Dôležitosť organizačného zosúladenia a ako ho dosiahnuť

Slová organizačné zosúladenie môže znieť vznešene a zovšeobecnene, ale akonáhle sa dozviete niečo viac o tom, čo to vlastne znamená, môžete si rozmyslieť, ako k tomu budete pristupovať. Ak chcete, aby vaše podnikanie bolo vysoko výkonné a fungovalo na úrovni, ktorá prevyšuje konkurenciu, svoju prácu nezvláda iba pár vynikajúcich zamestnancov alebo interný tím.

Keď sa pozrieme na širší obraz, v skutočnosti ide o meniace sa podmienky, ktoré ovplyvňujú fungovanie zamestnancov a tímov. Aké sú priority? Aká je stratégia? Ako sa môžu tímy zosúladiť za podmienok, ktorým čelia?

Čítajte ďalej a dozviete sa viac o dôležitosti organizačného zosúladenia a o tom, ako ho dosiahnuť.

Jedinou konštantou je zmena, a ak nás začiatok desaťročia niečo naučil, je to to, že svet a obchodné prostredie je neustále v pohybe. Žiadne dve situácie nie sú rovnaké; oneskorenie projektu, nový obchodný rozvoj alebo stretnutie s klientom. Aj keď sa chystáme splniť ďalší cieľ, tvárou v tvár meniacim sa podmienkam, ako sú ekonomika, trendy pracovných síl a kultúra, existuje 5 spôsobov, ako podporiť zosúladenie organizácie:

Stanovenie zmysluplného účelu (pre rolu, projekt, prácu, úlohu atď.).
Definovanie jasných cieľov.
Vytvorenie stratégie, ktorá rozkladá menšie ciele na ceste ku konečnému cieľu.
Značenie plánov a priorít, ktoré udržujú ľudí na ceste k realizácii.
Metriky a kľúčové ukazovatele výkonu, ktoré ovplyvňujú výsledky.

Ak sa zosúladenie organizácie nezohľadňuje alebo by sa dalo lepšie vykonať, váš tím môže vyzerať a znieť takto:

Predstavte si účtovnú divíziu reklamnej agentúry a jej fungovanie pre nadnárodnú spoločnosť so stovkami kancelárií po celom svete. Úlohy a zodpovednosti účtovníkov, dokonca aj v tej istej kancelárii, nemusia byť jasne formulované. Vedieť, s kým sa treba porozprávať o daniach alebo auditoch, aj keď sú v rovnakom oddelení, nemusí byť jasné. Nie je nezvyčajné, že zamestnanci v tejto divízii majú viac stretnutí, väčšina z nich nie je nevyhnutná. To je čas, kedy sa strácajú čas, peniaze a úsilie a trpia tímy podnikania a produktivity, a to všetko preto, lebo existuje len malé alebo žiadne organizačné zosúladenie - rôzne časti celku spolu nehovoria.

Kľúčovým komponentom je tu nedostatok komunikácie. Organizačné vyrovnanie ovplyvňuje členenie tímu. Keď sú všetci zosúladení, je to kvôli komunikácii medzi tímami, oddeleniami, organizáciou a podnikaním. Keď je ľahko k dispozícii alebo je dodržaná jasná, stručná a dôkladná komunikácia, potom nastanú pracovné postupy a tímová efektívnosť vylepšuje.

(alt-tag: Pohľad zhora na tri sady ramien pomocou notebookov na kachľovom okrúhlom stole v tvare mriežky.)

Keď sú zamestnanci zosúladení s ich úlohou ...

Prvá vec, ktorú môžete urobiť pre dosiahnutie zosúladenia, je začať so hľadaním správneho talentu a nástupom do zamestnania, aby ste zaistili, že vaši zamestnanci majú správnu rolu. Čo môže byť horšie ako zadať projektu človeku úlohu alebo ho postaviť do role, ktorá neumožňuje žiariť jeho talentom? Správne otázky je potrebné položiť hneď na začiatku. Vytvorte súdržnosť medzi zamestnancami HR, aby vedeli, čo majú hľadať pri nástupe talentov prostredníctvom videokonferencií a online stretnutí.

