Dobrá tímová dynamika na pracovisku je nevyhnutná pre to, ako sa dá dobre pracovať. Ak ste sa spojili so skupinou jednotlivcov, aby ste sa zaoberali projektom alebo sa pokúsili vyriešiť problém, budete sa chcieť podeliť o priestor s ostatnými, ktorí vedia, že to zvládnu sami. Ak je niekto veľmi kritický, alebo niekto nehovorí alebo iná osoba hovorí príliš veľa, tieto charakteristiky a prístupy môžu projekt pokaziť.
Chcete zabrániť tímovej práci? Chcete nejaké osvedčené metódy na zvýšenie angažovanosti a zvýšenie morálky ľudí? Čítajte ďalej, ak chcete ísť hlbšie do mechaniky, ako zlepšiť výkon tímu.
Čo sú to skupinové dynamiky?
„Skupinová alebo tímová dynamika“ na pracovisku obvykle znamená prístup, ako ľudia v rôznych oddeleniach, skupinách alebo kanceláriách, alebo jednoducho len jednotlivci stretnúť sa v skupinovom prostredí. Ľudia prirodzene spadnú do určitých rolí a správania, ktoré ovplyvňujú to, ako každý jednotlivec vystupuje v určitej role a aké správanie z nej vychádza. Ovplyvňuje to jednotlivca aj skupinu ako celok.
Medzi charakteristiky pozitívnej skupinovej dynamiky zameranej na efektivitu tímu a produktivitu tímu patria:
- Mať rovnakú víziu
- Spoločné chápanie výsledku
- Skupinové úsilie smerujúce ku konečnému rozhodnutiu
- Zodpovednosť za svoje vlastné činy a za všetky ostatné
- Budovanie sa navzájom
Vo svetle pandémie sveta môže pojem „skupinová dynamika“ nadobudnúť trochu iný význam, prístup však stále existuje a mal by byť prioritou. Softvér pre videokonferencie zaručuje, že ľudia môžu stále efektívne pracovať na projektoch a spravovať skupinovú dynamiku, aj keď sú účastníci vzdialení v rámci skupiny.
Čo spôsobuje neúčinnú dynamiku skupiny?
Nikto nechce zlú skupinovú dynamiku, ale niekedy, keď dáte dokopy skupinu osobností, chémia fičí a nevychádza tak, ako ste čakali. Medzi najčastejšie problémy, ktoré vedú k menej než ideálnej dynamike, patria:
- Žiadne vedenie: Tím, ktorý nie je vedený niekým, kto má skúsenosti alebo vie, čo robí, môže z každého projektu alebo scenára urobiť prepadák. Dominantný člen skupiny pomáha usmerňovať, oživovať víziu a vyhýbať sa nesprávnym prioritám.
- Potešujúci orgán: To sa stane, keď jednotlivec nemá svoj vlastný názor, skúsenosti alebo prejav a namiesto toho sa rozhodne neustále prikláňať na stranu vedúceho alebo s ním súhlasiť. Vďaka tomu sa nedosahuje pokrok.
- Byť pasívny: Bežný jav v skupine, keď niektorí členovia skupiny tvrdo pracujú a iní sa len tak hemžia. Neprispievajú a namiesto toho nechajú ostatných členov tímu robiť ťažké práce a prispievať.
- Typy osobností: Zmierte sa s tým, že pokiaľ ide o produktivitu tímu, niektoré osobnosti musia trochu obmäkčiť. „Agresor“ je zvyčajne otvorený, ktorý sa rád hrá na diablovho obhajcu, ale s menšou zvedavosťou a väčšou nevraživosťou. „Negátor“ okamžite vypne nápady, je hyperkritický a postráda sebauvedomenie. Tieto archetypálne úlohy môže prevziať ktokoľvek. Blokujú tok informácií v skupine a vytvárajú nezdravú dynamiku, ktorá je prekážkou pri vytváraní dobrej práce.
Chcete vylepšiť dynamiku svojho tímu?
Položte si nasledujúce otázky, aby ste zistili, kde ste so svojím tímom. Potom môžete napredovať s nasledujúcimi stratégiami na zlepšenie výkonu tímu pre vylepšenú spoluprácu, spoluprácu a rozvoj.
- Ako dobre poznáš svoj tím?
Predtým, ako bude práca hotová, venujte čas, ktorý strávite spolu, odhalením toho, s kým spolupracujete. Ktorí jednotlivci konajú? Ktoré majú tendenciu hovoriť viac? Akým druhom komunikačných štýlov sa venujú? V ktorých oblastiach sa vašim spoluhráčom darí, v čom sa môžu zlepšiť? Je čas na spoločnosť a nejaká spoločenská aktivita? Ak ste vodcom smečky, je rozumné naladiť si energiu v hre v každej fáze vývoja tímu. - Ako rýchlo rozmotáte vzniknuté problémy?
So skupinami určite vzniknú výzvy. Nejde ani tak o to, v čom je problém (aj keď môže byť!), Ale o to, ako promptne ho vyriešite. Ak si osvojíte prístup „prevencie“ namiesto „liečenia“, budete môcť vidieť, čo je pred vami, a zaťať to do zárodku skôr, ako bude príliš veľký. Vychytávať napätie medzi dvoma kolegami? Všimnite si spolupracovníka, ktorý nehovorí? Toto je príležitosť hovoriť o tom skôr, ako sa stane zvykom. - Prideľujete jasné úlohy a delegujete zodpovednosť?
Keď každý pozná svoju úlohu a cíti si istotu v schopnosť vykonávať, prirodzene, uvidíte, ako kolegovia zažiaria a chcú si navzájom pomáhať. Je dôležité načrtnúť očakávania, poslanie tímu a to, čo sa všetci snažia ako kolektív dosiahnuť. - Riešili ste bariéry a viete, ako ich obísť?
Na začiatku bude prevládať dôvera a nepohodlie. Ale keďže kolegovia trávia viac času spoznávaním (nikdy nepodceňujte silu virtuálne cvičenia na budovanie tímu), budete môcť vybrať slabé miesta a zistiť, ako ich môžete utiahnuť. Toto funguje pre nové tímy a tímy, ktoré predtým spolupracovali. - (alt-tag: Bočný pohľad na viac ľudí sediacich v kancelárskej lavici uprostred rozhovoru, zapisovanie poznámok a účasť na osobnom stretnutí)
- Je komunikácia prioritou?
Medzi videokonferenciami, e-mailmi a textovými rozhovormi je ľahké mať prehľad o zmenách, aktualizáciách a vývoji. Nezabudnite to pravidelne kontrolovať a rýchlo zdieľať. Premýšľať o organizovanie online stretnutia? Buďte struční, pozvite správnych ľudí a buďte včasní! - Nakoľko sú jednotlivci vo vašom tíme bdelí a pozorní?
Vytvorte si zdravé návyky tým, že budete ostražití a neustále sledujete stresory a spúšťače, ktoré spôsobujú zlú dynamiku. Dvere komunikácie majte otvorené a prístupné vďaka častým stretnutiam, plánovaným hodnotením a možnostiam hovoriť počas skupinových sedení.
Vyberte si sofistikovanú sadu skupinových komunikačných technológií spoločnosti Callbridge, aby ste vštepili živú online skupinovú dynamiku, ktorá odvádza dobrú prácu. S funkciami pripravenými na podnikanie ako video konferencia, audiokonferenciea záznam, môžete komunikovať s členmi tímu blízko i ďaleko, čo im dáva pocit istoty v ich úlohách a zodpovednostiach.
