Ako videokonferencie skracujú čas uvedenia vášho ďalšieho produktu na trh

Úspech vašej výrobnej spoločnosti je poháňaný silou inovácie, ktorá ju poháňa. Pri budovaní rámca, ktorý podporuje víziu, plánovanie, obstarávanie a realizáciu, sa vyčleňuje poriadny balík zdrojov s cieľom urobiť abstraktný konkrétny. Čo je však dobré, ak čas na uvedenie produktu na trh trvá príliš dlho?

To je miesto, kde môžu výrobné spoločnosti skutočne optimalizovať svoj čas na uvedenie na trh (TTM) prostredníctvom strategickej a racionálnej komunikácie. Rozhodnutia sa dajú robiť rýchlejšie. Nápady sa môžu presnejšie rozvinúť do návrhov. Z prototypov sa môžu stať produkty s väčšou presnosťou.

Tento príspevok na blogu bude pojednávať o nápadoch a poznatkoch o vylepšovaní TTM, ako aj o dvoch druhoch efektívnych pracovných tokov a o tom, ako veľkú úlohu zohrávajú videokonferencie.

Zaujíma vás, či chcete vedieť viac? Pokračuj v čítaní.

Každý výrobný podnik vie, že konečný kľúč nielen k ich úspechu, ale aj celkovému zdraviu a harmonizácii tímovej práce spočíva v tom, ako efektívny je ich pracovný tok. Adaptívny proces a metodika na vykonávanie veľkých i malých úloh je rozdiel medzi tým, ako uviesť svoj produkt na trh podľa plánu alebo skôr.

Všetko začína komunikačnou technológiou, ktorá:

Poskytuje platformu pre rýchlu a jasnú komunikáciu

Umožňuje rýchle rozhodovanie

Vylepšená tímová spolupráca

Prístupnosť pre kohokoľvek a odkiaľkoľvek

V skutočnosti, ak chcete urýchliť TTM tak, aby bola čo najefektívnejšia bez zníženia kvality, zvážte implementáciu komunikačnej stratégie, ktorá otvára komunikačné línie.

Prečo je čas na uvedenie na trh taký dôležitý?

TTM vášho produktu je rozhodujúcou súčasťou jeho vývoja. Čím lepšie pochopíte časový rámec od návrhu po dodanie, tým lepšie pochopíte, ako zaviesť produkt, čas jeho uvedenia na trh, miesto, kde bude žiť, rásť a úspešne ho uvádzať na trh, demografické a ako reaguje trh. Tu je príklad, ako sa na to pozrieť dvoma rôznymi spôsobmi:

Dva druhy efektívnosti

Každá spoločnosť má zavedený funkčný model určený na zvýšenie produktivity a zároveň na zvýšenie ziskov a udržanie konkurenčnej výhody. Koniec koncov, práca sa robí tým, čo definuje vašu spoločnosť a odlišuje ju. Od výroby a investícií, cez marketingové a technické, všetky tieto oddelenia (a ďalšie) závisia jeden od druhého. Ako to však vyzerá, keď sa ďalej rozpadne každý ekosystém.

1. Efektívnosť zdrojov
Tento prístup odkazuje na to, ako sa vykonáva a odovzdáva práca medzi jednotlivcami v tíme. Každý tím pozostáva zo špecialistov, ktorí vynikajú svojou úlohou. Preto sú osobou zodpovednou za prácu alebo konkrétnu úlohu. Aj keď je to bežný spôsob uľahčenia dokončenia funkcie, znamená to, že na prezeranie tohto projektu od začiatku do konca je určená iba jedna osoba. Funkcia je úplná, až keď s ňou bude pracovať konkrétna osoba. Táto medzera v systéme môže viesť kNáklady na oneskorenie. "

Aká je cena oneskorenia:

Jednoducho povedané, Cost of Delay je rámec, ktorý pomáha určiť, ako čas ovplyvní plánovaný výsledok. Pochopením celkovej hodnoty môže tím pochopiť, ako sa môže hodnota projektu v priebehu času znehodnocovať (ďalšie oneskorenia).

Aká je potenciálna strata alebo odloženie úlohy alebo funkcie z dôvodu meškania? Výpočetom toho, ako dlho bude trvať projekt („celková očakávaná hodnota vzhľadom na čas“), môže tím lepšie porozumieť, a teda porovnať a porovnať projekt, aby zabránil znehodnocovaniu jeho hodnoty v priebehu času.

2. Účinnosť prietoku
Na druhej strane efektivita toku označuje to, ako sa pracuje celostne z hľadiska celého tímu. Namiesto modelu pozostávajúceho zo samostatných špecialistov, z ktorých každý je kľúčovým nositeľom ich roly, sa tento model posúva do pozície celej skupiny schopnej v tejto konkrétnej špecializácii. Keď majú všetci jednotlivci rovnakú úroveň odbornosti, ak nie je k dispozícii jedna osoba, iná môže prevziať pracovné zaťaženie, a tak rozvrhnúť tok tak, aby neklesol. Aj keď je možné prácu vykonávať o niečo pomalšie, úlohy sa stále dokončujú, pretože úroveň znalostí každého je na rovnakej úrovni.

