Ako otestujem svoj mikrofón pred stretnutím?

Ak chcete svoje virtuálne stretnutia Ak chcete začať dobre, pripravte sa na úspech absolvovaním prípravnej relácie, aby ste sa ubezpečili, že je všetko v poriadku. Naučte sa, ako si otestovať mikrofón, aby ste mohli mať krištáľovo čistú online schôdzku.

Najskôr si však poďme prejsť zopár ďalších vecí.

Aby sme mohli používať technológiu na účasť na stretnutiach mimo kancelárie, prehliadku nového miesta v inej krajine, zjednotenie s našimi rovesníkmi v zámorí a ďalšie majú svoje výhody a občas aj nevýhody.

Môže to byť frustrujúce, keď sa technológia rozhodne dať do pohybu alebo nefungovať, keď má. Slabé pripojenie, nesprávne používanie softvéru a necvičenie pred živým vysielaním môžu byť problematické. Namiesto toho veďte stretnutie bez frustrácie a pred živým vysielaním si prejdete niekoľkými základnými krokmi prípravy (vrátane toho, ako otestovať mikrofón):

1. Rozposielajte pozvánky všetkým účastníkom

Bola by škoda, keby ste mali nastavenú svoju prezentáciu a schôdzku, ale nikto sa neukázal alebo že sa ľudia, ktorí sa potrebovali ukázať, nemohli, pretože nedostali informácie potrebné na pripojenie. Zaistite, aby mali všetci účastníci čo musia byť prítomní: Čas, dátum a podrobnosti schôdzky sú základom, myslite však na čokoľvek iné, čo by mohlo byť užitočné, ako napríklad program schôdze, zhrnutie kto je kto, v závislosti od rozsahu online schôdzky atď.

2. Urobte skúšobnú prevádzku

Najmä v prípade dôležitého klienta alebo novej príležitosti na rozvoj podnikania si vopred pozrite, ako vaša virtuálna prezentácia prúdi. Pošlite odkaz kolegovi a požiadajte ho, aby sa pripojil a urobil si poznámky. Týmto spôsobom uvidíte, kde je potrebné snímky vylepšiť alebo na ktorých je potrebné pracovať, a získate dojem z videokonferenčnej platformy pre navigáciu a stimuláciu.

3. Skúšobné zariadenie

Jednou z najdôležitejších úloh pred stretnutím, ktoré môžete urobiť, je otestovať si vybavenie. Vyskúšajte si ho niekoľko dní pred stretnutím a (alebo) ho vyskúšajte len chvíľu pred začiatkom živého vysielania. V skutočnosti účastníkom pripomeňte e-mailom, aby si skontrolovali svoje vybavenie a uistili sa, že aj na ich strane všetko funguje správne. Oneskorenia a video, ktoré sa prerušuje len kvôli slabému internetovému pripojenia, spôsobujú neproduktívne online stretnutie – navyše je frustrujúce, keď váš zvuk a video nie sú na úrovni! Skontrolujte si šírku pásma a požiadajte ostatných, aby si tiež skontrolovali tú svoju, aby ste dosiahli čo najplynulejší zážitok.

Pri výbere videokonferenčnej platformy pre vaše potreby si dávajte pozor na diagnostický test hovorov, ktorý vám ukáže, ako testujete mikrofón a ďalšie funkcie. Táto malá, ale výkonná funkcia je obzvlášť užitočná pri kontrole zvuku a videa a zvyčajne ju nájdete v Nastaveniach, keď je otvorená funkcia videokonferencie.

Po výbere vášho režimu schôdzky (režim konverzácie / spolupráce, režim otázok a odpovedí v triede alebo režim prezentácie / webinára) sa zobrazí nástroj na diagnostiku hovorov, ktorý pre vás spustí niekoľko diagnostiiek:

1. Mikrofón
   Zobrazí sa výzva, aby ste si pri sledovaní mikrofónu skontrolovali mikrofón tak, že doň hovoríte.
2. Prehrávanie zvuku
   Zobrazí sa výzva na prehranie zvuku, pri ktorej bude prehrávaná hudba, a opýtajte sa, či môžete zvuk počuť z reproduktorov.
3. audio vstup
   Zistite, či zvuk prichádza dovnútra a von z mikrofónu. Ak hovoríte do mikrofónu, počujete prehrávanie vášho hlasu? Ak počas schôdzky budete počuť ozvenu, reproduktory iného účastníka môžu byť príliš hlasné.
4. Rýchlosť pripojenia
   Táto funkcia skontroluje rýchlosť vášho pripojenia v reálnom čase pri audio a video konferenciách a určí, koľko Mbps ste schopní stiahnuť a nahrať.
5. Video
   Vidíte svoj video kanál? Týmto otestujete svoj fotoaparát, aby ste zistili, či ste schopní sledovať pohyblivý obraz.

Kedykoľvek počas schôdzky online môžete prejsť do ponuky Nastavenia a vyskúšať si mikrofón. Nie je potrebné zakaždým podrobiť diagnostickému testu, hoci to pre pokoj a istotu nezaškodí urobiť to na začiatku pred začiatkom stretnutia. Ak si kedykoľvek počas virtuálnej schôdzky nie ste istí, čo sa deje s vašim mikrofónom, alebo niektorý z účastníkov má problémy s ich mikrofónom, zvyčajne ide o rýchlu opravu a jednoduché kliknutie, aby ste sa dostali späť na správnu cestu.

Tu je postup, ako otestovať mikrofón:

1. Vyberte ozubené koliesko Nastavenia na pravom paneli nástrojov.
2. Vyberte kartu Audio / Video.
3. Kliknite na rozbaľovaciu ponuku pod položkou Nastavenia zvuku.
4. Vyberte jednu z nasledujúcich možností:
   1. Predvolené - externý mikrofón (vstavaný)
   2. Externý mikrofón (vstavaný)
   3. ZoomAudioDevice (virtuálne)
5. Kliknutím na tlačidlo Prehrať testovací zvuk zistíte, či sa váš mikrofón sníma

Ešte jeden tip: Zvážte otvorenie konferenčnej miestnosti skôr, ako začnete videohovor alebo konferenčný hovor, aby sa účastníci mohli dostaviť a usadiť sa. Nikdy neviete, kto môže alebo nemusí mať skúsenosti s technológiou, takže ľuďom umožňuje, aby sa na chvíľu usadili a vyskúšali svoje spojenie. Ak narazia na technické ťažkosti, môžu spustiť diagnostický test hovoru alebo vyskúšať malé riešenie problémov sami.

Vďaka Callbridge môžete svoje online stretnutia využiť naplno pomocou videokonferenčnej technológie, ktorá podporuje vaše spojenie so zákazníkmi, klientmi a zamestnancami. V akejkoľvek kapacite alebo odvetví, v ktorých videokonferencie používate, si vyskúšajte, ako robí Callbridge rozdiel vo vysokej kvalite zvukových a obrazových schopností.