Spôsob, akým sa akýkoľvek projekt rozbehne, prešiel spolupráce. Keď každý pozná svoju úlohu a je schopný prispieť zmysluplným spôsobom, je pozoruhodné, ako sa toľko pohyblivých častí môže zlúčiť do jednej zjednodušenej funkcie. Uprednostnenie spolupráce ako hybnej sily iniciatívy vás postaví na špicu inovácie, tvorby nápadov a konečnej produktivity.
Pri virtuálnom stretnutí je spolupráca lepidlom, ktoré drží tím pokope. Vedieť, že váš tímový kolega nastúpi tam, kde ste prestali, a pochopiť, že vy a vaši kolegovia ste navzájom závislí a navzájom sa zodpovedáte, vytvára dynamická energia, ktorá existuje osobne aj virtuálne.
Pri synchronizácii videokonferencií využite túto dynamickú skupinovú energiu na maximum pomocou online tabule. Táto pridaná funkcia dláždi cestu k produktivite a pomáha uľahčiť prechod z kancelárie na online. Je to nástroj na vytváranie a vytváranie súdržnosti medzi skupinami pracovníci v kancelárii, domácnosti a v teréne.
Tu je ukážka toho, ako môžete viesť kultúru spolupráce pomocou online tabule počas videokonferencie:
Čo je online tabuľa?
Všetci sme si už zvykli písať na obrazovke, vypaľovať textové správy a zdieľať snímky a dokumenty pomocou online synchronizácie. Technológia zmenila spôsob našej práce a interakcie, ale povedzme si to na rovinu. Používanie farieb, tvarov, obrázkov a dokonca aj písanie vlastných poznámok je hodnotné, aby ste sa lepšie učili a nadväzovali kontakty. Tam, kde niekedy môžu byť slová nedostatočné, môže prázdne miesto vyplniť rýchly sviatočný logo, mém, panel nálady, odkaz na obrázok alebo video.
Zadajte online tabuľu. Je to presne to, ako ste to vždy vedeli, okrem digitálnych a ešte vizuálnejších, ako je to v skutočnosti. Je to interaktívny priestor, ktorý vyzýva účastníkov - v reálnom čase - k pridávaniu, hraniu a vyjadreniu ťažko verbalizovateľných konceptov, nápadov, myšlienok, vzorov a ďalších.
Ako to zlepšuje spoluprácu?
Hodnota online tabule spočíva v tom, že sa používa ako miesto, kde môžete rozmotať myšlienky a nápady a vizuálne ich uviesť do života. Ak sa rečník pokúša dosiahnuť, aby bol nehmotný materiál hmatateľný, online tabuľa je nástrojom, ktorý pomáha pri jeho dodaní.
Iskrová spolupráca prichádza, keď sa online tabuľa použije na získanie spätnej väzby. Každý účastník, ktorý je ideálny na otvorenie diskusie a na privolanie sledu myšlienok, názorov a pozmeňujúcich a doplňujúcich návrhov, môže ďalej zdieľať a dostávať prehľad.
Keď sú ciele a ciele napríklad dostupnejšie na dosah ruky tímu spôsobom, ktorý je vizuálny a prístupný, spolupráca a komunikácia prirodzene otvára sa. Je jednoduchšie kolektívne pracovať a robiť procesy viac odovzdanými.
Implementujte online tabuľu, aby boli jednosmerné procesy interaktívnejšie, a to pomocou:
- Viacrozmerná agenda, ktorá obsahuje videá, tabuľky a grafy, ktoré je možné vyplniť naživo
- Poznámky zo schôdzky, ktoré môže pridávať a meniť a dopĺňať viac osôb
- Zaznamenané nápady a módne slová, ktoré môže každý pridať alebo doplniť
- Nastavený časovač pre každý bod diskusie, aby bola schôdzka aktuálna a načasovaná
Na čo iné ho môžem použiť?
Myšlienkou online tabule je jej použitie ako digitálneho rozhrania, ktoré spája účastníkov na kreatívnom a vizuálne príťažlivom médiu. Poskytuje nielen slová a dlhé bloky textu, online tabuľa sa stáva centrom pre objasnenie, vysvetlenie a dokonca aj zábavu!
Čo teda vedie k efektívnej online tabuli? Ak chcete získať všestranný efektívny zážitok, vyhľadajte nasledujúce funkcie:
- Plátno bez obmedzenia: Je zrejmé, že fyzická tabuľa má obmedzenie veľkosti, ale online nič také neexistuje! Digitálny prechod vám dáva nepreberné množstvo tabúľ, takže môžete vyjadrovať mimoriadne veľké ilustrácie a vizualizácie.
- Krížová spolupráca: Pomocou cloudu môže byť účastníkom k dispozícii spolupráca v reálnom čase. Vo všetkých zariadeniach môžete zdieľať a synchronizovať - vrátane okamžitých komentárov a spätnej väzby!
- Príloha súboru: Ak chcete presúvať projekty alebo rýchlo načítať odkazy, funkcia pripájania súborov, ktorá obsahuje odkazy, médiá a obrázky, dodáva vašej tabuli väčšiu hĺbku a funkcie.
