Stretnutia sú koncipované tak, aby boli produktívne, a prinajmenšom by mali byť. V opačnom prípade, čo má zmysel spojiť tím, vedie k brainstormingu o tvorivom úsilí; vedúci oddelení diskutovať o pokroku a správach o rozpočte; vyšší manažment presadiť projekt atď.?
Stretnutia by navyše nemali byť iba produktívne. V dnešnej dobe majú tiež schopnosť spolupracovať, zaujať, inšpirovať a byť presní.
To je miesto, kde efektívne využitie softvéru pre konferenčné hovory môže úplne zmeniť hru v tom, ako prevádzkujete svoje malé až veľké podniky. Ak ste v kancelárii alebo v teréne, spolupracovník alebo vedúci pracovník na úrovni C, zvážte, ako pozdvihnutie vášho podnikania pomocou najmodernejšieho softvéru pre konferenčné hovory zvyšuje spôsob, akým odosielate a prijímate správy, ktoré práca hotová.
Ovplyvnené nie sú iba online stretnutia, ani rozhovory, prezentácie, prezentácie, brífingy, stretnutia s tkanivami a ďalšie. Kliknutím myši sa môžete spojiť s kýmkoľvek a odkiaľkoľvek. Poďme sa na to bližšie pozrieť.
Softvér pre konferenčné hovory je:
Zjednodušene a jednoducho povedané, účelom technológie je spojiť ľudí, ktorí by inak nemohli byť v jednej miestnosti. E-maily, telefónne hovory, textové správy - to sú všetko dôležité spôsoby, ako zostať v kontakte, byť tvárou v tvár, aj keď iba virtuálne, je druhá najlepšia vec, ako sa osobne ukázať.
Budujte dôveru, lojalitu a kamarátstvo prostredníctvom času na obrazovke u jednej s malými, veľkými skupinami.
Toto je moderné riešenie, ktoré dáva vášmu podniku príležitosť rozšíriť sa a rozšíriť. Video konferencia a konferenčné hovory poskytujú účastníkom možnosť vidieť a počuť sa v reálnom čase, odkiaľkoľvek a kedykoľvek.
A ak nechcete byť tvárou v tvár? Možnosťou je tiež použitie iba zvuku! Výber je na vás, pokiaľ ide o plánovanie stretnutí online, či už v tej istej kancelárii alebo na inom kontinente.
Výber softvéru pre konferenčné hovory nemusí byť ohromujúci.
Spoľahlivá a intuitívna obojsmerná platforma bude formovať vašu komunikáciu s každým od vašich klientov, kolegov, tímu, personalistov a ďalších. Tu je treba mať na pamäti prvú vec:
Vysoko kvalitný softvér pre konferenčné hovory by mal byť dodávaný s konferenčnými hovormi aj videokonferenciami.
Ak chcete zanechať trvalý vplyv, vyberte si softvér pre konferenčné hovory, ktorý je jednoduchý, ľahko použiteľný a nevyžaduje zložité nastavenie. Zvážte tiež svoje publikum.
Na čo budete platformu využívať najviac? S koľkými účastníkmi sa v priemere spojíte? Budete vyžadovať možnosti nahrávania? Budete sa musieť stretnúť s viac ako 100 účastníkmi?
Medzi výhody konferenčných hovorov patria:
1. Sekáčkové náklady
Cestovné náklady sa stanú minulosťou, keď nemusíte platiť za benzín, let, lístok na vlak alebo hotel.
Konferenčné riešenia dávajú účastníkom príležitosť ukázať sa v reálnom čase bez toho, aby museli vybavovať všetko, čo k cestovaniu patrí.
Menšie podniky môžu skutočne znížiť náklady tam, kde je to potrebné, a môžu sa cítiť dobre, keď pri rozhodovaní pre zelenšia možnosť.
2. Prekonajte väčšie vzdialenosti
Sieť vašej firmy môže pokrývať celý svet a napriek tomu môžete mať kvalitné stretnutia s potrebnými ľuďmi.
Po chodbe? Cez mesto? V zámorí? Okamžite začnite hovor pomocou bezplatného čísla, ktoré šetrí poplatky za medzimestské hovory a umožňuje nezávislosť od polohy.
3. Zvýšená produktivita
Vlákna e-mailov sa nemusia vzťahovať na stránky a stránky. Odpoveď na vašu otázku alebo aktualizáciu stavu nemusí trvať 24 hodín až niekoľko pracovných dní. Konferenčný hovor je možné naplánovať vopred alebo naplánovať teraz, takže na požiadanie získate potrebné informácie.
Výhody video konferencia zahrňte všetko, čo je uvedené vyššie, plus:
1. Lepšia angažovanosť
Ak sa od vás vyžaduje, aby ste sedeli na videokonferencii so zapnutou kamerou, je menej pravdepodobné, že sa vrtíte alebo necháte svoju myseľ blúdiť.
Namiesto toho sa od vás a vášho tímu vyžaduje, aby ste tu boli v súčasnosti a zúčastňovali sa. Zdvihnite ruku, položte otázku alebo pre väčšiu prehľadnosť, komentujte, zdieľajte a ešte oveľa viac!
