Ako usporiadať virtuálnu prázdninovú párty, ktorá sa sála

Keď sa blížime ku koncu roka, určite vy (a veľa ľudí na našej planéte!) Máte dobrý spôsob, ako virtuálne urobiť takmer každú udalosť. Tento rok nás naučil výhody videokonferencií a toho, čo môže urobiť, aby preklenul priepasť medzi kolegami, priateľmi a rodinou.

Videokonferencie boli v mnohých ohľadoch šetriacou milosťou, pokiaľ ide o online prenájom, stretnutia virtuálnych predstavenstiev, vzdialené predajné prezentácie a celú radu ďalších vecí. Pokiaľ však ide o sviatočnú párty, nebolo by od veci zdvihnúť obočie!

Virtuálna prázdninová párty, vážne? ÁNO! Tu je príklad, ako sa vyhnúť osobným stretnutiam v prospech uvedenia slávnostného povzbudenia online. Vianoce, Chanuka, Nový rok, akákoľvek oslava sa dá reálne predstaviť.

1. Stanovte ciele
   Začnite vytvorením zámeru alebo stanovením základného cieľa, z ktorého bude stáť všetko ostatné. Chcete dostať svoj tím do centra pozornosti a oceniť ich úspechy? Generovať finančné prostriedky, ktoré chcete vrátiť komunite? Osláviť koniec roka so známymi tvárami? Len čo sa rozhodnete pre zameranie vašej párty, padnú ďalšie podrobnosti! Ak je to tímovo zamerané: Predtým vytvorte melódiu, ktorá podrobne popisuje udalosti v roku a kto čo urobil. Zahrňte fotografie zamestnancov a oslovte ľudí, ktorí by mohli mať záujem o prezentáciu alebo prednes prejavu. Zdvihnite to a rozošlite vopred koktailové / mocktailové balíčky, takže v deň večierku môžete nechať mixológa viesť koktail. A potom všetkým hurá na ďalší rok hotovo! Ak je to večierok na konci roka: V závislosti od veľkosti večierka požiadajte všetkých, aby si vybrali jednu konkrétnu virtuálnu aktivitu zameranú na budovanie tímu. To môže zahŕňať virtuálne sviatočné drobnosti, virtuálne sviatočné šarády alebo večierok! Ďalšie možnosti nájdete nižšie.
2. Vyberte tému
   Vyberte si obrázok alebo farebnú schému, ktoré sa majú použiť vo všetkých kontaktných bodoch vašej strany, ako sú pozvánky, registračná stránka, obrázok na pozadí a samotné skutočné prostredie schôdzky, napríklad používateľské rozhranie. Choďte o krok ďalej a pridajte prispôsobený zvukový pozdrav alebo alebo vlastná zadržaná hudba. Použite obrázok ohňostroja, zimnej krajiny alebo dizajn snehovej vločky. Možno je to fotografia minuloročného stretnutia!
3. Vytvorte štruktúrovanú agendu
   Pri plánovaní dopredu budete vedieť, ako sa pripraviť! Zvážte, kto bude hostiteľom / MC. Koľko bude aktivít? Je do toho zapojené jedlo (Pro-tip: Začleňte jedlo! Viac o tom nižšie)? Uistite sa, že každá činnosť je primerane dlhá, aby ste umožnili prestávky a podporili zapojenie. Použite tabuľku, ktorá vám pomôže udržať prehľad! Program virtuálnych prázdninových večierkov môže vyzerať takto:
   1. Dobrý deň a úvod od hostiteľa
   2. Príhovor generálneho riaditeľa
   3. 15-minútová príprava koktailu / mocktailu
   4. Aktivity (viac nižšie):
   5. Hádajte darček
   6. Názov That Tune - prázdninové vydanie
   7. Virtuálne prázdniny
   8. Záverečné poznámky
4. Vyberte si technológiu
   Ktorá platforma pre videokonferencie je ľahko použiteľná, intuitívna a je k nej prístupný pomocou prehľadávača bez ďalšieho vybavenia alebo nastavenia? Využite možnosti, ktoré prichádzajú s textovým chatom, zobrazením galérie a reproduktorov, a jednoduchým spôsobom na odosielanie a prijímanie súborov pomocou zdieľania súborov a dokumentov alebo online tabule.
5. Rozosielajte pozvánky a pripomienky
