Ako spolupracovať naprieč časovými pásmami s medzinárodným konferenčným hovorom
Konferenčné hovory majú tendenciu byť ťažšie plánovať a riadiť, čím sú ľudia od seba ďalej. V Callbridge máme niekoľko spôsobov, ako túto výzvu obísť. Vieme, že v dnešnom čoraz viac globalizovanom svete je schopnosť bez problémov usporiadať medzinárodný konferenčný hovor dôležitejšia ako kedykoľvek predtým.
Pri plánovaní vlastných medzinárodných konferenčných hovorov sa oplatí byť dôkladný, najmä ak ide o váš prvý. Ak použijete tento blog ako sprievodcu, mali by ste byť schopní vyplniť všetky potenciálne medzery vo svojom plánovaní a čoskoro budete pripravení na hostenie hviezdneho medzinárodného konferenčného hovoru, z ktorého môžu mať úžitok všetci vaši hostia.
Rozhodnite sa, či vaši hostia zavolajú prostredníctvom telefónu alebo webu
Zistíte, že všetci vaši hostia sa nepripojia k vášmu hovoru rovnako. Pripojenie cez web je zvyčajne bezpečnejšia a stabilnejšia možnosť a obsahuje aj niektoré funkcie, ktoré nie sú k dispozícii pre volajúcich, ako napr videohovory. Problém s pripojením cez web spočíva v tom, že vaši hostia sú veľmi závislí od silného signálu Wi-Fi, čo môže byť náročné v závislosti od toho, kde na svete sa nachádzajú.
Na druhej strane, telefonické volanie dáva volajúcim prístup k menšiemu počtu funkcií, ale bezpečne umožňuje, aby sa k vašej schôdzke pripojil vyšší počet súbežných hostí. Je to tiež dokonalé riešenie pre medzinárodných hostí, ktorí nemusia mať prístup k silnému WiFi alebo dátovému signálu, ale majú buď mobilnú službu, alebo pevný telefón.
Callbridge zistil, že tieto dve možnosti vám poskytnú maximálny rozsah z hľadiska dostupnosti pre vašich hostí. Pre medzinárodné konferenčné hovory by ste mali využiť obe tieto riešenia.
Pomocou plánovača časových pásiem vyhľadajte ideálny čas pre konferenčný hovor
Plánovač časových pásiem je základným nástrojom na plánovanie medzinárodného konferenčného hovoru, takže stojí za to chvíľu mu porozumieť.
Kliknutím Časové pásma zo stránky plánovania sa zobrazí plánovač. Pridanie časových pásiem hostí na túto stránku vám umožní rýchlo a vizuálne rozlíšiť, či je alebo nie je vhodný čas začiatku vašej schôdzky.
Je zrejmé, že prídu chvíle, keď pre všetkých vašich hostí neexistuje ideálny čas na stretnutia. V takýchto prípadoch vám Callbridge umožňuje naplánovať si medzinárodný konferenčný hovor kedykoľvek počas dňa alebo v noci. Plánovač časových pásiem slúži iba ako sprievodca.
Pred medzinárodným konferenčným hovorom majte poruke niekoľko záložných čísel
Aj keď Callbridge prijíma všetky preventívne opatrenia, aby zabezpečil čo najefektívnejšie a najproduktívnejšie stretnutie, nikdy nie je na škodu mať pohotovostný plán, keď sa snažíte problém vyriešiť pomocou Podpora služby Callbridge.
Navrhujeme, aby ste do súhrnu schôdzky zahrnuli niekoľko záložných čísel na telefonické pripojenie pre prípad, že by sa hosťom nepodarilo získať stabilné pripojenie v ich existujúcom režime pripojenia.
S ohľadom na to všetko by ste mali byť na dobrej ceste k tomu, aby ste v akomkoľvek časovom pásme držali dokonalý medzinárodný konferenčný hovor.
