Problém s textom: Prečo je online stretnutie lepšie ako e-mail
Už ste niekedy niekomu poslali textovú správu, len aby to zle pochopil? Či už používate aplikáciu na odosielanie správ, posielate e-maily alebo iba píšete SMS správy priateľom alebo kolegom, vždy existuje šanca, že váš príjemca pochopí vašu správu spôsobom, ktorý ste nemali v úmysle. Moderným spôsobom, ako tento problém obísť, je použitie emodži, ktoré však v profesionálnom svete stále nie sú možnosťou.
Čo teda robíte, keď potrebujete zdieľať citlivé informácie s jednou alebo viacerými ľuďmi spôsobom, ktorý sa nedá nesprávne interpretovať? Usporiadajte online stretnutie.
Konferenčné hovory vytvárajú bezprostrednosť komunikácie
Keď držíte online stretnutieVaši účastníci nemajú ten luxus čakať 20 minút alebo dlhšie na odpoveď, pretože sú zaneprázdnení; musia buď potvrdiť, čo ste povedali, alebo požiadať o vysvetlenie, ak nerozumejú. Predídete tak akejkoľvek nesprávnej komunikácii medzi vami a vašimi účastníkmi a potenciálne by vám to mohlo ušetriť veľa času neskorším objasňovaním starých informácií.
Vlákna e-mailov sa môžu ťahať celé dni alebo dokonca týždne, pretože ľudia neodpovedajú hneď. Usporiadanie 10-minútového online stretnutia prostredníctvom konferenčného hovoru vám umožní rýchlo ukončiť tému bez rizika nedorozumenia jedného alebo viacerých účastníkov.
Mimika je veľkou časťou verbálnej komunikácie
Ďalším dôležitým faktorom, vďaka ktorému sú online stretnutia lepšie ako textové konverzácie, je skutočnosť, že online stretnutia zahŕňajú možnosť pridania videa vo vysokom rozlíšení , čo vám umožňuje skutočne vidieť tváre účastníkov a naopak.
Som si istý, že každý už počul často používaný výraz, že „ väčšina komunikácie je neverbálna “. Väčšinu komunikácie tvorí hlasová tonalita a výrazy tváre, takže najjednoduchší spôsob, ako zabezpečiť pochopenie významu vašich slov, je zahrnúť do konverzácie tieto dva kľúčové rozmery.
Stretnutia online zahŕňajú mnoho funkcií spolupráce, ktoré e-mailom chýbajú
Uskutočnenie online stretnutia nie je také ťažké alebo namáhavé, ako ste možno boli presvedčení. Callbridge umožňuje vám aj vašim účastníkom pripojiť sa k vašej online schôdzke pomocou najjednoduchšieho zariadenia, či už ide o smartphone, notebook alebo stolný počítač. Umožňuje vám to tiež ľahko a bezpečne zdieľajte dokumenty v rámci vášho online stretnutia prostredníctvom zdieľanie obrazovky a zdieľanie dokumentov, vďaka čomu je šírenie dokumentov oveľa jednoduchšie ako e-maily.
Nikto nehovorí, že by sa mali e-mailové správy vymieňať. Profesionálni podnikatelia by sa mali skôr snažiť používať správny nástroj pre správne zamestnanie a online stretnutia by mali považovať za najlepší spôsob zdieľania citlivých alebo komplikovaných informácií členom ich tímu.
Ak ste ešte nevyskúšali skvelé online stretnutia od Callbridge, môžete si ich vyskúšať 30 dní zadarmo a zistiť, prečo sú online stretnutia najlepším spôsobom, ako si vymieňať dôležité informácie.
