Najlepšie konferenčné tipy

Ako efektívne viesť konferencie medzi rodičmi a učiteľmi pomocou videokonferencií

Zdieľať tento príspevok

Je normálne, že sa rodičia obávajú o kvalitu vzdelávania, ktoré ich deti dostávajú. S technológia videokonferencií, rodičia môžu lepšie porozumieť tomu, čo sa deje v triede, tým, že budú mať s učiteľmi priamočiarejší vzťah prostredníctvom videohovoru. Je to práve toto spojenie medzi rodičmi a učiteľmi, ktoré umožňuje rodičom rozvíjať učenie ich detí a zároveň presadzuje priamu komunikáciu s učiteľmi, trénermi a poradcami, ktorí majú vplyv na ich vzdelávanie.

Nebolo to dávno, keď sa rodičia museli prebojovať cez dopravu a dochádzať do školy vo všedné dni na pohovor s rodičom. Alebo ak bolo dieťa predvolané do kancelárie kvôli zlému správaniu alebo kvôli výsluchom v súvislosti so sporom, rodičia museli prestať s tým, čo robili, a smerovať k vyšetrovaniu. V dnešnej dobe videokonferencie eliminujú potrebu fyzicky byť pri tom, znižujú čas cesty, náklady a dokonca šetria energiu všetkým zúčastneným.

Tu je niekoľko spôsobov video konferencia môžu byť použité na pozitívny vplyv na konferencie rodičov a učiteľov alebo na akékoľvek dôležité záležitosti, ktoré si vyžadujú diskusiu:

Rozvrh s úmyslom

Učitelia čelia mnohým výzvam, keď plánujú konferencie s rodičmi, ale s nimi video konferencia, ďalšie možnosti sú na dosah ruky. Ak učiteľ vie, že čas s rodinou konkrétneho študenta bude viac zapojený, zvážte vytvorenie nejakého nárazníkového času medzi pohovormi; naplánujte si prázdny časový úsek alebo si zarezervujte obed hneď po stretnutí, takže ak sa predĺži, neprenesie sa to na konferenciu inej rodiny. Ak sa pohovory nekonajú všetci v jeden deň alebo večer, učitelia si môžu rezervovať ubytovanie pre jedného študenta ráno, ešte pred začiatkom hodiny. Takto sa po začatí vyučovacej hodiny organicky uzavrie pohovor.

Všetko je o polohe

Pri výbere miesta pre konferenciu rodič - učiteľ vyberajte s rozumom. Ak máte na mysli videokonferencie, najlepšie funguje miesto, ktoré nie je rušné, ničím nerušené a minimálny hluk. Uvoľnite rodičov v neformálnom prostredí, napríklad v kaviarni, alebo si po hodinách vyberte prázdnu učebňu. Skúste použiť náhlavnú súpravu vystrihnúť akýkoľvek zvuk na pozadí a zabezpečiť čistotu.

študentPriveďte študenta

Povzbudzujte rodičov, aby zahrnuli študenta do časti online stretnutie. Vďaka videokonferencii je pre obrazovku bezproblémová viac ako jedna osoba a vytvára bezpečnú vzdialenosť medzi odosielateľom a príjemcom pri diskusii o dôležitých veciach. Tým, že privedú študenta, sú zahrnutí do procesu, či už ide o riešenie problémov alebo rozdávanie chvály, a pomôžu im vylepšiť sebahodnotiace a orálne komunikačné schopnosti.

Poskytnite študentské sebahodnotenia

Pred videokonferenciou poskytnite študentom dotazník s informáciami o ich študijných skúsenostiach. Tento krok podporuje sebareflexiu a vedomie. A čo viac, je to príležitosť pre rodičov a učiteľov, aby spojili svoje sily a určili ciele študenta pre zvyšok roka na základe toho, ako myslia a cítia svoj pokrok.

