Keď sa všetci spoja pre stretnutie konferenčného hovoru, chcete si byť istí, že si prinesiete svoju hru A. Reprezentácia vašej spoločnosti v tom najlepšom svetle a dobrý prvý dojem je to, čo vás odlišuje od ostatných, čo vám pomôže uzavrieť obchod alebo urobiť vražedný postoj. Aj keď môže byť vaša prezentácia nepríjemná, záleží na doručení. Všetci máme kolegu, ktorý by mohol oprášiť etiketu stretnutí. Ten, kto sa rozhodne počas konferenčného hovoru otvoriť hlasné, pokrčené vrecko s čipsami. Ten, komu zazvoní budík na mobilnom telefóne, minúta po stretnutí. Tu je rýchly kurz o tom, čo nerobiť nabudúce, keď bude mať váš tím konferenčný hovor.
Going on a Tangent
Každý tím má niekoho, kto rád počuje zvuk svojho vlastného hlasu. Je to zamestnanec, ktorý zdokonaľuje svoje pontifikátorské schopnosti pre zajaté publikum a ako pódium využíva schôdzku, vďaka ktorej si vypočuje svoj dlhotrvajúci názor alebo sa vykoľají do deja. Trik je v tom, určiť presný okamih, ktorý sa chystá vzlietnuť, a zdvorilo, ale pevne ich viesť k ďalšiemu bodu. Ak ich na chvíľu prichytíte, môžete prestať rozprávať, aby ste sa dostali k inej téme a dostali schôdzu späť na pôvodné miesto.
Príchod neskôr, ako je naplánované
Jednou z mnohých skvelých vecí na konferenčnom hovore s videom je schopnosť vidieť všetkých na vašej obrazovke na jednom mieste bez ohľadu na ich skutočné fyzické umiestnenie. A s rôznymi umiestneniami prichádzajú rôzne časové pásma. Je ľahké dobehnúť život a ísť pozadu, ale príchod neskoro v pravidelných hodinách je frustrujúci a ovplyvňuje to priebeh všetkých zúčastnených. Oneskorenie stretnutia zaberá do harmonogramu každého a tým sa celkovo stáva menej produktívnym. Nabudúce by mohlo byť priateľské pripomenutie zosnulému účastníkovi práve to, čo počuť, aby bol načas na nasledujúcu schôdzku.
Prerušenie a interdikcia mimo poradia
Byť si vedomý toho, že počas konferenčného hovoru môžete prerušiť ostatných, pomáha udržiavať priebeh konverzácie na dobrej ceste. To, že niekto iný unesie povestné pódium v polovici nápadu, môže destabilizovať celé stretnutie. Je to navyše mätúce pre všetkých ostatných, ktorí sú v pohotovosti a snažia sa držať krok s tým, kto hovorí. Nezabudnite nechať každého človeka povedať svoj kúsok a počkajte na prerušenie konverzácie, aby ste sa dostali do svojich dvoch centov. Ak niekto priletí príliš skoro tým, že skočí dovnútra a predtým, ako skončíte, zabráňte nepríjemnému boju o moc poďakovaním za názor, dajte však jasne najavo, že ste ešte neboli pripravení ísť ďalej - a potom pokračujte tam, kde ste prestali.
Fidgeting and Fussing Around
Každý má nervózny návyk, ale keď ste na konferenčnom hovore, je najlepšie vyhnúť sa vrtkaniu. Všetko je koniec koncov na obrazovke, takže nielen že vás uvidia vaši kolegovia, ale aj keď vás počujú, ako klepáte perom v rytme svojej obľúbenej piesne. Je to ten stály a počuteľný zvuk pozadia bubnujúcich prstov alebo vrtenia nohou, ktorý narúša stretnutie. Zvyčajne stačí len hodiť pohľadom alebo odtiahnuť osobu po stretnutí, aby sa úzkostné správanie zastavilo. A vo väčšine prípadov si človek ani neuvedomuje, že to robí!
Jedenie a pitie pred všetkými, aby ich videli
Je čas a miesto na obed alebo na občerstvenie a zvyčajne to nie je súčasne naplánovaný konferenčný hovor. Chytiť sústo pred alebo po posedení a pustení sa do práce je oveľa výhodnejšie a ohľaduplnejšie ako žuvanie koláčikov a drobenie alebo šúľanie na smoothie cez slamku. A nezabúdajme, aký nepekný je kúsok jedla, keď sa zachytí medzi zubami!
Zamestnanosť vo vašom telefóne
Newsflash: ste na konferenčnom hovore. Vstavanie na prijatie osobného hovoru alebo klepnutie na telefón pri odpovedaní na e-maily je rušivé. Nielen, že rozbije vaše zameranie, ale aj rušivo pre ľudí okolo vás. Navyše, rozdelenie vašej pozornosti neprináša najlepšie výsledky a pokus o uhladenie pod tabuľkou je stále očividný. Vaši spoluhráči to vidia. Samozrejme, existujú poľahčujúce okolnosti a mimoriadne situácie, ale dobrým pravidlom je prepnúť telefón do tichého režimu alebo ho nechať pri stole.
CALLBRIDGE JE NAJPOKROČILEJŠÍM VIRTUÁLNYM STRETNUTÍM NA SVETE A KĽÚČOM NA UĽAHČENIE ÚSPECHU TÝMU
Pokiaľ ide o zabezpečenie správnej etikety konferenčných hovorov, je vždy čo zlepšovať. Osvojenie týchto konferenčných schopností je iba polovica produktívneho stretnutia. Druhá polovica? Vďaka platforme pre spoluprácu audio a video spoločností Callbridge a konferenčných miestností pre konferencie SIP sú stretnutia a konferencie bezproblémové a bez stresu, takže sa môžete sústrediť na ďalšie veci, napríklad na jasný a presný prenos informácií.
Využite výhody výnimočných rozlišovacích znakov spoločnosti Callbridge, ako sú prepisy s možnosťou vyhľadávania pomocou AI a možnosť konferencie z ľubovoľného zariadenia a kdekoľvek bez sťahovania.