Ďalším spôsobom, ako sa na to pozrieť, je viesť rozhovor so súčasnými zamestnancami v ich rolách a pýtať sa ich, čo motivuje a inšpiruje ich. Viete, či vedia, prečo robia to, čo robia? Kde sa vidia o tri, päť, 10 rokov? Vyhraďte si čas na spojenie s novými a súčasnými zamestnancami, aby ste zistili celkové zdravie interných operácií.

Keď sú úlohy zamestnancov zosúladené s tímom ...

Definujúcou charakteristikou tímu je zdieľaná zodpovednosť, ale na dosiahnutie tejto dôvery a spoločného úsilia je dôležité vedieť, kto čo robí. Celek je väčší ako jednotlivé časti a ako môže tím bez posunu rolí a zodpovednosti smerovať k úspechu? Nevedno, kto je zodpovedný, alebo kto môže byť braný na zodpovednosť, keď neexistuje žiadna zdieľaná zodpovednosť. To začne vytvárať netesnosti a diery. Keď má každý jasno v tom, čo musí urobiť, existuje pocit vlastníctva a hrdosti, vďaka ktorému sú jednotlivci zodpovední. Navyše sú pokryté všetky základy, všetky úlohy sú zladené a za každú úlohu sa hovorí.

Keď je tím v súlade s ostatnými tímami ...

Najmä na pracovisku v kancelárii musia všetky časti navzájom komunikovať. V duchu organizačného zosúladenia, ak váš marketingový tím nekomunikuje s vašim plánovacím tímom, neexistuje spôsob, ako by sa projekt mohol zdvihnúť zo zeme. Nezáleží na tom, aký kompetentný je každý tím, ak pracuje v sile. Komunikácia (a nakoniec produktivita) sa môže vznietiť v okamihu, keď je prioritou spolupráca, súdržnosť systémov, transparentnosť, viditeľnosť a dohoda o cieľoch.

To je organizačné zosúladenie.

(alt-tag: Dve ženy chatujú pri stole s otvorenými knihami. Jedna sa pozerá do diaľky napravo od fotoaparátu, zatiaľ čo druhá s ňou.)

Nejde to bez výziev. Tvrdé rozhovory, vyjadrovanie názorov a vyjadrovanie toho, čo je potrebné povedať vo chvíľach nešťastia, môže viesť vodcov na okraj.

Tu je príklad, ako môžete dosiahnuť zosúladenie organizácie:

1. Zastaňte jasnú komunikáciu

Znie to zjavne, ale nemohlo to znieť pravdivejšie! Komunikácia je všetko, ale čím sa odlišuje dobrá komunikácia od zlej komunikácie? Každý si musí byť vedomý cieľov a priorít, ktoré má dosiahnuť a dosiahnuť. Bez mapy sa nedostanete do cieľa!

2. Potreby adresného tímu

Na dosiahnutie optimálneho usporiadania a spolupráce v organizácii je potrebné poznať konkrétne potreby tímu. Viac času? Zdroje? Vedenie? Manažéri sa musia opýtať a poskytnúť to, čo je potrebné, a v rozumnej miere, aby boli tímy úspešné.

3. Získajte technológiu, ktorá vám vyhovuje

Investícia do najlepších nástrojov, ktoré si môžete dovoliť, vám bude vždy slúžiť. Budovanie tímu, ktorý je súčtom jeho častí, môže ísť jedným z dvoch spôsobov, ideálnym alebo menším. Zostaňte s prvými a vyberte si softvérovú platformu pre videokonferencie pripravenú na podnikanie, ktorá poskytuje vedúcim a zamestnancom virtuálne nástroje na prenos abstraktných myšlienok a nápadov do reálneho života.

Nechajte podnikovú a sofistikovanú videokonferenčnú technológiu Callbridge tvrdo pracovať v zákulisí, aby zosúladil váš tím na scéne. S výnimočnými funkciami, ostrým zvukom a videom vo vysokom rozlíšení, technológiou založenou na prehliadači a špičkovým zabezpečením sa môžete cítiť na ceste vďaka technológii videokonferencií Callbridge, ktorá podporuje komunikáciu.