Oba modely účinnosti majú výhody a nevýhody. Zatiaľ čo efektívnosť zdrojov je rýchlejšia, efektívnosť toku je flexibilnejšia. Tam, kde môže byť efektivita zdrojov v špecializácii ostrá laserom, je efektivita toku rozšírená a pokrýva viac území.

Jadrom každého z prístupov je zameranie na čas a na to, ako sa uľahčuje komunikácia medzi oddeleniami a mimo nich. Buď model efektívnosti poskytuje „kontajner“, ktorý maximalizuje hodnotu a agentúru, najmä ak je posilnený zvýšenou komunikáciou. Ako môže teda obojsmerná komunikačná platforma prekonať priepasť?

5 spôsobov, ako urýchliť čas uvedenia na trh

S rastom podnikania rastú aj nové interakcie a procesy. Dostať svoj produkt od počatia po trh ovplyvňuje každé odvetvie. Zrýchlenie TTM pomocou webové konferencie môže mať tvar niekoľkými rôznymi spôsobmi:

5. Držte sa kalendára
Spojte sa so všetkými tímami a oddeleniami a vytvorte kalendár, ktorý načrtne míľniky a cestu produktu. Od začiatku sezóny zahŕňajú kľúčové stretnutia, aktualizácie stavu a inštruktáže, ktoré popisujú konkrétne, merateľné výstupy a ciele. Využite vyhradený zdroj, aby ste sa uistili, že sú dodržané všetky termíny, a sledujte priebeh alebo zvládajte vznikajúce problémy. Považujte to za písomnú „zmluvu“, ku ktorej majú prístup všetci zúčastnení. Rozposielajte pozvánky a pripomenutia a aktualizujte svoj zoznam kontaktov, aby tím informoval, kedy a ako sa schôdzka koná.

4. Udržiavajte svoje kľúčové oblasti, ostatné zadávajte externe
Rôzne výrobky sú vo svojej podstate zložitejšie ako iné. Možno je to samotný produkt, jeho integrácia s inými technológiami alebo procesy potrebné na jeho vytvorenie a vývoj. Ale môžu sa vyložiť aj aspekty organizačného pracovného zaťaženia zloženého z mnohých pohyblivých častí. Zvážte, ktoré odnože je možné inde vyložiť. Získanie partnerov na zdieľanie pracovnej záťaže pri práci v tandeme ako súčasti ekosystému môže produkty urýchliť efektívnejšie. Dohodnite si online schôdzku s kontaktmi v zahraničí alebo na druhej strane mesta, takže môžete byť stále k dispozícii v kancelárii alebo na pracovisku.

3. Sledujte výsledky
Tím by mal byť zapojený do procesu vývoja alebo mal mu porozumieť. Odkiaľ výrobok pochádza? Aká je to životná cesta a kde sa nachádza v cykle návrhu? Zdieľanie vizuálnych informácií, ktoré sú prístupné, viditeľné a ľahko pochopiteľné, uľahčuje lepšie pochopenie a spoluprácu. Platforma, ktorá poskytuje informácie v reálnom čase prostredníctvom zvuku a videa, dáva tímu priestor na rozhodovanie, zdieľanie pokroku, riešenie prekážok, určovanie blokov atď.

2. Spravujte a uľahčujte získavanie informácií
Vďaka organizovanej komunikácii bude mať každý tím (vrátane výskumu a dizajnu) prehľad o nových informáciách alebo zmenách pracovného toku. Výroba nehmotného hmatateľného celku si zvyčajne vyžaduje návrat k príslovečnému výkresu, takže keď sa do procesu zapoja všetci, môžu byť k dispozícii aktualizácie a spätné verzie, ktoré zabezpečia lepšiu transparentnosť a lepší prehľad o tom, kde sa tím nachádza. To sa môže stať pri rôznych funkciách webových konferencií, ako je zdieľanie obrazovky a online tabule.

1. Definujte a dodržujte pracovné postupy
Podporte svoj pracovný postup vyrezávaním cudzích a zastaraných metód (napríklad práca v silách, hromadenie informácií alebo mentalita „vždy sme to robili týmto spôsobom“) pomocou riešenia obojsmerných webových konferencií, ktoré centralizuje informácie; otvára svetové komunikačné linky v reálnom čase a poskytuje funkcie produktivity vysokej kvality. Všetko, čo potrebujete na zdieľanie alebo prezeranie, je vzdialené iba jedno kliknutie.

Výhody skrátenia času uvedenia vašej spoločnosti na trh

Bez ohľadu na to, aký druh účinnosti alebo toku sa používa na podporu inovácie a uvedenie produktu na trh, je urýchlenie procesu vývoja od všetkých smerov prospešné vo viacerých ohľadoch.

Efektívnejšie manažérske procesy:
Vďaka pevnej časovej osi je projekt konkrétnejší. Lepšia predstava o TTM znamená, že projekt bol rozdelený na ľahšie stráviteľné pracovné časti, ktoré tím môže vidieť a pracovať na nich. Vedenie môže jasne definovať, čo je pred nami, vytvárať plány, ustanoviť vedenie a pridať čas medzipamäte na zodpovedajúce pridelenie zdrojov. Všetky tieto príjemné miesta sú možné, keď je časová os viac alebo menej stanovená.

