Moderná komunikácia, ktorá zahŕňa stretnutia online, si vyžaduje riešenie, ktoré obsahuje výnimočné vlastnosti a výhody. Vďaka tak prepracovaným pracovným harmonogramom, viacvrstvovým projektom a viacúrovňovým reťazcom príkazov zaisťuje plynulý priebeh pracovného toku ešte oveľa viac, aby sa schôdza splnomocnila. Okrem toho „stretnutie“ v dnešnej dobe už nie je to, čo bývalo. Najskôr zo všetkého sú to teraz „online“ stretnutia. Po druhé, nie sú také priame ako zhromaždenie všetkých zainteresovaných strán na obed alebo iba informovanie oddelenia o zmene infraštruktúry. Synchronizácia presahuje rámec tabuľky. Namiesto toho to môže zahŕňať zachovanie integrity vášho podnikania.
V dnešnej dobe sú online stretnutia zložené z tímov, ktoré ich tvoria špičkový talent z rôznych častí sveta, pracujúci na mega projektoch s mnohými pohyblivými časťami v rôznych odvetviach. Samotná šírka, hĺbka a rozsah sú ambiciózne a inak by ich nebolo možné dosiahnuť bez špičkového a spoľahlivého softvéru preklenuje priepasť medzi virtuálnymi stretnutiami a stretnutiami v reálnom svete.
Dvojsmerná platforma, ktorá je vybavená všetkým, čo potrebujete na usporiadanie produktívnych online stretnutí, vám v konečnom dôsledku poskytne pokoj, keď budete vedieť, že komunikačné linky sú otvorené a prístupné. Najmä keď sa dá všetko vybaviť u jedného poskytovateľa. Zatiaľ čo rôzne softvérové spoločnosti pre online schôdzky prichádzajú s podobnými ponukami, väčšina z nich má tendenciu deliť svoje konferenčné hovory od svojich nástrojov na spoluprácu atď. To znamená, že ich komunikačné riešenia sú rozdelené, čo vás stojí viac peňazí a viac strateného času stráveného získavaním funkcií a nástrojov z rôznych miest.
Existuje však možnosť jedného kontaktného miesta, ktorá uspokojí presné zvukové a obrazové potreby vášho podnikania, pričom všetko je k dispozícii ako jedno súdržné riešenie komplexných služieb. Pozrime sa podrobnejšie na potrebné funkcie a ich výhody, ktoré sa nachádzajú pod jednou strechou.
Spolupráca
Ak hľadáte rozšíriť, rozšíriť a rozšíriť svoj dosah, základňu klientov alebo talentovanú spoločnosť, schopnosť zdieľať informácie v reálnom čase prostredníctvom online stretnutia je zmena hry. S funkciami ako Zdieľanie obrazovky„Zdieľanie súborov, prezentácia dokumentov a skupinový chat, môžete viesť vysoko hodnotné sedenie alebo hĺbkový rozhovor. Pre prácu na diaľku by to mali byť neobchodovateľné funkcie. Pomocou nich môžete ľahko a pohodlne zameniť informácie a namiesto toho, aby ste povedali, ako sa to robí, zobrazovať. Sú to úspora času a zníženie bolesti hlavy nástroje na spoluprácu ktoré zvyšujú produktivitu. Nemali by ste si musieť vybrať jedno alebo druhé!
Záznamy o stretnutiach
Pre online stretnutia, ktoré začínajú pomaly, ale potom otvoria prielom, je nahrávanie nevyhnutnosťou, keď krúžia kreatívne nápady. Súhrny hovorov, nahrávanie zvuku, nahrávanie videa, ukladanie záznamov a história hovorov sú špičkové nástroje, ktoré zabezpečia, aby žiadna myšlienka alebo koncept (dobrý alebo hlúpy) nebol na stole! Stačí kliknúť na rekord a môžete mať všetko uložené a vy a váš tím sa k nemu môžete vrátiť.
Administrácia
Fakturácia nemusí byť žiadna námaha a stránky na stránkach správcu je možné spravovať pomocou správnych nástrojov, ako sú ľahko použiteľné správy o používaní, správa používateľov a jednotná fakturácia. Namiesto outsourcingu alebo nadmerného rozširovania súčasných zdrojov sa tieto procesy zjednodušujú. Fakturácia a ďalšie úlohy sa vykonávajú plynulo a presne.
Komunikácia
KomunikáciaJasná a efektívna obojsmerná komunikácia je srdcom online stretnutia. Na čo je dobré spájať všetkých, ak sa nemôžete dobre počuť alebo vidieť? Existuje niekoľko funkcií, ktoré zabezpečujú vysoko kvalitnú zvukovú a vizuálnu synchronizáciu Video konferencia, Webové konferencie s VoIP, telefonické konferencie, Online konferenčná miestnosť, Reflektor reproduktorov a prioritné hosťovské zobrazenie.
Umiernenosť
Či už máte online schôdzku s jedným alebo tisícom, všetci účastníci synchronizácie dostanú príležitosť hovoriť a byť vypočutí. Správa je odoslaná a prijatá bez toho, aby ste sa navzájom hovorili, keď využijete rôzne moderačné nástroje, ako je stlmenie skupiny, stlmenie jednotlivca, zdvihnutie ruky, odstránenie hosťa, zámok schôdzky a test pripojenia. Sledujte, ako rýchlo stúpa miera produktivity, keď sa synchronizácia vykonáva usporiadaným spôsobom.
Plánovanie a oznámenia
Po skončení vášho pracovného týždňa je ľahké stratiť prehľad o online stretnutiach na poslednú chvíľu alebo o zmene termínov. Vďaka technológii, ktorá za vás robí ťažké zdvíhanie, sú pripomenutia a harmonogramy všetko o tom, ako to nastaviť a zabudnúť! Na uľahčenie pracovného toku sú k dispozícii proaktívne funkcie ako plánované schôdzky, plánovač časových pásiem, opakujúce sa schôdzky, automatické pozvánky, automatické pripomienky, pripomienky SMS, príchod prvého hosťa SMS, adresár, skupiny kontaktov, integrácia programu Outlook a ďalšie.
Nechajte Callbridge byť poskytovateľom kompletných komunikačných služieb pre vaše podnikanie, ktorý ponúka komplexné riešenie typu plug-and-play so všetkým atraktívnym príslušenstvom. Nechýba nedostatok funkcií, vrátane inteligentných technológií spolu s vynikajúcimi schopnosťami videa a zvuku, cloudového úložiska a ďalších. Spolupráca je jednoduchá a pohodlná vďaka nulovému sťahovaniu a všetkému, čo máte na dosah ruky na jednom mieste.
