
Nikto sa nechce nechať nachytať na online stretnutí, ktoré beží do predĺženia. Vďaka jasnosti, stručnosti a špičkovej technológii, ktorá predstavuje veľmi vycibrenú diskusiu, prebieha všetko hladšie. Ak chcete minimalizovať rozruch, a tak predlžovať schôdzky, vyberte si videokonferencie, ktoré využívajú najmodernejšie technológie, ako je ľahko použiteľné a intuitívne rozhranie, ktoré vyzerá profesionálne a je pohodlné pre členov, aby sa dovolali cez telefón alebo wifi. A ten, ktorý je založený na prehliadači a nevyžaduje sťahovanie softvéru, vďaka čomu sú online schôdzky bezproblémové bez oneskorenia alebo zložitého nastavenia.
4. Nastavte mesačné aktualizácie videa pre sekundárne záležitosti
Počas hlavnej sezóny vášho podnikania môžu byť online schôdzky, ktoré sa budú dotýkať základne týkajúce sa položiek s nižšou prioritou, ako sú úspechy alebo oznámenia, presunuté medzi každodenné úlohy. Nastavením času a dátumu, ktorý sa má konať raz za mesiac, na uskutočnenie krátkej 10-minútovej online schôdzky, je dômyselný zjednodušený prístup, v rámci ktorého môže každý skočiť na chvíľu - a zostať v obraze. Je to krátke, efektívne a ľahké prostredníctvom vytáčaného čísla mobilného zariadenia alebo pripojenia k internetu.
3. Podporujte inkluzívnosť plánovaním o rok dopredu
Schopnosť poskytovať jasnú a efektívnu komunikáciu počas online stretnutia je kľúčom k úspechu vášho podnikania. Ak je pripojených viac klientov, pribúda tiež členovia tímu z rôznych časových pásiem na ďalšie vzdialenosti. Pri nastavovaní rytmu stretnutí sa môžete spoľahnúť na technológiu, ktorá vám pomôže spojiť všetkých. Na rok 2019 skúste vložiť celoročný kalendár pevných stretnutí pre členov, ktorí sa nemôžu zúčastniť osobne. Takto budú mať všetci zúčastnení prehľad o tom, čo je na programe rokovania. Navyše, nastavenie online stretnutí s videokonferenciami, ktoré vám umožnia byť kdekoľvek a so schopnosťou integrovať viac konferenčných miestností, znamená menej žiadnych predstavení a vyššiu produktivitu.
2. Zakaždým pripravte svoj priestor na úspech
Online stretnutie je ako živá televízia – stať sa môže čokoľvek! Ak sa vopred nepripravíte, prerušenia a rozptýlenia môžu zhoršiť vašu pozornosť. Či už ide o hučanie sirén vonku na rohu ulice, výpadok internetového pripojenia alebo niekto nevedomky vojde do miestnosti, ničomu nezabránite, ale môžete byť pripravení. Zariaďte si priestor so zámerom. Nájdite najtichšie miesto v kancelárii alebo doma, použite slúchadlá na minimalizovanie hluku v pozadí a vždy vykonajte skúšobnú prevádzku pred začatím online stretnutia!
1. Poskytnite súhrny konferenčných hovorov po tom, čo je všetko povedané a hotové
Keď ste v plnom prúde online stretnutia s klientmi alebo spojenia s kolegami na medzinárodnej úrovni, je tu hromada informácií, ktoré sa pohybujú tam a späť. Schopnosť zachytiť detaily je dôležitá najmä vtedy, keď vzniknú nové nápady alebo sú stanovené tvrdé termíny. V novom roku preskúmajte implementáciu nástroja, ktorý poskytuje prehľad prehľadávaných hovorov generovaný umelou inteligenciou. Diskusie sa zachytávajú, šetrí čas a latka sa zvyšuje.
Vďaka vysokej kalibračnej technológii spoločnosti Callbridge sa online stretnutia stávajú efektívnejšie a efektívnejšie
Sľub tvoriť a dodržať pre rok 2019 je schopný dostať svoje posolstvo čo najjasnejšie za čo najmenší čas. Používanie Callbridge vyžaduje nulové stiahnutie, zaisťuje ostré HD video v rozlíšení 1080p, poskytuje robota s umelou inteligenciou a má profesionálne mýto bezplatné telefonické hovory s bezpečnostným kódom na ochranu dôverných diskusií.
