Odkedy bolo vynájdené tlačidlo nahrávania, ľudia si veľmi obľúbili nahrávanie skoro všetkého. Schopnosť „nahrávať“ má skromné začiatky, ako napríklad audiokazetový prehrávač, ktorý dokáže nahrávať skladby z rádia, ak ste dostatočne rýchli na stlačenie tlačidla pred spustením skladby. Alebo videokazetový záznamník, ktorý dokáže nahrávať a prehrávať videokazety z kamkordéra, ktoré sa v ten deň používali skôr na zaznamenanie rodinného grilovania alebo recitálu. V dnešnej dobe je to strašne staré žargon, že?
Rýchly posun vpred až dodnes 300 hodín zaznamenaného obsahu sa každú minútu nahráva na YouTube. Smartfóny a notebooky sa pravdepodobne stali rozšírením ľudského tela, pretože sa zdá, že takmer každý jednotlivec so zariadením je vybavený tak, aby zachytil čokoľvek na požiadanie. To je otázka, či sa chcete pozerať teraz alebo neskôr.
Ak sa používa na účely virtuálnych stretnutí, zvukové alebo obrazové záznamy môže mať obrovské výhody tak v okamihu, ako aj na konci procesu. Kedykoľvek dôjde k zhromaždeniu myslí, dôležité detaily, myšlienky a názory sa prirodzene vylievajú a uľahčujú diskusiu. Nehovoriac o tom, že sme si všimli, aký veľký vplyv má reč tela na to, či osobe, s ktorou hovoríme, dôverujeme alebo sa nám skutočne páči. Neriskujte a nepremeškajte žiadne relevantné informácie. Keď sa nabudúce chystáte podrobne oboznámiť s aktualizáciou alebo vyhodnotením stavu, zvážte, čo môžete získať kliknutím na tlačidlo záznamu.
Pri virtuálnom stretnutí sa dostane povestná ulita. Pomocou moderátorských ovládacích prvkov môže každý účastník vysloviť svoj kúsok bez toho, aby musel hovoriť cez niekoho iného. Naopak, účastníkom uľahčuje pauzy, aby v prípade potreby skočili alebo zdvihli ruku alebo v prípade potreby položili otázku. Je to skvelý spôsob, ako sprostredkovať akékoľvek virtuálne stretnutie, ale ak diskusia sa zahrieva, Sledovať myšlienkové smery a zísť z cesty je náročné.
Stlačením záznamu sa môžete pozrieť späť a zistiť, kde k vzplanutiu došlo. Boli vznesené nejaké podnetné komentáre? Vykoľajil účastník rozhovor a odtiaľ to išlo jednoducho dole kopcom? To je obzvlášť dôležité pre virtuálne stretnutie, ktoré možno neprebiehalo tak dobre, ako sa očakávalo, alebo prípadne šlo oveľa lepšie, ako sa očakávalo!
Povedzme, že ste mali fantastické virtuálne stretnutie s potenciálnymi klientmi. Išlo to tak dobre, šli ste nad určený čas. Jeden nápad zasnežoval do druhého a zasnežil sa do druhého a zrazu si podávate ruky a púšťate gratulačné e-maily. Keďže ste to nahrali, váš tím mohol byť plne prítomný. Nikto nečmáral poznámky, ani sa nepýtal: „Môžete to zopakovať?“ alebo „Chytili ste to?“ Váš tím sa dokázal sústrediť na doručenie esa vzdialená predajná prezentácia ktorý sľubuje predaj a konverziu, zatiaľ čo záznam zachytil každý detail každej otázky, obavy, výmeny atď.
Navyše, teraz máte toto stretnutie zaznamenané a archivované ako príklad toho, čo robiť v budúcnosti. Záznam môže ponúknuť niekoľko jedinečných nápadov a postrehov, čo robiť nabudúce, alebo odhaliť malé kúsky informácií, ktoré sa môžu ľahko stratiť krátko po prijatí konečného rozhodnutia. S zvukové alebo obrazové záznamy, váš tím sa môže vrátiť a zistiť, že hoci sú to iba polovičné nápady, možno sa dajú upečiť o niečo ďalej a budú implementované neskôr.
Zaznamenanie virtuálneho stretnutia vás prinúti preskúmať podrobnosti diskusie. Ako ste sa dostali tam, kde ste? Čo môžete urobiť nabudúce lepšie? Ako môžete zopakovať úspech tejto doby? Teraz máte archivovaný obsah, ku ktorému máte prístup kedykoľvek.
Tu je miesto umelá inteligencia príde vhod. Hitting record aktivuje AI bota, ktorý vytvára prepisy zaznamenaných hovorov v celej dĺžke. Namiesto osobného preosievania hromady informácií prichádza robot AI s presnými nástrojmi a inteligentným vyhľadávaním. Najmodernejšia technológia využíva zložité algoritmy, ktoré pomáhajú pri identifikácii hovoriacich a vytvárajú precízne zhrnutia a následné kroky.
Ako? Každá zaznamenaná virtuálna schôdzka je označená. AI robot je schopný predvídať, zatiaľ čo sa učí, ako to chodí (áno, v skutočnosti dokáže zachytiť rôzne tóny a tóny hlasu každého účastníka) a zistiť, čo by mohlo byť dôležité. Táto technológia je schopná rozlíšiť bežné témy alebo frázy, ktoré vzniknú viackrát. Budú označené štítkom, takže neskôr nebudete musieť tráviť hodiny prepieraním. Jednoducho vyhľadajte automatické značky pomocou funkcie Inteligentné vyhľadávanie a môžete strihať správy z chatu, kľúčové dátumy, názvy súborov, dôležité miesta, kontakty na stretnutia a ďalšie, aby ste našli to, čo hľadáte, bez straty času.
Pri virtuálnom stretnutí je produktivita prioritou. Nechajte vynikajúce audio, video a webové konferencie zabezpečiť svoje stretnutia s nástroje pre virtuálne stretnutia ktoré majú vplyv. S robot s umelou inteligenciou, ktorý robí všetky sumarizácie, označovanie a triedenie, dosiahnite rekord a uvidíte na vlastnej koži, ako môžete vy a váš tím mať úžitok.