- Kompatibilné s prezentáciami: Možnosť zdieľať a exportovať online tabuľu znamená, že nezostane žiadny nápad. Pri odosielaní sú zahrnuté všetky podrobnosti a zmeny. Navyše je to pre proces spolupráce dosť dôležité!
Medzi najzreteľnejšie spôsoby použitia online tabule patria:
- Zdieľanie multimediálneho obsahu - Keď môžete zdieľať odkazy, médiá, videá a súbory a mať ich všetky poruke na jednom mieste, prístup a vyhľadávanie budú pre všetkých bezproblémové.
Načítanie dokumentov - Na plátno jednoducho myšou presuňte všetko, čo chcete so skupinou zdieľať. Je ľahké pridať zdroj do svojej prezentácie alebo seminára bezodkladne. - Lepiace poznámky - Digitálne poznámky nechajte na plátne ako pripomienku, aby si ich ostatní mohli prečítať, zobrať alebo pridať.
- Výtvory digitálneho pera - Pomocou tabletu vytvorte hrubý nápad - priamo na mieste - alebo načrtnite, nakreslite alebo dokonca ručne napíšte na verejnú alebo súkromnú tabuľu, aby ste na tom mohli pracovať teraz alebo si odkladať na neskoro.
Online tabuľa navyše pomáha oživiť myšlienky, koncepty a nápady vysvetľovaním a výučbou v digitálnom priestore.
Niektoré z menej zrejmých použití online tabule zahŕňajú:
Mind-maps - na začiatok už vizuálne, vylepšite zapojenie pomocou myšlienkovej mapy urobenej na vašej online tabuli. Sledujte, ako si vezmete hromadu informácií a usporiadate ich do štruktúrovaného (a prepojeného!) Diagramu, ktorý spája slová, obrázky, koncepty a akcie a vytvára živú a dýchaciu štruktúru schopnú pohybu so vstupom a tokom myšlienok každého.
Plánovanie - Či už plánujete reštrukturalizáciu spoločnosti, vytvorenie výboru alebo rozhodovanie o tom, ako sa jedálenské stoly a DJ zmestia do areálu, online tabuľa vám poskytne funkcionalitu plánovania a usporiadania priestoru. Prínosom môžu byť projekty, udalosti a zoznamy úloh.
Rozhodovanie - Skôr ako sa rozhodnete, zvážte všetky informácie. Použite online tabuľu na vizualizáciu rôznych aspektov vášho rozhodnutia. Zostavte nástenku, ktorá ilustruje, čo sa stane, ak zvolíte A nad B alebo využijete cestovné mapy a rámce rozhodovania, napríklad tabuľku SWOT.
Výučba - Poskytnite študentom ešte obohatenejšie učenie, či už v triede alebo na diaľku. Digitalizujte svoje hodiny digitalizáciou fyzickej tabule (a tabule!) V prospech online tabule, ktorá doplní vašu učebňu telesnej výchovy alebo uvedie vašu „učebňu“ online. Cvičenia, návody, semináre, študijné stretnutia je možné optimalizovať a spestriť pomocou online tabule, ktorá poskytuje okamžitú interakciu.
Teraz, keď viete, ako online tabuľa pozitívne ovplyvňuje spoluprácu a posúva ju vpred, existuje niekoľko techník, ktoré môžete vykonať, ak naozaj chcete z funkcie a samozrejme zo svojho tímu vyťažiť čo najviac produktivity.
5 techník na lepšie webové schôdzky s online tabuľou:
- Nulovajte účel vášho online stretnutia pomocou online tabule na vytvorenie štruktúry. Jeho „voľná forma“ vám dáva zodpovednosť za definovanie účelu synchronizácie. Napíš hlavnú myšlienku, udaj tón pomocou videa, rozdeľ cieľ na niekoľko módnych slov; Tvarujte schôdzku okolo svojej správy a zahrňte ju do predného radu a do stredu na plátno, aby slúžila ako hlavné zameranie pre všetkých účastníkov.
- Zaistite, aby vaše plátno bolo čisté a usporiadané. Používajte čiary a farebné kódovanie; vytvorte určené priestory a pre najlepšie výsledky píšte zreteľne. Naopak, možnosťou je aj vysypanie všetkého a všetkého do vesmíru. Uložte si ho, utrite dočista a začnite znova, ak potrebujete viac miesta alebo ak je príliš neporiadok.
- Ak je to možné, rozdeľte svoj obsah do kategórií. Keď začne vychádzať a množiť sa viac nápadov, budete chcieť použiť riadky, stĺpce a oddiely, aby ste zaistili čitateľnosť a vývoj. Značenie rastu vášho myslenia vám pomôže zistiť, odkiaľ ste prišli a akým smerom sa uberáte.