Väčšia ziskovosť:
Ak budete neustále sledovať, čo váš trh potrebuje, a mať na pamäti fluktuácie, vaša spoločnosť bude v kontakte s trendmi a meniacimi sa zvykmi. To umožňuje dosiahnuť lepší impulz ponuky a dopytu, aby ste mohli upraviť čas vyrovnávacej pamäte a uvoľniť produkt skôr!

Náskok pred konkurenciou:
Optimalizáciou rýchlosti, s akou je produkt navrhovaný a dodávaný, môže byť vaša spoločnosť o krok pred konkurenciou. Ak máte k dispozícii viac špičkových metód šetriacich čas, ktoré zefektívňujú procesy, maximalizujú najmodernejšie technológie a znižujú náklady na oneskorenie, môžete pred konkurenciou očakávať vyššie podiely na trhu, lepšie výnosy z marží a uvoľnenie vášho produktu.

Zlepšenie komunikácie v rámci spoločnosti:
Potreba užšej komunikácie sa prirodzene stáva nevyhnutnou. Na prenos nových zmien alebo posunov v informáciách sú potrebné presné metódy zdieľania údajov a účasti na stretnutiach. Schopnosť rýchleho zdieľania návrhov, plánov a informácií o trhu zainteresovaným stranám, pracovníkom a zamestnancom umožňuje rýchlosť, akou je možné dosiahnuť pokrok, a to bez obetovania jasnosti a presnosti.

To je miesto, kde videokonferencie môžu skutočne pracovať na podpore akýchkoľvek pracovných postupov a vytvorení harmónie medzi oddeleniami. Pretože tímová práca je nevyhnutná pre úspech výroby, zvážte, ako sú videokonferencie základným nástrojom tímovej práce - vo všetkých oddeleniach:

• Vylepšená interoperabilita
  Spojte sa s dodávateľmi, zákazníkmi a vedením pomocou online stretnutí odkiaľkoľvek a kedykoľvek. Nikto nemusí pracovať v silách, keď sú dostupné medziodborové kontakty.
• Spolupráca v reálnom čase
  Zdieľajte prezentácie, videá a tabuľky počas plánovaných alebo improvizovaných stretnutí. Adresujte otázky na mieste a efektívne dostaňte odpovede, ktoré presne určia pokrok, so správnymi ľuďmi, ktorí rozhodujú.
• Znížte cestovné náklady
  Vezmite vrcholový manažment alebo zainteresované strany na prehliadku celého závodu alebo usporiadajte online stretnutia s medzinárodnými webmi, aby ste znížili dopad a cestovanie a ubytovanie.
• Podporujte produktivitu
  Vďaka mnohým funkciám vysokej kvality je zdieľanie informácií a spolupráca rýchlejšia a ľahšia ako pri tradičnejších metódach odovzdávania a e-mailových reťazcov.
• Znížte oneskorenia
  Technológia vyžadujúca nulové stiahnutie pomocou prehliadača znamená, že ktokoľvek, od významných klientov až po pracovníkov, môže ľahko prechádzať intuitívnym užívateľským rozhraním, aby sa zúčastňoval stretnutí.

Možno jedna z najväčších výhod produktu pomocou videokonferencie pomôcť pri zefektívňovaní operácií, znižovaní TTM a skutočnej starostlivosti o prostredie, v ktorom sa darí tímovej práci, je pochopením toho, ako maximalizuje ľudské zdroje. Účastníci môžu byť v reálnom čase doslova na dvoch miestach naraz. Či už vo výrobnej linke, alebo fyzicky s klientom, alebo ako vzdialený pracovník, obojsmerné komunikačné riešenie poskytuje najvyššiu flexibilitu pri uskutočňovaní práce.

Projekty sa realizujú s väčšou viditeľnosťou, lepšou synchronicitou a lepšou prehľadnosťou. Čas sa otvára a nestráca sa zbytočne pri dochádzaní, cestovaní alebo zbytočných stretnutiach. Ďalej je možné teraz zaznamenávať dôležité synchronizácie a sledovať ich neskôr. To je obzvlášť užitočné, ak sa vedenie nemôže zúčastniť alebo ak sa od neho vyžaduje účasť vzdialeného pracovníka.

Nechajte Callbridge poskytnúť vašej výrobnej spoločnosti komunikačné riešenie, ktoré pracuje na vytvorení súdržnosti a urýchlení TTM bez toho, aby bola znížená hodnota a kvalita. Pomocou sofistikovanej obojsmernej komunikačnej technológie zefektívnite prácu v tandeme s procesmi pracovného toku, aby ste dosiahli výsledky a optimalizovali čas. Callbridge je vybavený súborom funkcií vrátane textový rozhovor, konferenčné hovory, zdieľanie obrazovky, Prepis AI a nahrávanie schôdzky hladko tlačiť dopredu od výroby po dodávku.