Odkedy bolo vynájdené tlačidlo nahrávania, ľudia si veľmi obľúbili nahrávanie skoro všetkého. Schopnosť „nahrávať“ má skromné začiatky, ako napríklad audiokazetový prehrávač, ktorý dokáže nahrávať skladby z rádia, ak ste dostatočne rýchli na stlačenie tlačidla pred spustením skladby. Alebo videokazetový záznamník, ktorý dokáže nahrávať a prehrávať videokazety z kamkordéra, ktoré sa v ten deň používali skôr na zaznamenanie rodinného grilovania alebo recitálu. V dnešnej dobe je to strašne staré žargon, že?
Dnes sa na YouTube nahráva 300 hodín nahraného obsahu každú minútu. Smartfóny a notebooky sa pravdepodobne stali predĺžením ľudského tela, pretože sa zdá, že takmer každý človek s nejakým zariadením je vybavený na zachytenie čohokoľvek na požiadanie. Otázkou je pozerať teraz alebo neskôr.
Ak sa používa na účely virtuálnych stretnutí, zvukové alebo obrazové záznamy môže mať obrovské výhody tak v okamihu, ako aj na konci procesu. Kedykoľvek dôjde k zhromaždeniu myslí, dôležité detaily, myšlienky a názory sa prirodzene vylievajú a uľahčujú diskusiu. Nehovoriac o tom, že sme si všimli, aký veľký vplyv má reč tela na to, či osobe, s ktorou hovoríme, dôverujeme alebo sa nám skutočne páči. Neriskujte a nepremeškajte žiadne relevantné informácie. Keď sa nabudúce chystáte podrobne oboznámiť s aktualizáciou alebo vyhodnotením stavu, zvážte, čo môžete získať kliknutím na tlačidlo záznamu.
Na virtuálnom stretnutí sa používa príslovečná lastúra. Pomocou moderátorských ovládacích prvkov môže každý účastník vyjadriť svoj názor bez toho, aby musel prehlasovať niekoho iného. Naopak, umožňuje to účastníkom robiť pauzy, aby sa mohli zapojiť, zdvihnúť ruku, keď je to vhodné, alebo položiť otázku, keď je to potrebné. Je to skvelý spôsob, ako viesť akékoľvek virtuálne stretnutie, ale ak sa diskusia rozprúdi , je náročné sledovať myšlienkový tok a odbočiť z témy.
Stlačením záznamu sa môžete pozrieť späť a zistiť, kde k vzplanutiu došlo. Boli vznesené nejaké podnetné komentáre? Vykoľajil účastník rozhovor a odtiaľ to išlo jednoducho dole kopcom? To je obzvlášť dôležité pre virtuálne stretnutie, ktoré možno neprebiehalo tak dobre, ako sa očakávalo, alebo prípadne šlo oveľa lepšie, ako sa očakávalo!
Povedzme, že ste mali fantastické virtuálne stretnutie s potenciálnymi klientmi. Prebehlo tak dobre, že ste prekročili stanovený čas. Jeden nápad sa nahromadil do ďalšieho, ktorý sa nahromadil do ďalšieho a zrazu si podávate ruky a posielate blahoželacie e-maily. Keďže ste si to nahrali, váš tím sa mohol plne stretnúť. Nikto si nerobil poznámky ani sa nepýtal: „Môžete to zopakovať?“ alebo „Zapamätali ste si to?“. Váš tím sa mohol sústrediť na predvedenie skvelej prezentácie na diaľku , ktorá sľubuje predaj a konverziu, zatiaľ čo nahrávka zachytila každý detail každej otázky, obavy, výmeny názorov atď.
Navyše, teraz máte toto stretnutie zaznamenané a archivované ako príklad toho, čo robiť v budúcnosti. Záznam môže ponúknuť niekoľko jedinečných nápadov a postrehov, čo robiť nabudúce, alebo odhaliť malé kúsky informácií, ktoré sa môžu ľahko stratiť krátko po prijatí konečného rozhodnutia. S zvukové alebo obrazové záznamy, váš tím sa môže vrátiť a zistiť, že hoci sú to iba polovičné nápady, možno sa dajú upečiť o niečo ďalej a budú implementované neskôr.
Zaznamenanie virtuálneho stretnutia vás prinúti preskúmať podrobnosti diskusie. Ako ste sa dostali tam, kde ste? Čo môžete urobiť nabudúce lepšie? Ako môžete zopakovať úspech tejto doby? Teraz máte archivovaný obsah, ku ktorému máte prístup kedykoľvek.
Tu sa hodí umelá inteligencia . Stlačením tlačidla na nahrávanie sa aktivuje bota s umelou inteligenciou, ktorý vytvára prepisy nahraného hovoru v plnej dĺžke. Namiesto osobného preosievania kopcov informácií je bot s umelou inteligenciou vybavený presnými nástrojmi a funkciou SmartSearch. Najmodernejšia technológia využíva komplexné algoritmy, ktoré pomáhajú identifikovať hovoriacich, čo umožňuje dôkladne a vecne zhrnúť a následne reagovať.
Ako? Každé nahrané virtuálne stretnutie je označené . Bot s umelou inteligenciou dokáže predvídať a zároveň sa učiť za pochodu (áno, skutočne dokáže zachytiť rôzne tóny a zafarbenie hlasu každého účastníka) a zachytiť to, čo by mohlo byť dôležité. Technológia dokáže rozlíšiť bežné témy alebo frázy, ktoré sa vyskytujú viackrát. Tieto sa označia, takže neskôr nemusíte tráviť hodiny prechádzaním prepisu. Jednoducho vyhľadajte automatické značky pomocou funkcie inteligentného vyhľadávania a môžete prechádzať správami chatu, kľúčovými dátumami, názvami súborov, dôležitými miestami, kontaktmi na stretnutie a ďalšími údajmi, aby ste našli to, čo hľadáte, bez straty času.
Na vašom virtuálnom stretnutí je produktivita prioritou. Nechajte špičkové audio, video a webové konferencie od Callbridge poskytnúť vašim stretnutiam nástroje pre virtuálne stretnutia , ktoré majú vplyv. S botom s umelou inteligenciou, ktorý vykoná všetko sumarizovanie, označovanie a triedenie , stlačte tlačidlo nahrávania a na vlastné oči uvidíte, ako z toho môžete vy a váš tím profitovať.
