Každý právnik vie, aký zdĺhavý a zložitý je proces sporu. Vezmite depozity a všetky pohyblivé časti, ktoré sú s nimi spojené. Nezabúdajme, aké nákladné sú tiež. Lietanie svedkov a jednotlivcov, ktorí hovoria z iného štátu alebo krajiny, sa sčítava. Plus náklady na vysokokvalitných kameramanov, súdnych reportérov a čas stratený záznamom a opätovným záznamom počas dní, ak je to potrebné. V zložitejšom prípade, ktorý sa týka napríklad viacerých svedkov, môže byť ťažšie mať depozit v kancelárii. Čas na cestu a rozpočet sú dva faktory, ktoré je potrebné vziať do úvahy, pokiaľ nejde o videokonferenciu.
Vďaka videokonferenciám je zostavenie utiahnutej depozície exponenciálne výhodnejšie. Môžete podať a zaznamenať výpovede, viesť pohovory a svedectvá zaznamenané na diaľku. Je to ako byť „osobne“, iba virtuálne. Konflikty pri plánovaní sú výrazne minimalizované, pretože je možné dohodnúť ukladanie videokonferencií bez obáv z letových poriadkov, dopravy a ubytovania.
Pretože depozícia môže spôsobiť alebo rozbiť puzdro, budete sa chcieť cítiť istí pri videokonferenciách, aby ste zachytili najlepší a najautentickejší záznam. S pomocou spoločnosti poskytujúcej spravodajské služby od súdu začleňte nasledujúce tipy na nepriestrelné videokonferenčné výpovede, ktoré obstoja pred súdom:
10. Pripravte svoje exponáty
Pred depozitom videokonferencie sa ubezpečte, že sú vaše exponáty pripravené a katalogizované. Choďte o kilometer ďalej a informujte súdnu spravodajskú firmu o vašich exponátoch, aby ste nemuseli tráviť toľko času ich krytom v depozite.
9. Vyberte svoju polohu
Poznajte umiestnenie jednotlivcov zapojených do depozície videokonferencie, aby ste mohli nájsť vhodné technologické riešenia v týchto mestách alebo vidieckych komunitách. Na základe umiestnenia môže mať spravodajská spoločnosť skúšobnú prevádzku na otestovanie zariadenia, wifi a technológie na zabezpečenie bezbolestného záznamu. Pamätajte: Ethernet je o niečo spoľahlivejší ako wifi!
8. Jednotlivci v zámorí
Uveďte pre súdnu spravodajskú spoločnosť zámorské miesto alebo krajinu vypovedajúcej osoby. Zákon sa môže líšiť a môže mať vplyv na výsledok depozície.
7. Majte na pamäti časové pásma
Ak sa svedkovia pripájajú z rôznych časových pásiem, vykonajte náležitú starostlivosť a zaistite, aby si všetci boli vedomí času na záznam videokonferencie. Prípadne vyhľadajte platformu pre videokonferencie, ktorá je dodávaná s plánovačom časových pásiem. Inak by nestretnutie včas mohlo mať vplyv na príbehy hlavných svedkov.
6. Vyzerajte vyleštene
Dôležitý je vzhľad na súde aj počas stretnutia - najmä počas videokonferencie. Každý, kto sa zúčastňuje - deponent, svedok, advokát - ktokoľvek, kto sa objaví, by mal vyzerať čisto, reprezentatívne a profesionálne. Toto nakoniec nie je telefónny hovor. Tento druh depozície je druhou najlepšou vecou, ak ste osobne, takže každý by mal vyzerať čo najlepšie.
5. Buďte selektívni ohľadom pozadia
Nastavenie ukladania videokonferencií by sa malo uskutočňovať v priestore s dostatočným svetlom a pozadím bez rušivých vplyvov. Čokoľvek, čo sa pohybuje na pozadí alebo je príliš vizuálne hlasné (plagáty, fotografie), môže brániť dôležitejšej depozičnej správe a ubrať z nahrávky. Žiadne okná, okoloidúce autá ani domáce zvieratá.
4. Ukážte sa o 15 minút skôr
Dobrým pravidlom, pokiaľ ide o akékoľvek zapojenie sa pomocou videokonferencie, je včasné prejavenie sa účasti. Týmto spôsobom, ak je potrebné vykonať nejaké technologické úpravy, môžete ich príslušne upraviť pred začiatkom schôdze. V opačnom prípade je neskoré prejavenie sa, keď je depozícia v plnom prúde, rušivé a každého len vráti. Plus, že ste skoro, znamená, že si môžete prejsť svoje poznámky, zapísať si otázky na poslednú chvíľu alebo urobiť rýchly prieskum, kým sa lopta nerozhodí.
3. Sledujte svoju reč tela ...
Videokonferencie dokážu desaťkrát zachytiť jemné pohyby a nuansy vášho tela. Nezabudnite, že každý môže vidieť každý váš pohyb. Ak sa nudíte a zívate, ste hladní a vrtkaví, unavení a nepohodlní - všetky tieto emócie a pohyby sú viditeľné, keď ste v relácii. Vyvarujte sa jedenia, žuvania žuvačiek, rozbaľovania vrecka s hranolkami alebo zmeny radenia na sedadle. To môže mať vplyv na výsledok záznamu. Ďalej, aby ste zaistili, že váš kúsok vyjde dobre, ak nahrávate z počítača, dvakrát skontrolujte, či je váš povrch rovný a zabezpečený, aby váš fotoaparát dokázal urobiť pekný plynulý záber.
2… .A váš multitasking
Platí rovnaká logika. Nepochybne máte na čítanie e-maily, zoznam, ktorý si môžete pozrieť, alebo súbory, ktoré chcete zdieľať s ostatnými klientmi. Alebo možno naozaj radi hráte Tetris, ale ak vás všetci prítomní uvidia, keď robíte iné úlohy, ako profesionálne to vyzerá? Ak vás nevidia, mohlo by vám byť na tvári napísané, že ste prítomní, ale nie ste tu! A keď vám príde do cesty náhla otázka, ale vy ste v strede robenia niečoho iného, nechcete byť zaskočení!
1. Nepredvídateľné oneskorenia
Niekedy existujú meškania, ktoré jednoducho nemôžete vidieť prichádzať! Ak sa mal ktorýkoľvek účastník oneskoriť a nemohol sa včas dostaviť, krása depozitu videokonferencie pomocou a Dvojsmerná komunikačná platforma je to, že existuje aplikácia! Každý účastník, ktorý sa nedostane na svoj stolný počítač, notebook alebo tablet, môže len skočiť cez svoj smartphone.
Nechajte sofistikovanú technológiu Callbridge zvýšiť kvalitu a autenticitu ďalšej depozície, o ktorú sa musíte starať. S video konferencia, konferenčné hovory, Prepisy AI, zdieľanie obrazovky, nahrávky stretnutí a mimoriadna bezpečnosť, vaše ďalšie výpovede, svedectvá a pohovory sa dajú viesť s dôverou.