Spolupráca prudko stúpa s softvér pre konferenčné hovory ktorá je plná funkcií. Skúste použiť online tabuľa nabudúce budete mať vysoký nápad, ktorý je potrebné nakresliť pomocou tvarov a farieb.
2. Zvýšená účasť
S oceánmi a púšťami medzi kanceláriami a cestovnými plánmi roztrúsenými po celom roku nie je nič neobvyklé, že sa oneskoríte, nebudete sa môcť zúčastniť alebo zmeškať stretnutie.
automaticky pozvánky a pripomienky pohotových účastníkov s oznámenia a e-maily vedúce k stretnutiu. Nie je to žiadny nápad!
Okrem toho možnosti nahrávania poskytujú účastníkom ďalšiu možnosť sledovať ich schôdzku neskôr. Ideálne pre kolegov a vedenie, ktorí potrebujú flexibilitu so svojimi plánmi.
3. Budovanie dôvery
Schopnosť vidieť, kto je kto, počas online stretnutia alebo diskusie pomáha budovať vzťah. Videokonferencie sú účinnou pomôckou pri vytváraní online stretnutia a práca na diaľku viac sociálna.
Ak prichádzate na palubu klientov alebo sa vám predstavuje nových ľudí, je dôležitá doba.
Usmievavý a nadväzujúci očný kontakt posilňuje pracovné vzťahy, rovnako ako schopnosť čítať reč tela a zachytávať nuansy.
Slovné narážky a gestikulácie pomáhajú ďalej rozkladať komunikáciu medzi rečníkmi a poslucháčmi a zároveň ustupujú viac „interpersonálna a presvedčivá hrana. "
Spoločne vám konferenčné hovory aj video poskytujú obojsmernú konferenčnú platformu na plný plyn, ktorá zjednodušuje tieto dva spôsoby komunikácie; plus funkcie, ktoré zlepšujú spoluprácu a zvyšujú váš zážitok zo stretnutí online.
Moderná pracovná sila vyžaduje softvér pre konferenčné hovory.
Zamestnávatelia čoraz viac ponúkajú zamestnancom najrôznejšie pracovné možnosti, čo umožňuje iba softvér pre konferenčné hovory. Rovnováha medzi pracovným a súkromným životom je oveľa dosiahnuteľnejšia, keď sa pracovníci môžu spojiť s prácou z domu alebo s prístupom, ktorý zahŕňa pružná pracovná doba, zdieľanie práce a pod.
Čo sa stane, keď sa hovory a video spoja?
Čo sa stane, keď sa hovory a video spoja?Softvér pre horšie konferenčné hovory, bohužiaľ, môže byť dodávaný s nie príliš atraktívnym drobným písmom: poplatky na dlhé vzdialenosti. Zlá kvalita zvuku a videa. Komplexné moderátorské ovládacie prvky. Nepríjemný používateľský dizajn.
Ale so sofistikovanou platformou, ktorá bola zdokonalená a urobená na svetovej úrovni s umelou inteligenciou, plus niekoľkými špičkovými funkciami, dnes táto technológia prekonáva zastarané komunikačné platformy minulosti.
Preto je dôležité preskúmať a zistiť, ktorý softvér pre konferenčné hovory môže pre vaše podnikanie fungovať najlepšie.
Čo robí výnimočný softvér pre konferenčné hovory?
Pri toľkých rôznych možnostiach zvážte tieto základné, ale mimoriadne výhodné faktory, ktoré vám môžu pomôcť lepšie určiť, ktoré doplnia vaše podnikanie:
Najlepšie 4 veci, na ktoré si treba dať pozor:
4. Verzia zadarmo
Pred registráciou si vyhľadajte softvér na konferenčné hovory, ktorý vám umožní vyskúšať si veľkosť. Plné využitie služby na dočasný čas bez záväzkov alebo prihlásenia vám a vášmu tímu poskytne predstavu o tom, ako rozhranie vyzerá a ako vyzerá.
Sofistikovanejšia technológia vyššej triedy môže mať širokú škálu režimov a funkcií, takže skôr, ako urobíte skok, je to celkom plus byť schopný experimentovať bez toho, aby ste doňho skočili dvoma nohami.
3. Nulové sťahovanie
Zabráňte oneskoreniu a komplikovanému nastavovaniu pomocou softvéru založeného na prehliadači. Ušetrite drahocenný čas s technológiou, ktorá nevyžaduje doplnky, zdatné počítače ani ďalšie vybavenie okrem vášho notebooku, stolného počítača alebo vreckového zariadenia. Bonus: Hľadajte aplikáciu pre stolné počítače, vďaka ktorej bude pripojenie na schôdzku ešte prístupnejšie.
2. Kvalita videa a zvuku
Pre príjemné užívateľské prostredie je nevyhnutné ostré audio a video pripojenie vo vysokom rozlíšení.