   Slávnostné pozvanie určite ľudí nadchne, že sa môžu ukázať. Rozposielajte digitálne pozvánky, ktoré obsahujú všetky potrebné informácie: čas, dátum, registračnú stránku, adresu URL schôdzky atď. Zahrňte tiež zmienku o dress code - peknom a poloformálnom alebo škaredom štýle vianočných svetrov - a ak je na akciu potrebný balíček bude odoslaný. Pri plánovaní udalostí, ako je táto, môže byť užitočná aj technológia videokonferencií, ktorá prichádza s integráciou spoločnosti Google, pretože zasielajú upomienky a automatické aktualizácie kalendára každej osoby. SMS upozornenia tiež okamžite aktualizujú účastníkov na ich zariadeniach!
6. Navrhnite registráciu alebo stránku na Facebooku
   Len preto, aby ste mohli zostať na vrchole počtu, plánovať doručovanie balíkov alebo potravín, pýtať sa na potravinové alergie alebo dostávať adresy všetkých - toto je online priestor, kde môžu ľudia zostať informovaní. Funguje to dobre aj na zdieľanie snímok obrazovky a vytváranie komentárov po udalosti.
7. Otvorte konverzáciu včas a často
   Zbavte sa vzrušenia čo najskôr zverejňovaním klipov svojich obľúbených filmov z dovolenky, označovaním kolegov, zverejňovaním konverzácií, plánovaním online stretnutí s ostatnými, ktoré vám pomôžu s organizáciou atď. Zdieľajte fotografie z dovoleniek, videá a časté otázky, na ktoré by sa kolegovia mohli pýtať.
8. Zvážte sviatočnú hudbu
   Vyzvite kolegov, aby zdieľali svoje obľúbené melódie a koledy vytvorením zoznamu Spotify alebo pridaním do tabuľky. Pozvite všetkých na hlasovanie alebo získajte šťastného spoluhráča, ktorý sa stane sviatočným DJ.
9. Pripravte si nejaké ceny
   Vytvorte viac zapojenia zahrnutím výhier. Môžu slúžiť na hry alebo na podporu účasti. Okrem víťazstva v aktivite majte pripravené ceny pre najlepšie oblečených, najtvrdších pracovníkov, najpresnejších atď.
10. Buď kreatívny!
    S najväčšou pravdepodobnosťou plánujete virtuálny prázdninový večierok vy a vaša kancelária prvýkrát. Ide o to, aby sa všetci cítili súčasťou a aby sa bavili. K tomu je nevyhnutná tvorivosť. Možno organizujete večeru, čo znamená, že budete musieť prísť na to, ako sa budete cítiť ako večierok, ale virtuálne. Pošlite balíček s jedlom a najať si kuchára previesť každého ľahkým jedlom krok za krokom. Alebo usporiadajte hernú párty, na ktorej je váš tím vedený niekoľkými aktivitami. Len nezabudnite: Ak sú pre aktivitu potrebné položky, nezabudnite mať po ruke adresy a pošlite ich radšej skôr než neskôr!
11. Pripojenie je kľúčové
    Jednou z realít virtuálnej strany je, že na jednej konverzácii je menej ľudí. Ak sú všetci v tej istej konferenčnej miestnosti, je nepravdepodobné, že by ste sa rozhodli hovoriť s menšou skupinou alebo jednotlivcom - pokiaľ si to sami neplánujete! V určitom okamihu večierku sa rozdeľte do menších skupín a hrajte hry, ako sú napríklad prázdninové trivia šarády, karaoke alebo čelenky.
12. Opakovanie je matka múdrosti!
    Naplánujte si vopred zábavné a plynulé online zhromaždenie tak, že si celú udalosť prejdete skôr, ako sa stane. Zistite, kde sú úzke miesta, koľko času každá aktivita vyžaduje, a zistite, či potrebujete pomôcť s ich určitými časťami. Nakoniec, dokonalá prax robí majstra!
13. Zdieľať po
    Pokračujte v konverzácii zverejňovaním výhercov cien, zdieľaním snímok obrazovky a vytváraním značiek hash, ktoré môžu kolegovia používať a zdieľať svoje príbehy. Umožnite všetkým zdieľať komentáre v skupine a skúste odoslať prieskum, aby ste získali spätnú väzbu o tom, čo sa dá nabudúce urobiť lepšie.

