Ak chcete naplánovať schôdzku pomocou svojho účtu Callbridge, najskôr sa prihláste a kliknite na ikonu Kalendár s označením „Naplánovať'. Pozrite si praktické video „Ako na to“ nižšie, kde nájdete podrobné pokyny na nastavenie virtuálne stretnutie z vášho účtu.
1. V prvom okne máte nasledujúce možnosti:
- Zadajte predmet stretnutia (voliteľné)
- Vyberte dátum / čas a dĺžku začatia
- Pridajte program, ktorý sa zobrazí v e-maile s pozvánkou (voliteľné)
Možnosti stretnutia:
Okrem toho sa rozhodnú organizátori stretnutí usporiadať konferenciu v rámci opakujúce sa stretnutie.
Bezpečnostné nastavenia sú k dispozícii aj pre jednorazové hovory (nie opakujúce sa). Ak je táto možnosť aktívna, systém vygeneruje jednorazový kód iba pre túto schôdzku. Ďalšiu vrstvu zabezpečenia je možné pridať výberom vlastného bezpečnostného kódu nad jednorazovým prístupovým kódom.
pridať časové pásma pri plánovaní. To uľahčuje naplánovanie stretnutia na čas, ktorý bude vyhovovať vašim účastníkom, ktorí sa nachádzajú na rôznych miestach.
Vyberte možnosť automaticky nahrávať audio a / alebo online stretnutie. Môžete si tiež zvoliť, či chcete živý prenos stretnutie pre väčšie publikum.
Môžete si tiež zvoliť, či má Cue automaticky generovať a Inteligentné zhrnutie vášho stretnutia. Potom pokračujte kliknutím na „Ďalej“.
2. V druhom okne môžete pridať účastníkov komu chcete pred stretnutím dostať e-mailovú pozvánku a pripomienku. Stačí kliknúť na „PRIDAŤ“ vedľa skupín alebo jednotlivcov, ktorí už sú vo vašom adresári. Môžete tiež vložiť alebo zadať e-mailové adresy do poľa „TO“ v hornej časti stránky.
3. V treťom okne uvidíte zoznam vytáčané čísla. Buď zadajte hľadaný výraz alebo sa posuňte v zozname nadol a začiarknite políčka vedľa všetkých čísel na vytáčanie, ktoré chcete zahrnúť do pozvánky. Upozorňujeme, že vaše primárne telefonické pripojenia sú predvolene vybraté.
Zhrnutie:
4. Na záverečnej stránke nájdete a Súhrn všetkých podrobností hovoru na overenie. Ak chcete vykonať akékoľvek zmeny, kliknite na tlačidlo „späť“. Keď budete spokojní, vyberte možnosť „Plán“, aby ste potvrdili a poslali pozvánky všetkým účastníkom.
Podrobnosti o schôdzke sa automaticky pridajú do vášho kalendára a vy budete mať tiež možnosť skopírovať informácie o konferencii a odoslať ich ďalším pozvaným spôsobom, ktorý uprednostňujete.