Buďte pozitívni vo svojom prístupe k komunikácii negativity

Pri poskytovaní citlivej spätnej väzby zvážte, ako jazyk hrá dôležitú úlohu pri odovzdávaní správy. Namiesto zovšeobecnenia zvoľte konkrétnosť a namiesto negativity pozitivitu. Napríklad namiesto „zlyhania“ ho premiestnite ako „príležitosť na rast“. Namiesto toho, aby boli „nepríjemne inteligentní a narúšali triedu,“ navrhujú, „veľmi nadaní a zo zrýchleného programu dostanú viac.“

video konferenciaPrispôsobte si konferenciu

Aby bolo stretnutie rodičov a učiteľov o niečo integrovanejšie, pochválte sa prácou študenta. Diskutujte o ich najnovšom projekte fyzickým podržaním alebo ich zahrňte do mini prezentácie. Rodičia nemôžu byť vždy nad tým, čo robia ich deti, ale prostredníctvom videokonferencií je ľahké predviesť svoju prácu digitálne alebo po nej zdieľať súbory. Navyše sa to rodičom skutočne ukazuje, aby zistili, ako veľmi učiteľom záleží na raste ich študentov.

Zahrňte fakty

Aj keď sú názory a riešenie problémov v poriadku, skutočné fakty a postrehy podporené príkladmi tvrdo slúžia na získanie bodu domov. Rodičia budú namiesto viery alebo úsudkov ochotnejší dodržiavať konkrétne prípady. Nuance, reč tela, význam a úprimnosť vychádzajú z mimoriadne dobre používaných videokonferencií, takže vaša správa bude znieť nahlas a zreteľne.

Nastaviť následné kroky

Povaha videokonferencií je jednoduchá a ľahká. Je to dokonalá platforma pre zaneprázdnených rodičov a učiteľov na organizáciu následných kontrol alebo registrácie bez toho, aby strávili príliš veľa času. E-maily a telefónne hovory sú vhodné, ale ak je situácia trochu naliehavejšia ako šikana alebo náhla zmena správania, rýchle video chat je vhodná cesta na dotyk základne.

Nechať Callbridge posilniť komunikáciu medzi učiteľmi a rodičmi. Jeho ľahko použiteľná intuitívna obojsmerná komunikačná platforma poskytuje pohodlný prístup, ktorý je spoľahlivý a efektívny. Keď sa vyžaduje krištáľovo čistá komunikácia, Callbridgeova zvuk vo vysokom rozlíšení a vizuálne schopnosti, Plus funkcie zdieľania obrazovky a zdieľania dokumentov obohatiť stretnutie o bezpečný a príjemný priestor na otvorené diskusie.

Začnite 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu.

Zdieľať tento príspevok
Julia Stowellová

Julia Stowellová

Ako vedúca marketingu je Julia zodpovedná za vývoj a vykonávanie programov marketingu, predaja a úspechu zákazníkov, ktoré podporujú obchodné ciele a zvyšujú príjmy.

Julia je odborníčka na marketing technológií medzi podnikmi (B2B) s viac ako 15-ročnými skúsenosťami v odbore. Strávila veľa rokov v spoločnosti Microsoft, v latinskom regióne a v Kanade, a odvtedy sa sústredila na marketing technológií B2B.

Julia je líderka a vystupujúca na technologických udalostiach v odbore. Je pravidelnou odborníčkou na marketingové expertky na George Brown College a prednášajúcou na konferenciách HPE v ​​Kanade a Microsoft Latinskej Amerike na témy vrátane obsahového marketingu, generovania dopytu a prichádzajúceho marketingu.

Pravidelne tiež píše a publikuje zaujímavý obsah na produktových blogoch spoločnosti iotum; FreeConference.com, Callbridge.com a TalkShoe.com.

Julia má titul MBA na Thunderbird School of Global Management a bakalársky titul v odbore komunikácie na Old Dominion University. Keď nie je ponorená do marketingu, trávi čas so svojimi dvoma deťmi alebo ju možno vidieť hrať futbal či plážový volejbal v okolí Toronta.

Viac na preskúmanie

Headsets

10 najlepších náhlavných súprav roku 2023 pre bezproblémové online obchodné stretnutia

Na zabezpečenie bezproblémovej komunikácie a profesionálnych interakcií je nevyhnutné mať spoľahlivú a kvalitnú náhlavnú súpravu. V tomto článku predstavujeme 10 najlepších náhlavných súprav roku 2023 pre online obchodné stretnutia.

Ako vlády využívajú videokonferencie

Objavte výhody videokonferencií a bezpečnostné problémy, ktoré musia vlády riešiť pri všetkom od zasadnutí kabinetu až po globálne stretnutia a na čo sa zamerať, ak pracujete vo vláde a chcete využívať videokonferencie.
Prejdite na začiatok