Virtuálny prázdninový večierok hostený s technológiou videokonferencií má kapacitu byť zábavným a interaktívnym podujatím. S trochou plánovania, tvorivosti a pomoci kolegov sa každý môže stále stretnúť, aby oslávil ďalší, ktorý prišiel a odišiel.

Tu je niekoľko hier, ktoré povzbudia vašu píšťalku a inšpirujú vašu sviatočnú párty. Sú to klasické hry, ktoré sú virtuálne, ale zdieľajú pre nich stále rovnakú zábavu!

1. Online Prázdninové bingo / Pictionary / Charades
   Vezmite si tieto tradičné hry a hrajte ich v online prostredí. Zaručene budú rovnako veselé a zábavné!
   Bingo: Odstráňte písmená BINGO a namiesto toho uveďte potenciálne pocity z dovolenky v šablóne boxu 5X5. Ak sa na vás políčko vzťahuje, označte ho. Prvý účastník, ktorý získa 5 v rade vertikálne, horizontálne alebo diagonálne, vyhráva cenu! Medzi príklady hracích štvorcových predmetov patria:
   1. Najviac miluje Vianoce
   2. Oslavuje Chanuku
   3. Lyže alebo snowboardy
   4. Vyhráva snehové gule
   5.  Nemôžem zvládnuť ďalšiu vianočnú koleduSlovník: Prihláste účastníka, ktorý rozbije online tabuľu. Musí zvoliť jeden z vopred vybraných pojmov alebo slov, nakresliť ho a potom ho musí uhádnuť každý. Zaistite, aby ste mali pripravených viac ako pár slov, aby bolo ľahké udržiavať hru v chode a aby nikto nemusel strácať čas premýšľaním, čo ďalej.
      Šarády: Uistite sa, že účastník, ktorý to koná, má zapnutý zvuk a obraz. Opäť platí, že máte na výber vopred vybrané slová, aby mohol konajúci účastník skočiť priamo do postavy. Použite Speaker Spotlight na menšie rozptýlenie a minimálne rušenie. Niekoľko nápadov pre Pictionary a Charades: pani Claus, sob Rudolf Rudovlasý, dielňa škriatkov, strieborné zvončeky, Noc pred Vianocami, Grinch, menora atď.
2. Virtuálne prázdniny
   Zoznámte sa s vašimi sviatočnými maličkosťami a podrobte kolegov testu. Len čo získate niekoľko náročných otázok, prineste všetkých, aby pre lepšiu organizáciu používali funkciu „Zdvihnite ruku“. Niektoré príklady otázok zahŕňajú:
   1. 1. Populárny sitcom z 90. rokov Seinfeld vytvoril vymyslenú zimnú dovolenku s názvom ...?
         A: Festivalus
      2. Aké tri farby sa používajú na oslavu Kwanzaa?
         A: Čierna, červená a zelená
      3. Vymenujte všetkých osem sobov z „Sobov Rudolfa červenonohého“.
         A: Dasher, Dancer, Prancer, Vixen, Coet, Amor, Dnner a Blitzen
         Tu je ich ešte pár!
3. Virtuálne škaredé svetre
   Pozvite kolegov, aby si na virtuálny sviatočný večierok obliekli svoje sviatočné svetre. Ak ich nemajú, pošlite ďalšie možnosti, ako sú napríklad čiapky santa, šály s flitrami alebo slávnostné čelenky ako rohy sobov!
4. Virtuálne prázdninové ľadoborce
   Nechajte ľudí chatovať jeden po druhom alebo v malých skupinách rýchlym zoznamom zábavných a svojráznych lámačov ľadov. Či už videom alebo zvukom, konverzáciu okoreňte otázkou:
