Ako reagovala vaša organizácia na krízu COVID-19? Našťastie náš tím iotum fungoval dobre a rýchlo sa adaptoval na život v pandémii.
Teraz stojíme pred novou kapitolou, keď vlády hovoria o opätovnom otvorení, a mnoho z nich zápasí s „novým normálom“, ktorý sa vyvíja každým dňom.
Hlavné sídlo spoločnosti Iotum je v strednej Kanade v Toronte. Naša provincia - Ontário - zavádza po karanténe COVID postupný prístup k otvoreniu ekonomiky. Fáza jedna, obmedzené opätovné otvorenie firiem a služieb, sa začala 19. mája 2020.
Cieľom tejto fázy nie je vrátiť spoločnosť k praktikám a spôsobu fungovania, ktoré predchádzali kríze COVID. Je navrhnutý tak, aby pomaly znovu naštartoval ekonomiku, obnovil zamestnanosť a našiel nový spôsob, ako sa naše komunity môžu opäť spojiť. Provinčná vláda varovala, že nás vráti do karantény, ak dôjde k ďalšiemu nárastu prípadov COVID.
Iotum ako spoločnosť, ktorá buduje a poskytuje spoluprácu a komunikáciu na diaľku, má dobrú pozíciu na prispôsobenie sa tejto novej realite. Keď zasiahla karanténa, naše dve kancelárie - Toronto a Los Angeles - zredukovali na jedného alebo dvoch základných pracovníkov na každom mieste. Naše desiatky členov tímu okamžite prešli na prácu doma. Napriek rýchlej zmene pracovného prostredia zostala naša produktivita počas karantény vysoká.
Keď Ontario oznámilo začiatok opätovného otvorenia fázy jedna, ťažko sme sa rozhodli, rovnako ako mnoho iných spoločností, či sa nám oplatí zúčastniť.
Štyristo kilometrov ďalej v Ottawe sa Shopify rozhodlo natrvalo ustúpiť do vzdialenej pracovnej sily WFH. Tesla v blízkosti našej kancelárie v Los Angeles zvolila opačný prístup a vzoprela sa kalifornskému príkazu prístrešia na úplnú opätovnú aktiváciu svojej továrne.
Väčšina spoločností pravdepodobne spadne niekde medzi tieto dva extrémy.
Prečo sa vôbec znovu otvárať? Aj predbežne?
Pre nás je tu rovnováha medzi udržiavaním našej firemnej kultúry (čo je ťažšie so vzdialenými pracovníkmi), poskytovaním bezpečnosti našim ľuďom a spoluprácou s komunitou.
Tímové komunikačné nástroje ako Slack a Callbridge pomáhajú udržiavať produktivitu. Kultúra spoločnosti napriek tomu rastie, keď dôjde k neformálnym interakciám, keď chytíte kávu v kuchyni, požehnáte niekoho, kto kýchne, alebo rýchlo pomôžete kolegovi s malým problémom. Všetky tieto vedľajšie vlákna interakcie vytvárajú silný hodvábny web. Je to menej hmatateľné online ako osobne.
Bezpečnosť je prvoradá, preto je stratégia fázy XNUMX spoločnosti iotum pre našich pracovníkov dobrovoľná. Nebudeme mať v kancelárii viac ako polovicu našej bežnej populácie (aj keď si myslím, že to nikdy nebude také vysoké), ľudia áno 
precvičte si vzdialenosť dvoch metrov, konferenčné miestnosti bude prekonfigurovaná, ďalšiu sanitáciu vykonajú jednotlivci a v celej kancelárii. iotum dodáva lokálne vyrobené (Duch Yorku - liehovarník Toronto Gin), dezinfekčný prostriedok na ruky a masky OOP lokálneho pôvodu (Mi5 Medical - tlačiareň Ontario).
Prispôsobujeme naše pracovisko tak, aby bolo dezinfikovaným priestorom proti nákaze.
Naša kancelária v Toronte je na ulici St Clair Avenue West, v gentrifikujúcej časti Midtownu. LRT zastavuje pred našou budovou a ukladá študentov miestnej školy a pracovníkov miestneho supermarketu, banky, lekární, právnych zástupcov a všeobecných lekárov a nespočet malých reštaurácií v našom susedstve. Na druhej strane ulice pokračuje výstavba novej stredne veľkej budovy s radom maloobchodu na úrovni ulíc. Členovia nášho tímu prispievajú do tejto mikroekonomiky každý deň. Sme najväčším samostatným zamestnávateľom v našom bloku. Bez nás je tu hit pre malých podnikateľov v St Clair West, ktorý filtruje všetkých miestnych. Máme zodpovednosť bezpečne prispievať k živobytiu ľudí okolo nás.
Aj keď veľa našich susedov naše produkty nepoužíva, chceme si kúpiť espresso na Levia káva, pistácie na Dollar Club, navštívte našu vynikajúcu miestnu stránku poslankyňa Jill Andrewová, banka v banke TD Canada Trust a kúpte si dnešnú večeru v obchodoch Luciano's No Frills.
Iotum, ako spoločnosti, ktorá združuje ľudí virtuálne, sa stará aj o to, aby sa ľudia schádzali „virtuálne“.
Nikto z nás nevie, čo prinesie budúcnosť, ale snažíme sa prispôsobiť našej súčasnosti. Rovnako ako iné podniky, aj my sa budeme prispôsobovať vývoju situácie.
Ak máte zaujímavý príbeh o svojich skúsenostiach s prispôsobovaním svojej kancelárie, chceme o ňom počuť. Najmä ak to zahŕňa využitie niektorej z našich služieb FreeConference.com, Callbridge.com or Talkshoe.com.
Môžete ma kontaktovať zaslaním e-mailu na adresu: info@iotum.com
Jason Martin
CEO iotum