Dynamické virtuálne stretnutie, prezentácia, prezentácia a ďalšie možnosti umožňujú všetkým účastníkom komunikovať jasne a efektívne. Nie je nič horšie, ako keď hovor klesne, znie škrabavo alebo keď budete musieť neustále požadovať „opakujte“.
Navyše, s absolútnou dostupnosťou z každého zariadenia a z fyzickej integrácie konferenčných miestností SIP, je vždy k dispozícii jasná komunikácia.
1. Zákaznícka podpora
Softvér na vysokej úrovni pre konferenčné hovory by mal byť plne vybavený zákazníckou podporou, ktorá by vám mohla pomôcť pri riešení problémov alebo odpovedaní na otázky. Okamžité riešenie problémov je nevyhnutné, keď sa spoliehate na softvér, ktorý vás spojí s ľuďmi, s ktorými obchodujete.
A ak nie je k dispozícii nepretržitá pomoc, mal by byť k dispozícii portál alebo rozsiahla vedomostná základňa vo forme webinárov a videí s častými otázkami.
A to je iba začiatok!
Ak chcete softvér konferenčných hovorov, ktorý udržuje vašu komunikačnú stratégiu na špici, skutočne vyťažiť maximum, zvážte ďalšie kritické faktory, ktoré hrajú vaše rozhodnutie:
zabezpečenia - Platforma, ktorá berie bezpečnosť vážne a poskytuje pokoj, keď zdieľate a prenášate citlivé informácie.
Dostupnosť - Riešenie, ktoré ponúka vysoko kvalitný výstup bez toho, aby bol zaťažený váš rozpočet.
Ľahko použiteľné - Intuitívna navigácia s ľahko použiteľným rozhraním, ktoré umožňuje rýchly prístup ku všetkým kontaktným bodom platformy.
Interoperabilita - úplná podpora mnohých pripojení z ľubovoľného zariadenia, videosystému alebo počítača.
Vlastnosti - Vylepšite virtuálny zážitok so špičkovými funkciami, ktoré formujú spôsob vašej komunikácie zdieľanie obrazovky, zdieľanie dokumentov, nahrávanie schôdzky a ešte oveľa viac.
Vlastná pozastavená hudba - Vyčkajte z čakania, keď budete čakať, keď si usporiadate hudbu, aby ste počúvali alebo nahrali dôležitú správu, keď sú účastníci podržaní.
Softvérové integrácie - Využite existujúcu technológiu a integrujte sa do celej siete so SIP,
Kalendár Google, Voľný, Outlook a ďalšie.
Mobile App - Urobte si z kancelárie kdekoľvek vďaka mobilnej aplikácii, ktorá vám dáva úplnú slobodu od ľubovoľného zariadenia.
Obrázok má hodnotu tisíc slov.
Ak sa budete pri komunikácii spoliehať iba na zvuk, môže to byť služba pre vašu firmu. Nielen produktivita a angažovanosť stúpajú, keď sa video používa v skupinovom prostredí, virtuálne stretnutia poskytujú cestu k zvýšenej konverzácii, zdieľaniu nápadov a spolupráci.
Účastníci majú navyše teraz možnosť žiť vyváženejší životný štýl podľa dizajnu.
Pripojenie k vášmu tímu, nástup nových talentov a získavanie nových klientov nikdy nebolo také prístupné ako dnes, vďaka komunikačnej platforme, ktorá vám spája všetko v jednom priestore.
Nechajte Callbridge vyniknúť ako expert z mnohých dostupných služieb konferenčných hovorov. Vďaka sofistikovanej technológii a funkciám, ktoré vylepšujú každé stretnutie, si môžete byť istí, že o vaše stretnutia bude postarané.
Callbridge prichádza nielen so všetkým, čo potrebujete pre úspešné stretnutie, ale aj si predstavte, aké to je, stretnúť sa výnimočne lepšie.
Funkcia podpisu Callbridge Cue ™ je robot umelej inteligencie pripravený na automatizáciu vášho podnikania.
Keď pracujete v prvej línii, Cue ™ je v pozadí a berie na vedomie všetko, čo bolo povedané a urobené na vašej schôdzi. Značky reproduktorov a časové a dátumové pečiatky sú súčasťou automatického prepisu od začiatku do konca.
Cue ™ vám poskytuje úplnú viditeľnosť toho, čo sa stalo, filtrovaním a výberom najbežnejšie používaných slov a fráz. Pomocou funkcie Automatická značka môžete prejsť celou schôdzou a vytiahnuť bežné témy a trendy.
Všetko je na jednom mieste po konferencii, takže je ľahké ju nájsť. Vráťte sa späť po schôdzke a hľadajte, čo potrebujete, je také ľahké ako prejsť e-mail.
A nezabudnite na cloud. Všetko to Cue ™ úlovky a rozklady sa ukladajú pomocou cloudovej technológie. Pre účastníkov sú ľahko dostupné záznamy, súhrny, prepisy a ďalšie.
Ak hľadáte službu konferenčných hovorov, ktorá:
Má špičkové funkcie
Podporuje produktivitu
Zvyšuje zapojenie
Znižuje náklady
Zvyšuje dochádzku
Spresňuje rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom
Buduje dôveru
