Problém s textom: Prečo je online stretnutie lepšie ako e-mail
Už ste niekedy niekomu poslali textovú správu, len aby to zle pochopil? Či už používate aplikáciu na odosielanie správ, posielate e-maily alebo iba píšete SMS správy priateľom alebo kolegom, vždy existuje šanca, že váš príjemca pochopí vašu správu spôsobom, ktorý ste nemali v úmysle. Moderným spôsobom, ako tento problém obísť, je použitie emodži, ktoré však v profesionálnom svete stále nie sú možnosťou.
Čo teda robiť, keď potrebujete zdieľať citlivé informácie s jedným alebo viacerými ľuďmi spôsobom, ktorý sa nedá nesprávne interpretovať? Usporiadajte online schôdzku.
Konferenčné hovory vytvárajú bezprostrednosť komunikácie
Keď držíte online stretnutieVaši účastníci nemajú ten luxus čakať 20 minút alebo dlhšie na odpoveď, pretože sú zaneprázdnení; musia buď potvrdiť, čo ste povedali, alebo požiadať o vysvetlenie, ak nerozumejú. Predídete tak akejkoľvek nesprávnej komunikácii medzi vami a vašimi účastníkmi a potenciálne by vám to mohlo ušetriť veľa času neskorším objasňovaním starých informácií.
E-mailové vlákna sa môžu ťahať niekoľko dní alebo dokonca týždňov, pretože ľudia neodpovedajú hneď a usporiadajú 10-minútové online stretnutie cez konferenčný hovor vám umožní rýchlo dať tému na odpočinok, bez možnosti, že jeden alebo viacerí vaši účastníci nepochopia.
Mimika je veľkou časťou verbálnej komunikácie
Ďalším dôležitým faktorom, vďaka ktorému sú online stretnutia lepšie ako textové konverzácie, je skutočnosť, že online stretnutia zahŕňajú možnosť pridania vysokého rozlíšenia video na vaše stretnutie, čo vám umožní skutočne vidieť tváre vašich účastníkov a naopak.
Som si istý, že každý už počul o často používanom výraze, ktorý „väčšina komunikácie je neverbálna“. Väčšinu komunikácie tvorí tonalita hlasu a mimika, takže najjednoduchší spôsob, ako zabezpečiť, aby bol pochopený význam vašich slov, je zahrnúť do svojej konverzácie tieto dve rozhodujúce dimenzie.
Stretnutia online zahŕňajú mnoho funkcií spolupráce, ktoré e-mailom chýbajú
Uskutočnenie online stretnutia nie je také ťažké alebo namáhavé, ako ste možno boli presvedčení. Callbridge umožňuje vám aj vašim účastníkom pripojiť sa k vašej online schôdzke pomocou najjednoduchšieho zariadenia, či už ide o smartphone, notebook alebo stolný počítač. Umožňuje vám to tiež ľahko a bezpečne zdieľajte dokumenty v rámci vášho online stretnutia prostredníctvom zdieľanie obrazovky a zdieľanie dokumentov, vďaka čomu je šírenie dokumentov oveľa jednoduchšie ako e-maily.
Nikto nehovorí, že by sa mali e-mailové správy vymieňať. Profesionálni podnikatelia by sa mali skôr snažiť používať správny nástroj pre správne zamestnanie a online stretnutia by mali považovať za najlepší spôsob zdieľania citlivých alebo komplikovaných informácií členom ich tímu.
Ak ste nevyskúšali hviezdne online stretnutia spoločnosti Callbridge, môžete zažite Callbridge zadarmo po dobu 30 dní a uvidíte, prečo sú online stretnutia najlepším spôsobom, ako zdieľať dôležité informácie pre seba.