   Aký najzvláštnejší darček na dovolenku ste kedy dostali?
   Podeľte sa o sviatočný zvyk, aký ste nikdy predtým nezažili
   Ak ste strávili prázdniny v inej krajine, aké to tam bolo?
   Dostali ste niekedy uhlie?
5. Súťaž Gingerbread Man
   Pred sviatočným večierkom pošlite každého, kto si postaví perník alebo perníkovú chalúpku. Vyhraďte si čas na to, aby si ho účastníci mohli vytvoriť online, alebo pár minút na zdieľanie svojich pokrokov alebo konečných produktov. Robte screenshoty a hlasujte o tom, koho vzhľad vyzerá najlepšie, najsmiešnejšie, vynaložte najlepšie úsilie atď.
6. Názov That Tune - Prázdninová edícia
   Toto je zábavné pre milovníkov hudby! Pripravte niekoľko skladieb a prehrajte iba prvých 10 sekúnd. Prvý, kto použije funkciu Raise Hand, a správne uhádne názov skladby, vyhráva!
7. Hádajte darček s 20 otázkami
   Kto ešte v živote nezaspal do darčekov? Jedná sa o zábavnú a dynamickú hru, v ktorej hostiteľ vyberie darček, zabalí ho tak, aby zakryl svoj tvar, a potom ho každý uhádne položením otázok typu: „Môžeš ho nosiť?“ "Je to jedlé?" "Je to hra?" "Je to priateľské k deťom?" Pokračujte, kým niekto neuhádne správne! A ak hádajú zle, sú vonku!
8. S najväčšou pravdepodobnosťou…
   Nechajte všetkých pobaviť tým, že požiadate kolegov, aby zvážili, kto bude mať počas sviatkov najpravdepodobnejšie konkrétne výkony. Vymyslite niekoľko otázok, ktoré môžete položiť každému, aby sa rozhodol, kto bude s najväčšou pravdepodobnosťou:
   1. Majte najviac dekorácií
   2. Vianočné nákupy odkladajte na poslednú chvíľu
   3. Pite najviac vaječný likér
   4. Plačte pri sledovaní filmu z dovolenky
   5. Počas sviatočnej večere sa najedzte najviac
   6. Vyberte si perfektný darček
   7. Vyzerajte najlepšie oblečený ako Santa Claus
9. Vydanie Never Have I Ever Holiday
   Pomocou klasického nastavenia „Nikdy som nikdy ...“ nechajte hostiteľa začať tým, že účastníkom poviete niečo, čo nikdy neurobili. Všetci účastníci držia 10 prstov a pri každej položke, ktorú ste vykonali, ide prst dole. Účastník, ktorému zostáva najviac prstov, vyhráva! Tu je niekoľko vzorových nápadov:
   1. Nikdy som nebol pobozkaný pod imelom!
   2. Nikdy som na Vianoce nedostal uhlie!
   3. Nikdy som točil Dreidela!
   4. Nikdy som neskúšal ovocný koláč!

Tento rok sa môže trochu líšiť, ale vďaka videokonferenciám, tvorivosti a otvorenej mysli môže byť oslava konca roka stále zábavná! Nechajte Callbridge pridať na vašom veľkom alebo malom sviatočnom večierku šmrnc.

Vďaka funkciám, ktoré spájajú všetkých, je ľahké stále rozširovať náladu online. Použite videohovory vidieť účastníkov tvárou v tvár; Zobrazenie Reproduktor a Galéria pre ubytovanie mnohých používateľov; Ovládacie prvky moderátora aby všetko bolo plynulé a ešte oveľa viac!

Callbridge vám praje veľmi šťastné sviatočné obdobie!