Počuli sme o horúcom stole, o kolegoch, ktorí privádzali šteniatka (niekedy dokonca aj príležitostné leguány), ale čo viete o miestnosti na zhromaždenie a ako môžu byť prospešné pre vaše podnikanie?
Čerpá z rovnakej logiky ako futbalový zhluk, keď tréner zhromaždí tím do úzkeho kruhu, aby zdieľal slová múdrosti, strategizoval, inšpiroval alebo zdieľal nové nájdené citlivé informácie o druhom tíme (je to dosť dôležitá súčasť hry , nemyslíš?).
A je to dôležité pre podnikanie. Zhluková miestnosť je zvyčajne izolovaný pracovný priestor umiestnený mimo vychodených koľají v kancelárii, aby sa do neho zmestila hŕstka kolegov (4 - 6). Priestor je vyzdobený všetkým príslušenstvom konferenčnej miestnosti (myslite na videokonferenčné zariadenia, obrazovky, stoličky, tabule, audiovizuálne zariadenia) a je navrhnutý tak, aby uľahčil sústredený brainstorming, uzavretý mimo rozptýlenia, ostatných kolegov a všetkého. iné, ktoré by mohli vykoľajiť zjednodušenú produktivitu. Tu je dôvod, prečo sú schovávacie miestnosti nevyhnutným doplnkom moderného pracoviska:
Poskytujú priestor na súkromie bez obetovania otvoreného konceptu
Otvorené koncepčné pracovisko bez múrov, oddelení kabín, radov stolov a panoramatickej viditeľnosti búra bariéry a podporuje priehľadné, kreatívne a multifunkčné prostredie. Ale keď sú schôdzky, ktoré si vyžadujú diskrétnosť - bez prerušenia a bez hlasných zvukov - miestnosť na zhromaždenie môže tímu umožniť, aby si aj naďalej zachovali výhody rozľahlého pôdorysu a zároveň mali dôverné informácie diskusia s vrchným vedením súkromne. Stávajú sa dokonalým priestorom pre ťažké rozhovory, brainstorming, dealmaking atď.
Uľahčujú spojenie so vzdialenými pracovníkmi
Útulné nastavenie, ktoré dobre funguje, keď kontaktovanie základne so zamestnancami na vzdialených miestach. Malý tím môže byť spolu na jednom mieste a spojiť sa so zamestnancom v zahraničí, ktorý chce osloviť všetkých naraz, a nie každého jednotlivo. Je to vynikajúce nastavenie pre ľahší prístup a čas strávený tvárou, ktorého cieľom je podporiť spoluprácu spojením ľudí a zároveň ušetriť čas, peniaze a zdroje. Aby bola táto interakcia ešte pohodlnejšia, prinesenie veľkoplošného televízora plus kamery zaistí, že bude každý v miestnosti viditeľný.
Posuňte sa o krok ďalej a implementujte a SIP konektor na optimalizáciu priestoru miestnosti pre plynulé pripojenie. Stlačením jedného tlačidla môžete byť pripojení prostredníctvom softvéru, ktorý ponúka stacionárne zjednodušené video a zvuk profesionálnej kvality až do viacerých koncových bodov. V podstate všetko, čo musíte urobiť, aby ste sa mohli pripojiť k schôdzke, je kliknúť na tlačidlo, keď ste pripravení, a kliknúť na tlačidlo preč, keď skončíte!
Ľahko sa inštalujú - a používajú
Zasadacie miestnosti sú veľké a v závislosti od veľkosti vašej kancelárie nemusí byť možné. Pokrývacie miestnosti naopak nemusia zaberať celé poschodie. Zvážte nevyužitý priestor na zriadenie obchodu, napríklad úložný priestor alebo schodisko. Navyše nepotrebujú veľa vybavenia. Zhromaždená miestnosť môže byť vybavená lacnejšou technológiou, ktorá aj tak urobí prácu. Majú byť minimálne, čo znamená, že je cenovo dostupné a atraktívne ich použiť, ak potrebujete priestor na stretnutie s potenciálnym klientom alebo je potrebné viesť pohovory s novými uchádzačmi o zamestnanie.
Na schôdzky za letu by sa mala využívať miestnosť na zhromaždenie osôb. Na rozdiel od zasadacej miestnosti, ktorá si oficiálne vyžaduje rezerváciu a uspokojuje väčšie množstvo, miestnosť na zhromaždenie sa dá považovať za improvizovanú možnosť. Rezervácia stretnutia je podporená prostredníctvom osobného kalendára zamestnanca, alebo môžu jednoducho vstúpiť, stlačiť gombík a byť pripojení.
Ľahko sa implementujú
Investícia do miestnosti na zhromaždenie osôb je proaktívnym a nákladovo úsporným krokom k bezprostrednosti a autentickosti komunikácie vo vašom pracovnom prostredí. Spoločná komunikácia, produktivita a inkluzívnosť nikdy nevyjdú z módy, takže začlenením miestnosti so zhlukom ľudí môžete očakávať, že sa tieto faktory na pracovisku desaťnásobne zvýšia. Skôr ako začnete vo svojej vlastnej miestnosti pre zhluky, je potrebné položiť niekoľko otázok sebe a svojmu tímu:
- Koľko ich potrebujete? Vyžaduje každý tím samostatný priestor alebo sú tímy ochotné zdieľať priestory medzi rôznymi tímami?
- Musí byť AV zariadenie prenosné? Dá sa to napraviť?
- Aký priestor je pripravený na použitie? Ak nie, môžete si ho vytvoriť? Aké typy krytov (stena, sklo) fungujú najlepšie pre to, čo si prajete dosiahnuť v miestnosti na zhromaždenie?
- Kto bude mať prístup? Budete požadovať prihlasovací kód? Kľúče?
Huddle rooms sú navrhnuté tak, aby zlepšovali komunikáciu vo vašom tíme a s platformou pre spoluprácu konferenčných miestností spoločnosti Callbridge môžete očakávať vysokokvalitnú technológiu, ktorá posilní vaše podnikanie. Poskytovanie prvotriednych konferenčných miestností pre audio, video a SIP bránu je spojenie s kolegami, klientmi alebo zákazníkmi bezchybné. Výnimočné vlastnosti Callbridge vedú k výnimočným stretnutiam - a zhlukom ľudí.
