Medzi nástrojmi na riadenie projektov, tímovú spoluprácu a skupinovú komunikáciu nám spôsoby, akými komunikujeme, exponenciálne pomáhajú robiť to lepšie. Najmä videokonferencie a to, ako oživujú pracovisko, ako ho poznáme. Zvážte moderné využitie telefónnej búdky, čo je presne to, ako to znie. Možno si pamätáte všetky ozdoby skutočnej (takmer starodávnej) telefónnej búdky. Spomeňte si na predmobilnú dobu, keď každý roh ulice mal posuvné sklenené dvere, ktoré sa otvárali do malého vertikálneho priestoru. Volajúci vstúpil a cítil sa odstrčený preč od vonkajšieho bieleho šumu do tichšieho, pokojnejšieho prostredia. Dalo by sa zdvihnúť prijímač a vytočte číslo nájdené v reťazovom telefónnom zozname. Ako ďaleko sme sa skutočne dostali, len aby sme skončili tam, kde sme začali!
Zatiaľ čo typický telefónny automat, ktorý sme kedysi vedeli, už vonku na uliciach neexistuje, zdá sa, že namiesto toho prešli do interiéru. V kanceláriách a na pracoviskách po celom svete je koncept telefónnej búdky stále rovnaký - je to miesto, ktoré poskytuje súkromie a útechu pri nadväzovaní spojenia inde. Ako to chcete nazvať - schúlená miestnosť, komunikačný priestor, zvukotesná búdka, pod, telefónna búdka – o tieto nové priestory je veľký záujem a formuje to spôsob, akým pracujeme a držíme sa video konferencia schôdzky.
Poďme sa pozrieť na aktuálne nastavenie. Stále viac pracovných priestorov je navrhnutých ako otvorený koncept. Dlhé lavice a pracovné stoly teraz nahradili kabínky. Steny boli zbúrané, aby sa uvoľnilo miesto pre viac priestoru a sklenené oddelenia. Potrebujete nájsť kolegu? Niekedy stačí vstať a preskúmať usporiadanie miestnosti, aby ste ju našli. Tieto faktory predstavujú úžasný, spolupracujúci a úplne integrovaný pracovný priestor. Ale keď je potrebné uskutočniť súkromný chat alebo sa musí skrátiť schôdza, na ktorej sa diskutuje o citlivých metrikách, požiadavka na menšie, izolované priestory, ktoré by sa zišli mimo očí a uší všetkých ostatných, je čoraz zrejmejšia.
Pracoviská implementujú telefónne búdky, aby lepšie vyhovovali videokonferenciám.
Keďže spoločnosti zamestnávajú viac vzdialených pracovníkov; podporte flexibilný čas; rozšíriť dosah zákazníkov a/alebo dodávateľov; s cieľom zlepšiť produktivitu atď., komunikačné linky musia byť vždy dostupné. Pri videokonferenciách je výmena informácií priama, súkromná, efektívna a rýchla, najmä pomocou telefónnej búdky.
Krása videokonferencií a hovorov spočíva v tom, že komunikácia prebieha rýchlosťou technológie, čo umožňuje okamžité spojenie, ktoré vytvára puto medzi volajúcimi, ktorí si navzájom vidia tváre v reálnom čase. Vyhradený a stiesnený priestor ponúka ideálnu možnosť pre jedného usporiadať stretnutie bez narušenia otvoreného konceptu pracovného priestoru, ktorý má mimochodom aj svoje nevýhody. Otvorená kancelária môže byť príliš stimulujúca. Plus je toho veľa, čo môže rozptyľovať, je to otvorená pozvánka na zle načasovanú konverzáciu a rozhovory.
U mnohých spoločností sa zdá, že sa sústreďujú na veľké, všeobjímajúce priestory, pričom zabúdajú, že malé súkromné kúty ponúkajú ľuďom možnosť, ako sa dostať z toho zhonu. Priemerného pracovníka v kancelárii rozptyľuje človek alebo technológia každé tri minútya keď k tomu dôjde, môže trvať až 23 minút, kým sa dostanete späť na správnu cestu. Vyhradená oblasť na dekomprimáciu a zameranie vašej nedelenej pozornosti pri videokonferenciách pri diskusii o projekte má obrovské výhody – efektívnosť a produktivita sú dve hlavné výhody používania videokonferencií.
V otvorenom koncepčnom priestore, kde ľudia chodia sem a tam, telefónna búdka poskytuje uzavretý priestor, kde sa môžete dostať priamo do práce. Žiadne rozptyľovanie. Žiadne prerušenia a nikto sa nepozerá na vašu obrazovku. To zaisťuje plynulý a bezproblémový zážitok z videokonferencií a hovorov alebo prinajmenšom posvätný priestor na vstup do stavu toku! Môžete sa od toho všetkého dostať v miestnosti s telefónnou búdkou a zároveň využívať výhody pracoviska s otvoreným konceptom.
Miestnosti s telefónnou búdkou je možné prerobiť z technickej skrine, priestoru pod schodiskom alebo z akéhokoľvek nevyužitého priestoru vybaveného sedadlom, stolíkom a vetraním. S vedomím, že väčšina kancelárií smeruje k využívaniu videokonferencií ako progresívneho spôsobu komunikácie, existujú cenovo výhodné riešenia, ktoré možno nastaviť za menej ako 30 minút.
POKROČÍME TECHNOLÓGIU ZASADNUTIA CALLBRIDGE FACILITÁCIU LEPŠÍ PRIETOK A KOMUNIKÁCIU NA VŠETKÝCH A ROZŠÍRENÝCH PRACOVNÝCH MIESTACH
Nech už pracujete kdekoľvek, technológia videokonferencií Callbridge zaisťuje vysoko kvalitné prostredie stretnutí na mieru - vo všetkých prostrediach pracoviska. Vďaka absolútnej konektivite, vynikajúcemu audiovizuálnemu a vysokorýchlostnému pripojeniu môžete komunikovať kedykoľvek a kdekoľvek od miestnosti s telefónnymi automatmi po bazény i mimo nich.