- Vytvorte „parkovisko“ ukladať začiatky nápadov alebo polovičaté nápady, aby nestratili na obrátkach alebo plynulosti. Ak niekto prezentuje alebo sa sústredíte na projekt, ktorý sa práve nachádza, ale objaví sa nesúvisiaca a zaujímavá myšlienka, majte túto myšlienku v rukách a vyhoďte ju do banky, aby ste ju nestratili. To je ideálne riešenie pre bočné body konverzie, témy, témy a dotyčnice.
- Existuje mnoho spôsobov, ako využiť online tabuľu. Jeho použitie je veľké a ďalekosiahle, od toho, ako môže naštartovať brainstorming, k riadeniu nových talentov a šíreniu medzirezortných projektov. Medzi hlavné výhody patrí:
- Zahájenie schôdzky včas
Prvá vec, ktorú môžete urobiť, aby ste vyrazili na schôdzku z parku, je ukázať sa a dostať sa začalo načase. Iste to znie očividne, ale v okamihu, keď bežíte pozadu, všetkých sťahujete so sebou. Zodpovedáte za čas ľudí, takže ak organizujete schôdzku, ukážte sa skoro, aby ste si vyhladili všetky vrásky. Zdvihnite to a zistite, či môžete ukončiť svoje online stretnutie o 5 minút skôr! - Pútavejšie prezentácie
Zmyslom každého stretnutia je poslať vašu správu publiku prostredníctvom jazyka a jeho doručenia pútavým spôsobom. Ak to nie je pútavé, účastníci nebudú úplne prítomní. To je miesto, kde online tabuľa vstupuje do pridania rozmeru a tvaru k výsledkom vašej demonštrácie alebo seminára. - Rýchlejšie kríženie položiek z vášho zoznamu
Pracovné toky, myšlienkové mapy, všetko, čo robí z nehmotných hmatateľných faktorov to, ako môžu členovia tímu absorbovať informácie, aby ich mohli efektívnejšie zhmotniť. Moderná technológia, ktorá podporuje spoluprácu, slúži na hĺbkové prepracovanie nápadov, ich zdieľanie a urýchlenie. Vzdialený, na mieste - nezáleží na tom, kde sa nachádza váš tím. Online tabuľa zostáva digitálnym centrom, ku ktorému má každý prístup. - Posilnenie spôsobu vedenia stretnutí
Vyskúšajte, ako kvitne firemná kultúra, keď sú k dispozícii nápady a informácie. Otvorenie dialógu medzi oddeleniami, vedením a zamestnancami prirodzene vytvára väčšiu spoluprácu. Transparentnosť a „politika otvorených dverí je dôležitá pri zvažovaní šťastia zamestnancov. - Lepšie a pútavejšie konferencie
Teraz, keď sa videokonferencie môžu uskutočňovať bez káblov, káblov, špeciálnych miestností a drahých zariadení, sa skutočná štruktúra stretnutí drasticky zmenila z toho, čo kedysi nebolo tak dávno. Softvér založený na prehliadači, ktorý umožňuje nulové stiahnutie, uľahčuje a umožňuje dotykovú základňu vášho zariadenia na cestách.
Navyše, s funkciami navrhnutými tak, aby boli vizuálne pútavé, a niekoľkými ďalšími zvončekmi a píšťalkami, ktoré účastníkov pozývajú, aby sa stali súčasťou stretnutia, je jednoduchšie ako kedykoľvek predtým získať si svoje publikum.
- Začleniť pracovníkov na diaľku
Pracovníci, ktorí so svojim tímom netrávia deň čo deň, sa stále môžu cítiť ako súčasť posádky s moderným vybavením, ktoré umožňuje rýchle pripojenie a okamžitý čas strávený tvárou v tvár. Krištáľovo čistý zvuk vo vysokom rozlíšení, kompatibilita s iPhone a Androidom a funkcie ako online konferenčná miestnosť, cloudové úložisko a zdieľanie obrazovky umožňujú pracovať v tandeme a byť geograficky nezávislé vánok. - Naložte IT tím
Nie je neobvyklé, že sa IT tím (bez ohľadu na to, aký veľký alebo malý) cíti vystresovaný prílivom otázok a problémov prichádzajúcich od kolegov alebo zákazníkov, ktorí majú technický blok. Softvér, ktorý poskytuje interoperabilitu medzi hardvérom, zaisťuje hladkú plavbu. Navyše, funkcie ako zdieľanie obrazovkya online tabuľa umožňuje plynulejšie zobrazovanie namiesto toho, aby hovorila o komunikácii s problémom.
Navyše zvážte, ako nákladovo efektívny môže byť obojsmerný systém skupinovej komunikácie v dlhodobom horizonte vypracovaný s nulovými nákladmi na údržbu, menšími hodinami IT, zvýšenými hodinami produktivity a zníženými prestojmi zamestnancov.
Nechať Robustný softvér pre videokonferencie spoločnosti Callbridge dajte svojmu podnikaniu výhodu ako žiletku. Užite si funkcie, ako je zdieľanie obrazovky, špičkové zabezpečenie, umelo inteligentný asistent a ďalšie, plus online tabula, ktorá vašim prezentáciám a schôdzkam poskytne šírku a hĺbku.
